KING heeft een handreiking samengesteld over gegevensmanagement. Gegevensmanagement wordt ingedeeld in vier aandachtsgebieden:

1. Het gegevenslandschap. Deze kaarten zijn te koppelen aan bestaande informatiearchitecturen en…

Een belangrijke randvoorwaarde om de decentralisaties te realiseren is de informatiekundige opgave. Vanuit Enschede is deze opgave uitgewerkt in het document “De informatiekundige opgave in het sociaal domein, het samenspel van mens en informatie”. Dit document is vervolgens met KING nader afgestemd.

De aanbevelingen zijn:

• Werk de relatie tussen het dossier en de Leefdomein Specifieke Registraties (LSR) uit.
• Erken dat het beschikbaar stellen van…

Beste netwerkcollega,

Sinds kort hebben wij Richard de Man mogen toevoegen aan de talentenpool van Maandag®Breda! Graag wil ik via dit netwerk laten weten dat Richard beschikbaar is voor nieuwe opdrachten!

Richard is een echte DIV Specialist! Hij heeft tot voor kort bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken gewerkt en heeft voor die tijd van 2000 – 2007 via Maandag® met succes opdrachten vervuld bij diverse opdrachtgevers van ons! Richard heeft een SOD I/II…

Wij, Annemieke de Korte en Frank Alberse*, zijn op zoek naar mensen die een bijdrage willen leveren aan een visie op de toekomst van de dienstverlening aan mensen die niet (meer) makkelijk kunnen lezen? Denk aan mensen die blind of slechtziend zijn (geworden), dyslect zijn of een fysieke lichamelijke beperking hebben waardoor ze bijv. geen boek of apparaat kunnen vasthouden.…

Personeelsblad CBS Signaal van februari 2013 meldt dat 59,29 meter CBS archief over de periode 1951-2003 is overgebracht naar het Nartionaal Archief. Er wordt geen melding gemaakt van openbaarheidsbeperkingen maar wel blijven 296 privacygevoelige dossiers achter bij het CBS. CBS signaal meldt ook alle documenten 'op termijn'  worden…

Wij zijn Richard Bijsterveld & Samer Popalziy, studenten aan de Christelijke Hogeschool Windesheim te Zwolle. Samen verrichten wij in het kader van onze afstudeerstage onderzoek omtrent e-mail management.



Het gestructureerd behandelen van binnenkomende en uitgaande e-mails is voor veel bedrijven en organisaties lastig terrein.…

Het nieuwe regeerakkoord zal vrijwel geen bestuurslaag - rijk, provincie, gemeente, waterschap - onveranderd laten. Wat kan dit zoal gaan betekenen voor het archiefwezen in het land?

http://hethistorischatelier.blogspot.nl/2012/11/verdwijnen-de-gemeentearchieven.html

Kan iemand mij vertellen of de fax nog bestaansrecht heeft? Met de huidige mogelijkheden van scannen en e-mailen lijkt het mij overbodig. Ik wil dus eigenlijk alle fax apparaten de deur uit doen, maar weet niet of ik dan een bepaalde wet/regelgeving overtreed. Ben erg benieuwd naar jullie reacties.

Gemeenten zijn merkbaar zuiniger geworden; goedkopere schoonmaak, minder aanbod in het bedrijfsrestaurant en minder bureaus. Dit is te lezen in een artikel in Binnenlands Bestuur van 12 oktober 2012. Daarentegen is gebleken dat documentenmanagement een noodlijdende kostenpost blijft die per werkplek in een jaar gemiddeld 250 euro is gestegen. De oorzaak van deze negatieve ontwikkeling is de hybride situatie –zowel analoog als digitaal werken en het digitale werken niet…

Het toenemend belang van DNA-(verwantschaps)onderzoek bij strafzaken zet het oude belang van eindeloos speuren in dossiers - en vooral de gestelde bewaartermijnen van de Wet Politie Gegevens - in toenemende mate onder druk. Forensische c.q. technologische mogelijkheden halen op deze wijze op termijn de vooralsnog papieren uitgangssituatie in. Moeten de documenten (strafdossiers, incl. voorwerpen) daarom maar langer worden bewaard, zoals Cold Case Teams en bekende strafpleiters graag…

Polderen in de besluitvorming binnen de overheid laat zich nog het best vergelijken met het gediplomeerd zwemmen in het diepe met zwembandjes. Kan je nu zwemmen of niet?

In voorjaar 2007 publiceren vertegenwoordigers van de rijks- en gemeentelijke overheid hun visie op de dienstverlening aan de burgers onder de titel Gemeenten heeft Antwoord©. Inmiddels is nagenoeg iedere overheidsorganisatie bezig met de…

Een bijzondere ontwikkeling. Afgelopen zaterdag, 18 augustus 2012, in de Volkskrant. Een aardig en opvallend artikel van Hidde Boersma. Gaat DNA straks de harde schijf vervangen? Het blijkt dat het al mogelijk is informatie, als bijvoorbeeld een boek, vast te leggen op synthetisch DNA. Het biedt een enorme opslagcapaciteit van wel 5,5 petabyte (5,5 miljard megabyte) per kubieke millimeter. Snel te kopiëren en zeer duurzaam van karakter. Goed toegankelijk maken, snel kunnen uitlezen blijkt…

De afgelopen weken zijn in binnen-en buitenland enkele grote archiefschandalen bekend geworden. Hieruit blijkt onder meer dat in Nederland de privatisering tot zorgelijke situaties leidt omtrent de archivering van (medische) persoonsgegevens. Het College van Bescherming Persoonsgegevens berispte dan ook de arbodienst Verzuimreductie met als gevolg de aanstaande vernietiging van persoonsdossiers, evenzeer als dat het de dwangsom invordert bij de RET wegens het te lang bewaren van reisgegevens…

Beste vakgenoot,

Met ingang van 1 oktober a.s. treedt de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (http://www.eerstekamer.nl/behandeling/20120627/publicatie_inwerkingtreding_2/document3/f=/vj0rcemto1am.pdf) in werking. Deze wet betekent een forse verandering in het archieftoezicht.

Om gemeenten te helpen hun verantwoordelijkheid te nemen is er een modelkader…

In 2011 is bij mijn gemeente de actuele WMO clientendossiers gedigitaliseerd. Is niet gebeurt op basis van handboek vervanging vernietigbare archiefbescheiden. Er is geen (nog) collegebesluit genomen artikel 7 Archiefwet 1995. De bedrijfsvoering werkt nu met de gedigitaliseerde clientendossiers. De analoge/papieren clientendossiers zijn elders opgeslagen. Dit is uiteraard een kostenpost waar men graag vanaf zou willen. WMO-clientedossiers zijn archiefbescheiden die op termijn vernietigbaar…

In gemeente 's-Hertogenbosch is besloten tot het samenvoegen van de afdelingen Documentaire Zaken en Facilitaire Zaken. Op ons intranet staat te lezen:

Er zijn veel ontwikkelingen die aanleiding vormen voor deze organisatieverandering. Bijvoorbeeld de invoering van Zaakgericht Werken, het verbeteren van de digitale dienstverlening en de vorming van het Gemeentelijke Contact Centrum. Het GCC zal zich de komende jaren door ontwikkelen tot “centrale ingang” voor de "veel…

U heeft het vast wel meegekregen. Een doelpunt dat onterecht werd afgekeurd op het EK voetbal. Het gebeurde op 19 juni bij Engeland – Oekraïne. In de herhaling was duidelijk te zien dat Oekraïne had gescoord. Een zuivere treffer. Voor het blote oog ging het echter allemaal te snel, want de arbitrage kende geen doelpunt toe. Hoe is het mogelijk dat er anno 2102 nog steeds geen camera op de doellijn staat? 

Twee jaar geleden op het WK: een vergelijkbaar…

De definitieve versie, zoals vastgesteld door de gezamenlijke provincies, van de nieuwe werkwijze van het provinciale toezicht. Wat verandert er na invoering van de nieuwe wetgeving, hoe komen de provincies aan hun informatie en wanneer en hoe grijpen ze in? Met praktijkvoorbeelden.

Zie: http://www.lopai.nl/nieuws.nieuwsbericht20120608.php

Donderdag 1 maart was het weer spannend in de Tweede Kamer, de voorgenomen veranderingen  in de Archiefwet 1995 werden er besproken. Dat zal nog vaker gebeuren want de wet zal op grond van de archiefvisie worden gemoderniseerd in ‘tranches’. Dat zou in nauwe samenwerking gebeuren met andere bestuurslagen ??????

Er is nogal in mijn optiek overtrokken gedoe over het feit dat provincies gaan meebetalen. Gisteren meldde de NRC nog dat de provincie Limburg vijf miljoen euro gaat…

Foto met dank aan: Image: Ambro / FreeDigitalPhotos.net

Een onderzoek van de Universiteit van Twente genaamd…