Afgelopen dinsdag was ik gevraagd een workshop te verzorgen tijdens het DOXIS seminar in De Beurs van Berlage. De workshop was vooral gericht op het werken met de nieuwe KPI’s, kritische prestatie-indicatoren. Iedere gemeente in Nederland heeft hierover een brief ontvangen van de VNG in juli van het vorige jaar, waar een en ander wordt aangekondigd. Op dit moment loopt er nog een pilot, maar in de loop van dit jaar zal…

Na lektober en het paniekgedoe rondom de digid is het akelig stil rondom deze problematiek. Misschien moeten we wachten tot de volgende crises weer uitbreekt ?

We hebben standaarden op dit gebied de NEN 27001 en 27002. Informatiebeveiliging is vaak bij gemeenten op het GBA na een…

Op 22 december 2011, vlak voor het Kerstreces is de vaste Kamercommissie, bijeen geweest over het onderwerp Informatie en communicatietechnologie (ICT).  Binnen de commissie was behoefte aan nadere informatie van de staatssecretaris over de volgende onderwerpen:

• Archiefvisie
• Stand van zaken van de Regionale Historische Centra
• Selectieaanpak archieven

Als je het stuk doorneemt is het eerste wat opvalt de grote afwezigheid van de inbreng van D’66 en…

De Wet Bescherming Persoonsgegevens, veelal kort aangeduid als WBP, bestaat ruim 10 jaar.  De wet komt voort uit Europese regelgeving, waarin algemene regels en principes zijn vastgelegd over hoe je met persoonsgegevens moet omgaan.

Als je bijvoorbeeld bij een gemeente werkt bij de informatievoorziening krijg je vaak met de impact van deze wet te maken, vooral om er niet exact wordt…

Op 10 januari 2012 wordt deze wijziging behandeld in de Tweede Kamer, zie deze linken deze link.

Wijziging van onder meer de Archiefwet 1995 in verband met onder meer het beleggen…

Unesco heeft deze maand de verklaring over archieven aangenomen, die m.i. aanknopingspunten biedt naar je dagelijkse werk. Voorbeelden:

• Archieven leggen besluiten, handelingen en herinneringen vast.
• Archieven zijn uniek en onvervangbaar erfgoed, doorgegeven van generatie op generatie.
• Archieven worden vanaf hun vorming zo beheerd, dat zij hun waarde en betekenis behouden.
• Zij zijn gezaghebbende bronnen van informatie, die…

Gistermiddag 10 november was het druk in een zaaltje bij de Verkadefabriek in Den Bosch. BCT presenteerde hun ‘antwoord’ op het zaakgericht werken.  BCT is de leverancier van Corsa, een DMS dat door veel gemeenten en waterschap in Midden- en West-Brabant wordt gebruikt. Voor Equalit gemeenten had er al een voorlichting plaatsgevonden.

Liber biedt uit de…

tekst:

Geachte heer/mevrouw,

Ik ben geen voorstander van het versturen van berichten aan mijn Linkedingroep, maar voor dit unieke project wil ik graag een uitzondering maken. Een groot aantal van onze (actieve) leden zijn hierbij betrokken .

In dit bericht wil ik u aandacht vragen voor het #PK20 project. Het #PK20 project is een op Twitter ontstaan, spontaan initiatief om geld in te zamelen voor stichting KIKA. De initiatiefnemers zijn diverse bedrijven en…

N.a.v. de vraag van Marion Roos enkele verwijzingen:

• Artikel in computabel over verandermanagement, architectuur en de cloud, zie deze link. en deze link
• Een andere gedachtegang,…

De dienstverlenende digidiver en de twee B’s

Digitalisering en ICT werken als katalysatoren op de informatievoorziening van een organisatie. 

Daar zijn nu twee B’s bijgekomen, die van Bezuinigingen en de dienstverlening aan de Burger. Beide B’s  zorgen ervoor dat organisaties op de kop worden gezet en waar blijft dan de digidiver ? Bezuinigingen leiden tot vele nieuwe gedachten en inzichten, zo gaat de rijksoverheid slechts…

Bestemmingsplannen, sinds de wet WRO vanaf januari 2010 is ingetreden, is het ongewis of we deze over een aantal jaren nog digitaal kunnen benaderen. Dit is eerder bij BREED  aan de orde gesteld.

Aan de andere kant de digitalisering biedt tal van mogelijkheden die er tot die tijd niet waren. En eerlijk is eerlijk, analoog ging er ook nog al eens wat verloren.  

Alle vastgestelde…

Googelen lijkt heel eenvoudig, het is zelfs een werkwoord in de Nederlandse taal geworden. Google is sinds enkele jaren geheel ingeburgerd in onze maatschappij. Het vinden van informatie blijkt echter ook met google een vak apart.

Bij jongeren zou je veronderstellen dat die in tegenstelling tot de oudere generaties nog beter in staat zijn informatie te zoeken en vinden.  Dat blijkt volgens een artikel in de NRC afgelopen week tegen te vallen. Sterker nog Ewoud Sanders, vaste…

Wat  houden die veranderingen in ? Allereerst BREED zelf, er komt een nieuwe lay-out en themadossiers worden aangelegd. De veranderingen in de informatiewereld om ons heen worden veelvuldig besproken. Papierloos vergaderen door gemeenteraadsleden bijvoorbeeld, maar ook de archivering van social media en Het Nieuwe Werken, ook wel HNW genoemd. Wat  is de rol van de informatiespecialist ? Moet die blij zijn met een ramp om die rol te kunnen spelen ?

Wat de toekomst…

In juni 2011 was nog slechts twintig gemeenten in Nederland klaar met de koppeling GBA en BAG.  gemeenten zijn bronhouders van beide registraties. Met de koppeling kan het GBA gebruik maken van de authentieke adressen uit de BAG. Andersom kan de BAG voor het GBA signalen afgeven, die consequenties hebben voor het GBA.

In sommige gemeenten is het GBA ook gekoppeld met het DMS, maar ook sociale diensten zijn afhankelijk van de juiste registraties in deze systemen.  De actuele stand van…

In Nederland zijn er twee wetten, die de toegang tot de overheidsinformatie regelen,de WOB en de Archiefwet 1995. Er zijn ooit plannen geweest om beide wetten ineen te schuiven naar een Algemene Wet op de Overheidsinformatie, maar dat heeft het niet gehaald.

Een burger kan beroep doen op de WOB wanneer de informatie nog niet is overgebracht naar een archiefbewaarplaats. De burger heeft op grond van de WOB recht op informatie, niet op inzage van de documenten zelf. In principe zijn…

Er worden binnen en buiten BREED vaak vragen gesteld over de beleidsregels vervanging.  Dit alles heeft mede te maken met de verandering van het provinciale archieftoezicht in het kader van de commissie Oosting. Hiervoor worden de provincie- en gemeentewet aangepast.

 …

Gisteren donderdag 30 juni vond het symposium e-depot plaats. Toevallig of niet, alle deelnemers namens de VNG, Rijk, IPO en waterschappen kregen aan het einde van de dag een hardcopy mee van de archiefvisie. De NRC berichtte gisteren er over onder het kopje 'twitteren voor het nageslacht'. Bekend is dat digitale informatie snel vervliegt en dat hiervoor adequate maatregelen nodig zijn.…

Na het papierloos werken is er nu ook sprake van papierloos vergaderen.  Vanaf juni 2010 heeft er een pilot gedraaid bij de gemeenteraad Tilburg om te kijken of dit mogelijk is.

Spelregels:

• Per fractie nam één lid deel aan de proef;
• Als tablet werd voor de iPad gekozen, document distributie via Notubox en Dropbox;

            De iPads werden geleased.

• De proef…

De taak van de Erfgoedinspectie is de bewaking op nationaal niveau over een belangrijk deel van het Nederlandse erfgoed en over de informatiehuishouding bij de centrale overheid middels een toezichtfunctie. Vorige week publiceerde de inspectiedienst het jaarverslag 2010.

Bij de rijksoverheid schijnt de achterstand op papier niet in te lopen te zijn, dat terwijl de digitale ontwikkelingen op het gebied van de archieven en de informatiehuishouding in snel tempo verder gaan. Zo…

Deze uitspraak  citeerde Wouter Keller op het druk bezochte Zomerevent van KB en P vandaag in het Kurhaus. Zoals altijd was hij even prikkelend en ook komisch. De brede midoffice werd bepleit en een reis naar de gemeente Midden-Drenthe werd een ieder aangeraden. En dan die vervelende provinciale ? archiefinspecteur met eisen over substitutie, DIV medewerkers die dan…