Je kunt op dit moment bij vrijwel elke overheidsorganisatie wel een projectleider zaakgericht werken vinden. Op www.zaaksystemeninbeeld.nl is te zien dat het gros van de gemeenten een zaaksysteem heeft. De rest is zich waarschijnlijk aan het oriënteren. Wat op de site ook opvalt,…

Op 27 maart heb ik in mijn nieuwe rol als projectcoördinator innovatie Archief 2020 samen met collega Robbert Jan Hageman 'Work in Progress' van KING bijgewoond. Samen met 800 andere bezoekers aan het werk met de thema's: decentralisatie, ondernemersdienstverlening en informatiebeveiliging. Work in Progress was dé plek om met collega-gemeenten uit het hele land in werksessies te bouwen aan een project(plan), in kennissessies informatie te halen en te delen en in inspiratiesessies op…

De nieuwe softwarecatalogus van GEMMA versie 2.0 wordt op 27 maart gepresenteerd tijdens het Work in Progress congres.LinkGEMMA Softwarecatalogus is ontwikkeld ter ondersteuning van de doelen van Operatie NUP (www.operatienup.nl). Operatie NUP is een programma van KING in opdracht van VNG dat gemeenten generieke…

In mijn vorige opinie ‘Inrichten DMS/RMS/Zaaksysteem een eitje!’ heb ik aangegeven dat het belangrijk is om als organisatie aandacht te besteden aan het optimaliseren van je bedrijf- en werkprocessen. Bij het implementeren van een erp-systeem heb ik ervaren dat het optimaliseren van de processen een prominentere rol heeft dan…

De implementatie van zaakgericht werken. Het is al veelvuldig gedaan in Nederland. De manier waarop verschilt en de resultaten lopen uiteen. Visies en evaluaties over de wijze van implementeren zijn er ten over, maar hoe verloopt een implementatie nou in de praktijk? Welke stappen doorloopt een gemeente, welke keuzemomenten en dilemma’s doen zich voor? Zou het niet leuk zijn om dat proces real life te volgen? Tot januari 2015 neem ik je mee in de dagelijkse praktijk van het projectteam…

Het afgelopen weekend hebben we met een aantal collega’s geprobeerd hoe ver we kunnen komen met het implementeren van een case management systeem in SharePoint 2013.

De achtergrond hiervan is dat we voor overheden in de afgelopen jaren diverse case management systemen hebben geïmplementeerd op verschillende platformen en dat we daarbij steeds meer het idee kregen dat dit toch ook relatief eenvoudig mogelijk moest zijn in SharePoint.

De vorm die we…

Op dinsdag 4 maart 2014 vond in het Instituut voor Beeld en Geluid een studiedag plaats over preservation metadata. De dag was georganiseerd door de Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief. Veel informatie is van origine al digitaal en moet langdurig bewaard worden. De doelgroep van de studiedag bestond vooral uit de bibliotheekwereld. Born-digital materiaal is zeer kwetsbaar en de vijf kernproblemen zijn:

1. Informatieovervloed: hoe selecteer je wat je wilt…

Op stations en diverse andere openbare plekken kun je vaak de gratis krant 'Metro' vinden. Vandaag gaat hun cover-artikel over de gemeente Rotterdam. Zij hebben (ten onrechte?) burgersverplicht om bij diverse bouwvergunningen ook een parkeerplaats te kopen. In het artikel wordt ook uitgebreid ingegaan op het WOB-verzoek van de advocaat en het archief van de gemeente. Een paar saillante citaten:

Uit emails blijkt dat dossiers "complex zijn…

Vanaf 25 februari heeft Archief 2020 een eigen website www.archief2020.nl. De site is vooral bedoeld als stimulans voor archief- en informatieprofessionals om samen aan de slag te gaan met duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Met de presentatie van de website tonen we ook voor het eerst het logo waarmee het programma de komende jaren een…

Met ingang van 1 januari 2013 mogen overheden zelf beslissen of ze originele archiefstukken willen vervangen door digitale reproducties. Dit moet echter wel binnen de kaders van de Archiefregeling. In de praktijk blijkt deze materie niet altijd even gemakkelijk. Daarom heeft een werkgroep van deskundigen vanuit programma Archief 2020 de zogeheten …

Op vrijdag 7 februari was ik een van de sprekers op de Dag van de Ambtenaar in Lelystad.

Ik zie in de praktijk nogal wat mis gaan met keuzes rondom de inrichting van scan-oplossingen. Vaak wordt het 'even' meegenomen in een totaaloplossing voor een nieuw DMS of Zaaksysteem en blijkt de praktijk weerbarstiger dan iedereen had zien aankomen. In de voorbereiding op die dag en in de voorbereiding op de Workshop die ik beloofd had te zullen geven, was ik tevens in de gelegenheid…

De Europese Unie heeft een consultatie geopend naar de werking van het huidige auteursrecht. DEN roept iedereen, instelling, professional maar ook de consument, op om deze consultatie in te vullen en op te sturen. Het is heel belangrijk dat er massaal wordt gereageerd. In deze blog van DEN kan je meer lezen over het hoe en waarom.

1) Waar gaat dit over?

Op vijf december jl. heeft de Europese Unie (EU) een consultatie geopend over de EU richtlijn auteursrecht uit…

Recent (10 januari 2014) is een rechterlijke uitspraak gedaan en omgevingsvergunningen geweigerd op grond van beheersverordening, omdat deze niet naar behoren bekend is gemaakt (art. 139 lid 3 Gemeentewet).…

De GBA was één van de basisregistraties en administreert authentieke gegevens over natuurlijke personen (ingezetenen). Het GBA-stelsel is op 1 oktober 1994 in gebruik genomen.

De Eerste Kamer heeft de Wet Basisregistratie Personen (BRP) begin juli 2013 aangenomen. De nieuwe wet BRP is op 6 januari 2014 in werking getreden. Het…

Ben jij al een Next Generation Records Manager? Van mezelf weet ik het nog niet zeker, maar ik zou er wel graag één willen zijn. Het gaat om het loslaten van methodes en systemen die we in het…

http://www.nu.nl/beurs/3663152/boete-barclays-slecht-elektronisch-archief.html

​Ik heb de korte versie van de template aangepast op basis van de meer uitgebreide template. Per onderdeel (sectie/hoofdstuk) is nu een korte toelichting gegeven over de invulling. Dat maakt het geheel een stuk overzichtelijker. Je kunt de template hier vinden.

Het bleek dat de vorige versie slecht beschikbaar was. Ook dat is nu verholpen.

Steeds meer interacties met burgers en bedrijven worden digitaal afgewikkeld. Nieuwsfeiten van gemeenten worden veelal gepubliceerd op de eigen website èn in het plaatselijke huis-aan-huisblad.

Deze week hebben gemeenten een ledenbrief ontvangen van de VNG, waarin de Modelverordening Elektronische verordenig wordt geïntroduceerd:

Berichten mogen niet uitsluitend elektronisch worden verzonden, tenzij een wettelijk voorschrift

anders…

De aanbesteding van de meerjarenonderhoudsplanningen voor de basisscholen van de Gemeente Eindhoven loopt via de Vastgoeddatabank. Alle tekeningen en foto's van de panden zijn voor de betrokken partijen beschibaar gesteld via www.vgdb.nl. Middels een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen de partijen alle stukken digitaal inzien.