De Wet Bescherming Persoonsgegevens, veelal kort aangeduid als WBP, bestaat ruim 10 jaar.  De wet komt voort uit Europese regelgeving, waarin algemene regels en principes zijn vastgelegd over hoe je met persoonsgegevens moet omgaan.

Als je bijvoorbeeld bij een gemeente werkt bij de informatievoorziening krijg je vaak met de impact van deze wet te maken, vooral om er niet exact wordt…

Nu alle kindergedachten de switch aan het maken zijn van Sint en Piet naar Kerstbal en vuurwerk wil ik het wel even hebben over de twitterende Sinterklaas.

Allereerst: een twitterende Sinterklaas bestaat! Goed, na dit ‘omdenken’ moeten we de consequenties overzien en maatregelen nemen.

Moet Sinterklaas zich verantwoorden over zijn tweets? Lijkt me wel, immers op basis van zijn oordeel is gisteren voor zo’n…

Op woensdag 30 november hield Circle Software, bekend door haar producten Verseon E-suite en Document Manager, haar jaarlijkse relatiedag. Dit jaar stond deze in het teken van het thema "Beweging in de zaak!". Ik was erbij. Bij deze geef ik een korte impressie.

De…

Op 10 januari 2012 wordt deze wijziging behandeld in de Tweede Kamer, zie deze linken deze link.

Wijziging van onder meer de Archiefwet 1995 in verband met onder meer het beleggen…

Gisteren is in Almere de dag van de kwaliteit geweest met verschillende lijnen. Een van deze lijnen was de lijn inspectie. In deze lijn heeft de werkgroep Kwaliteitsmodel Inspectie ( Actief lid zijn Jan Beens, Arnoud Glaudemans, Jeroen van Oss, Frans Smit, Marius Jansen, Bas de Groot, Stinie Francke en ondertekende) gisteren een aantal producten gepresenteerd. Deze blog geeft een kort verslag, inclusief de gepresenteerde producten.

Als start is het manifest voor het…

Unesco heeft deze maand de verklaring over archieven aangenomen, die m.i. aanknopingspunten biedt naar je dagelijkse werk. Voorbeelden:

• Archieven leggen besluiten, handelingen en herinneringen vast.
• Archieven zijn uniek en onvervangbaar erfgoed, doorgegeven van generatie op generatie.
• Archieven worden vanaf hun vorming zo beheerd, dat zij hun waarde en betekenis behouden.
• Zij zijn gezaghebbende bronnen van informatie, die…

Vandaag 17 november is het SOD-congres (http://www.sod-opleidingen.nl/info_cursus.php?cursus_id=102) met daaraan gekoppeld de SOD-Vereniging ledenvergadering. Ook vindt vandaag het Klant Contact Centrum congres te Nijmegen plaats (www.kcc-congres.nl). Tenslotte het webcare bij de overheid event van 24 november aanstande (…

In het najaar 2010 hield de vereniging SOD een enquete onder haar leden. De reden? Binnen de Vereniging was er behoefte om eens te onderzoeken of er nog wel toekomst is voor de SOD. De uitkomsten van het onderzoek zijn eerder op deze plek gepubliceerd. Maar voor wie niet meer weet wat de conclusie was (en ik dat begrijp ik prima), nog even kort de samenvatting:

Ja, binnen het vakgebied bestaat er zeker behoefte aan een Vereniging SOD (ruim 80% gaf dat aan). Maar dan wel een wat…

Gistermiddag 10 november was het druk in een zaaltje bij de Verkadefabriek in Den Bosch. BCT presenteerde hun ‘antwoord’ op het zaakgericht werken.  BCT is de leverancier van Corsa, een DMS dat door veel gemeenten en waterschap in Midden- en West-Brabant wordt gebruikt. Voor Equalit gemeenten had er al een voorlichting plaatsgevonden.

Liber biedt uit de…

In 2010 schreef ik mijn eindreferaat voor de IDM opleiding over de invoering van zaakgericht werken bij de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Meer specifiek over de benodigde omslag in de organisatie die hiervoor nodig was. Ik onderzocht welke succesfactoren een rol spelen bij de invoering (buiten voldoende geld, een goed systeem en goed programmamanagement) en ontwikkelde een ‘quickscan’ om die snel, per team of afdeling, in kaart te brengen. Deze scan testte ik bij 7 afdelingen. Dat was toen…

tekst:

Geachte heer/mevrouw,

Ik ben geen voorstander van het versturen van berichten aan mijn Linkedingroep, maar voor dit unieke project wil ik graag een uitzondering maken. Een groot aantal van onze (actieve) leden zijn hierbij betrokken .

In dit bericht wil ik u aandacht vragen voor het #PK20 project. Het #PK20 project is een op Twitter ontstaan, spontaan initiatief om geld in te zamelen voor stichting KIKA. De initiatiefnemers zijn diverse bedrijven en…

N.a.v. de vraag van Marion Roos enkele verwijzingen:

• Artikel in computabel over verandermanagement, architectuur en de cloud, zie deze link. en deze link
• Een andere gedachtegang,…

Ik ben verbaasd en opgelucht: nog nooit zoveel reacties gehad van mensen die hebben gereageerd op de OPFOKLIJST (1). Discussie gaat van links naar rechts Christian van der Ven stelde uiteindelijke de voor mij juiste vraag: Wat vind je zelf, Max? Daarom mijn top 6.

Afhankelijk van de reacties kan ik een nieuwe top XXX maken (ben bereid). Ben vooral benieuwd naar jullie verwachtingen rond het gebruik van sociale media in je vak/beroep. Ik…

Afgelopen vrijdagavond ben ik naar een lezing geweest van Bert Willemen, werkzaam als DIV-er bij de gemeente Oosterhout en in zijn vrije tijd onderzoeker op gebied van honden met hondenkar.

Vol enthousiasme vertelt hij erover en legt een link met ons vakgebied.



En daarbij stelt hij selectie- en vernietigingsbeleid aan de orde. Rondom de hondenkar en de trekhondenwet, inspecties en vergunningen is weinig materiaal in archieven bewaard gebleven. Dit materiaal is op grond van…

In september 2011 heb ik een blog geplaatst onder de titel ‘Wisdom of the Stupid’ http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/wisdom-of-the-stupid. In het verlengde hiervan ontspon zich een korte discussie op Twitter over de wenselijkheid van een goeroelijst. Ik heb op me genomen zo’n lijst te produceren.

Allereerst wat is het doel van de ‘Opfoklijst Sociale media’?…

De dienstverlenende digidiver en de twee B’s

Digitalisering en ICT werken als katalysatoren op de informatievoorziening van een organisatie. 

Daar zijn nu twee B’s bijgekomen, die van Bezuinigingen en de dienstverlening aan de Burger. Beide B’s  zorgen ervoor dat organisaties op de kop worden gezet en waar blijft dan de digidiver ? Bezuinigingen leiden tot vele nieuwe gedachten en inzichten, zo gaat de rijksoverheid slechts…

Is het aantrekkelijk om SharePoint 2010 in te zetten voor Document- en/of Recordmanagement? Laten u en ik die vraag eens gaan afpellen. (Deze blog is eerder gepost op LinkedIn in de groep Het Nieuwe DIV. Nu op verzoek ook op Breed, naar aanleiding van een bijeenkomst bij het VUMC over hetzelfde onderwerp.)

Vraag 1: Kan SharePoint 2010 functioneel gezien wel concurreren met traditionele DMS…

Ooit werkte ik bij het ministerie van Financiën. Ik begon daar met postregistratie en archivering. Eerst de persoonsdossiers. Daarna de ‘wat moeilijkere dossiers’. Dossiers voor de centrale directies, waaronder de Centrale Directie Voorlichting (CDV) en de Centrale Directie Wetgeving, Juridische en Bestuurlijke Zaken (WJB). Bij CDV werkte de WOB-ambtenaar. Altijd druk met verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur. Vragen beoordelen, informatie opvragen bij het…

De afgelopen maanden heb ik me proberen te verdiepen in de ontwikkelingen rond het archieftoezicht, de introductie van kwaliteitssystemen en de gedachten rond het interbestuurlijk toezicht. Ik ga er voor het gemak maar vanuit dat we allemaal (!) op de hoogte zin van de voornaamste ideeën en ontwikkelingen die rond deze onderwerpen spelen.

Vorm en in inhoud moeten met elkaar in evenwicht zijn, een oude wet maar passen we die nu ook nu weer…

Bestemmingsplannen, sinds de wet WRO vanaf januari 2010 is ingetreden, is het ongewis of we deze over een aantal jaren nog digitaal kunnen benaderen. Dit is eerder bij BREED  aan de orde gesteld.

Aan de andere kant de digitalisering biedt tal van mogelijkheden die er tot die tijd niet waren. En eerlijk is eerlijk, analoog ging er ook nog al eens wat verloren.  

Alle vastgestelde…