BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Pilot Papierloos vergaderen gemeenteraad Tilburg

Na het papierloos werken is er nu ook sprake van papierloos vergaderen. Vanaf juni 2010 heeft er een pilot gedraaid bij de gemeenteraad Tilburg om te kijken of dit mogelijk is.

Spelregels:

Per fractie nam één lid deel aan de proef;
Als tablet werd voor de iPad gekozen, document distributie via Notubox en Dropbox;

De iPads werden geleased.

De proef had de duur van zes maanden en wordt nadien geëvalueerd.

Niet iedereen heeft het gebruik van de iPad als positief ervaren, toch is de eindconclusie dat er aan de hand van digitale informatie kan worden vergaderd. Ook het feit dat er niet overal draadloos internet is werkt niet bevorderlijk. De ingeschatte besparing op papier viel tegen, 3.500 euro.

Toch wordt de pilot voortgezet en de gemeenteraad die in 2014 aantreedt, die krijgt geen papier meer.

Meer weten kijk op deze link.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

Opmerking

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Reactie van Yvonne Welings op 8 December 2012 op 11.06: De belastingdienst ligt op de loer vanwege de verstrekking van Ipads link.

Reactie van Yvonne Welings op 19 Oktober 2012 op 21.33: Ook de gemeenteraad Tiel schaft iPads aan, lees verder in De Gelderlander (link).

Reactie van Yvonne Welings op 26 Januari 2012 op 16.33: Ook de gemeente Werkendam stapt over op de iPad, zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 13 Oktober 2011 op 9.11: Webwereld bericht over het papierloos vergaderen bij de gemeente Amsterdam met een eigen I-pad App, zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 14 September 2011 op 19.22: Ook de Eerste Kamer stapt over op de iPad, zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 29 Augustus 2011 op 22.32: Papierloos lijkt de belangrijkste trigger te zijn voor politici daar hier de kostenbesparingen worden verwacht. Vandaag las ik ook weer een blog van Toine van de Ven bij de gemeente Vught. Er wordt blijkbaar niet gerealiseerd dat duurzame digitaal informatiebeheer een veelvoud van kosten met zich mee brengt. Dit wordt gemakshalve dan ook niet in beeld gebracht. Daarnaast kan dropbox allesbehalve als veilkig worden beschouwd zeker als het vertrouwelijks stukken betreft.

Wat ik als een belangrijk voordeel beschouw is dat de digitale informatie veel sneller beschikbaar kan worden gesteld.

Reactie van Mart Mommers op 29 Augustus 2011 op 21.00: In mijn ogen is, ten onrechte, maar vanuit één invalshoek gekeken naar dit probleem; vermindering van papier. Voor zover ik uit de notitie kan lezen is er geen sprake van digitaal vergaderen; kan ook niet alle raadsleden waren in het bezit van een iPad. Spijtig genoeg zie ik ook nergens in de nota de relatie gelegd naar het bestuurlijk besluitvormingsproces terwijl m.i. nu juist de insteek zou moeten zijn dat proces te digitaliseren. Jammer ook dat er geen relatie is gelegd naar het document- en of recordsmanagement. Toch wel een gemiste kans!

Reactie van Yvonne Welings op 29 Augustus 2011 op 9.45: De gemeente Oisterwijk is ook voornemens een proef te starten met papierloos vergaderen, zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 28 Juli 2011 op 20.35: In Urk twittert men om de raadsvergaderingen live te kunnen volgen, zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 24 Juli 2011 op 12.14: Papierloos werken bij gemeenten wordt vooral ingezet voor ondersteuning gemeenteraadsleden, zie deze link.