Johan Boomsma
  • Man
  • Zwolle
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook MySpace

De vrienden van Johan Boomsma

  • Kees-Jan Vermeulen

Discussies van Johan Boomsma

Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Johan Boomsma 17 Apr. 6 Antwoorden

Omdat er een update is geweest van het klantgeleidingsysteem binnen de gemeente, kunnen historische gegevens uit het oude systeem niet meer worden ingezien.Hier is nog wel behoefte aan voor de…Doorgaan

Tags: DSP, AVG, Toegankelijkheid, I-navigator

Fracties faciliteren met MS teams

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Johan Boomsma 14 Mrt. 6 Antwoorden

Binnen de gemeente wordt gewerkt met MS teams. Hiervoor is een beheeromgeving ingericht d.m.v. Avepoint. Nu willen de fracties ook in MS teams werken. Mijn vraag is of je dit als gemeente voor de…Doorgaan

Steekproef scans en het acceptabele foutpercentage

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van André Plat VNG-Realisatie 12 Dec 2022. 6 Antwoorden

Wie heeft er ervaring met het doen van een steekproef op de scans van de te vervangen archiefbescheiden? Dit wordt beschreven in de Handreiking vervanging archiefbescheiden van archief 2020,…Doorgaan

Verschillen tussen bewaartermijnen

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marius Jansen 16 Aug 2022. 13 Antwoorden

Voor een project bij mijn gemeente ben ik bezig om te inventariseren hoeveel bewaartermijnen er zijn. Vreemd genoeg is zo'n overzicht niet te googelen. Tenminste ik heb het niet kunnen vinden. Om dit…Doorgaan

 

De pagina van Johan Boomsma

Recente activiteiten

Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie De reis naar M365 en de gemeente Tilburg van Yvonne Welings
"Yup, en ik kijk uit naar deze handreiking."
17 Mei
Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie De reis naar M365 en de gemeente Tilburg van Yvonne Welings
"Hoi Yvonne, Gefeliciteerd! Wat goed dat de gemeente Tilburg de overtuiging heeft dat informatiebeheer en archivering niet achterblijven bij het in gebruik nemen van MS365. Iedere individuele gemeente lijkt wel opnieuw het wiel uit te vinden als het…"
15 Mei
Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie Hoe lang bewaar je data? van Yvonne Welings
"Moet je niet het proces als uitgangspunt nemen en afhankelijk hiervan een bewaartermijn vaststellen?"
19 Apr
Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens van Johan Boomsma
"Hoi Kees-Jan, Bedankt ga ik doen! Groet, Johan"
17 Apr
Kees-Jan Vermeulen heeft gereageerd op discussie Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens van Johan Boomsma
"Hallo Johan, deze gegevens hebben een bewaartermijn van 1 jaar. Hoe minder tijd je eraan besteed, hoe beter, zou ik zeggen. Als je de gegevens in een excel kan overzetten en dan b.v. op sharepoint kan neerzetten, dan lijkt me dat de beste oplossing."
17 Apr
Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens van Johan Boomsma
"Hoi Kees-Jan, Bedankt voor je reactie. Het gaat om een database met klantgeleiding gegevens. Dus burgers die telefonisch contact zoeken met de gemeente voor een afspraak. Van deze gesprekken worden een aantal gegevens vastgelegd, zoals naam, adres…"
17 Apr
Kees-Jan Vermeulen heeft gereageerd op discussie Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens van Johan Boomsma
"Hallo Johan, Ik heb wel een vraag over welke klanten het hier gaat. Gegevens over klanten uit het sociale domein bewaar je namelijk wat langer dan bijvoorbeeld aanvragen voor een overleg met b.v. de burgemeester. Ik neem aan dat je vraag gaat over…"
17 Apr
Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens van Johan Boomsma
"Hoi Stefan, Bedankt voor je reactie. De gegevens zijn niet in de vorm van een marap opgeslagen. (Management-rapportage) Het gaat wel om persoonsgegevens. Goed idee om dit met de functionaris gegevens bescherming te bespreken. Omdat ik er dus niet…"
17 Apr
Stefan Heirbaut heeft gereageerd op discussie Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens van Johan Boomsma
"Hallo Johan,  Wanneer de gegevens in de vorm van een marap zijn opgeslagen zou je deze volgens mij prima in een zaaksysteem kwijt kunnen met een bewaartermijn van 5 jaar volgens mij. Wel zonder persoonsgegevens als het kan. Wanneer het KCC deze…"
5 Apr
Johan Boomsma heeft een discussie geplaatst

Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens

Omdat er een update is geweest van het klantgeleidingsysteem binnen de gemeente, kunnen historische gegevens uit het oude systeem niet meer worden ingezien.Hier is nog wel behoefte aan voor de collega's van het KCC. De vraag is nu hoe we deze gegevens toegankelijk houden. Bijvoorbeeld via het zaaksysteem of toch een andere oplossing? (Bijv Sharepoint)Als je dit dus via het zaaksysteem zou doen wat is dan een geschikt zaaktype? Of vallen dit soort data buiten de DSP-processen en is Sharepoint…See More
5 Apr
Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie Fracties faciliteren met MS teams van Johan Boomsma
"Hoi Yvonne, bedankt voor je reactie. Ik ben bekend met de namen. Naast het technische vraagstuk vraag ik mij ook af hoe dit qua bestuursrecht is geregeld. Heb je hierover wellicht ook meer informatie? (Of iemand anders op de forum) Dank alvast!"
14 Mrt
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Fracties faciliteren met MS teams van Johan Boomsma
"Sorry, ik kan  je niet verder helpen. Naast kosten heeft te maken met domeinnamen, beveiliging en rechten en toegang tot informatie. Er zijn steeds meer bedrijven die helpen met inrichtingsvraagstukken, Eric Burger of Benjamin van der…"
13 Mrt
Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie Fracties faciliteren met MS teams van Johan Boomsma
"Wellicht heb je een linkje naar dit onderzoek, of een persoon die dit heeft gedaan? B.v.d!"
13 Mrt
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Fracties faciliteren met MS teams van Johan Boomsma
"Helaas, ik heb dat niet zelf onderzocht. "
13 Mrt
Johan Boomsma heeft gereageerd op discussie Fracties faciliteren met MS teams van Johan Boomsma
"Hoi Yvonne, Wat betreft je laatste opmerking; waarom kunnen de gemeenteraadsleden niet in dezelfde tenant werken. Kun je dat nog iets meer toelichten?"
13 Mrt
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Fracties faciliteren met MS teams van Johan Boomsma
"Hoewel ook geen expert, heb ik tot nu toe deze kennis vergaard: Je hebt alleen de 5 licentie 5 nodig als je wil archiveren. Voor gewone medewerkers volstaat echter de E3 licentie, maar voor bijvoorbeeld medewerkers van een sportbedrijf de F3. Je…"
9 Mrt

Profielgegevens

About me
Gedreven, analytisch en enthousiast. Informatie is de levensader die de organisatie voedt.
Website
http://nl.linkedin.com/pub/johan-boomsma/93/46/509/

De blog van Johan Boomsma

Een kritische blik op RODIN (2.0) revisited

Geplaatst op 3 April 2017 om 15.00 7 Opmerkingen

Een kritische blik op RODIN (2.0) revisited

 

Op 17 maart is de concept versie van RODIN 2.0 gepubliceerd. RODIN is een referentiekader dat  gebruikt kan worden om de digitale beheeromgeving te toetsen. RODIN geeft een organisatie inzicht in de mate van het “in control” zijn van haar digitale informatiebeheer. RODIN als werkbaar instrument was nodig toe aan een revisie. Sinds de publicatie van RODIN 1.0 in 2010 is er nog nooit een “update” verschenen. Valt deze versie…

Doorgaan

Eens of oneens, KIDO het nieuwe RODIN?

Geplaatst op 22 Juni 2016 om 22.50 6 Opmerkingen

Nog steeds wordt het RODIN referentiekader als middel aangehaald, om de digitale beheeromgeving van organisaties op orde te brengen.

RODIN dateert uit 2010, in de tussenliggende 6 jaar is er het nodige veranderd als het gaat om digitale ontwikkelingen. Denk hierbij aan big data, blockchain en de e-depot eisen. (Iets waar RODIN helemaal aan voorbij gaat)

RODIN is als instrument nooit aangepast aan deze veranderende…

Doorgaan

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 10 November 2014 om 13.22 zei Yvonne Welings...

Beste Johan,

Welkom bij BREED.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.

Met vr. groet,

Redactie BREED

 
 
 

© 2023   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden