Het programma voor de KVAN-dagen 2012 staat online. Klik hier  om het te bekijken.…

Donderdag 1 maart was het weer spannend in de Tweede Kamer, de voorgenomen veranderingen  in de Archiefwet 1995 werden er besproken. Dat zal nog vaker gebeuren want de wet zal op grond van de archiefvisie worden gemoderniseerd in ‘tranches’. Dat zou in nauwe samenwerking gebeuren met andere bestuurslagen ??????

Er is nogal in mijn optiek overtrokken gedoe over het feit dat provincies gaan meebetalen. Gisteren meldde de NRC nog dat de provincie Limburg vijf miljoen euro gaat…

Foto met dank aan: Image: Ambro /…

Met plezier presenteert het LOPAI het concept van versie 2.0 van de Eisen voor Duurzaam Digitale depots (ED3). Met de eerste versie is inmiddels drie jaar praktijkervaring opgedaan. Deze ervaringen plus nieuwe voorschriften en normen, zoals de Archiefregeling en de ISO 16363:2012 zijn verwerkt in de nieuwe versie. De opbouw van e-depots in Nederland ontgroeit de kinderschoenen en nadert de volwassenheid. Het is in daarom van groot belang dat er consensus ontstaat over de eisen, te stellen…

Van het noordelijke Leeuwarden, reizen we in 2012 voor de jaarlijkse KVAN-dagen af naar het zuidwesten van Nederland, waar wij in Middelburg stilstaan bij één van de kernbegrippen in de archiefwereld: ‘Open!’. In de sfeervolle Stadsschouwburg discussiëren op 11 en 12 juni professionals van binnen en buiten het archiefveld over de voorwaarden, kansen en bedreigingen van ‘openheid’.



Dat het thema ‘Open!’ bijzonder veel…

Het is vandaag zondag 4 maart 2012, ik zit mijn mailbak op te eten. Ingmar Koch heeft in zijn dagelijkse overwegingen -:) de tweets van Eric Ketelaar, Ingmar Koch en mij over de provinciale bijdragen aan de RHC's weer onder de aandacht gebracht. Daar moet ik op reageren, maar waar? Archief 2.0, BREED of op de discussiepagina's? Ik ben de weg kwijt maar besluit voor mijn thuismerk blog BREED.

Hoe zit ik er in? De provincies gaan mee betalen aan de exploitatie van de RHC's in de…

We hebben een Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. Voor de gemeenten sinds kort ook de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten. Maar ook de Kritische Prestatie Indicatoren Gemeentelijke Archiefketen (KPI’s VNG), het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) en het toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (ED3). Daarnaast nog eigen toetsingslijsten van de erfgoedinspectie, van de provinciaal toezichthouder of gemeentelijk…

In de Archiefregeling 2009 worden de expliciete voorwaarden en eisen gesteld die gelden voor over te brengen archief. Vanwege het wellicht wat ontoegankelijke en ingewikkelde karakter van deze ministeriële regeling is mij door medewerkers van verschillende gemeentelijke organisaties uit  het verzorginsgebied van Erfgoedcentrum DIEP gevraagd op basis van de regeling een overzicht samen te stellen van de eisen die gesteld worden. Met de onlangs gepubliceerde digitale brochure hoop…

Op Breed is al vaker gesproken over social media en de vraag wat archiveer je wel of niet.

Er is nu een publicatie verschenen met een voorwoord van de cio van de rijksoverheid Maarten Hillenaar onder de titel Webcare doe je zo ! (link). Welke eisen stellen social media aan overheidsorganisaties ? De dienstverlening naar de burger…

Een vraag waarin ik in deze blog wat meer informatie hoop te verschaffen. Herinner je nog de ledenbrief van de VNG, waarin werd aangekondigd dat het archieftoezicht gaat veranderen en dat daar een instrument voor is ontwikkeld, de Kritische Prestatie Indicatoren oftwel KPI ? Het archieftoezicht vooraf wordt vervangen door meer algemeen interbestuurlijk toezicht op basis van vertrouwen. Alleen achteraf op grond van een…

Nu loop ik toch al een tijdje mee in de wereld van vervanging (substitutie). Sterker nog, ik begeleid een behoorlijk aantal organisaties daar naartoe. Toch werd ik vanmorgen getriggerd, misschien beter gezegd verrast, door een uitspraak die mij al de gehele dag bezig houdt. Daarom ben ik benieuwd naar de reacties op de volgende twee casussen. Hierbij uitgaande van het gegeven dat men beschikt over een machtiging substitutie en/of vervangingsbesluit.

Casus 1:

Stel, ik…

Afgelopen dinsdag was ik gevraagd een workshop te verzorgen tijdens het DOXIS seminar in De Beurs van Berlage. De workshop was vooral gericht op het werken met de nieuwe KPI’s, kritische prestatie-indicatoren. Iedere gemeente in Nederland heeft hierover een brief ontvangen van de VNG in juli van het vorige jaar, waar een en ander wordt aangekondigd. Op dit moment loopt er nog een pilot, maar in de loop van dit jaar zal…

Het viel me eerder vandaag op dat relatief weinig leden van de Open Data groep hun profiel hebben ingevuld. Dat vind ik erg jammer. Het (beter) invullen van jouw profiel ondersteunt het netwerken en delen van kennis. Overigens is het BREED breed niet beter, kijk maar eens op de pagina leden.

Overigens verwijs ik zelf veelal naar…

Vandaag, 7 februari 2012, opent spindoctor Jack de Vries het Doxis seminar in De Beurs van Berlage in Amsterdam. Waarom een spindocter? Waarom Jack de Vries? Antwoord: je kunt nooit teveel aandacht krijgen voor je onderwerp: informatie management. En professionele hulp bij het spinnen is nuttig voor iedereen. Dus Jack heeft –hopelijk- een setje met tips, de do’s en don’ts in pimpmanagement.

 Is dat anno 2012 noodzakelijk? Hebben we de afgelopen decennia al niet voortdurend op het…

De kritische brief van BRAIN en KVAN n.a.v. de voorgestelde wijziging van de archiefwet is goed opgepikt door kamerleden. De kamer heeft mede hierdoor vrij kritisch gereageerd op de voorgestelde wetswijziging.

Dit blijkt uit het verslag van de kamercommissie OCW nav de bespreking van het voorstel tot wijziging AW 1995

Na lektober en het paniekgedoe rondom de digid is het akelig stil rondom deze problematiek. Misschien moeten we wachten tot de volgende crises weer uitbreekt ?

We hebben standaarden op dit gebied de NEN 27001 en 27002. Informatiebeveiliging is vaak bij gemeenten op het GBA na een…

Afgelopen week mocht ik in een Maserati rijden. Mijn jongensdroom! Geweldig, ik ben de gulle gever van dit cadeau zeer dankbaar. Ik moet wel toegeven ik deed in mijn broek van angst. Wat een power, wat een superieur gevoel, wat een snelheid en …. wat ben ik ongeschikt om hiermee om te gaan. De match snelle auto en Max pakt negatief uit. Ik doe die auto onrecht.

 Ik moest er aan denken toen ik vandaag werd geconfronteerd met vragen over de…

Ik las zojuist het Model besluit informatiebeheer gemeente met benoemde archivaris van Lopai. Ik begrijp dat deze nog vorige maand geupdate zijn. Ik lees onder meer:

Artikel 31.

Bij overbrenging van documenten als bedoeld in…

Heeft er iemand ervaring met het pakket EMA van ARTEC IT-solutions, een Duits bedrijf. EMA staat voor enterprise managed archive, een archiveringssysteem voor een digitale omgeving. Wat het in theorie kan lees ik op hun site, maar ik kan geen referenties vinden. Ik zoek dus referenties, liefst in Nederland en bij een overheid. Kan iemand me helpen?

Vandaag het onderzoek van P. van de Ruit We are the archive gelezen. Veel tekst, maar wat een verademing.

Peter%20van%20de%20Ruit%20-%20We%20Are%20The%20Archive%5B1%5D%5B1%5D.pdf