Tijdens deze bijeenkomst presenteren Archief 2020 en de gemeenten Schiedam, Delft en Pijnacker-Nootdorp de resultaten van 2 projecten: het Archief 2020-project Audiovisuele verslaglegging duurzaam toegankelijk en de Pilot e-depot met raadsinformatie.

Programma

Videoverslaglegging/ videotulen

• Bewaren of niet?
• Bestandsformaten
• TMLO voor videoverslagen
• De gewenste contractuele afspraken met de leveranciers…

Bron: Website Gelders Archief

Pilot

Het pilotproject van de Provincie Gelderland en het Gelders Archief over het invoeren van bodemdossiers in een experimenteel e-Depot is afgerond. Het project heeft bruikbare informatie opgeleverd voor vervolgstappen en meer inzicht gegeven hoe dossiers kunnen worden opgenomen in het…

Dertien gemeenten in Nederland nemen deel aan de ontwikkeling van de GBI.

GBI is een afkorting voor een gezamenlijke backoffice Inkomensvoorziening (GBI) in het kader van de Participatiewet.

De kern van GBI is:

• Eén gestandaardiseerd werkproces voor de uitvoering van het inkomensdeel van de Participatiewet, dat door de deelnemende gemeenten één keer wordt ingericht.
  
  Dit werkproces…

In september start de implementatie van het programma 'Borging veilige gegevensuitwisseling via Suwinet' met twaalf regiobijeenkomsten, één in elke provincie. KING begeleidt de implementatie in samenwerking met de VNG. 

INFOMANIA 2016 is een event, op 15 september 2016, over de impact van digitale innovatie op mens, maatschappij en werk. Een manifestatie waar deelnemers in een ongedwongen sfeer geïnspireerd worden en grensverleggende ideeën vinden. Samen schrijven we de digitale toekomst! 

Sprekers vanuit het bedrijfsleven, het onderwijs en de overheid vertellen over de kansen en uitdagingen die digitale innovatie ons biedt. Wat is het effect van ICT-gebruik op het brein?…

Bron website VNG

Op 25 mei 2016 is de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. (Decentrale) overheden en bedrijven hebben tot 25 mei 2018 de tijd om aan de regels in de Verordening te voldoen.

Deze nieuwe wetgeving moet zorgen voor harmonisatie van de…

Bron: Website VNG

De VNG heeft er namens de gemeenten lang voor gevochten: dinsdag 12 juli nam de Eerste Kamer het wetsvoorstel aan dat strekt tot de aanpak van het misbruik van de Wob. Met de nieuwe wet worden Wob-verzoeken uitgezonderd van de Wet dwangsom.…

Het IBD heeft een nieuw informatieblad (leaflet) gepubliceerd over de Meldplicht Datalekken.

Hierin komen de volgende zaken aan bod:

• WAT HOUDT DE MELDPLICHT DATALEKKEN IN?

• WAT IS DE IMPACT VOOR GEMEENTEN?

• WAT IS EEN DATALEK EN WANNEER MOET IK MELDING…

Link naar BB

Ik had nooit gedacht dat het Solidariteitslied van Bertold Brecht, nog eens van toepassing zou zijn op mijn huidige werk als Algemeen Rijksarchivaris. Het lied uit 1931 werd weer populair in de jaren zeventig. Ik heb het meegezongen in demonstraties en actiegroepen. Pakkende tekst en stoere melodie, maar....…

Afgelopen maand hebben twee seminars plaatsgevonden bij de gemeenten Woerden en Koggenland. In samenwerking met Archief2020 en adviesbureau Telengy is onder de titel "Archivering raakt ons allemaal"  de vele bezoekers voorzien van een interessant en divers programma.

Sprekers als Andre Plat, Arjen Kloosterboer en Frits van Schagen hebben gezorgd voor een diversiteit aan invalshoeken rondom…

Een ieder die op Binnenlands bestuur is geabonneerd heeft het tijdschrift al een tijdje geleden thuis ontvangen, het speciale themanummer Duurzaam toegankelijke informatie van Publiek Denken (link). 

In dit tijdschrift komen de volgende zaken aan bod:

• Digitaal: een duuzaam…

Op donderdag 7 juli presenteert het Regionaal Historisch Centrum Limburg in de Raadzaal van de Gemeente Maastricht zijn bevindingen van de e-Depot pilot. In dit traject over digitaal informatiebeheer onderzocht het RHCL in samenwerking met de Gemeente Maastricht de totstandkoming van een e-Depotvoorziening, en de daarbij horende organisatorische, technische en financiële gevolgen.

De pilotresultaten zijn van groot belang voor iedereen die vanuit bestuur,…

Planning

De planning is dat eind 2016 de Wet Generieke Digitale Infrastructuur (GDI) bij de Tweede Kamer wordt ingediend. Op dit moment bevindt de wet zich in de fase van het ontwerpen van de wet, onderzoek, haalbaarheid, privacyaspecten, informatiebeveiliging en dergelijke. In juli 2016 moet de internetconsulatie starten.

Wet GDI…

Minister Plasterk( BZK) biedt antwoorden aan op vragen van het Kamerlid Veldman (VVD) over het bericht ‘Een op de vijf gemeenten archiveert website niet’. Link…

Het nieuwe beleidsplan 2017-2020 van DEN  is gebaseerd op de subsidieaanvraag die Stichting Digitaal Erfgoed Nederland (DEN) heeft ingediend bij het Ministerie van OCW in het kader van de Subsidieregeling Culturele Basisinfrastructuur 2017-2020, artikel 3.44 (Digitalisering). Op 19 mei 2016 heeft de Raad voor Cultuur een positief advies uitgebracht over deze subsidieaanvraag.

Het meerjarenbeleidsplan bevat een visie en een actieplan (op hoofdlijnen) om het huidige werkterrein…

RAAS

Bij gemeenten zijn verschillende afdelingen en/of teams dagelijks bezig met werkprocessen in diverse systemen. De traditionele DIV, die bij veel gemeenten niet meer zo wordt genoemd, werkt veelal in het centrale DMS/zaaksysteem soms uitgebreid met enkele bedrijfsapplicaties. Vaak kennen we daarnaast de basisregistraties, geo-informatie, griffie en een afdeling zoals burgerzaken, die ook bedrijfsinformatie archiveren in applicaties.

Al weer een hele tijd…

In 2011 kwam als onderdeel van GEMMA de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten beschikbaar. Daarbij lag de focus op archiefvorming en archiefbeheer. Met de aandacht voor de kwetsbaarheid van digitale informatie is de focus verschoven naar het duurzaam toegankelijk bewaren van alle overheidsinformatie. Dat nieuwe bredere aandachtsgebied noemen we Informatie- en archiefbeheer.

Hoe gaan we dat invullen?

De bestaande Baseline vervalt niet. Maar onder het GEMMA-thema…

Cartografische producten bestaan uit meer dan alleen de bekende oude kaarten van een producenten als Willem Jansz. en zijn zoon Joan Blaeu. Visualisaties van ruimtelijke gegevens worden sinds mensenheugenis om tal van redenen vervaardigd en gebruikt. Bijvoorbeeld om onbekende gebieden in kaart te brengen, ter oriëntatie op land, zee en in de lucht, om eigendom te registreren of om sociale en economische structuren in een bepaald gebied te visualiseren. Het beheren en gebruiken van…

Nieuwsbericht over de nota vernieuwing Berichtenbox

De Berichtenbox laat burgers massaal wennen aan de digitale dienstverlening van de overheid, is veilig, is uniform, is een herkenbaar voor burgers en een efficiënte manier voor afnemende organisaties om hun dienstverlening te digitaliseren. De Berichtenbox is zo’n groot succes dat deze per direct toekomstvast vernieuwd moet worden om zo burgers en huidige afnemers continuïteit te bieden in de digitale dienstverlening…

Nieuwsbericht Erfgoedinspectie