Het programma KennisLAB is afgerond. De producten en diensten zoals de Baseline en de referentiearchitectuur zijn overgedragen aan het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij vormen de basis voor de Generieke Informatiehuishouding van het Rijk, waar bijvoorbeeld de Digitale Werkomgeving Rijksdienst een onderdeel van is. Het…

Binnen een gemeente bestaat een aantal applicaties, die archiefwaardig materiaal bevatten of verwerken. Voor eventuele wijzigingen, die op deze gegevens worden toegepast in de vorm van migratie, conversie o.i.d. zijn in de Archiefwet- en -regelgeving voorwaarden opgenomen waaraan deze wijzigingen moeten voldoen. Op het moment ben ik bezig met het ontwikkelen van een migratiehandvest. Inmiddels heb ik al een opzet gemaakt voor een 'Migratieverklaring' en die moet een plekje krijgen binnen de…

Ongetwijfeld kennen jullie de volgende situatie binnen het archiefbeheer; documenten die zowel analoog als digitaal voorkomen en soms zelfs beide.

Tilburg gaat uit van het principe dat analoog leidend is, in afwachting van ingebruikname van het zaaksysteem.…

Op 10 en 11 juni vinden de KVAN-dagen plaats in het Stadsarchief Amsterdam. Het programma staat dit jaar in het teken van het thema: Kiezen!

• Direct aanmelden KVAN-dagen 2013
• Bekijk het programma van de KVAN-dagen 2013
• Volg de KVAN-dagen op…

In de IP nr 1 van 2013 lees ik de samenvatting van de scriptie van Ruud Yap, over digitale selectie en waardering van archiefstukken. De gehele scriptie heb ik nog niet gelezen. Selectie kan op verschillende manieren bekeken worden, o.a. uit oogpunt van beheersing. Dat is, aldus Ruud, de manier waarop archivarissen er naar kijken. Maar er ontstaat tegenwoordig zoveel informatie dat het misschien beter is minder energie te richten op de beheersing, maar meer op het gebruik van informatie. Ik…

KING heeft een handreiking samengesteld over gegevensmanagement. Gegevensmanagement wordt ingedeeld in vier aandachtsgebieden:

1. Het gegevenslandschap. Deze kaarten zijn te koppelen aan bestaande informatiearchitecturen en…

Een belangrijke randvoorwaarde om de decentralisaties te realiseren is de informatiekundige opgave. Vanuit Enschede is deze opgave uitgewerkt in het document “De informatiekundige opgave in het sociaal domein, het samenspel van mens en informatie”. Dit document is vervolgens met KING nader afgestemd.

De aanbevelingen zijn:

• Werk de relatie tussen het dossier en de Leefdomein Specifieke Registraties (LSR) uit.
• Erken dat het beschikbaar stellen van…

Beste netwerkcollega,

Sinds kort hebben wij Richard de Man mogen toevoegen aan de talentenpool van Maandag®Breda! Graag wil ik via dit netwerk laten weten dat Richard beschikbaar is voor nieuwe opdrachten!

Richard is een echte DIV Specialist! Hij heeft tot voor kort bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken gewerkt en heeft voor die tijd van 2000 – 2007 via Maandag® met succes opdrachten vervuld bij diverse opdrachtgevers van ons! Richard heeft een SOD I/II…

Boeiende bijeenkomst van ZINNET in Eindhoven. Mis het niet!!

Door de komst van social media, experimenteren een aantal organisaties serieus met het gebruik van interne social media tools en interne sociale netwerken. Ze stimuleren hiermee niet alleen het delen van kennis, ervaringen en ideeën. Maar zorgen ook dat medewerkers zich met elkaar kunnen verbinden en efficiënter kunnen samenwerken. Dit vraagt een andere manier van kennisdelen. Hoe organiseer je deze interne…

Wij, Annemieke de Korte en Frank Alberse*, zijn op zoek naar mensen die een bijdrage willen leveren aan een visie op de toekomst van de dienstverlening aan mensen die niet (meer) makkelijk kunnen lezen? Denk aan mensen die blind of slechtziend zijn (geworden), dyslect zijn of een fysieke lichamelijke beperking hebben waardoor ze bijv. geen boek of apparaat kunnen vasthouden.…

http://www.zinnet.info/documenten/Nieuwsbrief_maart_2013.pdf

Inhoud:

• ZINNET-bijeenkomst: Werken 2.0 en Enterprise Social Media. MIS HET NIET! JE HEBT NOG TOT 15 MAART OM JE AAN TE MELDEN.
• De invloed van het Nieuwe Werken op de DIV: verhuizen belangrijke aanleiding beter organiseren archief.
• Het Nieuwe Werken is beginnen met goede koffie.
• Enquête.
• Het…

Personeelsblad CBS Signaal van februari 2013 meldt dat 59,29 meter CBS archief over de periode 1951-2003 is overgebracht naar het Nartionaal Archief. Er wordt geen melding gemaakt van openbaarheidsbeperkingen maar wel blijven 296 privacygevoelige dossiers achter bij het CBS. CBS signaal meldt ook…

Wij zijn Richard Bijsterveld & Samer Popalziy, studenten aan de Christelijke Hogeschool Windesheim te Zwolle. Samen verrichten wij in het kader van onze afstudeerstage onderzoek omtrent e-mail management.



Het gestructureerd behandelen van binnenkomende en uitgaande e-mails is voor veel bedrijven en organisaties lastig terrein.…

Het is tijd voor een nieuwe kijk op zaakgericht werken. Steeds meer organisaties komen er achter dat de benaderingen voor proces automatisering die gebaseerd zijn op “massa productie” concepten niet meer adequaat zijn. Er is een nieuwe generatie van “kennis werker” gedreven processen die vragen om een andere betekenis van zaakgericht werken. Waarin niet de digitalisering van documenten centraal staat, maar die gebaseerd is op een nieuwe kijk op processen, hoe deze te optimaliseren en de…

Het nieuwe regeerakkoord zal vrijwel geen bestuurslaag - rijk, provincie, gemeente, waterschap - onveranderd laten. Wat kan dit zoal gaan betekenen voor het archiefwezen in het land?

http://hethistorischatelier.blogspot.nl/2012/11/verdwijnen-de-gemeentearchieven.html

Kan iemand mij vertellen of de fax nog bestaansrecht heeft? Met de huidige mogelijkheden van scannen en e-mailen lijkt het mij overbodig. Ik wil dus eigenlijk alle fax apparaten de deur uit doen, maar weet niet of ik dan een bepaalde wet/regelgeving overtreed. Ben erg benieuwd naar jullie reacties.

Gemeenten zijn merkbaar zuiniger geworden; goedkopere schoonmaak, minder aanbod in het bedrijfsrestaurant en minder bureaus. Dit is te lezen in een artikel in Binnenlands Bestuur van 12 oktober 2012. Daarentegen is gebleken dat documentenmanagement een noodlijdende kostenpost blijft die per werkplek in een jaar gemiddeld 250 euro is gestegen. De oorzaak van deze negatieve ontwikkeling is de hybride situatie –zowel analoog als digitaal werken en het digitale werken niet…

Het toenemend belang van DNA-(verwantschaps)onderzoek bij strafzaken zet het oude belang van eindeloos speuren in dossiers - en vooral de gestelde bewaartermijnen van de Wet Politie Gegevens - in toenemende mate onder druk. Forensische c.q. technologische mogelijkheden halen op deze wijze op termijn de vooralsnog papieren uitgangssituatie in. Moeten de documenten (strafdossiers, incl. voorwerpen) daarom maar langer worden bewaard, zoals Cold Case Teams en bekende strafpleiters graag…

Polderen in de besluitvorming binnen de overheid laat zich nog het best vergelijken met het gediplomeerd zwemmen in het diepe met zwembandjes. Kan je nu zwemmen of niet?

In voorjaar 2007 publiceren vertegenwoordigers van de rijks- en gemeentelijke overheid hun visie op de dienstverlening aan de burgers onder de titel Gemeenten heeft Antwoord©. Inmiddels is nagenoeg iedere overheidsorganisatie bezig met de…