"Yup, en ik kijk uit naar deze handreiking."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Johan Boomsma
Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Johan Boomsma 17 Apr. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Omdat er een update is geweest van het klantgeleidingsysteem binnen de gemeente, kunnen historische gegevens uit het oude systeem niet meer worden ingezien.Hier is nog wel behoefte aan voor de…Doorgaan
Tags: DSP, AVG, Toegankelijkheid, I-navigator
Fracties faciliteren met MS teams
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Johan Boomsma 14 Mrt. 6 Antwoorden 1 Vinden leuk
Binnen de gemeente wordt gewerkt met MS teams. Hiervoor is een beheeromgeving ingericht d.m.v. Avepoint. Nu willen de fracties ook in MS teams werken. Mijn vraag is of je dit als gemeente voor de…Doorgaan
Steekproef scans en het acceptabele foutpercentage
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van André Plat VNG-Realisatie 12 Dec 2022. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Wie heeft er ervaring met het doen van een steekproef op de scans van de te vervangen archiefbescheiden? Dit wordt beschreven in de Handreiking vervanging archiefbescheiden van archief 2020,…Doorgaan
Verschillen tussen bewaartermijnen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marius Jansen 16 Aug 2022. 13 Antwoorden 1 Vinden leuk
Voor een project bij mijn gemeente ben ik bezig om te inventariseren hoeveel bewaartermijnen er zijn. Vreemd genoeg is zo'n overzicht niet te googelen. Tenminste ik heb het niet kunnen vinden. Om dit…Doorgaan
De pagina van Johan Boomsma
Recente activiteiten
"Hoi Yvonne,
Gefeliciteerd! Wat goed dat de gemeente Tilburg de overtuiging heeft dat informatiebeheer en archivering niet achterblijven bij het in gebruik nemen van MS365. Iedere individuele gemeente lijkt wel opnieuw het wiel uit te vinden als het…"
"Moet je niet het proces als uitgangspunt nemen en afhankelijk hiervan een bewaartermijn vaststellen?"
"Hoi Kees-Jan,
Bedankt ga ik doen!
Groet,
Johan"
"Hallo Johan,
deze gegevens hebben een bewaartermijn van 1 jaar. Hoe minder tijd je eraan besteed, hoe beter, zou ik zeggen.
Als je de gegevens in een excel kan overzetten en dan b.v. op sharepoint kan neerzetten, dan lijkt me dat de beste oplossing."
"Hoi Kees-Jan,
Bedankt voor je reactie. Het gaat om een database met klantgeleiding gegevens. Dus burgers die telefonisch contact zoeken met de gemeente voor een afspraak. Van deze gesprekken worden een aantal gegevens vastgelegd, zoals naam, adres…"
"Hallo Johan,
Ik heb wel een vraag over welke klanten het hier gaat. Gegevens over klanten uit het sociale domein bewaar je namelijk wat langer dan bijvoorbeeld aanvragen voor een overleg met b.v. de burgemeester.
Ik neem aan dat je vraag gaat over…"
"Hoi Stefan,
Bedankt voor je reactie. De gegevens zijn niet in de vorm van een marap opgeslagen. (Management-rapportage) Het gaat wel om persoonsgegevens. Goed idee om dit met de functionaris gegevens bescherming te bespreken. Omdat ik er dus niet…"
"Hallo Johan,
Wanneer de gegevens in de vorm van een marap zijn opgeslagen zou je deze volgens mij prima in een zaaksysteem kwijt kunnen met een bewaartermijn van 5 jaar volgens mij. Wel zonder persoonsgegevens als het kan. Wanneer het KCC deze…"
Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens
Omdat er een update is geweest van het klantgeleidingsysteem binnen de gemeente, kunnen historische gegevens uit het oude systeem niet meer worden ingezien.Hier is nog wel behoefte aan voor de collega's van het KCC. De vraag is nu hoe we deze gegevens toegankelijk houden. Bijvoorbeeld via het zaaksysteem of toch een andere oplossing? (Bijv Sharepoint)Als je dit dus via het zaaksysteem zou doen wat is dan een geschikt zaaktype? Of vallen dit soort data buiten de DSP-processen en is Sharepoint…See More
"Hoi Yvonne, bedankt voor je reactie. Ik ben bekend met de namen. Naast het technische vraagstuk vraag ik mij ook af hoe dit qua bestuursrecht is geregeld. Heb je hierover wellicht ook meer informatie? (Of iemand anders op de forum) Dank alvast!"
"Sorry, ik kan je niet verder helpen. Naast kosten heeft te maken met domeinnamen, beveiliging en rechten en toegang tot informatie. Er zijn steeds meer bedrijven die helpen met inrichtingsvraagstukken, Eric Burger of Benjamin van der…"
"Wellicht heb je een linkje naar dit onderzoek, of een persoon die dit heeft gedaan? B.v.d!"
"Helaas, ik heb dat niet zelf onderzocht. "
"Hoi Yvonne,
Wat betreft je laatste opmerking; waarom kunnen de gemeenteraadsleden niet in dezelfde tenant werken. Kun je dat nog iets meer toelichten?"
"Hoewel ook geen expert, heb ik tot nu toe deze kennis vergaard:
Je hebt alleen de 5 licentie 5 nodig als je wil archiveren.
Voor gewone medewerkers volstaat echter de E3 licentie, maar voor bijvoorbeeld medewerkers van een sportbedrijf de F3.
Je…"
Profielgegevens
- About me
- Gedreven, analytisch en enthousiast. Informatie is de levensader die de organisatie voedt.
De blog van Johan Boomsma
Een kritische blik op RODIN (2.0) revisited
Geplaatst op 3 April 2017 om 15.00 7 Opmerkingen 1 Vinden leuk
Een kritische blik op RODIN (2.0) revisited
Op 17 maart is de concept versie van RODIN 2.0 gepubliceerd. RODIN is een referentiekader dat gebruikt kan worden om de digitale beheeromgeving te toetsen. RODIN geeft een organisatie inzicht in de mate van het “in control” zijn van haar digitale informatiebeheer. RODIN als werkbaar instrument was nodig toe aan een revisie. Sinds de publicatie van RODIN 1.0 in 2010 is er nog nooit een “update” verschenen. Valt deze versie…
DoorgaanEens of oneens, KIDO het nieuwe RODIN?
Geplaatst op 22 Juni 2016 om 22.50 6 Opmerkingen 0 Vindt leuk
Nog steeds wordt het RODIN referentiekader als middel aangehaald, om de digitale beheeromgeving van organisaties op orde te brengen.
RODIN dateert uit 2010, in de tussenliggende 6 jaar is er het nodige veranderd als het gaat om digitale ontwikkelingen. Denk hierbij aan big data, blockchain en de e-depot eisen. (Iets waar RODIN helemaal aan voorbij gaat)
RODIN is als instrument nooit aangepast aan deze veranderende…
Prikbord (1 commentaar)
- Op 10 November 2014 om 13.22 zei
Yvonne Welings...
Beste Johan,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
