In de Archiefregeling 2009 worden de expliciete voorwaarden en eisen gesteld die gelden voor over te brengen archief. Vanwege het wellicht wat ontoegankelijke en ingewikkelde karakter van deze ministeriële regeling is mij door medewerkers van verschillende gemeentelijke organisaties uit  het verzorginsgebied van Erfgoedcentrum DIEP gevraagd op basis van de regeling een overzicht samen te stellen van de eisen die gesteld worden. Met de onlangs gepubliceerde digitale brochure hoop…

Op Breed is al vaker gesproken over social media en de vraag wat archiveer je wel of niet.

Er is nu een publicatie verschenen met een voorwoord van de cio van de rijksoverheid Maarten Hillenaar onder de titel Webcare doe je zo ! (link). Welke eisen stellen social media aan overheidsorganisaties ? De dienstverlening naar de burger…

Een vraag waarin ik in deze blog wat meer informatie hoop te verschaffen. Herinner je nog de ledenbrief van de VNG, waarin werd aangekondigd dat het archieftoezicht gaat veranderen en dat daar een instrument voor is ontwikkeld, de Kritische Prestatie Indicatoren oftwel KPI ? Het archieftoezicht vooraf wordt vervangen door meer algemeen interbestuurlijk toezicht op basis van vertrouwen. Alleen achteraf op grond van een…

Nu loop ik toch al een tijdje mee in de wereld van vervanging (substitutie). Sterker nog, ik begeleid een behoorlijk aantal organisaties daar naartoe. Toch werd ik vanmorgen getriggerd, misschien beter gezegd verrast, door een uitspraak die mij al de gehele dag bezig houdt. Daarom ben ik benieuwd naar de reacties op de volgende twee casussen. Hierbij uitgaande van het gegeven dat men beschikt over een machtiging substitutie en/of vervangingsbesluit.

Casus 1:

Stel, ik…

Afgelopen dinsdag was ik gevraagd een workshop te verzorgen tijdens het DOXIS seminar in De Beurs van Berlage. De workshop was vooral gericht op het werken met de nieuwe KPI’s, kritische prestatie-indicatoren. Iedere gemeente in Nederland heeft hierover een brief ontvangen van de VNG in juli van het vorige jaar, waar een en ander wordt aangekondigd. Op dit moment loopt er nog een pilot, maar in de loop van dit jaar zal…

Het viel me eerder vandaag op dat relatief weinig leden van de Open Data groep hun profiel hebben ingevuld. Dat vind ik erg jammer. Het (beter) invullen van jouw profiel ondersteunt het netwerken en delen van kennis. Overigens is het BREED breed niet beter, kijk maar eens op de pagina leden.

Overigens verwijs ik zelf veelal naar…

Vandaag, 7 februari 2012, opent spindoctor Jack de Vries het Doxis seminar in De Beurs van Berlage in Amsterdam. Waarom een spindocter? Waarom Jack de Vries? Antwoord: je kunt nooit teveel aandacht krijgen voor je onderwerp: informatie management. En professionele hulp bij het spinnen is nuttig voor iedereen. Dus Jack heeft –hopelijk- een setje met tips, de do’s en don’ts in pimpmanagement.

 Is dat anno 2012 noodzakelijk? Hebben we de afgelopen decennia al niet voortdurend op het…

De kritische brief van BRAIN en KVAN n.a.v. de voorgestelde wijziging van de archiefwet is goed opgepikt door kamerleden. De kamer heeft mede hierdoor vrij kritisch gereageerd op de voorgestelde wetswijziging.

Dit blijkt uit het verslag van de kamercommissie OCW nav de bespreking van het voorstel tot wijziging AW 1995

Na lektober en het paniekgedoe rondom de digid is het akelig stil rondom deze problematiek. Misschien moeten we wachten tot de volgende crises weer uitbreekt ?

We hebben standaarden op dit gebied de NEN 27001 en 27002. Informatiebeveiliging is vaak bij gemeenten op het GBA na een…

Afgelopen week mocht ik in een Maserati rijden. Mijn jongensdroom! Geweldig, ik ben de gulle gever van dit cadeau zeer dankbaar. Ik moet wel toegeven ik deed in mijn broek van angst. Wat een power, wat een superieur gevoel, wat een snelheid en …. wat ben ik ongeschikt om hiermee om te gaan. De match snelle auto en Max pakt negatief uit. Ik doe die auto onrecht.

 Ik moest er aan denken toen ik vandaag werd geconfronteerd met vragen over de…

Ik las zojuist het Model besluit informatiebeheer gemeente met benoemde archivaris van Lopai. Ik begrijp dat deze nog vorige maand geupdate zijn. Ik lees onder meer:

Artikel 31.

Bij overbrenging van documenten als bedoeld in…

Regelmatig kom ik bij archiefafdelingen (DIV, DIM, DI of hoe ze ook heten) die er nog steeds van overtuigd zijn de afdeling te zijn waar de post moet worden geregistreerd en het archief moet worden beheerd. Er wordt gestrooid met de archiefwet- en regelgeving, archiefverordening, interne regels en procedures, organisatie- en functiebeschrijvingen. Kortom alles wat maar enigszins houvast biedt aan deze overtuiging. Men is druk bezig met het ‘eigen vak’. Soms bekruipt mij het gevoel dat deze…

In 2009 is de gemeente Hardenberg gestart met de invoering van het digitaal en zaakgericht werken. De zaakregistratie wordt uitgevoerd op basis van de i-navigotor DSP/ZTC. Gelijktijdig is het numeriek archiveren ingevoerd voor de vernietigbare zaken. Vanaf dat moment wordt alle functionele post zaakgericht geregistreerd. Daarnaast worden vele interne en uitgaande zaken geregistreerd door behandelaars. Om het digitaal werken mogelijk te maken bezit elke zaak een proces. De archiverings stap…

Op 22 december 2011, vlak voor het Kerstreces is de vaste Kamercommissie, bijeen geweest over het onderwerp Informatie en communicatietechnologie (ICT).  Binnen de commissie was behoefte aan nadere informatie van de staatssecretaris over de volgende onderwerpen:

• Archiefvisie
• Stand van zaken van de Regionale Historische Centra
• Selectieaanpak archieven

Als je het stuk doorneemt is het eerste wat opvalt de grote afwezigheid van de inbreng van D’66 en…

Graag wil ik jullie attenderen op mijn website. Ik heb daar onlangs de documentaire op gepubliceerd die ik heb gemaakt in het kader van mijn masterstudie informatiemanagement aan de Universiteit van Amsterdam (EMIM).

Klik op deze link om naar de site te gaan: Op zoek naar de waarde van informatie in de informatiemaatschappij.

Reacties zijn welkom!

Als één van de beheerders van dit platform, kwam ik er eind december achter dat NING - het platform waarop BREED gebouwd is - ook diverse export-mogelijkheden heeft. Dat is leuk, want zo kan ik het een en ander in Excel zetten, de data verrijken en er sommetjes en grafiekjes op los laten. Bij deze deel ik een aantal van deze cijfers en grafieken.

Activiteiten op BREED

Laat ik…

Zie http://www.tweedekamer.nl/vergaderingen/commissievergaderingen/volgende_weken/dagoverzicht.jsp?JAAR=2012&MAAND=1&DAG=24&DOW=3

De Wet Bescherming Persoonsgegevens, veelal kort aangeduid als WBP, bestaat ruim 10 jaar.  De wet komt voort uit Europese regelgeving, waarin algemene regels en principes zijn vastgelegd over hoe je met persoonsgegevens moet omgaan.

Als je bijvoorbeeld bij een gemeente werkt bij de informatievoorziening krijg je vaak met de impact van deze wet te maken, vooral om er niet exact wordt…

Nu alle kindergedachten de switch aan het maken zijn van Sint en Piet naar Kerstbal en vuurwerk wil ik het wel even hebben over de twitterende Sinterklaas.

Allereerst: een twitterende Sinterklaas bestaat! Goed, na dit ‘omdenken’ moeten we de consequenties overzien en maatregelen nemen.

Moet Sinterklaas zich verantwoorden over zijn tweets? Lijkt me wel, immers op basis van zijn oordeel is gisteren voor zo’n…

Op woensdag 30 november hield Circle Software, bekend door haar producten Verseon E-suite en Document Manager, haar jaarlijkse relatiedag. Dit jaar stond deze in het teken van het thema "Beweging in de zaak!". Ik was erbij. Bij deze geef ik een korte impressie.

De…