Persbericht 19 juni 2025

Gemeenten willen in toenemende mate aan de slag met artificiële intelligentie (AI), maar missen vaak een gestructureerde aanpak. Om deze behoefte te adresseren, hebben softwareleverancier Key2Control en gemeente Venlo gezamenlijk een praktische oplossing voor het verantwoord inzetten van AI in de publieke sector ontwikkeld: het AI Management Systeem (AIMS) in de Key2Control software. Het AIMS in Key2Control is de eerste “turn key” SaaS-oplossing waarmee overheidsorganisaties direct aan de slag kunnen om AI veilig, beheersbaar en verantwoord te integreren in hun bedrijfsvoering en dienstverlening.

Gemeenten en andere (semi-)overheidsorganisaties starten in hoog tempo AI-initiatieven. Hiermee willen ze alle technologische ontwikkelingen proberen bij te houden. In de praktijk blijken die initiatieven ad hoc te ontstaan, zonder duidelijke beleidskaders of onderbouwde besluitvorming. Er is vaak te weinig praktische kennis om AI goed in te passen in de organisatie. Daardoor ontbreekt het aan overzicht, verantwoording en samenhang met bestaande werkwijzen. Key2Control en gemeente Venlo zien AI niet als een losstaand technologie- of organisatievraagstuk, maar als een integraal onderdeel van de interne beheersing van de organisatie. AI is nauw verbonden met thema’s als informatiebeveiliging, privacy en informatiemanagement maar ook met governance, risk en compliance management (GRC). Vanuit die visie is het AIMS gezamenlijk ontwikkeld, als antwoord op de groeiende behoefte aan structuur en toetsbare kaders.

“AI raakt aan vrijwel alle aspecten van onze organisatie, van informatiebeveiliging tot dienstverlening. We hebben gemerkt hoe lastig het is om daarbij overzicht en richting te houden. Dankzij het AIMS in Key2Control zetten we nu een grote stap richting structuur, verantwoording en grip op dit complexe domein.” — Ruud Storcken, hoofd informatiemanagement, gemeente Venlo
“De ontwikkeling van AI vraagt om meer dan technische innovatie. Het vereist praktische kennis en duidelijke kaders om gemotiveerde bestuurlijke keuzes te maken. Met het AIMS in Key2Control bieden we overheidsorganisaties een praktisch en concreet instrument. Hiermee kunnen zij direct zelfstandig aan de slag om AI verantwoord en aantoonbaar te integreren in hun bedrijfsvoering en dienstverlening.” — Bart Suers, directeur Key2Control.

Het AI Management Systeem (AIMS) is een nieuwe oplossing binnen de Key2Control-software. Het systeem is modulair en schaalbaar opgebouwd. Lokale overheidsorganisaties kunnen hiermee zonder implementatie direct aan de slag om op eigen wijze en naar eigen ambitie AI-verantwoordelijkheid en -beheersing in te richten, uit te voeren en te verantwoorden. Het AIMS is beschikbaar binnen de SaaS-omgeving van Key2Control, welke volledig in Nederland wordt ontwikkeld, beheerd en gehost. De basis bestaat uit drie samenhangende, maar los inzetbare normenkaders. Deze zijn gericht op het opzetten, implementeren en beheren van een AI Management Systeem binnen de overheid. Elk kader bevat richtlijnen en maatregelen voor praktische toepassing, inclusief technische en organisatorische eisen voor eigen AI-ontwikkeling. Het AIMS sluit naadloos aan op bestaande frameworks, zoals de BIO en ISO 27001. Zo ondersteunt het lokale overheden bij het voldoen aan bredere verplichtingen vanuit de Europese AI-verordening.