Wat ooit zes jaar geleden begon als een platform om de samenwerking tussen Brabantse gemeenten op het gebied van informatie- en archiefbeheer te verbeteren, is inmiddels uitgegroeid tot het online platform voor informatieprofessionals www.breednetwerk.nl met ruim 2.000 leden.

De trekkers achter dit platform hebben er daarom voor gekozen om een volgende stap te zetten en samen een stichting op te…

RapportBasisregistraties.pdf

In Nederland kennen we inmiddels heel wat basisregistraties. Het (beoogde) stelsel bestaat uit de volgende…

Op de internetpagina van het Vakblad VIP is een blog geplaatst over een lopende aanbesteding van het digitaliseren van archieven. Ik heb er in het verleden op verschillende plaatsen al over geschreven, maar de praktijk blijkt hardleers. Ook hier is in mijn ogen sprake van een aanbesteding waar het al in de voorbereiding mis gaat.

lees de tekst hier…

Een van de NUP-bouwstenen is de Berichtenbox, een digitale brievenbus voor burgers waarop zij post kunnen ontvangen van aangesloten overheidsorganisaties. Vanaf 1 januari 2015 moeten gemeenten, de grootste groep overheidsorganisaties, aangesloten zijn. Dat is afgesproken in het…

Stand van zaken KPI en waarstaatjegemeente.nl

Wijziging van procedure van uploaden/aanleveren KPI gegevens.

Bij aanvang van het openstellen van de archief KPI op waarstaatjegemeenten.nl (wsjg.nl) kon men na het aanvragen van een inlogcode het KPI excelbestand direct uploaden en verzorgde KING voor conversie en plaatsing op wsjg.nl. De conversie naar wsjg.nl verliep soms om verschillende redenen moeizaam en tijdrovend. Tevens bleek ook dat het protocol van de aanlevering…

Vorige week viel de nieuwe editie van het Od op de deurmat. Enige weken eerder had Eric Kokke, redactielid, een oproep over architectuur op LinkedIn geplaatst, waar ik op gereageerd heb. Gretig trok ik dus het plastic van het tijdschrift en bladerde gelijk door naar het artikel "Informatiearchitectuur in de praktijk" om te kijken of ik geciteerd was. En jawel, mijn ego is weer eens gestreeld en wel in een artikel dat prettig…

De bouw van een archiefbewaarplaats is geen sinecure en vraagt ook om een flinke financiële investering. De eisen voor een archiefbewaarplaats zijn vastgelegd in de archiefregeling 2010 en wel in hoofdstuk 6, artikelen 47-56. We hebben het hier dus over een zwaardere vorm dan de archiefruimte.

Sinds een paar jaar is er een particulier initiatief voor de bouw van…

Vandaag heeft de VNG een ledenbrief verspreid onder de titel "Voortgang Archiefconvenant en actualisatie Selectielijst". De leden worden daarin geïnformeerd over actuele ontwikkelingen in het archief-werkveld. Dergelijke brieven kunnen in gemeentelijke organisaties de nodige vragen oproepen, dus dan is het goed om als…

Veel gemeenten zijn al druk bezig met opsturen van analoge brondocumenten RNI. Soms zijn brondocumenten gedigitaliseerd, maar niet vernietigd op grond van art.7 van de Archiefwet.

Sinds dit jaar is het GBA vervangen door het BRP. De juridische basis voor deze vervreemding door gemeenten aan het Rijk luidt:

De grondslag is artikel 1.4, tweede lid, van de Wet BRP, dat luidt: Onze…

HR_Betrouwbaarheidsniveaus_v3__2014_.pdf

Deze handreiking is geschreven voor overheidsorganisatie, die e-diensten leveren aan burgers en bedrijven. Daarbij kan het gaan om een webportaal met e-diensten voor burgers en/of bedrijven, maar ook om retourstromen of applicatie-applicatieverkeer. De handreiking biedt een basis voor het gesprek tussen beleidsmakers,…

Bij KING is in opdracht van AIDO en betaald uit het Archief2020-potje een project opgestart onder de titel "Onderzoek functionaliteit e-Depot voorziening decentrale overheden". De opdrachtomschrijving luidt:

"Geef een functionele afbakening van de benodigde e-depot voorzieningen voor…

In september start het Platform archiefonderwijs en -onderzoek met de ateliers: een nieuwe vorm van onderzoek en onderwijs. Studenten, docenten en onderzoekers van de Hogeschool Amsterdam, de Reinwardt Academie, de Universiteit Leiden en de Universiteit van Amsterdam werken met professionals uit de praktijk aan het oplossen van actuele vraagstukken in het archief- en informatiedomein. Alle  deelnemers brengen hun eigen invalshoek, kennis en ervaring in. Tot  januari 2015 wordt gewerkt in…

De aflevering Tegenlicht van de VPRO van zondag 7 september draagt bij aan de bewustwording dat we steeds meer digitaal dement worden.

Zeker de moeite waard om de aflevering te bekijken link

De ICT jurist Arnoud Engelfriet blogde reeds eerder over de eigendom van de data in de cloud.link Wat voor rechten je als organisatie ook kunt doen gelden op data,  de data worden door een cloudprovider als dienstverlening beschouwd en niet als eigendom van de opdrachtgever. Van tevoren dienen goede afspraken te worden gemaakt, ook om bij een faillissement je eigen data…

Al jaren is de Wet Openbaarheid van Bestuur onderwerp van discussie. Er zou veel misbruik van worden gemaakt, wat zeker met feiten kon worden onderbouwd sinds de wet dwangsom werd geintroduceerd in relatie tot de WOB. De relatie tussen de WOB en de Wet Dwangsom is inmiddels verleden tijd en nu ligt er een nieuw voorstel voor de WOB voor, ook om misbruik tegen te gaan en kosten te besparen.

Je kunt reageren tot dinsdag 19 augustus 2014.

 …

In een artikel op infostor.com http://bit.ly/1yvYo1a

stelt Henry Newman voor om te stoppen met praten over data en te beginnen met het begrip datacollecties.

Wat betekent het bijvoorbeeld als een dataprofessional zegt dat hij ‘koude’ opslag wil?

Dit is de opslag van data buiten het domein van servers met dynamische en ‘hete’ opslag; oude data wordt apart gezet omdat deze niet meer of niet vaak geraadpleegd wordt, maar toch…