In opdracht van het ministerie van OCW is de Koninklijke Bibliotheek gestart met een inventarisatie van alle digitale collecties in Nederland (met name boeken, kranten en tijdschriften) bij diverse erfgoedinstellingen. Daar werken we graag aan mee, vandaar dat we de oproep van de KB hier herhalen.

Heeft uw instelling bibliotheekcollecties (met name boeken, kranten of tijdschriften) digitaal beschikbaar? Of heeft u ze digitaal beschreven? Neem dan contact op met de Koninklijke…

Het archief van de toekomst zal op een andere manier vorm gegeven gaan worden. De overheid laat steeds meer ruimte aan derden in het maatschappelijke veld en in dat veld vindt communicatie in toenemende mate plaats via sociale media; trends die jaren geleden al gesignaleerd zijn in het rapport “Gewaardeerd Verleden” van de Commissie waardering en selectie van het Nationaal Archief.

Archief zal ook steeds meer tot stand komen door het zoeken…

Met 140 aanmeldingen hebben we de inschrijving voor de werkconferentie op 25 maart gesloten. Het programma is heel vol met een keynote en een panel voor de dialoog over open toegang in de ochtend. De middag kent vier workshops en een tiental presentaties. We hopen af te sluiten met aanbevelingen over hoe we handen en voeten gaan geven aan het werken aan open toegang van archiefcollecties. Het wordt een spannende dag! Alle presentaties en resultaten worden na afloop gepubliceerd op de…

De vorig jaar februari verschenen Handreiking Vervanging Archiefbescheiden is nu ruim een jaar te gebruiken en heeft al tot diverse vragen en reacties geleid die wellicht nopen tot een actualisatie. Voor een review op de Handreiking in de maanden maart en april willen wij graag in gesprek komen met ervaringsdeskundigen uit organisaties die de Handreiking Vervanging het afgelopen jaar hebben toegepast bij het voorbereiden, toetsen en/of actualiseren van een vervangingsbesluit. Bent u of kent…

Steeds meer collecties van archieven, bibliotheken, media, musea en kennisinstellingen komen online beschikbaar. Om de potentie van deze collecties maximaal te benutten en het beheer ervan efficiënt te organiseren werkt de erfgoedsector aan een landelijke digitale infrastructuur voor digitaal erfgoed.  Dat maakte het ministerie van OCW 9 maart 2015 bekend tijdens de start van de Week van het Digitaal Erfgoed.

Instellingen hebben tot nu voor zichzelf voorzieningen ontwikkeld om hun…

Het Congres AIDO bood maandag 9 maart een bijzondere nuttige bijeenkomst aan over samenwerkingsverbanden en archivering. Rob de Greef verzorgde in een half uur college over verschillende GR's en de betekenis van de termen, delegatie, attributie en mandaat. Daarnaast wordt in LOPAI verband hard gewerkt aan de actualisatie van een handreiking door Jeanine Nolen en Chantal Menting. Fijn dat collega's in het vak zich hiervoor willen inspannen.

Misschien goed om te weten dat op…

Zoals menigeen al waarschijnlijk weet, is BREED sinds een paar maanden niet alleen een website, maar ook een stichting. Als stichting is het belangrijk om te laten zien wie je bent en wat je doet. Daarom hebben we bovenaan in het menu een item 'Over BREED' toegevoegd. Hier kun je…

Hoe kom je tot een auditopdracht? En vervolgens tot een tweede, een derde...totdat je ‘nee’ moet verkopen, omdat je vol zit? Dat is niet eenvoudig, zeker niet in een organisatie waar auditing een relatief nieuw begrip is. In deze blog komen de stappen aan de orde die wij binnen de Gemeente ‘s-Hertogenbosch zetten om auditing informatiebeheer bekend te maken binnen de organisatie. Een deel van deze stappen zijn in een andere context in een eerdere blog ook al…

De aanmelding voor de Werkconferentie Open toegang is geopend via de link van Archief 2020.

Wat is open toegang? Wat levert ‘open’, ‘toegang’ of ‘open toegang’ op en voor wie? Samen verkennen we welke beelden raken aan ‘open toegang’, welke mogelijkheden ‘open toegang’ biedt en welke stappen nodig zijn om ‘open toegang’ te realiseren. Centraal staat hierbij de dialoog met elkaar:…

Uitnodiging%20landelijke%20conferentie%20e-depot.pdf

Het Historisch Centrum Overijssel (HCO), in samenwerking met Archief2020 en het Nationaal Archief, nodigt u hierbij uit voor een landelijke conferentie waarop

• Uw vragen rond duurzaam digitaal informatiebeheer worden beantwoord door experts uit het…

De KVAN-dagen commissie is op zoek naar 20 gespreksleiders die nieuwe kennis, een vraag of een stelling bespreken tijdens een tafelgesprek op 8 en 9 juni in Amersfoort.

Wat is een tafelgesprek? Tijdens een tafelgesprek gaan 10 tot 15 geïnteresseerden met elkaar in gesprek over een door de gespreksleider gekozen thema. De aanleiding van het gesprek kan zijn gelegen in de actualiteit, of een specifiek onderzoek of project. Er vinden 10 tafelgesprekken tegelijkertijd plaats. Een…

Auditing van het informatiebeheer is een relatief nieuwe activiteit binnen de gemeente 's-Hertogenbosch. Als gevolg van de invoering van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht hebben we bij de gemeente 's-Hertogenbosch nagedacht over manieren om het toezicht op informatiebeheer vorm te geven. Toen kwamen wij uit bij auditing. Daar zijn wij niet uniek in: veel archiefinstellingen onderzoeken dit vakgebied en proberen het te incorporeren in hun toezichttaak. Kijk bijvoorbeeld naar de…

Inleiding

In januari 2011 heb ik al eens een paar cijfers over BREED op een rijtje gezet, een klus die ik mij haast jaarlijks voorneem, maar zelden uitvoer. Echter, aangezien mij het gevoel bekroop dat 2014 een bijzonder goed jaar voor ons was (wij hebben zelfs een …

Organisaties hebben een enorm potentieel in hun primaire asset: de werknemers. Dat is het goud. Als je klanten tevreden zijn over je professionaliteit (kennis en vaardigheden) kun je tevreden zijn, maar niet achterover leunen. Elke medewerker zou moeten streven naar  de hoogste professionaliteit in al zijn werk en het management zou alles moeten doen om dit te ondersteunen. Er is ruimte voor…

In 2013 is de Gemeente s-Hertogenbosch begonnen met het uitvoeren van risicoanalyses op het gebied van informatiebeheer. De risicoanalyses worden jaarlijks uitgevoerd. Al doende leert men, dus op basis van de ervaringen van vorig jaar hebben wij onze manier van werken proberen te verbeteren. In deze blog wil ik graag de ervaringen van het project van de afgelopen twee jaar delen.

Project 2013-2014

Van medio 2013 tot en met april 2014 hebben de afdelingen…

Veel archiefdiensten hebben de afgelopen jaren de plaatselijke kranten online ter beschikking gesteld via de website, zo ook het Regionaal Archief Leiden.  Vandaag vrijdag 19 december 2014  is bekend geworden dat het Regionaal Archief Leiden de foto's en teksten in de kranten, die door freelancers zijn gemaakt, zwart moet maken. Er was een proces aangespannen door Pictoright en LIRA.

Voor het vonnis klik op deze…

Het werk van archivarissen is zo sterk in beweging dat zij continu moeten bijleren. Niet alleen in opleidingen, maar ook en vooral in hun dagelijks werk. Door daar bewust mee bezig te zijn en het leerproces van medewerkers te stimuleren en te faciliteren, kunnen managers van archiefinstellingen veel meer uit hun mensen halen. Branchevereniging BRAIN maakte hierover een prikkelende film en een dito manifest.

Archiefinstellingen kampen door het (naderende) vertrek…

Introductie

Ik ben Marieke Klomp en werk bij de gemeente 's-Hertogenbosch als adviseur audit informatievoorziening. Ik heb van februari 2008 tot oktober 2014 bij het Stadsachief gewerkt en werk sindsdien bij Documentaire Zaken. Sinds september 2014 volg ik de opleiding Internal Auditing aan de Haagse Hogeschool. Meer informatie over mij vind je op mijn LinkedIn-pagina.

Een van mijn…