De transitie naar digitaal werken en de overheidsprogramma’s die hiermee samenhangen, vergen veel energie van onze organisaties.



Nieuwe systemen, werkwijzen, koppelvlakken, processen etc. worden ingericht. De communicatie met burgers en bedrijfsleven vindt steeds meer digitaal plaats.



Maar wordt er ook voldoende aandacht besteed aan hoe al die digitale informatie naar de toekomst toe wordt bewaard en beheerd zodat we in de toekomst die informatie kunnen ontsluiten? We…

Vrijdag bereikte ons het droeve bericht dat Nancy Bouwens, archiefmedewerkster bij de gemeente Oosterhout, op donderdagochtend 10 februari is overleden. Op weg naar haar werk slipte ze rond de klok van acht uur in de ochtend met haar auto bij Dorst (link).</p> Nancy was slechts 49 jaar oud en moeder van vier…

VNG/KING en Logius organiseren regiobijeenkomsten in maart over de Stelselvoorzieningen.

Standaardisatie en hergebruik klinkt voor iedereen logisch. We doen als gemeenten eigenlijk toch hetzelfde op het gebied van dienstverlening? Een proces of stuk ICT maakt niemand 'bijzonder'.

Rotterdam is de eerste G4-gemeente die digitale processen gaat hergebruiken (eerst i.h.k.v. zaakgewijs werken) . Daarvoor is ze lid geworden van samenwerkingsverband Dimpact. Dat is best bijzonder, want de G4 zijn van oudsher vooral gewend om veel zelf te bedenken en…

De VNG heeft aan alle colleges van B. en W. begin december 2015 gevraagd een formulier te ondertekenen om in te stemmen met de ontwerpselectielijst 2017. Dit formulier moet voor 29 februari 2016 getekend worden teruggestuurd.

Op dit moment hebben ongeveer 1/4 van alle colleges in Nederland het formulier geretourneerd Indien een college niet tijdig terugstuurt, zal dat betekenen dat een gemeente niet zal worden meegenomen bij de vaststellingprocedure en…

Op 26 januari 2016 stelde het bestuur van BRAIN de modellen vast voor de gemeentelijke archiefverordening en het gemeentelijke besluit informatiebeheer. In de nieuwe modellen zijn alle relevante wetswijzigingen tot en met 31 december 2015 verwerkt.

Link naar de website van BRAIN.

Het Regionaal Archief Zutphen en het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers presenteren de resultaten van de pilot E-depot voor de Achterhoek op 16 februari as. Bijzondere van dit succesvolle project was de intensieve samenwerking tussen medewerkers van archiefvormers (Gemeente Doetinchem, Gemeente Lochem en Waterschap Rijn en IJssel), Archiefbeheerders (beide erfgoedinstellingen) en leverancier (DiVault).

Het project en de kennisbijeenkomst wordt ondersteunt door Archief 2020.…

In opdracht van de Vereniging Zeeuwse Gemeenten (VZG) en in samenwerking met Archief2020 verzorgen de eSpecialisten een marktverkenning naar beschikbare e-depot voorzieningen. Op 3,4,10 en 11 februari 2016 a.s. zullen 11 leveranciers hun e-Depot demonstreren en toelichten. Uit alle aanmeldingen heeft de Stuurgroep Programma e-Depot Zeeuwse Overheden op basis van de aangeleverde informatie en antwoorden tien mogelijke leveranciers geselecteerd die op dit moment in staat lijken te zijn om…

De Branchevereniging van Archiefinstellingen Nederland (BRAIN) en de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN) gaan met ingang van 2016 intensief samenwerken. De leden van BRAIN en KVAN hebben daarmee ingestemd. De besturen van beide verenigingen werken de komende maanden aan een gezamenlijk activiteitenprogramma, dat voor de zomer aan de leden wordt gepresenteerd.

Van…

Wat houdt het leertraject e-depot in?

In een tweejarig leertraject van Data Matters zijn de keerdoelen zowel het digitale bewaardepot als alle procesmatige aspecten van de invoering van een e-depot kennen met de volgende speerpunten:

1. U past kennis en inzichten gelijk toe binnen uw organisatie: de praktijk is de beste leerschool die er is!
2. U krijgt 2 jaar lang training en individuele begeleiding op maat: Data Matters snijdt de begeleiding toe op uw wensen en…

Van maart 2015 tot januari 2016 hebben de provincie Noord-Holland en het Noord-Hollands Archief een pilot uitgevoerd met betrekking tot het e-Depot.

Onderzoeksvragen

In het Plan van Aanpak zijn voor deze pilot drie doelen benoemd:

1. Het testen van het overdrachtsprotocol: het Noord-Hollands Archief heeft in een eerdere pilot

een protocol ontwikkeld voor overdracht van…

Ter voorbereiding op de komst van een e-depot hebben het Regionaal Archief West-Brabant en het Streekarchief Langstraat Heusden Altena in 2014-2015 een gezamenlijk leertraject doorlopen, in samenwerking met de gemeenten Etten-Leur en Waalwijk. De gemeente Etten-Leur heeft daarbij gekozen voor een overdracht vanuit de vakapplicatie SBA (Stadsbeheer Administratie) en Waalwijk voor overdracht vanuit het zaaksysteem Corsa Case. 

Het leertraject had drie…

De tijd vliegt, de deadline voor de call for papers voor het jubileumcongres van de KVAN komt steeds dichterbij. Dus als je je voorstel voor een presentatie nog niet op papier had gezet, dan is dit het moment om dat te gaan doen.

We zijn benieuwd!

Ik miste in de WHO al de archiefdiensten, terwijl ze wel in de richtlijn worden genoemd. Uit de toelichting op de WHO blijkt ook waarom. Archieven zijn bewust buiten de werking van de WHO gehouden. De Archiefwet zelf is aangepast om aan de Europese Richtlijn te voldoen.

Uit de toelichting op de WHO:

Voor de duidelijkheid en volledigheid wordt in deze toelichting steeds gesproken over musea, bibliotheken en archieven, omdat de uitbreiding van de reikwijdte en het…

In het kader van het wegwerken van de archiefachterstanden bij de Rijksoverheid hebben het Nationaal Archief en Doc-Direkt in goede samenwerking met de ministeries een tweetal normbladen ontwikkeld. Deze normbladen worden gebruikt als kwaliteitskader bij de bewerking en overbrenging van archieven van de ministeries naar een rijksarchiefbewaarplaats, in de praktijk meestal het Nationaal Archief. Het gebruik van de normbladen is bij de bewerking en overbrenging van archieven van de…

Wij hebben het 1e verzoek binnen.

Er wordt verzocht om de indexen van de BTB 's te leveren in een open formaat. In het verzoek wordt verwezen naar artikel 14 van de Archiefwet en artikel 5, eerste lid, van de Wet hergebruik overheidsinformatie.

Artikel 14 is volgens mij niet van toepassing omdat dit gaat over archiefbescheiden en indexen en…

Momenteel wordt gewerkt aan een uitwerking van het bestuursakkoord over de Omgevingswet. Voor de tekst daarvan zie link. De uitwerking wordt aangestuurd door een Opdracht Gevend Beraad, waarin de overheden (incl. gemeenten) bestuurlijk zijn vertegenwoordigd.

Visiedocument en Doelarchitectuur

Er is…

Microsoft SharePoint is een platform dat door sommigen wordt verheerlijkt en door anderen verguist. Op het eerste gezicht lijkt dat vreemd, maar het is eigenlijk ook wel weer logisch: als je iets moet doen dat precies binnen SharePoint past is dat plezierig, maar als je gedwongen wordt SharePoint te gebruiken voor iets waarvoor het niet geschikt is dan…

Deze handreiking is in concept gereed. De handreiking beoogt gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen te ondersteunen bij de opzet van een kwaliteitssysteem voor hun informatiebeheer, zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling. Bij het opstellen van het kwaliteitssysteem ligt de nadruk op digitaal informatiebeheer maar er is ook aandacht aan het beheer van papieren archiefbescheiden. Onderwerpen als informatiebeveiliging, inrichting van…