Richtlijnen Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Op personeelsdossiers is met name de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze wet geeft aan wat de rechten zijn van iemand van wie gegevens worden gebruikt en wat de plichten zijn van de instanties of bedrijven die gegevens gebruiken.

De AVG stelt…

Op 23 januari a.s. organiseert KIA de Themadag 'Vernietiging in de digitale wereld'. Een dag vol inspirerende sprekers en interactieve break out sessies. Hierbij alvast een voorproefje van de break out sessie 'Start Kennisproducten Digitaal vernietigen'.

Geautomatiseerd vernietigen is een goedkope bezuinigingsmaatregel. Een van de stellingen die collega Theo Vermeer (Stadsarchief Rotterdam) aan Gert Zwagerman (Gemeente Amsterdam) voorlegde. Ben jij het eens of oneens met deze stelling?

Voor de ThemaTiendaagse Vernietiging kregen Leo de Jager en Jan Prins van de Gemeente Den Haag drie stellingen over informatiebeheer voorgelegd. Ben jij het met hun argumentatie eens?

Bron: Website Koudekluchtbehandeling 10 januari 2020

(artikel) Stadsarchief Amsterdam heeft de eerste nul-op-de-meter-stadsarchieflocatie van Nederland. Ondanks hoge eisen op het gebied van verwarming en koeling gebruikt het gebouw jaarrond geen energie.

Tekst: Joop van Vlerken

Het meest bijzondere aan de uitbreiding van Stadsarchief Amsterdam is dat er 45…

Veel gemeentelijke CISO’s zullen deze zin goed kennen: “ENSIA heeft tot doel het ontwikkelen en implementeren van een zo effectief en efficiënt mogelijk ingericht verantwoordingsstelsel voor informatieveiligheid gebaseerd op de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG)”. En natuurlijk vervangen we inmiddels BIG voor BIO. Dat nog te bezien valt of je ENSIA al een ‘effectief en efficiënt verantwoordingsstelsel’ mag noemen behandel ik in dit eerste deel. Hoe ENSIA zich…

a href="https://overheidenopenbaarheid.nl/" rel="noopener" target="_blank">p>Bron website overheid en openbaarheid

De discussie of stukken er zijn of niet (meer) blijft een terugkerend punt. Als iets is verwijderd op grond van de Archiefwet dan zijn de documenten er niet en dus kan een en ander niet via de Wob worden opgevraagd. Er is rechtspraak bekend waarbij een bestuursorgaan wordt opgedragen het nodige te doen om informatie alsnog te achterhalen. Vooralsnog is dat…

Bron: website overheidopenbaarheid

Zagen we eerder al dat je niet kunt volstaan met de enkele mededeling dat een e-mailaccount is opgeheven en dus de e-mails niet meer aanwezig zijn (zie deze update van november). Vandaag…

Bron website Brandweer

De veiligheidsregio’s streven, samen met het IFV, naar een sterke, uniforme en waar mogelijk gemeenschappelijke informatievoorziening (IV). Sinds 2015 gebeurt dat in de vorm van het Programma IV. Een evaluatie eerder dit jaar gaf bruikbare aanbevelingen voor de toekomst. Deze worden overgenomen in het…

Bron: website Nationaal Archief gepubliceerd 6 januari 2020

Bron: de Argumentenfabriek

Wat moeten rijksambtenaren minimaal weten over werken met overheidsinformatie en waarom is dit belangrijk?’. Met die centrale vraag hebben we een informatiekaart gemaakt in opdracht van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI). De kaart is bedoeld voor functionarissen en specialisten die…

Op 20 december 2019 werd aan de Tweede Kamer een rapport aangeboden over toezicht op het gebruik van algoritmes. Je vindt het rapport hier:  Onderzoek_Toezicht_op_het_gebruik_van_algoritmen_door_de_overheid.pdf.

Doel van dit onafhankelijke onderzoek is nader inzicht te bieden in de wijze waarop het huidige toezicht op de toepassing van algoritmen bij de overheid…

Bron; Website SDU

In september 2019 gaven we op deze site een overzicht van de belangrijkste voorgenomen wijzigingen van de Archiefwet. Inmiddels is de voorlopige tekst van de Archiefwet 2021 bekend en loopt er een internetconsultatie waar iedereen tot 23 januari 2020 op kan reageren via…

Bron: Website VNG

Sinds 7 december mogen gemeenten voor hun dienstverlening geen gebruik meer maken van de particuliere versie van WhatsApp. Het is nog onduidelijk of gemeenten een licentie kunnen aanvragen voor de API-variant van WhatsApp for Business. En mocht dat niet kunnen, op welke termijn dat wel mogelijk is.…

Bron: Website VNG

Op donderdag 30 januari 2020 van 10.30 uur – 13.00 uur presenteren studenten Data Design van de Willem de Kooning Academie hun onderzoek bij het Nationaal Archief. U bent van harte welkom om bij deze presentaties aanwezig te zijn en van gedachten te wisselen met het mede-publiek, de studenten, docenten en de Algemeen Rijksarchivaris Marens Engelhard.

Centrale vraag waar de studenten dit jaar aan de slag zijn gegaan is: Hoe zou archiveren kunnen werken als we hier opnieuw over gaan…

Vanuit de  VNG hebben we een aantal projecten geinitieerd voor het Duurzaam Toegankelijk Op Orde krijgen van de inforamtievoorziening in het lokale overheidsdomein. We zijn goed van start met de projecten: Archiving by design, Zoeken en Vinden, Presenteren, Preserveren (incl marktverkenjning edepots) en Vernietigen. Nu is de bezetting voor het project 'Presenteren / Tonen aan de smalle kant. Graag zou ik een of twee gemeenten / regionale archiefdiensten / waterschappen etc. willen uitnodigen…

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/van-tmlo-en-tp-rijk-naar-mdto

Onlangs verscheen de handreiking ‘Delen en hergebruik van overheidssoftware; Juridische aspecten rondom het door de overheid ter beschikking (laten) stellen van open source software.' Geschreven door Mathieu Paapst van ICTRecht, in opdracht van het Ministerie van BZK.

De Wet elektronische publicaties (Wep) gaat in op 1 januari 2021. De Tweede Kamer heeft ingestemd met het wetsvoorstel. Gelet op de verwachte impact van de Wep op de processen en organisatie van gemeenten, adviseren wij u tijdig met de implementatie te beginnen.