De blogteksten van iedereen - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-19T09:54:03Zhttp://www.breednetwerk.nl/profiles/blog/feed?xn_auth=noBIT-advies Generiek platform voor Document- en Archiefbeheertag:www.breednetwerk.nl,2024-03-13:2537796:BlogPost:2724442024-03-13T09:21:27.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>bron: <a href="https://www.adviescollegeicttoetsing.nl/onderzoeken/documenten/publicaties/2024/02/19/bit-advies-generiek-platform-voor-document--en-archiefbeheer">BIT-advies Generiek platform voor Document- en Archiefbeheer | Publicatie | Adviescollege ICT-toetsing (adviescollegeicttoetsing.nl)</a></p>
<h2>Samenvatting BIT-advies</h2>
<p>Het Adviescollege ICT-toetsing heeft op verzoek van het ministerie van Financiën een onderzoek uitgevoerd naar het project Generiek platform Document- en…</p>
<p>bron: <a href="https://www.adviescollegeicttoetsing.nl/onderzoeken/documenten/publicaties/2024/02/19/bit-advies-generiek-platform-voor-document--en-archiefbeheer">BIT-advies Generiek platform voor Document- en Archiefbeheer | Publicatie | Adviescollege ICT-toetsing (adviescollegeicttoetsing.nl)</a></p>
<h2>Samenvatting BIT-advies</h2>
<p>Het Adviescollege ICT-toetsing heeft op verzoek van het ministerie van Financiën een onderzoek uitgevoerd naar het project Generiek platform Document- en Archiefbeheer (GDA) van de Belastingdienst.</p>
<p>Het project GDA beoogt één toekomstvast en modern platform voor document- en archiefbeheer te realiseren binnen de Belastingdienst. Dit platform heeft tot doel om op een gecentraliseerde plek documenten duurzaam en volgens wet- en regelgeving op te slaan en te archiveren. Ten tijde van het onderzoek was de ontwikkeling van het GDA gepauzeerd vanwege achterblijvende voortgang en was de Belastingdienst bezig om een doorstart van GDA voor te bereiden.</p>
<p>Het Adviescollege maakt zich naar aanleiding van het onderzoek zorgen of het project tot een succesvolle doorstart van de ontwikkeling komt. Het Adviescollege heeft hiervoor de volgende redenen:</p>
<ul>
<li>Er is nog geen eenduidigheid over de oplossingsrichting. Dit komt omdat het de Belastingdienst enerzijds niet lukt om te komen tot een eenduidig programma van eisen en anderzijds niet lukt om tot een eenduidige technische invulling voor het project te komen.</li>
<li>De projectorganisatie vult de voorwaarden voor een doorstart niet in. Zo zorgt het project niet voor een effectieve voortbrenging. Daarnaast overweegt het project het meest voor de hand liggende scenario niet, namelijk het doorontwikkelen op basis van het beschikbare en werkende bouwblok voor document- en archiefbeheer binnen de Belastingdienst.</li>
</ul>
<p>Om te zorgen dat een doorstart van GDA op korte termijn mogelijk wordt, adviseert het Adviescollege om een realistische koers in te zetten, waarbij gebruik gemaakt wordt van de aanwezige kennis en ervaring bij de Belastingdienst:</p>
<ol>
<li>Ontwikkel stapsgewijs verder op basis van het bestaande bouwblok voor document- en archiefbeheer. Sluit zo snel mogelijk een afdeling aan en ontwikkel in samenspraak met aansluitende afdelingen een beheersbaar basisdienstenaanbod van het GDA.</li>
<li>Vul de voorwaarden voor een succesvolle doorstart in door een aantal stappen te zetten. Voer op korte termijn verbeteringen door in de aanpak en besturing van het project, zodat aan de voorwaarden voor succesvolle doorontwikkeling en goede ondersteuning voor aansluitende afdelingen wordt voldaan.</li>
</ol>
<p>Lees<span> </span><a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2024/03/11/bestuurlijke-reactie-op-definitief-bit-advies-generiek-platform-voor-document-en-archiefbeheer" class="external">de reactie van de minister op het BIT-advies project Generiek platform Document- en Archiefbeheer</a>.</p>De archiefwet is zijn tijd ver vooruit en stimuleert innovatie met duurzaamheidsprincipestag:www.breednetwerk.nl,2024-03-13:2537796:BlogPost:2727032024-03-13T09:19:04.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><a href="https://mxi.nl/kennis/656/de-archiefwet-is-zijn-tijd-ver-vooruit-en-stimuleert-innovatie-met-duurzaamheidsprincipes">De archiefwet is zijn tijd ver vooruit en stimuleert innovatie met duurzaamheidsprincipes | M&I/Partners (mxi.nl)</a></p>
<p class="content-skewed-line">De laatste tijd gaat het steeds meer over verduurzaming van ICT. In dat kader wordt het tijd om de archiefwet eens af te stoffen, want het naleven van deze wet is eigenlijk best duurzaam. De meeste mensen zien…</p>
<p><a href="https://mxi.nl/kennis/656/de-archiefwet-is-zijn-tijd-ver-vooruit-en-stimuleert-innovatie-met-duurzaamheidsprincipes">De archiefwet is zijn tijd ver vooruit en stimuleert innovatie met duurzaamheidsprincipes | M&I/Partners (mxi.nl)</a></p>
<p class="content-skewed-line">De laatste tijd gaat het steeds meer over verduurzaming van ICT. In dat kader wordt het tijd om de archiefwet eens af te stoffen, want het naleven van deze wet is eigenlijk best duurzaam. De meeste mensen zien deze wet als een verouderde wet die niet aansluit bij de hedendaagse tijd van digitalisering en automatisering, maar ook van klimaatverandering en duurzaamheid. In de archiefwet, waarvan de eerste versie stamt uit 1918, worden bijvoorbeeld nog oude termen als ‘archiefbescheiden’, ‘vervreemding’ en ‘zorgdrager’ genoemd. In dit artikel focussen we ons op wat die ‘verouderde’ wet te betekenen heeft voor verduurzaming van ICT in deze tijd.</p>
<p>De archiefwet ziet enkel toe op overheidsinformatie [1], maar wie de moeite neemt om de geest van de wet te doorgronden ziet een aantal belangrijke punten die vandaag de dag nog relevant zijn: </p>
<ol>
<li>De overheid is verantwoordelijk voor alle informatie in alle mogelijke vormen die door haar verwerkt wordt. </li>
<li>Vanuit die verantwoordelijkheid heeft de overheid grofweg drie taken: </li>
</ol>
<ul>
<li>Zo lang informatie niet vernietigd is moet er gezorgd worden voor een goede, geordende en toegankelijke staat van die informatie. </li>
<li>Bepaalde informatie moet eeuwig bewaard worden. </li>
<li>De meeste informatie moet op termijn vernietigd worden.</li>
</ul>
<h2>Grenzen aan de groei – het vernietigen van informatie</h2>
<p>Hoewel punt drie als laatste wordt genoemd in artikel 3 van de archiefwet, was dit een belangrijk punt en noodzakelijk vanwege de tijd waarin de archiefwet is opgesteld. Veel informatie werd op papier vastgelegd: niet echt duurzaam. Het was vanwege ruimtegebrek onmogelijk alles eeuwig te bewaren. Ruimtegebrek leidde tot een grens aan de groei van fysieke informatie, de oplossing was vernietiging van die informatie. Digitalisering leidde ertoe dat fysieke ruimte niet langer een beperkende factor was. In eerste instantie was digitale informatie ook duurzamer, omdat er minder bomen gekapt hoefden te worden.</p>
<h2>‘Nieuwe grenzen’</h2>
<p>Hoewel fysieke ruimte niet langer een beperkende factor was voor de opslag van informatie, zijn er inmiddels nieuwe beperkende factoren voor in de plaats gekomen. Naast financiële kosten zijn dit in het bijzonder de ‘footprint’ die de digitale opslag kent, waarover we eerder schreven. De hoeveelheid informatie groeit exponentieel. De opslagcapaciteit van chips verdubbelt eens in de twee jaar, terwijl de totale hoeveelheid informatie op aarde jaarlijks verdubbelt. Dat betekent dat de hoeveelheid chips, en de daarvoor benodigde ruimte in datacenters en energie, blijft toenemen. De toename van benodigde energie is zelfs zo erg dat energie uit nieuwe (duurzame) energiebronnen grotendeels opgaat aan meer opslag van informatie. Nieuwe zonneparken en windmolenparken gaan dus niet huishoudens van groene energie voorzien, maar worden gebruikt om nieuwe datacenters te voorzien van energie. De groei van informatie loopt dus tegen nieuwe grenzen of beperkingen aan. Ook in deze nieuwe beperkingen kan de archiefwet helpen.</p>
<p></p>
<p>Verder lezen bij de bron: <a href="https://mxi.nl/kennis/656/de-archiefwet-is-zijn-tijd-ver-vooruit-en-stimuleert-innovatie-met-duurzaamheidsprincipes">De archiefwet is zijn tijd ver vooruit en stimuleert innovatie met duurzaamheidsprincipes | M&I/Partners (mxi.nl)</a></p>Termennetwerk toont nu ook termen die verbonden zijn via verschillende thesauritag:www.breednetwerk.nl,2024-03-05:2537796:BlogPost:2726202024-03-05T08:27:44.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>bron: <a href="https://netwerkdigitaalerfgoed.nl/nieuws/termennetwerk-toont-nu-ook-termen-die-verbonden-zijn-via-verschillende-thesauri/?preview=true">Termennetwerk toont nu ook termen die verbonden zijn via verschillende thesauri - Netwerk Digitaal Erfgoed</a></p>
<p><span class="initial"><span>A</span></span>llerlei termen in het Termennetwerk zijn te vinden in uiteenlopende thesauri. Sinds kort laat het Termennetwerk zien of termen onderling verbonden zijn. Ruben Schalk, coördinator van…</p>
<p>bron: <a href="https://netwerkdigitaalerfgoed.nl/nieuws/termennetwerk-toont-nu-ook-termen-die-verbonden-zijn-via-verschillende-thesauri/?preview=true">Termennetwerk toont nu ook termen die verbonden zijn via verschillende thesauri - Netwerk Digitaal Erfgoed</a></p>
<p><span class="initial"><span>A</span></span>llerlei termen in het Termennetwerk zijn te vinden in uiteenlopende thesauri. Sinds kort laat het Termennetwerk zien of termen onderling verbonden zijn. Ruben Schalk, coördinator van het Termennetwerk bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, licht deze nieuwe feature toe.</p>
<h2>Erfgoed verbinden</h2>
<p><em>Ruben Schalk:</em><span> </span>‘Wanneer een term verbindingen heeft met andere termen, wordt het nog makkelijker om digitaal erfgoed te verbinden. Zolang termen onderling verbonden zijn, maakt het niet uit als twee instellingen verschillende thesauri gebruiken voor dezelfde term. Via een soort netwerk van verbonden termen kun je alsnog objecten digitaal met elkaar verbinden. Het is wel handig om te weten of de te gebruiken term dit soort verbindingen heeft gemaakt. Dat laat het Termennetwerk nu zien.’</p>
<h2>Een voorbeeld</h2>
<p>‘Stel, je zoekt in het<span> </span><a href="https://termennetwerk.netwerkdigitaalerfgoed.nl/">Termennetwerk</a><span> </span>naar “marineschepen”. Dan zie je dat deze term in de Cultuurhistorische Thesaurus gekoppeld is aan dezelfde term in vier andere terminologiebronnen, waaronder de Art & Architecture Thesaurus (AAT) en Wikidata. Als je deze term opneemt in je collectiebeschrijving, is je object ook meteen gekoppeld aan de AAT en Wikidata. Nog mooier: je hoeft hier niets voor te doen! Dit is niet alleen handig voor jezelf om extra informatie toe te voegen aan je objecten, maar ook voor anderen. Door te kiezen voor termen met veel koppelingen wordt het een stuk makkelijker om erfgoed met elkaar te verbinden.’</p>
<h2>Veelgehoorde wens</h2>
<p>‘Met het tonen van deze verbonden termen komen we tegemoet aan een veelgehoorde wens van gebruikers van het Termennetwerk. Zo wordt het weer een beetje makkelijker om de termen te selecteren voor je objectbeschrijvingen. Ondertussen werken we door aan nieuwe functionaliteiten om het kiezen van termen en termenlijsten nog verder te vereenvoudigen.’</p>Beleidsnota Informatiebeheertag:www.breednetwerk.nl,2024-03-04:2537796:BlogPost:2724292024-03-04T14:04:31.000ZRienk Jonkerhttp://www.breednetwerk.nl/profile/RienkJonker
<p><span class="break-words"><span><span dir="ltr">Eind vorig jaar op 12 december 2023, twee dagen voor mijn pensionering, heeft het College van B en W van de gemeente Leeuwarden de Beleidsnota Informatiebeheer vastgesteld. Deze nota die uitgaat van bestaande wetgeving en normeringen bestaat uit de volgende onderdelen:</span></span></span></p>
<ul>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">een achttal principes waarin de doelstellingen van de gemeente zijn…</span></span></span></li>
</ul>
<p><span class="break-words"><span><span dir="ltr">Eind vorig jaar op 12 december 2023, twee dagen voor mijn pensionering, heeft het College van B en W van de gemeente Leeuwarden de Beleidsnota Informatiebeheer vastgesteld. Deze nota die uitgaat van bestaande wetgeving en normeringen bestaat uit de volgende onderdelen:</span></span></span></p>
<ul>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">een achttal principes waarin de doelstellingen van de gemeente zijn geformuleerd.</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">uitgangspunten in de vorm van stellende regels.</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">een metagegevensschema op basis van een eenvoudig informatiemodel (zie schema).</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">bijlagen met verwijzing naar</span></span></span><ul>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">grondslagen en referenties,</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">uitleg over</span></span></span><ul>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">zaaksgewijs werken, </span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">MDTO,</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">common ground architectuur,</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">methode van afstemmen,</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">een impact assessment informatiebeheer,</span></span></span></li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">indicatoren zaak-, dossier- en documentbeheer, risicowaardering en</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">een overzicht van gehanteerde termen met uitleg en afkortingen.</span></span></span></li>
<li><span class="break-words"><span><span dir="ltr">als laatste zijn er nog een aantal pagina's met eindnoten die verwijzingen bevatten naar andere documenten of een toelichting zijn op onderdelen uit de nota.</span></span></span></li>
</ul>
<p><span class="break-words"><span><span dir="ltr">De onderdelen zullen de komende jaren via een Agenda Informatiebeheer (aanpak verbeterpunten) en projecten worden geïmplementeerd. <br/> <br/> Zie voor de tekst de site van de gemeente Leeuwarden<br/> Gemeente Leeuwarden - <em>Nota Informatiebeheer, Belangen, principes, uitgangspunten en metagegevensschema</em>, Vastgesteld door het College in zijn vergadering van 12/12/2023 - nr. A.4.10 <br/> - <a href="https://leeuwarden.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Document/9d002b17-0bf6-4c12-8738-b3c71a08ccf8?documentId=2763372d-ce60-496b-8058-d9fb299dd88a&agendaItemId=f76e902d-203f-4c65-a11a-d5347436a019" target="_blank" rel="noopener">Collegeagenda met toelichting</a><br/> - <a href="https://leeuwarden.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Document/9d002b17-0bf6-4c12-8738-b3c71a08ccf8?documentId=2763372d-ce60-496b-8058-d9fb299dd88a&agendaItemId=f76e902d-203f-4c65-a11a-d5347436a019" target="_blank" rel="noopener">Document (PDF) rechtstreeks</a></span></span></span></p>
<p></p>
<p><span class="break-words"><span><span dir="ltr"><br/> <a href="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/12395765101?profile=original" target="_blank" rel="noopener"><img src="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/12395765101?profile=RESIZE_710x" width="350" class="align-left"/></a><br/> <a href="https://www.linkedin.com/feed/hashtag/?keywords=whateverbydesign&highlightedUpdateUrns=urn%3Ali%3Aactivity%3A7170173249736151040"></a></span></span></span></p>Het Portfolio Common Ground staat online!tag:www.breednetwerk.nl,2024-03-04:2537796:BlogPost:2722842024-03-04T07:46:37.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: <a href="https://commonground.nl/news/view/82b78ac6-95aa-45a0-8de5-82f973c8a0a1/het-portfolio-common-ground-staat-online">Het Portfolio Common Ground staat online! · Common Ground</a></p>
<p>Het portfolio van Common Ground is vanaf nu online in te zien. Het biedt een overzicht in de status van initiatieven die bij gemeenten, leveranciers, ketenpartners en VNG worden ondernomen - én het verlaagt de drempel om een oplossing in gebruik te nemen of bij te dragen aan de…</p>
<p>Bron: <a href="https://commonground.nl/news/view/82b78ac6-95aa-45a0-8de5-82f973c8a0a1/het-portfolio-common-ground-staat-online">Het Portfolio Common Ground staat online! · Common Ground</a></p>
<p>Het portfolio van Common Ground is vanaf nu online in te zien. Het biedt een overzicht in de status van initiatieven die bij gemeenten, leveranciers, ketenpartners en VNG worden ondernomen - én het verlaagt de drempel om een oplossing in gebruik te nemen of bij te dragen aan de ontwikkeling.</p>
<p>Het is het misschien een iets ander portfolio dan dat je gewend bent vanuit de eigen organisatie. In zekere zin is dit het gezamenlijke portfolio van de community. Iedereen kan een initiatief aanmelden voor opname in het Common Ground portfolio.</p>
<p><span class="mark-cssclass NormalTextRun SCXW249281486 BCX0">Het programma stuurt dan ook niet op individuele initiatieven, maar maakt deze transparant, enthousiasmeert, faciliteert de samenwerking en helpt te signaleren op welke gebieden voldoende initiatieven zijn ontplooid en op welke gebieden nog verbetering mogelijk is.</span></p>
<p><strong>Er zijn drie fases: Brons, Zilver en Goud</strong><br/>Binnen het portfolio zijn er drie fases om te verduidelijken waar een initiatief zich bevindt. Elk initiatief dat serieus en compleet is komt na een snelle controle in de categorie Brons.</p>
<p>Daarna beoordeelt de expertgroep of het initiatief bijdraagt aan de strategische doelen van Common Ground. Als dit het geval is, komt het initiatief in de categorie Zilver. In Brons en Zilver kunnen initiatieven ook ideeën zijn, of nog in ontwikkeling zijn.</p>
<p>Om in de categorie Goud te komen moeten initiatieven <span class="mark-cssclass NormalTextRun SCXW117445454 BCX0">door de zogeheten Common</span> <span class="mark-cssclass NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW117445454 BCX0">Ground</span> <span class="mark-cssclass NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW117445454 BCX0">Compliancy</span> <span class="mark-cssclass NormalTextRun SCXW117445454 BCX0">toets. Hier worden initiatieven getoetst door de expertgroep op de</span> <a rel="noreferrer noopener" class="mark-link Hyperlink SCXW117445454 BCX0" href="/page/view/12f73f0d-ae26-4021-ba52-849eef37d11f/de-common-ground-principes"><u><span class="mark-cssclass NormalTextRun SCXW117445454 BCX0">Common Ground principes</span></u></a><span class="mark-cssclass NormalTextRun SCXW117445454 BCX0">.</span></p>
<p><strong>Dus: doe mee!</strong><br/>We willen iedere betrokkene oproepen om mee te doen met de ontwikkeling en implementatie van nieuwe en bestaande CG-producten!</p>
<p><a class="mark-link" href="/page/view/b68441ec-e536-4f81-82d8-ce6f3d6606a9/portfolio"><strong>Oke, breng me naar het portfolio!</strong></a></p>
<p><span class="mark-cssclass NormalTextRun SCXW53431634 BCX0">Het overzicht zal in de komende weken verder worden aangevuld.</span></p>23 MEI; Webinar: Wijzigingen GIBIT 2023 voor leveranciers en adviesbureaustag:www.breednetwerk.nl,2024-03-01:2537796:BlogPost:2726172024-03-01T14:33:51.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<div class="node__meta"><div class="field field--label-hidden field--field-date">donderdag 23 mei 2024</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--field-text node__summary"><div class="rich-text clearfix"><p>Tijdens deze online bijeenkomst bespreken wij de wijzigingen in de nieuwe GIBIT 2023 ten opzichte van de GIBIT 2020. Dit webinar is voor gemeentelijke ICT-marktpartijen die willen weten wat er met de GIBIT 2023 is gewijzigd. Een zeker basis kennisniveau van de GIBIT is voor…</p>
</div>
</div>
<div class="node__meta"><div class="field field--label-hidden field--field-date">donderdag 23 mei 2024</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--field-text node__summary"><div class="rich-text clearfix"><p>Tijdens deze online bijeenkomst bespreken wij de wijzigingen in de nieuwe GIBIT 2023 ten opzichte van de GIBIT 2020. Dit webinar is voor gemeentelijke ICT-marktpartijen die willen weten wat er met de GIBIT 2023 is gewijzigd. Een zeker basis kennisniveau van de GIBIT is voor dit webinar wel vereist.</p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--body"><div class="rich-text clearfix"><p>De GIBIT is met de GIBIT 2023 geactualiseerd. Tijdens dit webinar zullen we met name de wijzigingen ten opzichte van de GIBIT 2020 bespreken. Daarnaast zullen we kort ingaan op de Toolbox. Ook komt het proportioneel toepassen van de GIBIT, onder andere door het gebruik van de Overeenkomstengenerator, aanbod.</p>
<p><a href="https://vng.nl/nieuws/nieuwe-gemeentelijke-ict-inkooptoolbox-gibit">Lees het nieuwsbericht over de GIBIT 2023.</a></p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-location"><h2 class="field__label">Locatie en tijd</h2>
<div class="rich-text clearfix"><ul>
<li>Online via MS Teams</li>
<li>Donderdag 23 mei, 9.30 tot 11:00 uur</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-target-audience"><h2 class="field__label">Doelgroep</h2>
<div class="rich-text clearfix"><p>Dit webinar is georganiseerd voor gemeentelijke ICT marktpartijen (<span>zowel softwareleveranciers, implementatiepartners als adviesbureaus) en dus niet voor gemeenten.</span></p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-cost"><h2 class="field__label">Kosten</h2>
<div class="rich-text clearfix"><p>Geen</p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-sign-up"><h2 class="field__label">Aanmelden</h2>
<div class="rich-text clearfix"><p><a href="https://formulieren.vngrealisatie.nl/Webinar_wijzigingen_GIBIT_2023_ICT_marktpartijen_0" target="_blank" class="external" rel="noopener">Aanmeldformulier</a></p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-more-info"><h2 class="field__label">Meer informatie</h2>
<div class="rich-text clearfix"><p><a href="https://vng.nl/projecten/gibit">Projectpagina GIBIT</a></p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-agenda-organizer"><h2 class="field__label">Organisator</h2>
VNG Realisatie</div>Bestuursconvenant duurzame samenwerking Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra en de positie van Regionaal Historisch Centrum Tresoartag:www.breednetwerk.nl,2024-03-01:2537796:BlogPost:2724242024-03-01T13:06:49.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: <a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2024/02/28/bestuursconvenant-duurzame-samenwerking-ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap-en-de-regionale-historische-centra-en-de-positie-van-regionaal-historisch-centrum-tresoar?s=03">Bestuursconvenant duurzame samenwerking Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra en de positie van Regionaal Historisch Centrum Tresoar | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl…</a></p>
<p>Bron: <a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2024/02/28/bestuursconvenant-duurzame-samenwerking-ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap-en-de-regionale-historische-centra-en-de-positie-van-regionaal-historisch-centrum-tresoar?s=03">Bestuursconvenant duurzame samenwerking Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra en de positie van Regionaal Historisch Centrum Tresoar | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl</a></p>
<div class="article content"><p class="article-meta">Kamerstuk | 28-02-2024</p>
<div class="intro"><p><a src="plooi-api" href="https://open.overheid.nl/documenten/dpc-c993fee4377314796d8917c6d91e34c77b4f8bfb/pdf" class="external">Bestuursconvenant duurzame samenwerking Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra en de positie van Regionaal Historisch Centrum Tresoar</a></p>
</div>
<div class="block docs-pubs results"><h2>Bijlagen</h2>
<ul class="common">
<li><h3>Afschrift Side letter bij Bestuursconvenant duurzame samenwerking Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra</h3>
<p>Afschrift van de brief van staatssecretaris Gräper-van Koolwijk (OCW) aan de voorzitters van 10 Regionale Historische Centra ...</p>
<p class="meta">Brief | 28-02-2024</p>
</li>
<li><h3>Beslisnota bij Bestuursconvenant duurzame samenwerking Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra en de positie van Regionaal Historisch Centrum Tresoar</h3>
<p>Beslisnota bij Bestuursconvenant duurzame samenwerking Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale ...</p>
<p class="meta">Beleidsnota | 28-02-2024</p>
</li>
<li><h3>Bestuursconvenant duurzame samenwerking ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra</h3>
<p>Afschrift van het bestuursconvenant van staatssecretaris Gräper-van Koolwijk (OCW) samen met de Algemeen Rijksarchivaris en de ...</p>
<p class="meta">Convenant | 28-02-2024</p>
</li>
<li><h3>Bestuursconvenant duurzame samenwerking ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra</h3>
<p>Afschrift van het bestuursconvenant van staatssecretaris Gräper-van Koolwijk (OCW) samen met de Algemeen Rijksarchivaris en de ...</p>
<p class="meta">Convenant | 28-02-2024</p>
</li>
</ul>
</div>
</div>
<br />
<div class="brick belongsTo"><h2>Verantwoordelijk</h2>
<ul>
<li><a href="https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap">Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap</a></li>
</ul>
</div>17 juni 2024: Thema Archiefdag 2024: Let’s go nuts!tag:www.breednetwerk.nl,2024-02-28:2537796:BlogPost:2722782024-02-28T12:11:35.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><strong>Het archief van de toekomst is: Het archief als nutsvoorziening. KVAN neemt het voortouw in de transitie van centrale naar verdeelstation. We zijn enthousiast om met elkaar onze maatschappelijke rol vorm te geven. Wat kunnen we nú al doen. Samen leven we ons uit op onze toekomstige positie. Het archief waarin de behoefte van de (nieuwe) gebruiker centraal staat. Doe mee tijdens Archiefdag 2024: Let’s go nuts!</strong></p>
<p>Om je een beeld te geven van onze rol in de toekomst, delen…</p>
<p><strong>Het archief van de toekomst is: Het archief als nutsvoorziening. KVAN neemt het voortouw in de transitie van centrale naar verdeelstation. We zijn enthousiast om met elkaar onze maatschappelijke rol vorm te geven. Wat kunnen we nú al doen. Samen leven we ons uit op onze toekomstige positie. Het archief waarin de behoefte van de (nieuwe) gebruiker centraal staat. Doe mee tijdens Archiefdag 2024: Let’s go nuts!</strong></p>
<p>Om je een beeld te geven van onze rol in de toekomst, delen we best practices van archieven die nú al gestart zijn met deze transitie. Hoe hebben zij dat aangepakt? Wat komt er bij kijken om je organisatie mee te krijgen? We laten je ook zien hoe instellingen al als ‘nutsvoorziening’ worden ingezet. Zowel voor overheidsinformatie als bedrijfsarchieven. Kom zelf in actie tijdens de workshops verandermanagement, het opzetten van een optimale netwerkstructuur of bijvoorbeeld het automatiseren van metadatering. En natuurlijk duiken we in onze veranderende dienstverlening.</p>
<h1>Programma</h1>
<p>Tijdens Archiefdag 2024 bieden wij een interactief programma. We hebben prikkelende keynote sprekers. Arjan Widlak van Stichting Kafkabrigade opent met zijn pleidooi voor archiving by design en het waken voor een fenomeen als ‘administrative exclusion’. En Juriaan Hoogervorst en Robin Kemme van het ontwerpbureau Fabrique sluiten inspirerend af en dagen ons uit in het nadenken over de positionering van het archief.</p>
<p>Het gevarieerde tussenprogramma bestaat uit twee rondes aan workshops, paneldiscussies en verdiepingssessies. Vanaf eind maart maken we het programma in etappes bekend en delen we informatie over de sprekers en de sessies. </p>
<p></p>
<p>Aanmelding: <a href="https://fd8.formdesk.com/hetbranchebureau/Archiefdag2024">Aanmeldformulier KVAN Archiefdag maandag 17 juni 2023 (formdesk.com)</a></p>Handreiking Waardering en selectie afgerond en toepasbaartag:www.breednetwerk.nl,2024-02-28:2537796:BlogPost:2726112024-02-28T08:21:10.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/handreiking-waardering-en-selectie-afgerond-en-toepasbaar" rel="noopener" target="_blank">Bron; Website Nationaal Archief</a></p>
<p>27 februari 2024</p>
<p>De nieuwe landelijke handreiking Waardering en selectie is afgerond. (Koepelorganisaties van decentrale) overheidsorganisaties kunnen deze vanaf 1 april toepassen bij het ontwerpen van nieuwe selectielijsten en hotspotlijsten.</p>
<p>Waardering en selectie is cruciaal voor goed…</p>
<p><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/handreiking-waardering-en-selectie-afgerond-en-toepasbaar" target="_blank" rel="noopener">Bron; Website Nationaal Archief</a></p>
<p>27 februari 2024</p>
<p>De nieuwe landelijke handreiking Waardering en selectie is afgerond. (Koepelorganisaties van decentrale) overheidsorganisaties kunnen deze vanaf 1 april toepassen bij het ontwerpen van nieuwe selectielijsten en hotspotlijsten.</p>
<p>Waardering en selectie is cruciaal voor goed archiveren. Het is het toekennen van waarde aan informatie en vervolgens kiezen: welke informatie bewaren we en welke informatie vernietigen we? Waardering en selectie raakt zowel de belangen van de overheid, van de burger als van het erfgoed. Het is dan ook logisch dat de Archiefwet bepaalt dat overheidsorganisaties de keuzes van wel of niet bewaren in een selectielijst moeten vastleggen en verantwoorden. Het<span> </span><em>maken</em><span> </span>van die keuzes gebeurt op basis van een waarderingsmethodiek.</p>
<h2 style="font-weight: 400;">Waarom een nieuwe handreiking</h2>
<p>Zowat tien jaar geleden voerde het Nationaal Archief met de handreiking<span> </span><em>Belangen in Balans</em><span> </span>een nieuwe waarderingsmethodiek in. Deze handreiking was op vele terreinen baanbrekend. Het introduceerde bijvoorbeeld de<span> </span><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/inrichten-hotspotmonitor">hotspotmonitor</a>. Deze monitor biedt organisaties de mogelijkheid om voor specifieke gebeurtenissen (hotspots) informatie proactief en transparant uit te zonderen van vernietiging. Maar na enkele jaren werd ook duidelijk dat de handreiking herzien en aangevuld moest worden. Gebruikers vroegen om duidelijkere formuleringen en bewaarcriteria. En om praktische voorbeelden. Ook had Belangen in Balans te weinig aandacht voor het maatschappelijk en cultureel belang van archieven en voor de daadwerkelijke selectie en vernietiging.</p>
<h2 style="font-weight: 400;">Gezamenlijk traject</h2>
<p>Om tegemoet te komen aan die wensen is - in stappen en samen met tientallen collega’s uit het veld - de nieuwe<span> </span><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/handreiking-waardering-en-selectie-nieuwe-versie"><em>handreiking Waardering en selectie</em></a><em> </em>ontwikkeld. Het traject is nu afgerond met de oplevering en publicatie van de laatste modules. De nieuwe<span> </span><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/module-maken-van-basiskeuzes"><em>module Maken van basiskeuzes</em></a><span> </span>verduidelijkt welke keuzes overheidsorganisaties moeten maken bij het ontwerpen van een selectielijst. En hoe ze die keuzes kunnen maken én verantwoorden. De<span> </span><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/module-afwijken-beslisregels-bewaartermijnen"><em>module</em><span> </span><em>Afwijken beslisregels bewaartermijnen</em></a><em><span> </span></em>is het sluitstuk van de handreiking. Deze module licht toe hoe overheidsorganisaties in praktijk kunnen uitzonderen van vernietiging, zowel in een analoge als digitale omgeving. Tot slot is de eerder gepubliceerde<span> </span><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/module-rollen-en-organisatie">module<span> </span><em>Rollen en organisatie</em></a><em><span> </span></em>bij het ontwerpen van selectielijsten<em> </em>aangevuld met informatie over de benoeming van, en de adviesaanvraag aan de externe deskundige. Het bestaande informatieblad Externe deskundige wordt omgevormd tot een<span> </span><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/handreiking-externe-deskundige"><em>handreiking Externe deskundige</em></a>.</p>
<h2 style="font-weight: 400;">Op basis van huidige wetgeving</h2>
<p>Wie vertrouwd is met het onderwerp, vraagt zich vast nog af of deze nieuwe handreiking Waardering en selectie al rekening houdt met de nieuwe Archiefwet. Dat is niet het geval. Wel wordt waar mogelijk al rekening gehouden met de nieuwe wet, bijvoorbeeld door de mogelijkheid de<span> </span><a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/module-afwijken-van-waarderingen"><em>module Afwijken van waarderingen</em></a><em><span> </span></em>uit te breiden. Dit vereenvoudigt en versnelt de toekomstige afstemming van de handreiking met de nieuwe Archiefwet.</p>Infosheet NIS2 verplichtingen: Zorgplichttag:www.breednetwerk.nl,2024-02-28:2537796:BlogPost:2724132024-02-28T08:18:52.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><span>Organisaties die onder de NIS2-richtlijn komen te vallen krijgen te maken met een zorgplicht. Dit betekent dat zij maatregelen moeten nemen om hun netwerk- en informatiesystemen tegen incidenten te beschermen. Hetzelfde geldt voor de fysieke omgeving waarin de systemen zich bevinden. Onze nieuwe infosheet gaat in op deze zorgplicht en bevat een stappenplan waarmee organisaties aan de slag kunnen met hun cyberveiligheid.</span></p>
<p><span>Welke maatregelen moet ik nemen om aan de…</span></p>
<p><span>Organisaties die onder de NIS2-richtlijn komen te vallen krijgen te maken met een zorgplicht. Dit betekent dat zij maatregelen moeten nemen om hun netwerk- en informatiesystemen tegen incidenten te beschermen. Hetzelfde geldt voor de fysieke omgeving waarin de systemen zich bevinden. Onze nieuwe infosheet gaat in op deze zorgplicht en bevat een stappenplan waarmee organisaties aan de slag kunnen met hun cyberveiligheid.</span></p>
<p><span>Welke maatregelen moet ik nemen om aan de zorgplicht te voldoen? <br/>Onder de zorgplicht vallen ten minste: <br/>1. Een risicoanalyse en beveiliging van informatiesystemen <br/>2. (Beleid en procedures over) incidentenbehandeling<br/>3. Maatregelen op het gebied van bedrijfscontinuïteit, zoals back-upbeheer en noodvoorzieningenplannen<br/>4. Beveiliging van de toeleveranciersketen<br/>5. Beveiliging bij het verwerken, ontwikkelen en onderhouden van netwerk- en informatiesystemen, inclusief de respons op en bekendmaking van kwetsbaarheden<br/>6. Beleid en procedures om de effectiviteit van <span style="font-size: 13px;">beheersmaatregelen</span> van cyberbeveiligingsrisico’s te beoordelen<br/>7. Basis cyberhygiëne en trainingen op het gebied van <br/>cyberbeveiliging<br/>8. Beleid en procedures over het gebruik van cryptografie en encryptie<br/>9. Beveiligingsaspecten op het gebied van personeel, toegangsbeleid en beheer van activa<br/>10. Het gebruik van multifactor-authenticatie, beveiligde spraak-,video- en <span style="font-size: 13px;">tekst communicatie</span> en beveiligde noodcommunicatiesystemen binnen de entiteit,</span></p>
<p>Te downloaden via <a href="https://www.ncsc.nl/documenten/publicaties/2024/februari/27/infosheet-nis2-verplichtingen-zorgplicht">Infosheet NIS2 verplichtingen: Zorgplicht | Publicatie | Nationaal Cyber Security Centrum (ncsc.nl)</a></p>Gemeente Steenbergen sluit zich aan bij E-Depottag:www.breednetwerk.nl,2024-02-22:2537796:BlogPost:2722682024-02-22T15:51:15.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><b>Bron: persbericht</b> <span style="font-size: 13px;"><b>gemeente</b></span><b> Steenbergen</b></p>
<p><strong>De digitale audiobestanden van de raads- en commissievergaderingen uit de periode 1997 - 2007 worden overgebracht naar het E-Depot van het West-Brabants Archief. Jeroen van Delden, gemeentesecretaris gemeente Steenbergen, en archivaris Chido Houbraken hebben hiervoor op donderdag 22 februari een verklaring van overbrenging ondertekend. <br></br> <br></br> Het e-Depot: dé plek voor…</strong></p>
<p><b>Bron: persbericht</b> <span style="font-size: 13px;"><b>gemeente</b></span><b> Steenbergen</b></p>
<p><strong>De digitale audiobestanden van de raads- en commissievergaderingen uit de periode 1997 - 2007 worden overgebracht naar het E-Depot van het West-Brabants Archief. Jeroen van Delden, gemeentesecretaris gemeente Steenbergen, en archivaris Chido Houbraken hebben hiervoor op donderdag 22 februari een verklaring van overbrenging ondertekend. <br/> <br/> Het e-Depot: dé plek voor digitale opslag<br/></strong> Volgens de Archiefwet moeten overheden na 20 jaar hun archieven overdragen naar een aangewezen archiefbewaarplaats. Het West-Brabants Archief beheert deze oudere archieven voor de gemeente Steenbergen. Stellingkasten vol met dozen, mappen en papieren maken in het digitale tijdperk plek voor digitale opslag: het e-Depot. De digitale informatie wordt hier duurzaam opgeslagen en blijft, nu en in de toekomst, digitaal toegankelijk.<br/> <br/> <strong>Gemeente Steenbergen sluit zich aan<br/></strong> Wethouder Prent, portefeuillehouder Digitalisering: “Met de overdracht van de digitale audiobestanden bewaart de gemeente Steenbergen de digitale informatie op een duurzame en betrouwbare manier. Het is belangrijk om het voor inwoners en andere geïnteresseerden toegankelijk te maken. Met deze overdracht is dat goed geregeld”.<br/> <strong><br/> Ontvangst van ‘Archiefinspectie 2023’</strong> <br/> Naast de ondertekening, ontving wethouder Prent ook een rapportage ‘Archiefinspectie 2023’ van archivaris Chido Houbraken. <br/> Het inspectierapport laat zien hoe het staat met de manier waarop informatie wordt beheerd bij de gemeente Steenbergen. Hierbij wordt gekeken naar regels in de Archiefwet en de lokale Archiefverordening. Het rapport geeft adviezen ter verbetering. Wethouder Prent: “Het college van B&W van de gemeente Steenbergen neemt het rapport graag in ontvangst. We gaan met elkaar bespreken hoe we aan de slag kunnen met deze adviezen”.</p>Samenwerking Doc-Direkt en Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoedtag:www.breednetwerk.nl,2024-02-18:2537796:BlogPost:2721802024-02-18T16:53:38.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: <a href="https://www.inspectie-oe.nl/publicaties/brief/2024/02/15/samenwerking-doc-direkt-en-inspectie">https://www.inspectie-oe.nl/publicaties/brief/2024/02/15/samenwerking-doc-direkt-en-inspectie</a></p>
<div class="intro"><p>Doc-Direkt en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed zetten zich beide in voor de kwaliteit van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Doc-Direkt biedt dienstverlening aan met betrekking tot de informatiehuishouding van de Rijksoverheid en de…</p>
</div>
<p>Bron: <a href="https://www.inspectie-oe.nl/publicaties/brief/2024/02/15/samenwerking-doc-direkt-en-inspectie">https://www.inspectie-oe.nl/publicaties/brief/2024/02/15/samenwerking-doc-direkt-en-inspectie</a></p>
<div class="intro"><p>Doc-Direkt en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed zetten zich beide in voor de kwaliteit van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Doc-Direkt biedt dienstverlening aan met betrekking tot de informatiehuishouding van de Rijksoverheid en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed is verantwoordelijk voor het toezicht op het informatiebeheer bij de centrale overheid.</p>
<p>Om ervoor te zorgen dat de organisaties elkaar aanvullen en versterken, hebben zij afspraken gemaakt over de samenwerking. Deze afspraken gelden voor de periode 15 februari 2024 tot 15 februari 2029, zo nodig met tussentijdse aanpassingen met wederzijds goedvinden. De uitgangspunten en afspraken van de samenwerking zijn in onderstaand document vastgelegd. Het document is te downloaden als PDF.</p>
</div>
<div class="download"><h2>Download 'Afspraken samenwerking Doc-Direkt en Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed'</h2>
<p class="meta">PDF document | 2 pagina's | 196 kB</p>
<p class="meta">Brief | 15-02-2024 | Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoedhttps://www.inspectie-oe.nl/publicaties/brief/2024/02/15/samenwerking-doc-direkt-en-inspectie</p>
</div>
<div class="contentBox"><div class="content-image-left">
</div>
</div>Norm voorkeursformaten gereedtag:www.breednetwerk.nl,2024-02-15:2537796:BlogPost:2723902024-02-15T10:19:42.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: Website <a href="https://www.zeeuwsarchief.nl/norm-voorkeursformaten-gereed/">Norm voorkeursformaten gereed – Zeeuws Archief</a></p>
<br />
<div class="l-date_author__text">woensdag 14 februari 2024</div>
<br />
<div class="l-wysiwyg"><p>De Norm Voorkeursformaten is gepubliceerd, over bestandsformaten van digitale overheidsinformatie. De norm moet de duurzame toegankelijkheid van deze informatie verzekeren. Er is aan de norm gewerkt door een redactiegroep, met onder andere collega Stefan Schrier…</p>
</div>
<p>Bron: Website <a href="https://www.zeeuwsarchief.nl/norm-voorkeursformaten-gereed/">Norm voorkeursformaten gereed – Zeeuws Archief</a></p>
<br />
<div class="l-date_author__text">woensdag 14 februari 2024</div>
<br />
<div class="l-wysiwyg"><p>De Norm Voorkeursformaten is gepubliceerd, over bestandsformaten van digitale overheidsinformatie. De norm moet de duurzame toegankelijkheid van deze informatie verzekeren. Er is aan de norm gewerkt door een redactiegroep, met onder andere collega Stefan Schrier namens het Zeeuws Archief.</p>
<h2>Norm voorkeursformaten</h2>
<p>Deze norm schrijft voor welke bestandsformaten op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Deze bestandsformaten noemen we voorkeursformaten. De norm Voorkeursformaten is een landelijke norm, en geldt voor alle lagen van de overheid. Het wordt gebruikt bij het inrichten van werkprocessen en digitale informatiesystemen.</p>
<h2>Redactiegroep</h2>
<p>De redactiegroep bestond naast Stefan Schrier van het Zeeuws Archief uit medewerkers van verschillende instanties, zoals De Belastingdienst, Waterschap Hollandse Delta, Nationaal Archief, ministerie van Defensie en Forum voor standaardisatie. De leden brachten hun ervaring uit de praktijk in en deelden die met de anderen.</p>
<div class="l-wysiwyg"><p>Stefan heeft zowel ervaring als projectleider / adviseur digitale archivering bij het Zeeuws e-Depot, als vanuit inspectie bij de Zeeuwse overheden en is blij met het resultaat.<br/>Stefan Schrier: ‘Deze norm kunnen we nu actief delen met de Zeeuwse overheden. De norm wordt ook een onderdeel van onze aansluitkit en wordt gebruikt tijdens de aansluittrajecten’</p>
<h2>Beheer van de norm</h2>
<p>Jaarlijks wordt door de redactiegroep bekeken of er aanpassingen nodig zijn. Bijvoorbeeld het toevoegen van een bestandformaat aan de lijst of het toevoegen van een praktijkvoorbeeld.</p>
</div>
<br />
<p class="t-small">Bekijk de norm op de website van het Nationaal Archief: <a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/norm-voorkeursformaten#collapse-137871">Norm Voorkeursformaten | Nationaal Archief</a></p>
<a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/norm-voorkeursformaten#collapse-137871" target="_blank" rel="noopener"></a><br />
</div>Adviescollege roept nieuw kabinet en de Kamer op om werk te maken van openbaarheidtag:www.breednetwerk.nl,2024-02-13:2537796:BlogPost:2723702024-02-13T09:09:39.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p class="intro">Bron: Website ACOI <a href="https://www.acoi.nl/actueel/nieuws/adviescollege-roept-nieuw-kabinet-en-de-Kamer-op-om-werk-te-maken-van-openbaarheid/">Adviescollege roept nieuw kabinet en de Kamer op om werk te maken van openbaarheid (acoi.nl)</a></p>
<p class="intro">Een open overheid is onder handbereik. Als je maar werk maakt van de uitvoering. Dit is in het kort de boodschap van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding in zijn<span> …</span></p>
<p class="intro">Bron: Website ACOI <a href="https://www.acoi.nl/actueel/nieuws/adviescollege-roept-nieuw-kabinet-en-de-Kamer-op-om-werk-te-maken-van-openbaarheid/">Adviescollege roept nieuw kabinet en de Kamer op om werk te maken van openbaarheid (acoi.nl)</a></p>
<p class="intro">Een open overheid is onder handbereik. Als je maar werk maakt van de uitvoering. Dit is in het kort de boodschap van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding in zijn<span> </span><a href="https://www.acoi.nl/sitelibrary/publicaties/position-paper/acoi-rapport-openbaarheid-is-een-werkwoord-def.pdf">position paper ‘Openbaarheid is een werkwoord’</a>.</p>
<p class="normal">Het position paper dat vandaag naar de informateur en de Tweede Kamer is verzonden, bevat vier ‘hoofdadviezen’ voor stappen die nodig zijn om de openbaarheid en het beheer van overheidsinformatie te verbeteren.</p>
<div class="widget widget-highlight colortheme--purple"><div class="widget-highlight__content rtdcontent"><p class="normal">Voorzitter van het ACOI Ineke van Gent ziet het position paper als een noodzakelijke aanmoediging voor een betere uitvoering van de wet:</p>
<p class="normal"><i>“Het is belangrijk dat de overheid open is over haar doen en laten en inzicht geeft in haar afwegingen. Dat gaat nu niet altijd goed. De uitvoering van de Wet open overheid hapert, met name bij de Rijksoverheid. De informatiehuishouding is niet op orde en de afhandeling van Woo-verzoeken duurt te lang; dat moet én kan beter. Volg onze vier concrete stappen en geef het meer prioriteit binnen je organisatie.”</i></p>
</div>
</div>
<h2 class="heading2">Chefsache</h2>
<p class="normal">Uitvoering van de Woo moet daarom volgens het Adviescollege in alle overheidsorganen ‘Chefsache’ worden en is bereikbaar in vier concrete stappen: </p>
<ol class="ordered">
<li><b>Maak duidelijke keuzes voor de digitale informatiehuishouding.<span> </span></b>Dat betekent gecontroleerd informatie bewaren én vernietigen. Hierdoor ontstaat overzicht en zal ook openbaarmaking beter gaan.<br/><br/></li>
<li><b>Maak veel meer overheidsinformatie actief openbaar,<span> </span></b>vooral voor onderwerpen met veel maatschappelijke belangstelling.<br/><br/></li>
<li><b>Ga transparant te werk bij de behandeling van Woo-verzoeken</b>. Dat betekent dat er snel en open overleg moet zijn met verzoekers en helderheid over het proces. Leg het proces bovendien vast in een openbare leidraad. Dit is extra belangrijk bij omvangrijke en onduidelijke Woo-verzoeken.<br/><br/></li>
<li>Benoem een<span> </span><b>Nationaal Coördinator met een krachtig mandaat</b><span> </span>om leiding te geven aan een overheidsbrede aanpak en het nationaal meerjarenplan.</li>
</ol>
<p class="normal">Download voor de onderbouwing van de adviezen het position paper. </p>
<div class="widget widget-downloadsandlinks widget--withtitle widget-dl-listicons"><h2 class="widget__title">Position paper Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI)</h2>
<ul class="widgetdl__itemslist">
<li class="widgetdl__item"><a class="widgetdl__item__anchor" href="https://www.acoi.nl/sitelibrary/publicaties/position-paper/acoi-rapport-openbaarheid-is-een-werkwoord-def.pdf"></a><div class="widgetdl__item__meta"><span class="widgetdl__item__title" id="L-X8xJZYgSH3F9KK07MW2w-0-title">Openbaarheid is een werkwoord</span><span class="widgetdl__item__filesize" id="L-X8xJZYgSH3F9KK07MW2w-0-filesize">(PDF, 933 kB)</span><p class="normal">Adviezen voor een nieuw kabinet over de uitvoering van de Wet open overheid</p>
</div>
</li>
</ul>
</div>
<div class="page__metadata"><div class="page__tagslist"><a href="https://www.acoi.nl/actueel/nieuws/adviescollege-roept-nieuw-kabinet-en-de-Kamer-op-om-werk-te-maken-van-openbaarheid/">Adviescollege roept nieuw kabinet en de Kamer op om werk te maken van openbaarheid (acoi.nl)</a></div>
</div>Trendrapport Informatiesamenleving 2024tag:www.breednetwerk.nl,2024-02-07:2537796:BlogPost:2721462024-02-07T10:01:19.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: <a href="https://vng.nl/artikelen/trendrapport-informatiesamenleving-2024">Trendrapport Informatiesamenleving 2024 | VNG</a></p>
<p>Met het Trendrapport Informatiesamenleving 2024 biedt de VNG een selectief overzicht van maatschappelijke, technologische en organisatorische ontwikkelingen in de informatiesamenleving die uw aandacht verdienen. </p>
<p><span>In deze vierde editie van dit jaarlijks terugkerend rapport staan de onderwerpen AI en algoritmen, generatieve AI, en digitalisering…</span></p>
<p>Bron: <a href="https://vng.nl/artikelen/trendrapport-informatiesamenleving-2024">Trendrapport Informatiesamenleving 2024 | VNG</a></p>
<p>Met het Trendrapport Informatiesamenleving 2024 biedt de VNG een selectief overzicht van maatschappelijke, technologische en organisatorische ontwikkelingen in de informatiesamenleving die uw aandacht verdienen. </p>
<p><span>In deze vierde editie van dit jaarlijks terugkerend rapport staan de onderwerpen AI en algoritmen, generatieve AI, en digitalisering en het welzijn van jonge mensen centraal. Het gaat daarmee over belangrijke vraagstukken: Waar moet het lokaal bestuur op letten bij de toepassing van ChatGPT? Wat is de rol van de gemeente in vraagstukken rondom de effecten van de online leefwereld op het welzijn van jonge mensen?</span></p>
<p><a href="https://vng.nl/artikelen/voorwoord-trendrapport-informatiesamenleving-2024">Lees het voorwoord van Walter van Dijk en Bram Diepstraten</a></p>Internetconsultatie Archiefbestuit en Archiefregelingtag:www.breednetwerk.nl,2024-02-07:2537796:BlogPost:2720532024-02-07T07:51:27.000ZRienk Jonkerhttp://www.breednetwerk.nl/profile/RienkJonker
<p>Mijn bijdrage aan de internetconsultatie van het Archiefbesluit en Archiefregeling betreft niet de nieuwe regelingen zelf, maar issues met bijbehorende vragen betrekking hebben op vervanging (conversie/migratie) van overheidsinformatie sinds 1 januari 1996, de datum waarop de huidige wet inwerking trad. Issues en vragen die de juridische (lees bewijsrechtelijke) status van een groot deel van de digitale overheidsinformatie sinds die datum betreffen.</p>
<p><br></br> De issues…</p>
<p>Mijn bijdrage aan de internetconsultatie van het Archiefbesluit en Archiefregeling betreft niet de nieuwe regelingen zelf, maar issues met bijbehorende vragen betrekking hebben op vervanging (conversie/migratie) van overheidsinformatie sinds 1 januari 1996, de datum waarop de huidige wet inwerking trad. Issues en vragen die de juridische (lees bewijsrechtelijke) status van een groot deel van de digitale overheidsinformatie sinds die datum betreffen.</p>
<p><br/> De issues zijn:</p>
<ol>
<li>Lagere wet spreekt hogere wet tegen (Archiefregeling versus Archiefbesluit 1995)</li>
<li>Verschil in behandeling (van te vernietigen en te bewaren informatie)</li>
<li>Vervangen en bijzondere persoonsgegevens (AVG en de artikel en 2a en 7 van de Archiefwet 1995)</li>
<li>Wet niet toegepast sinds 1996 (er is veel geconverteerd en gemigreerd zonder besluiten of verklaringen)</li>
<li>Vervangen en e-depot (overbrengen naar een digitale bewaarplaats)</li>
</ol>
<p><a href="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/12374606865?profile=original" target="_blank" rel="noopener"><img src="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/12374606865?profile=RESIZE_710x" width="500" class="align-center"/></a><br/> De vier vragen zijn:</p>
<ol>
<li>Kan het zijn dat als gevolg van het geschetste een groot deel van de digitale overheidsinformatie het juridisch niveau van kopie niet ontstijgt?</li>
<li>En wanneer dat het geval is, wat zijn dan de juridische risico's?</li>
<li>Is het ontbreken van besluiten en verklaringen voor de huidige digitale overheidsinformatie nog te repareren?</li>
<li>Worden dergelijke issues met digitale informatie ontstaan of ontvangen na inwerkingtreding van de nieuwe wetgeving voorkomen?</li>
</ol>
<p></p>
<p>De bijdrage</p>
<ul>
<li><a href="https://www.internetconsultatie.nl/archiefregeling/reactie/9f63cdcf-1a09-4997-9530-28254c205090#">https://www.internetconsultatie.nl/archiefregeling/reactie/9f63cdcf-1a09-4997-9530-28254c205090</a></li>
<li><a href="https://www.internetconsultatie.nl/archiefregeling/reactie/9f63cdcf-1a09-4997-9530-28254c205090#">https://www.internetconsultatie.nl/archiefregeling/reactie/9f63cdcf-1a09-4997-9530-28254c205090</a></li>
</ul>
<p></p>
<p>Zie ook</p>
<ul>
<li><a href="https://labyrinth.rienkjonker.nl/digitaalnaardigitaal">https://labyrinth.rienkjonker.nl/digitaalnaardigitaal</a></li>
<li><a href="https://labyrinth.rienkjonker.nl/vervangen">https://labyrinth.rienkjonker.nl/vervangen</a></li>
</ul>
<p></p>
<p></p>
<p></p>
<p></p>28 februari: Meetup Generatieve AI (online)tag:www.breednetwerk.nl,2024-02-02:2537796:BlogPost:2721302024-02-02T13:34:21.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<div class="l-main-content" id="block-vng-main-content"><div class="node__meta"><div class="field field--label-hidden field--field-date">woensdag 28 februari 2024</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--field-text node__summary"><div class="rich-text clearfix"><p>Tijdens de meetup wordt op een toegankelijke manier over de juridische en technische aspecten van het gebruik van generatieve AI door de overheid gesproken.…</p>
</div>
</div>
</div>
<div id="block-vng-main-content" class="l-main-content"><div class="node__meta"><div class="field field--label-hidden field--field-date">woensdag 28 februari 2024</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--field-text node__summary"><div class="rich-text clearfix"><p>Tijdens de meetup wordt op een toegankelijke manier over de juridische en technische aspecten van het gebruik van generatieve AI door de overheid gesproken.</p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--body"><div class="rich-text clearfix"><p>Het Kennisnetwerk Data en Samenleving en het Ministerie van BZK organiseren samen deze online bijeenkomst.</p>
<p>Uitgangspunt van de meetup is dat de potentiële impact van generatieve AI op onze samenleving zo groot is, dat we als overheden samen moeten optrekken in het verantwoord gebruik van deze technologie. Daarbij komen vragen aan de orde als: welke juridische ruimte hebben overheden voor de toepassing van generatieve AI? En welke toepassingen zijn vanuit technisch perspectief op dit moment al wel en niet mogelijk?</p>
<h2>Programmaonderdelen</h2>
<ul>
<li>Presentatie vanuit Pels Rijcken. Jeroen Naves, Jordi Bierens en Lars Groeneveld, advocaten bij Pels Rijcken, adviseerden het Rijk over het gebruik van generatieve AI. Tijdens deze presentatie geven zij op een toegankelijke manier uitleg over het juridische mogelijkheden van het gebruik van Generatieve AI.</li>
<li>Het Ministerie van BZK geeft praktische voorbeelden van het gebruik van generatieve AI vanuit technisch perspectief. Wat is wel en niet mogelijk?</li>
<li>Interactief gesprek over de toepassing van generatieve AI onder gemeenten.</li>
</ul>
<p>Het definitief programma ontvangt u later na aanmelding, of houd hiervoor<span> </span><a href="https://kennisnetwerkdata.pleio.nl/" target="_blank" class="external" rel="noopener">de pleio-pagina van het Kennisnetwerk Data en Samenleving</a><span> </span>in de gaten.</p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-location"><h2 class="field__label">Locatie en tijd</h2>
<div class="rich-text clearfix"><ul>
<li>Online via MS Teams</li>
<li>Woensdag 28 februari, 10.30 - 12.00 uur (10.15 uur inloop)</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-target-audience"><h2 class="field__label">Doelgroep</h2>
<div class="rich-text clearfix"><p>Gemeenteambtenaren met vragen over verantwoorde toepassing van generatieve AI door de overheid. Onder andere FG’s, privacy officers, juristen, projectleiders, beleidsadviseurs. De meetup is enkel toegankelijk voor professionals werkzaam bij de overheid.</p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-cost"><h2 class="field__label">Kosten</h2>
<div class="rich-text clearfix"><p>Geen</p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-sign-up"><h2 class="field__label">Aanmelden</h2>
<div class="rich-text clearfix"><p>U kunt zich aanmelden voor de meetup door u op aanwezig te zetten<span> </span><a href="https://kennisnetwerkdata.pleio.nl/events/view/f8633895-0a98-4420-b833-66732bb7306b/save-the-date-meetup-generatieve-ai-online" target="_blank" class="external" rel="noopener">in het agendaitem op de Pleio-pagina van het Kennisnetwerk</a>. Op die manier ontvangt u enkele dagen voor aanvang de deelnamelink. Indien u nog niet lid bent van het Kennisnetwerk,<span> </span><a href="https://kennisnetwerkdata.pleio.nl/page/view/395adf90-bab5-4400-b8b1-37b8b1edf8a8/over-het-kennisnetwerk/d9d91536-58cd-4d2d-aa86-32923d3cc245" target="_blank" class="external" rel="noopener">dient u zich eerst te registreren</a>.</p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-text-more-info"><h2 class="field__label">Meer informatie</h2>
<div class="rich-text clearfix"><ul>
<li><a href="https://open.overheid.nl/documenten/16d72572-da6b-422c-8cf8-cdc95a523093/file" target="_blank" class="external" rel="noopener">Advies landsadvocaat Pels Rijcken</a><span> </span>over gebruik generatieve AI tools door medewerkers van de Staat.</li>
<li><a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2023/12/11/kamerbrief-over-voorlopig-standpunt-voor-rijksorganisaties-bij-het-gebruik-van-generatieve-ai" target="_blank" class="external" rel="noopener">Kamerbrief voorlopig standpunt</a><span> </span>voor Rijksorganisaties bij gebruik generatieve AI</li>
<li><a href="https://vng.nl/nieuws/vng-reageert-op-kamerbrief-generatieve-ai">Reactie VNG</a><span> </span>op Kamerbrief generatieve AI</li>
<li><a href="https://www.nieuwsbzk.nl/2635863.aspx?t=Kabinet-presenteert-visie-op-generatieve-AI" target="_blank" class="external" rel="noopener">Kabinetsvisie</a><span> </span>op generatieve AI</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="field field--label-above field--field-agenda-organizer"><h2 class="field__label">Organisator</h2>
VNG Realisatie</div>
</div>
<div class="social-share-links" id="block-vng-social-share"></div>KIA Thematiendaagse E-depot – de grenzen vervagen: schrijf je in!tag:www.breednetwerk.nl,2024-01-31:2537796:BlogPost:2720312024-01-31T16:16:11.000ZViolethttp://www.breednetwerk.nl/profile/VioletKennismakelaar
<p>E-depot – de grenzen vervagen. Dat staat centraal tijdens de laatste twee weken van maart. De eerste workshops en events van de Thematiendaagse staan live, klaar om je voor in te schrijven!</p>
<p>Of het nu gaat om leveranciers, omgaan met metadata, koppelen of automatisch overbrengen, tien dagen lang gaan we als KIA-community ervaringen en kennis uitwisselen over alles met wat het e-depot te maken heeft. In een veelzijdig programma, georganiseerd door de KIA-community, komt het allemaal…</p>
<p>E-depot – de grenzen vervagen. Dat staat centraal tijdens de laatste twee weken van maart. De eerste workshops en events van de Thematiendaagse staan live, klaar om je voor in te schrijven!</p>
<p>Of het nu gaat om leveranciers, omgaan met metadata, koppelen of automatisch overbrengen, tien dagen lang gaan we als KIA-community ervaringen en kennis uitwisselen over alles met wat het e-depot te maken heeft. In een veelzijdig programma, georganiseerd door de KIA-community, komt het allemaal voorbij.</p>
<h3><strong>Het programma</strong></h3>
<p>Algemene rijksarchivaris Afelonne zorgt voor een feestelijke aftrap bij het Nationaal Archief in Den Haag. Meteen daarna gaan we de diepte in met deskundige sprekers, die ons onder meer een terugblik op 25 jaar e-Depot bieden. Het <a class="mark-link" href="https://kia.pleio.nl/page/view/114fe109-f358-44bb-a87d-549f222544d7/thematiendaagse-e-depot">programma van 10 dagen</a> laat een rijke variatie zien van praktijkervaringen van gemeenten, technische thema’s als bestandsformaten en preservering of hoe je aansluit op een e-depot.</p>
<p>Verder kun je leren hoe je als archiefprofessional ruimte laat voor de emotionele waarde van archiefstukken. Ben je nieuw in de wereld van de informatiehuishouding? Kom dan vakgenoten ontmoeten tijdens Ontmoet en leer.</p>
<h3><strong>Online en in het land</strong></h3>
<p>De activiteiten worden zowel online als op locatie georganiseerd. Zo kun je terecht bij het ministerie van OCW, Stadsarchief Amsterdam, KB Nationale Bibliotheek en het Nationaal Archief in Den Haag. Allemaal kansen om elkaar te spreken en heel direct kennis uit te wisselen.</p>
<h3><strong>Meld je aan!</strong></h3>
<p>Je bent van harte welkom om aan te sluiten bij de webinars en bijeenkomsten. Kies je sessies en <a target="_blank" class="mark-link" href="https://kia.pleio.nl/page/view/114fe109-f358-44bb-a87d-549f222544d7/thematiendaagse-e-depot" rel="noopener">schrijf je vandaag nog in voor de Thematiendaagse 2024</a>.</p>Terugblik commissie Informatiesamenleving op 18 januari 2024tag:www.breednetwerk.nl,2024-01-29:2537796:BlogPost:2722202024-01-29T12:46:11.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<div class="node__meta"><div class="field field--label-hidden field--node-post-date">woensdag 24 januari 2024</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--field-text node__summary"><div class="rich-text clearfix"><p>De vergadering van de Commissie Informatiesamenleving begon met goed nieuws uit de Eerste Kamer. De senaat krijgt, in navolging van de Tweede Kamer, namelijk ook een Commissie Digitale Zaken. Verder werd er o.a. gesproken over AI, het project ‘Digital Twins’ en het…</p>
</div>
</div>
<div class="node__meta"><div class="field field--label-hidden field--node-post-date">woensdag 24 januari 2024</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--field-text node__summary"><div class="rich-text clearfix"><p>De vergadering van de Commissie Informatiesamenleving begon met goed nieuws uit de Eerste Kamer. De senaat krijgt, in navolging van de Tweede Kamer, namelijk ook een Commissie Digitale Zaken. Verder werd er o.a. gesproken over AI, het project ‘Digital Twins’ en het Trendrapport Informatiesamenleving 2024. </p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--body"><div class="rich-text clearfix"><h2>Bron: <a href="https://vng.nl/nieuws/terugblik-commissie-informatiesamenleving-op-18-januari-2024">Terugblik commissie Informatiesamenleving op 18 januari 2024 | VNG</a></h2>
<h2>Gezamenlijke visie generatieve AI</h2>
<p>Voorzitter Peter Snijders noemt het een prestatie van formaat dat in korte tijd een gezamenlijke visie over generatieve AI is ontwikkeld. VNG heeft meegeschreven en onderschrijft de visie. De commissieleden zijn enthousiast over de mogelijkheden, maar staan ook stil bij het waarborgen van de rechten en veiligheid van inwoners. Uitgangspunt is dat gemeenten deze techniek alleen toepassen als het zorgvuldig en veilig kan. </p>
<p>Er volgt nog een handreiking met goed hanteerbare spelregels voor de praktijk. Verder vraagt de commissie aandacht voor ethische kaders. Het is zoeken naar een goede balans. Het is van belang om alles te blijven toetsen op de rechtsgevolgen voor individuele personen. </p>
<p>Bij de totstandkoming van Generatieve AI tools zoals ChatGPT is wet- en regelgeving geschonden, vandaar dat rijksambtenaren het advies krijgen deze chatbot niet te gebruiken. Commissieleden dringen aan om te kijken wat wel kan en ruimte te bieden voor experimenten.</p>
<h2>Trendrapport Informatiesamenleving 2024</h2>
<p>In het trendrapport staan samenwerking, kennisdelen en standaardiseren centraal. Naast aandacht voor Algoritmen, AI en Taalmodellen gaat het over het welzijn van jonge mensen in relatie tot digitalisering. Kwetsbare jongeren blijken meer vatbaar voor risico’s, zoals ronselen door criminelen. Gelukkig zijn er goede initiatieven vanuit jeugdhulp en veiligheid in o.a. Groningen, Purmerend en Gelderland. Het rapport staat begin februari op VNG.nl.</p>
<h2>Vervolgstappen verkenning informatiepositie fysiek domein </h2>
<p>Het<span> </span><a href="https://vng.nl/nieuws/samenwerking-nodig-voor-bruikbare-data-over-fysieke-opgaven">onderzoeksrapport over de informatiepositie in het fysiek domein</a><span> </span>is beschikbaar. Ook hier draait het om meer samenwerking tussen de verschillende bestuurslagen in het uitwisselen van data. Wonen is daarbij de belangrijkste opgave. </p>
<h2>Digital Twins </h2>
<p>Digital Twins is inmiddels een veel gebruikte toepassing, die bij ingewikkelde besluitvorming kan worden gebruikt om keuzes zichtbaar te maken. Afgesproken wordt om voor gemeenten een position paper te schrijven. Daarin zetten we een heldere ontwikkelrichting uit met oog op maatschappelijke waarden.</p>
<h2>Digital Decade</h2>
<p>Het project ‘Digital Decade’ verloopt volgens plan. In 2024 wordt gestart met de praktische uitvoering met 5 expertgroepen. De expertgroepen doen een uitvoeringsanalyse voor het wettenpakket dat op gemeenten afkomt.</p>
<h2>Interbestuurlijk fiche digitalisering</h2>
<p>BZK en EZK hebben het initiatief genomen voor een interdepartementaal hoofdfiche digitalisering. De commissieleden pleiten voor een minister voor digitalisering om politiek, beleid en uitvoering beter te verbinden en de huidige versnippering binnen de ministeries tegen te gaan.</p>
</div>
</div>Antwoorden op Kamervragen over opvolging van aanbevelingen bij rapport ‘De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken’tag:www.breednetwerk.nl,2024-01-26:2537796:BlogPost:2722162024-01-26T13:47:10.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p class="article-meta">Kamerstuk | 16-01-2024 Bron: <a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2024/01/16/antwoorden-op-kamervragen-over-opvolging-van-aanbevelingen-bij-rapport-de-archivering-van-chatberichten-bij-het-ministerie-van-algemene-zaken">Antwoorden op Kamervragen over opvolging van aanbevelingen bij rapport ‘De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken’ | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl</a></p>
<div class="intro"><p>Minister-president Rutte…</p>
</div>
<p class="article-meta">Kamerstuk | 16-01-2024 Bron: <a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2024/01/16/antwoorden-op-kamervragen-over-opvolging-van-aanbevelingen-bij-rapport-de-archivering-van-chatberichten-bij-het-ministerie-van-algemene-zaken">Antwoorden op Kamervragen over opvolging van aanbevelingen bij rapport ‘De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken’ | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl</a></p>
<div class="intro"><p>Minister-president Rutte geeft antwoord op vragen over de opvolging van de aanbevelingen bij het rapport 'De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken'. Het Tweede Kamerlid Palmen (Nieuw Sociaal Contract) heeft de vragen gesteld.</p>
<p><a src="plooi-api" href="https://open.overheid.nl/documenten/205eb514-73ac-48ca-8b50-4701a209112d/file" class="external">Antwoorden op Kamervragen over opvolging van aanbevelingen bij rapport ‘De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken’</a></p>
</div>
<div class="block docs-pubs results"><h2>Bijlagen</h2>
<ul class="common">
<li><h3>Beslisnota bij antwoorden op Kamervragen over opvolging van aanbevelingen bij rapport ‘De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken’</h3>
<p>In een beslisnota staat achtergrondinformatie die bewindspersonen gebruiken bij de besluitvorming over een Kamerstuk. Beslisnota ...</p>
<p class="meta">Beleidsnota | 15-01-2024</p>
</li>
<li><h3>Archiveren stukken m.b.t. besluitvorming rondom corona</h3>
<p>Instructie voor archivering van documenten bij het ministerie van Algemene Zaken. Archiveren stukken m.b.t. besluitvorming rondom ...</p>
<p class="meta">Publicatie | 16-01-2024</p>
</li>
</ul>
</div>Hoe gaat digitaal overbrengen in de praktijk?tag:www.breednetwerk.nl,2024-01-24:2537796:BlogPost:2720192024-01-24T15:00:00.000ZCorinne Boeijinga-Hubershttp://www.breednetwerk.nl/profile/CorinneBoeijingaHubers
<p>Digitale overheidsinformatie overbrengen brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, want bits en bytes vragen nu eenmaal een andere aanpak dan papier en perkament. Nog meer dan vroeger zijn een goede voorbereiding en organisatie van cruciaal belang. De nieuwe handreiking <a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/handreiking-digitaal-overbrengen-in-de-praktijk">Digitaal overbrengen in de praktijk</a> van het Nationaal Archief biedt handvatten om het digitaal overbrengen…</p>
<p>Digitale overheidsinformatie overbrengen brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, want bits en bytes vragen nu eenmaal een andere aanpak dan papier en perkament. Nog meer dan vroeger zijn een goede voorbereiding en organisatie van cruciaal belang. De nieuwe handreiking <a href="https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/handreiking-digitaal-overbrengen-in-de-praktijk">Digitaal overbrengen in de praktijk</a> van het Nationaal Archief biedt handvatten om het digitaal overbrengen soepeler te laten verlopen.</p>
<p> </p>
<p><em>Wat biedt de handreiking?</em></p>
<p>De handreiking start met definities en kaders. Hier zijn antwoorden te vinden op de vragen als; ‘Wat houden overbrengen en vervroegd overbrengen precies in?’ en ‘Welke wetten gelden bij het overbrengen van archief?’ Daarna volgen randvoorwaarden en een plan van aanpak die helpen bij de organisatie en een goede voorbereiding op het digitaal overbrengen. Die zijn samengesteld aan de hand van praktijkvoorbeelden uit het hele land. Overheidsorganisaties en archiefinstellingen hebben namelijk in de voorbije jaren samen veel ervaring opgedaan met digitaal overbrengen. Om de praktijk meer kleur te geven, zijn vijf voorbeelden uitgelicht. Met name de uitdagingen en leerpunten zijn interessant.</p>
<p></p>
<p><em>Webinar</em></p>
<p>Op 19 maart organiseert het Nationaal Archief samen met het West-Brabants Archief een webinar over Digitaal overbrengen in het kader van de KIA ThemaTiendaagse e-depot. Naast een toelichting op de handreiking presenteren beide organisaties hun ervaringen met digitaal overbrengen. Hou de informatie op KIA over ThemaTiendaagse in de gaten voor de details en het aanmeldformulier. </p>
<p> </p>
<p><em>Nieuwe praktijkvoorbeelden</em></p>
<p>De praktijkvoorbeelden geven de huidige stand van zaken weer. Ontwikkelingen in het veld gaan snel. Graag voegen we nieuwe praktijkvoorbeelden en leerpunten toe. Praktijkervaringen met het overbrengen van andere informatieobjecten of informatiesystemen zijn welkom. Ook horen we graag aan welke praktijkvoorbeelden op dit gebied collega’s behoefte hebben. Stel je vraag, deel je ervaring, en discussieer mee hier op Breednetwerk of op <a href="https://kia.pleio.nl/" target="_blank" rel="noopener">KIA</a>.</p>Werkdefinitie Woo-informatiecategorie Onderzoeksrapporten vastgesteldtag:www.breednetwerk.nl,2024-01-22:2537796:BlogPost:2720122024-01-22T09:10:53.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p class="article-meta">Nieuwsbericht | 18-01-2024 | 14:17</p>
<p class="article-meta">Bron: <a href="https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2024/01/18/werkdefinitie-woo-informatiecategorie-onderzoeksrapporten-vastgesteld">Werkdefinitie Woo-informatiecategorie Onderzoeksrapporten vastgesteld | Nieuwsbericht | Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding</a></p>
<div class="intro"><p>Op 10 januari is de werkdefinitie voor de informatiecategorie Onderzoeksrapporten…</p>
</div>
<p class="article-meta">Nieuwsbericht | 18-01-2024 | 14:17</p>
<p class="article-meta">Bron: <a href="https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2024/01/18/werkdefinitie-woo-informatiecategorie-onderzoeksrapporten-vastgesteld">Werkdefinitie Woo-informatiecategorie Onderzoeksrapporten vastgesteld | Nieuwsbericht | Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding</a></p>
<div class="intro"><p>Op 10 januari is de werkdefinitie voor de informatiecategorie Onderzoeksrapporten (artikel 3.3, 2j van de Wet open overheid) vastgesteld in de stuurgroep PLOOI. Deze werkdefinitie heeft de vorm van een beslishulp: een hulpmiddel dat, naast een definitie van de categorie, ook extra toelichting geeft en voorbeelden ter illustratie. Naast de beslishulp is ook de handreiking voor het openbaar maken van de informatiecategorieën Organisatie en werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens vastgesteld.</p>
<h2>Beslishulp Onderzoeksrapporten</h2>
<p>De beslishulp Onderzoeksrapporten helpt organisaties met het bepalen of een document valt onder de categorie ‘onderzoeksrapporten’ in de Woo en dus op termijn verplicht actief openbaar gemaakt moet worden. </p>
<p>Het vaststellen van de werkdefinitie is een stap op weg naar deze verplichtstelling. De werkdefinitie wordt nog bijgesteld op basis van praktijkervaringen van organisaties die deze categorie openbaar maken, voordat de verplichting in werking treedt.</p>
<p><a href="https://www.open-overheid.nl/instrumenten-en-diensten/richtlijnen/2024/1/11/beslishulp-onderzoeksrapporten" class="external">Bekijk de vastgestelde werkdefinitie (beslishulp) van de categorie Onderzoeksrapporten</a></p>
<h2>Handreiking Organisatie- en bereikbaarheidsgegevens</h2>
<p>De handreiking Organisatie- en bereikbaarheidsgegevens beschrijft hoe de informatiecategorieën Organisatie en werkwijze (categorie 1d) en Bereikbaarheidsgegevens (1e) na verplichtstelling openbaar gemaakt moeten gaan worden, en wat je daar nu al voor kunt doen. De handreiking is een levend document, dat actueel wordt gehouden met aanpassingen aan de digitale infrastructuur (het Register van Overheidsorganisaties en de Woo-index).</p>
<p><a href="https://www.open-overheid.nl/instrumenten-en-diensten/richtlijnen/2024/1/11/handreiking-organisatie--en-bereikbaarheidsgegevens" class="external">Bekijk de handreiking Organisatie- en bereikbaarheidsgegevens</a></p>
<h2>Vragen?</h2>
<p>Gebruik de werkdefinitie en de handreiking wanneer je deze informatiecategorieën vanuit jouw organisatie actief openbaar maakt. Leidt dit in de praktijk tot vragen, stel deze dan in één van de <a href="https://www.open-overheid.nl/actueel/activiteiten/2023/12/12/inloopspreekuur-ervaring-opdoen-actieve-openbaarmaking" class="external">inloopspreekuren</a>.</p>
</div>Gemeenten doen mee aan tweede fase RADIO-pilottag:www.breednetwerk.nl,2024-01-22:2537796:BlogPost:2722082024-01-22T08:15:26.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>bron: <a href="https://vng.nl/nieuws/gemeenten-doen-mee-aan-tweede-fase-radio-pilot">Gemeenten doen mee aan tweede fase RADIO-pilot | VNG</a></p>
<div class="l-main-content" id="block-vng-main-content"><div class="field field--label-hidden field--field-text node__summary"><div class="rich-text clearfix"><p>Bijna 100 gemeenten, waterschappen en provincies nemen deel aan de tweede fase van de RADIO-pilot. RADIO is de leermiddelenomgeving van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale…</p>
</div>
</div>
</div>
<p>bron: <a href="https://vng.nl/nieuws/gemeenten-doen-mee-aan-tweede-fase-radio-pilot">Gemeenten doen mee aan tweede fase RADIO-pilot | VNG</a></p>
<div id="block-vng-main-content" class="l-main-content"><div class="field field--label-hidden field--field-text node__summary"><div class="rich-text clearfix"><p>Bijna 100 gemeenten, waterschappen en provincies nemen deel aan de tweede fase van de RADIO-pilot. RADIO is de leermiddelenomgeving van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding. De VNG moedigt gemeenten aan online lesmateriaal via RADIO met andere overheidsorganisaties te delen.</p>
</div>
</div>
<div class="field field--label-hidden field--body"><div class="rich-text clearfix"><h2>RADIO</h2>
<p>Oorspronkelijk waren de e-learnings gericht op het Rijk, maar veelal algemeen genoeg om door gemeenten te gebruiken. Nu werkt de VNG met het ministerie van BZK samen om ook e-learnings van gemeenten via RADIO aan andere overheidsorganisaties aan te bieden.</p>
<p>Het aanbod op RADIO is, net als de doelgroep, divers. Het lesmateriaal bestaat nu uit 9 onderwerpen met zo’n 20 e-learnings van zo’n twintig minuten. De e-learnings zijn ingedeeld in de thema’s Digitalisering, Data, Cybersecurity, Informatiehuishouding, Innovatie en Methoden en technieken. Bekijk het volledige aanbod <a href="https://www.it-academieoverheid.nl/onderwerpen/e/e-learnings" target="_blank" class="external" rel="noopener">hier</a>. De digitale modules bestaan uit een aantal lessen die iedereen zelf online kan volgen, in eigen tempo, op de momenten die het beste uitkomen. De e-learnings kunnen gebruikt worden om een groep medewerkers op hetzelfde kennisniveau te brengen. Daarnaast zijn er nog meer, openbaar, lesmiddelen zoals bijvoorbeeld een micro e-learning van VNG over digitale toegankelijkheid.</p>
<h2>Tweede fase RADIO pilot</h2>
<p>Sinds september 2022 hebben 14 gemeenten, 1 waterschap en 1 provincie al toegang tot het RADIO-leerplatform. Tijdens deze eerste fase zijn kinderziektes verholpen. Ook is onderzocht of de casuïstiek wel interessant is voor gemeenten. Dat bleek zo te zijn. In het bijzonder de e-learning module datagedreven werken was bijzonder succesvol.</p>
<p>VNG is nu bezig met een tweede pilot met organisaties die, naast het huidige aanbod, ook de eigen e-learnings willen aanbieden op het platform. De pilot zal 6 maanden duren. Intussen is de inschrijving voor de pilot gesloten.</p>
<p>Deelnemende organisaties wijzen een contactpersoon aan voor de pilot, maken kenbaar dat er toegang is tot het RADIO-platform en moedigen gebruik van het lesmateriaal aan. Zij geven bij VNG aan bij hoeveel ambtenaren RADIO onder de aandacht wordt gebracht. Zo kan gemonitord worden hoeveel procent daadwerkelijk gebruik maakt van het lesmateriaal. De VNG moedigt gemeenten aan zoveel mogelijk online lesmateriaal via RADIO met andere overheidsorganisaties te delen.</p>
<p>Voor meer informatie, stuur een e-mail naar <a href="mailto:gripopinformatie@vng.nl">gripopinformatie@vng.nl</a>.</p>
</div>
</div>
</div>
<div class="social-share-links" id="block-vng-social-share"><br/><ul class="links">
<li><div class="social-share-links__item__icon social-share-links__item__icon--facebook"><span class="visually-hidden">Delen via Facebook (link opent in nieuw venster)</span></div>
</li>
<li><div class="social-share-links__item__icon social-share-links__item__icon--x"></div>
</li>
</ul>
</div>Kabinet presenteert visie op generatieve AItag:www.breednetwerk.nl,2024-01-22:2537796:BlogPost:2720082024-01-22T07:54:55.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: <a href="https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/kabinet-presenteert-visie-op-generatieve-ai/">Kabinet presenteert visie op generatieve AI - Digitale Overheid</a></p>
<div class="entry-content"><p><span class="intro">Het Nederlandse kabinet presenteert vandaag als één van de eerste EU-lidstaten een<span> </span><a class="external" href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2024/01/01/overheidsbrede-visie-generatieve-ai">visie op generatieve AI (Artificiële…</a></span></p>
</div>
<p>Bron: <a href="https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/kabinet-presenteert-visie-op-generatieve-ai/">Kabinet presenteert visie op generatieve AI - Digitale Overheid</a></p>
<div class="entry-content"><p><span class="intro">Het Nederlandse kabinet presenteert vandaag als één van de eerste EU-lidstaten een<span> </span><a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2024/01/01/overheidsbrede-visie-generatieve-ai" class="external">visie op generatieve AI (Artificiële Intelligentie)<span class="visuallyhidden">(link naar andere website)</span></a>. In de visie benadrukt het kabinet het belang van het ondernemen van actie met het oog op de mogelijkheden en uitdagingen van deze disruptieve en tegelijk kansrijke technologie. De visie sluit aan op verschillende al lopende miljoeneninvesteringen vanuit onderzoeksinstellingen, bedrijfsleven en overheden om Nederland beter aan te sluiten op de razendsnelle ontwikkelingen op het gebied van kunstmatige intelligentie.</span></p>
<p>“We willen onze waarden en welvaart in Nederland behouden”, aldus coördinerend bewindspersoon (Digitalisering), Alexandra van Huffelen. “Het Internationaal Monetair Fonds (IMF) becijfert dat in ontwikkelde economieën mogelijk zo’n 60% van de banen door AI wordt getroffen. Bestaanszekerheid in Nederland willen we niet alleen overlaten aan grote techbedrijven. Dit vraagt daarom om een overheid die ambitie en visie heeft, gebaseerd op publieke waarden en onze doelen: iedereen kan meedoen in het digitale tijdperk, iedereen kan de digitale wereld vertrouwen en iedereen heeft regie op het digitale leven. Door nu te bepalen waar we voor staan, houden we grip in de toekomst.”</p>
<h2>De opkomst van Generatieve AI</h2>
<p>AI is een systeemtechnologie die grote impact heeft op alle domeinen en sectoren van onze samenleving en zal alle beleidsterreinen van de overheid raken. Generatieve AI is een specifieke vorm van AI. Het helpt mensen bij het genereren van bijvoorbeeld tekst, computercode, beeld en audio en is nu al een krachtig verlengstuk van het analytisch en scheppend vermogen van mensen. Zeker sinds de lancering van chatbot ChatGPT eind 2022 en de introductie van andere generatieve AI-tools – zoals Google Bard, Midjourney en DALL-E – maakt het gebruik van AI onderdeel uit van het dagelijks leven van veel mensen in Nederland.</p>
<h2>Nieuwe acties kabinet</h2>
<p>Het kabinet vraagt de Sociaal Economische Raad (SER) om de impact van AI op de arbeidsproductiviteit, kwantiteit en kwaliteit van werk in kaart te brengen. Daarnaast zal de overheid campagnes gaan voeren om burgers uit te leggen hoe je gegevens kan beschermen tegen training van generatieve AI-modellen. Ook wordt de inrichting van een veilige en bruikbare publieke nationale AI-testfaciliteit verkend, starten er dit jaar vanuit AiNed InnovatieLabs publiek-private samenwerkingen, wordt er gestart met verantwoorde generatieve AI-toepassingen in concrete dienstverlening bij de overheid en komt er een Rijks AI-validatieteam dat beschikbare AI-toepassingen gaat beoordelen op bijvoorbeeld non-discriminatie. Tot slot zal het kabinet blijven inzetten op wetgevingsadvisering door toezichthouders over wettelijke kaders.</p>
<p><a href="https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/nederland-bouwt-eigen-open-taalmodel-gpt-nl/">Met de ontwikkeling van een eigen open taalmodel, GPT-NL, afgelopen november</a><span> </span>is het startschot gegeven voor het stimuleren van de ontwikkeling van (open) Nederlandse en Europese large language models, in lijn met publieke waarden. Uit de eerste financieringsronde voor Faciliteiten Toegepast Onderzoek (FTO) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) ontvangt GPT-NL hiervoor een bijdrage van € 13,5 miljoen. Met het AiNed-programma vanuit het Nationaal Groeifonds is er bovendien € 204,5 miljoen beschikbaar voor kennis, innovatie en het toepassen van Nederlandse AI(-systemen).</p>
<p><a href="https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2024/01/18/kabinet-presenteert-visie-op-generatieve-ai" class="external">Lees het hele nieuwsbericht op de website van Rijksoverheid<span class="visuallyhidden">(link naar andere website)</span></a>.</p>
</div>
<div class="widget-sidebar-alt">
<div class="widget-wrap"><h2 class="widgettitle">Gerelateerde links</h2>
<ul>
<li><a href="https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2024/01/18/kabinet-presenteert-visie-op-generatieve-ai" class="external">Lees het hele nieuwsbericht op de website van Rijksoverheid<span class="visuallyhidden">(link naar andere website)</span></a></li>
<li><a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2024/01/01/overheidsbrede-visie-generatieve-ai" class="external">Bekijk de overheidsbrede visie op generatieve AI<span class="visuallyhidden">(link naar andere website)</span></a></li>
<li><a href="https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/recente-ontwikkelingen-rondom-de-visie-op-generatieve-ai/">Recente ontwikkelingen rondom de visie op generatieve AI</a></li>
<li><a href="https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/de-invloed-van-generatieve-ai-op-de-economie-en-arbeidsmarkt/">De invloed van generatieve AI op de economie en arbeidsmarkt</a></li>
<li><a href="https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/verder-op-weg-naar-een-visie-op-generatieve-ai/">Verder op weg naar een Visie op generatieve AI</a></li>
<li><a href="https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/departementen-werken-samen-aan-visie-op-generatieve-ai/">Departementen werken samen aan visie op generatieve AI</a></li>
</ul>
</div>
<br />
</div>Groundhog Day: een terugblik op de informatiehuishouding bij de overheidtag:www.breednetwerk.nl,2024-01-17:2537796:BlogPost:2723062024-01-17T15:18:40.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: <a href="https://www.acoi.nl/actueel/nieuws/groundhog-day-terugblik-informatiehuishouding-bij-de-overheid/">Groundhog Day: een terugblik op de informatiehuishouding bij de overheid (acoi.nl)</a></p>
<p class="intro">Vandaag publiceert het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) zijn onderzoeksrapport<span> </span><a href="https://www.acoi.nl/sitelibrary/publicaties/Terugblik-Informatiehuishouding/acoi-rapport-groundhog-day-def.pdf">Groundhog Day</a> In het rapport…</p>
<p>Bron: <a href="https://www.acoi.nl/actueel/nieuws/groundhog-day-terugblik-informatiehuishouding-bij-de-overheid/">Groundhog Day: een terugblik op de informatiehuishouding bij de overheid (acoi.nl)</a></p>
<p class="intro">Vandaag publiceert het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) zijn onderzoeksrapport<span> </span><a href="https://www.acoi.nl/sitelibrary/publicaties/Terugblik-Informatiehuishouding/acoi-rapport-groundhog-day-def.pdf">Groundhog Day</a> In het rapport blikt het ACOI terug op 35 jaar werken aan een betere digitale informatiehuishouding bij de overheid.</p>
<p class="normal">Aan de hand van een literatuuronderzoek en interviews met deskundigen worden zes terugkerende patronen gesignaleerd die een structurele verbetering van de digitale informatiehuishouding belemmeren. Het onderzoeksrapport is één van de bouwstenen voor het advies aan de bewindspersonen van BZK en OCW over de meerjarenplannen voor het verbeteren van de informatiehuishouding. Dat advies zal in de komende maanden verschijnen.</p>
<div class="widget widget-highlight colortheme--purple"><div class="widget-highlight__content rtdcontent"><p class="normal">De zes terugkerende patronen die een structurele verbetering van de digitale informatiehuishouding bij de overheid belemmeren zijn:</p>
<ol class="ordered">
<li>Het belang van de informatiehuishouding wordt onderschat</li>
<li>Autonomie en belang eigen organisatie staan te veel voorop</li>
<li>Specialisten zijn niet in positie</li>
<li>Incidentgedreven in plaats van structurele aanpak</li>
<li>Onvoldoende sturing op de naleving van afspraken</li>
<li>Standaarden en generieke voorzieningen worden onderbenut</li>
</ol>
</div>
</div>
<h2 class="heading2">Belang digitale informatiehuishouding</h2>
<p class="normal">Volgens de Archiefwet moet informatie die belangrijk is voor het functioneren van de overheid en de democratie, beschikbaar en bruikbaar zijn zo lang als nodig en voor iedereen. Dat betekent dat de overheid haar informatie gecontroleerd moet bewaren én (na het verstrijken van een bewaartermijn) vernietigen. Dit is ook van groot belang om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid, om de juiste informatie op het juiste moment openbaar te kunnen maken.</p>
<p class="normal">Het onderzoeksrapport beschrijft dat de overheid zich continu moet inspannen om de informatiehuishouding bij de tijd te houden. Zij moet omgaan met drie ontwikkelingen:</p>
<ul class="unordered">
<li>Technologisch: de digitalisering leidde tot een exponentiële toename van informatie en een grote verscheidenheid aan verschijningsvormen.</li>
<li>Bestuurlijk: de overheid is een complexe informatieketen geworden.</li>
<li>Maatschappelijk: burgers verwachten dat de overheid informatie snel kan leveren en hebben steeds hogere verwachtingen van de (digitale) dienstverlening.</li>
</ul>
<h2 class="heading2">Hoe staat het er nu voor?</h2>
<p class="normal">In het laatste hoofdstuk gaat het rapport in op de huidige stand van de informatiehuishouding bij de overheid. Ondanks dat verbeteringen zijn ingezet, is de digitale informatiehuishouding nog lang niet op orde. Dit hoofdstuk is gebaseerd op rapportages (<a href="https://www.acoi.nl/actueel/nieuws/informatiehuishouding-overheid-nog-niet-op-orde/">preadviezen</a>) die ACOI heeft ontvangen van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE), de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), het Interprovinciaal Overleg (IPO) en de Unie van Waterschappen (UvW).</p>
<h2 class="heading2">Advies over de meerjarenplannen</h2>
<p class="normal">Dit onderzoeksrapport is een interpretatie en duiding van de ontwikkelingen van de afgelopen 35 jaar en bevat nog geen adviezen. Het ACOI zal de bevindingen gebruiken voor het advies over de meerjarenplannen voor het verbeteren van de informatiehuishouding. Dat advies zal in de komende maanden verschijnen.</p>
<p class="normal"><a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2023/12/11/meerjarenplan-openbaarheid-en-informatiehuishouding-rijksoverheid">Het meerjarenplan van de rijksoverheid</a><span> </span>is op 11 december 2023 naar de Eerste en Tweede Kamer verzonden, en is de opvolger van het bestaande meerjarenplan Open op Orde. Voor de decentrale overheden hebben de koepelorganisaties van gemeenten, provincies en waterschappen eigen meerjarenplannen opgesteld, die ook naar de Eerste en Tweede Kamer zijn verzonden. </p>
<p class="normal"><a href="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/12360452897?profile=original" target="_blank" rel="noopener">acoi-rapport-groundhog-day-def.pdf</a></p>Reflectie Regeringscommissaris Informatiehuishouding op SG-brief formatietag:www.breednetwerk.nl,2024-01-17:2537796:BlogPost:2722972024-01-17T07:33:40.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: <a href="https://www.rcihh.nl/documenten/brieven/2024/01/16/reflectie-regeringscommissaris-informatiehuishouding-op-sg-brief-formatie">https://www.rcihh.nl/documenten/brieven/2024/01/16/reflectie-regeringscommissaris-informatiehuishouding-op-sg-brief-formatie</a></p>
<p><span>Op 15 januari 2024 postte de secretaris generaal (SG) van het Ministerie van Defensie (voorheen secretaris generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) op LinkedIn over …</span></p>
<p>Bron: <a href="https://www.rcihh.nl/documenten/brieven/2024/01/16/reflectie-regeringscommissaris-informatiehuishouding-op-sg-brief-formatie">https://www.rcihh.nl/documenten/brieven/2024/01/16/reflectie-regeringscommissaris-informatiehuishouding-op-sg-brief-formatie</a></p>
<p><span>Op 15 januari 2024 postte de secretaris generaal (SG) van het Ministerie van Defensie (voorheen secretaris generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) op LinkedIn over </span><a href="https://www.rijksoverheid.nl/documenten/publicaties/2024/01/15/infographic-sgo-brief" class="external">de brief</a><span> die de SGs van de ministeries aan de informateur hebben verstuurd. Naar aanleiding van dit bericht ontstond een mooie en levendige discussie. De Regeringscommissaris Informatiehuishouding is ook in de pen geklommen en reageert middels onderstaande brief op het stuk van de SGs en de ontstane discussie.</span></p>
<p><a href="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/12360349890?profile=original" target="_blank" rel="noopener">Reflectie%2BRegeringscommissaris%2BInformatiehuishouding%2Bop%2BSG-brief%2Bformatie.pdf</a></p>Gemeente Almere heeft extra investering nodig voor ICT-voorzieningentag:www.breednetwerk.nl,2024-01-15:2537796:BlogPost:2722882024-01-15T07:45:23.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><strong>Om de goede informatievoorziening en dienstverlening te kunnen waarborgen heeft de gemeente Almere een forse extra investering nodig. De ICT-voorzieningen van de gemeente zijn een noodzakelijke kostenpost. Om deze reden heeft het college aan de raad gevraagd om de bestaande begroting met 18 miljoen euro op te hogen.</strong></p>
<h5 class="wp-block-heading">Miljoenenbegroting voor ICT-voorziening</h5>
<p>De gemeenteraad heeft eerder een bedrag van 15,6 miljoen euro beschikbaar…</p>
<p><strong>Om de goede informatievoorziening en dienstverlening te kunnen waarborgen heeft de gemeente Almere een forse extra investering nodig. De ICT-voorzieningen van de gemeente zijn een noodzakelijke kostenpost. Om deze reden heeft het college aan de raad gevraagd om de bestaande begroting met 18 miljoen euro op te hogen.</strong></p>
<h5 class="wp-block-heading">Miljoenenbegroting voor ICT-voorziening</h5>
<p>De gemeenteraad heeft eerder een bedrag van 15,6 miljoen euro beschikbaar gesteld voor het optimaliseren van de ICT-voorziening van de gemeente Almere. Volgens het<span> </span><a href="https://www.1almere.nl/2022/07/12/dit-is-de-portefeuilleverdeling-van-het-nieuwe-college-van-almere/" class="ajax-page">college van Almere</a><span> </span>is het noodzakelijk dat dit bedrag wordt opgehoogd met nog eens 18 miljoen euro. De raad is om deze reden uitgenodigd voor een gesprek. De extra investering is volgens het college essentieel voor meerdere zaken.<br/><br/>Het gaat in dit geval om de continuïteit van de bedrijfsvoering, de noodzakelijke overgang naar een nieuwe ICT-leverancier en de verbetering van de dienstverlening aan inwoners en bedrijven. De huidige begroting volstaat niet, zo blijkt uit een globale inventarisatie die enige tijd geleden werd opgesteld. De totale investering zal volgens het college neer moeten komen op 33,6 miljoen euro.</p>
<p>Veder lezen bij de bron: <a href="https://www.1almere.nl/2024/01/12/almere-extra-investering-ict-voorzieningen/">Almere heeft extra investering nodig voor ICT-voorzieningen (1almere.nl)</a></p>Consultatieronde Woo-informatiecategorieën Ingekomen stukken, Adviezen en Ontwerpen van wet- en regelgevingtag:www.breednetwerk.nl,2024-01-14:2537796:BlogPost:2722862024-01-14T14:45:25.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bron: <a href="https://www.open-overheid.nl/actueel/nieuws/2023/12/13/consultatieronde-woo-informatiecategorieen-ingekomen-stukken-adviezen-en-ontwerpen-van-wet--en-regelgeving">Consultatieronde Woo-informatiecategorieën Ingekomen stukken, Adviezen en Ontwerpen van wet- en regelgeving | Nieuwsbericht | Open Overheid (open-overheid.nl)</a></p>
<p class="article-meta">Nieuwsbericht | 13-12-2023 | 11:50</p>
<div class="intro"><p>Tot en met vrijdag 19 januari 2024 kun je deelnemen aan de vierde…</p>
</div>
<p>Bron: <a href="https://www.open-overheid.nl/actueel/nieuws/2023/12/13/consultatieronde-woo-informatiecategorieen-ingekomen-stukken-adviezen-en-ontwerpen-van-wet--en-regelgeving">Consultatieronde Woo-informatiecategorieën Ingekomen stukken, Adviezen en Ontwerpen van wet- en regelgeving | Nieuwsbericht | Open Overheid (open-overheid.nl)</a></p>
<p class="article-meta">Nieuwsbericht | 13-12-2023 | 11:50</p>
<div class="intro"><p>Tot en met vrijdag 19 januari 2024 kun je deelnemen aan de vierde informele consultatieronde over concept-werkdefinities en hulpmiddelen voor informatiecategorieën uit de Wet open overheid (Woo). Informatie die valt onder deze categorieën moet op termijn verplicht actief openbaar worden gemaakt. Goed uitgewerkte definities en hulpmiddelen zijn daarom belangrijk.</p>
</div>
<div class="contentBox"><div class="content-image">
</div>
<p>In deze consultatieronde vragen we feedback op conceptversies van de volgende stukken:</p>
<ul>
<li>Informatiecategorie 2a Bij vertegenwoordigende organen ingekomen stukken:<span> </span><a href="https://kia.pleio.nl/groups/view/3ca55900-e2e3-40bc-980b-9bf4adc688c6/informatiecategorieen-woo/questions/view/8155b25d-26b4-4a14-b78e-04b814e44001/bij-vertegenwoordigende-organen-ingekomen-stukken-werkdefinitie-en-hulpmiddel" class="external">werkdefinitie en hulpmiddel</a></li>
<li>Informatiecategorie 1c Ontwerpen van wet- en regelgeving met adviesaanvraag:<span> </span><a href="https://kia.pleio.nl/groups/view/3ca55900-e2e3-40bc-980b-9bf4adc688c6/informatiecategorieen-woo/questions/view/c19c8a2c-48e1-4854-a5ad-efce12a2d378/ontwerpen-van-wet-en-regelgeving-met-adviesaanvraag-werkdefinitie" class="external">werkdefinitie</a></li>
<li>Informatiecategorie 2e Adviezen:<span> </span><a href="https://kia.pleio.nl/groups/view/3ca55900-e2e3-40bc-980b-9bf4adc688c6/informatiecategorieen-woo/questions/view/3224f07c-ec68-4469-a503-01b186d76d32/adviezen-werkdefinitie" class="external">werkdefinitie</a>.</li>
</ul>
<p>De stukken en toelichting zijn te vinden in<span> </span><a href="https://kia.pleio.nl/groups/view/3ca55900-e2e3-40bc-980b-9bf4adc688c6/informatiecategorieen-woo" class="external">de KIA-groep Informatiecategorieën Woo</a>.</p>
<h2>Reageer uiterlijk 19 januari</h2>
<p>De informele consultatieronde blijft open tot en met 19 januari. Ook na de kerstvakantie is er dus nog voldoende tijd om feedback te geven en vragen te stellen.</p>
<p>Graag toetsen we de concept-werkdefinities en hulpmiddelen alvast in de praktijk. Wat werkt wel en wat niet voor jouw organisatie? Wat is al duidelijk en wat moet nog verder worden uitgewerkt? Ga nu gelijk naar<span> </span><a href="https://kia.pleio.nl/groups/view/3ca55900-e2e3-40bc-980b-9bf4adc688c6/informatiecategorieen-woo" class="external">de KIA-groep</a><span> </span>en draag bij!</p>
<p>Een terugkoppeling op de ontvangen reacties in de derde informele consultatieronde volgt uiterlijk medio januari. Deze ronde liep tot en met 8 december.</p>
</div>Welke gemeente heeft een SIO ingesteld en wil graag informatie delen?tag:www.breednetwerk.nl,2024-01-10:2537796:BlogPost:2718092024-01-10T16:10:37.000ZNadia Favié-Slaarhttp://www.breednetwerk.nl/profile/NadiaFavieSlaar
<p>Goedemiddag vakgenoten, welke collega helpt mij verder met kennis en ervaring voor het instellen van een SIO? Je mag me direct berichten via: nadia.favie@sittard-geleen.nl.</p>
<p></p>
<p>alvast hartelijk dank!</p>
<p></p>
<p></p>
<p>Goedemiddag vakgenoten, welke collega helpt mij verder met kennis en ervaring voor het instellen van een SIO? Je mag me direct berichten via: nadia.favie@sittard-geleen.nl.</p>
<p></p>
<p>alvast hartelijk dank!</p>
<p></p>
<p></p>Kamervragen whatsappberichtentag:www.breednetwerk.nl,2024-01-08:2537796:BlogPost:2716712024-01-08T08:10:14.000ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><span>Schriftelijke Kamervragen over de opvolging van de aanbevelingen bij het rapport “De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken:</span></p>
<p><span>Vragen van het lid Palmen(Nieuw Sociaal Contract) aan de Minister-President over de opvolging van de aanbevelingen bij het rapport «De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken» (ingezonden 4 januari 2024).<br></br></span></p>
<p><span>Vraag 1<br></br> Bent u op de hoogte van de brief van 22…</span></p>
<p><span>Schriftelijke Kamervragen over de opvolging van de aanbevelingen bij het rapport “De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken:</span></p>
<p><span>Vragen van het lid Palmen(Nieuw Sociaal Contract) aan de Minister-President over de opvolging van de aanbevelingen bij het rapport «De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken» (ingezonden 4 januari 2024).<br/></span></p>
<p><span>Vraag 1<br/> Bent u op de hoogte van de brief van 22 november 2023 van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed over de «bevindingen opvolging aanbevelingen inspectie»? Dat gaat over de «De archivering van chatberichten bij het <br/> Ministerie van Algemene Zaken» en het onder verlengd toezicht plaatsen van het ministerie1<br/> Vraag 2<br/> Welke instanties binnen de overheid vallen onder verlengd toezicht van de Inspectie?<br/> Vraag 3<br/> Hoe waardeert u het dat uw ministerie onder verlengd toezicht staat?<br/> Vraag 4<br/> De Inspectie geeft aan meer voortgang te hebben verwacht, onder meer op de invoering van het nieuwe Document Management Systeem (DMS) en ontwikkeling van een kwaliteitssysteem. Kunt u zich vinden in deze conclusie?<br/> Vraag 5<br/> Kunt u per aanbeveling uit het oorspronkelijke rapport uit september 2022,«De archivering van chatberichten bij het Ministerie van Algemene Zaken» aangeven hoe die is opgevolgd en wat de huidige stand van zaken is</span></p>
<p><span>Verder lezen bij de bron: </span></p>
<p><a href="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/12347617698?profile=original" target="_blank" rel="noopener">De%20opvolging%20van%20de%20aanbevelingen%20bij%20het%20rapport%20%E2%80%9CDe%20archivering%20van%20chatberichten%20bij%20het%20Ministerie%20van%20Algemene%20Zaken%E2%80%9D.pdf</a></p>