Opmerking

Reactie van Yvonne Welings op 22 Mei 2016 op 16.58

Bewaren en vernietigen: een duivels dilemma

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaren-en-vernietigen-een-...

Reactie van Yvonne Welings op 20 Mei 2016 op 14.54

Verzoek om eerdere vernietiging dossier schuldhulpverlening, wie wil hier eens zijn of haar licht laten schijnen ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verzoek-om-vernietiging-dos...

Reactie van Yvonne Welings op 17 Mei 2016 op 15.44

Vraag over vernietiging metadata ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wat-vernietigen-aan-metadat...

Reactie van Yvonne Welings op 17 Mei 2016 op 9.57

Vernietigen, bewaren en datalekken       

Inleiding

De invoering van de Wet datalekken per 1-1-2016 heeft tot consequentie dat overheden nog zorgvuldiger met vernietiging van persoonsgegevens om moeten gaan dan ze mogelijkerwijs al deden (of niet). Bij overheden is in dat geval niet alleen rekening te houden met de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP), maar ook met de Archiefwet 1995 (AW95). Beschrijft de eerste vooral wat wel en niet mag met persoonsgegevens, de laatste beschrijft in het geval van bewaring en vernietiging van de toe te passen instrumenten, de verantwoordelijkheden en de manier van documenteren.

Aan de hand van stellingen wordt op deze pagina de relatie tussen de WBP en de AW95 weergegeven. Beide vullen elkaar mooi aan. Op de stellingen volgen een aantal conclusies. Zowel in het geval van vernietiging en als bewaring kan sprake zijn van datalekken. In deze context wordt geen aandacht besteed aan de eventuele meldplicht1. Dat is van geval tot geval te beoordelen.

Doel is te voorkomen dat persoonsgegevens te lang bewaard blijven of wel op niet correct wijze worden vernietigd2.

Stellingen

 

lees verder http://labyrinth.rienkjonker.nl/content/vernietigen-bewaren-en-data...

Reactie van Yvonne Welings op 23 April 2016 op 14.32

Dankzij Isaac Becu ontdekte ik een kleine lacune in de selectielijst m.b.t. personeelsdossiers. Naast het arbeidsomstandighedenbesluit is er ook een besluit stralingsbescherming, zou aangevuld moeten worden:

In  artikel 91, derde lid, Besluit Stralingsbescherming  bepaald dat gegevens betreffende blootstelling aan radioactieve straling dienen te worden bewaard totdat de persoon wiens gegevens het betreft een leeftijd van 75 jaar heeft bereikt of zou hebben bereikt maar ten minste dertig jaar nadat de persoon de handelingen heeft beëindigd.

Reactie van Yvonne Welings op 19 April 2016 op 20.44

Wie beweert dat archieven niet waardevol zijn, moet dit bericht eens lezen. Familie looft 10.000 euro uit voor zoekgeraakte bouwarchieven.
http://www.rtvoost.nl/nieuws/default.aspx?nid=242580&cat=1&...

Reactie van Yvonne Welings op 19 April 2016 op 13.27

Digitale selectie aan de bron, hoe je doe je dat ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitaal-archiveren-selecti...

Reactie van Yvonne Welings op 4 April 2016 op 11.24

Fantastisch, er is een wiki in opbouw voor de nieuwe selectielijst 2017. Informatie transparant delen en benaderen.

Ontwerpselectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen (2017)

http://gemeente.selectielijst.wiki/xwiki/wiki/selectielijsten/view/...

Reactie van Yvonne Welings op 22 Maart 2016 op 20.27

Bewaartermijnen in verband met de wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer hebben geen relatie met de vigerende selectielijst en de selectielijst 2017.
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/internetconsultatie-wet-mod...

Reactie van Yvonne Welings op 21 Maart 2016 op 8.30

Aanpassing selectielijst 2017 ?

Bewaartermijnen van Europese subsidies

ShareThis

Print

8 maart 2016 | Auteur: P.G.M. Diebels | 0

Twee jaar geleden schreef ik een blog onder de titel ’Waarom moet ik van Europa alles op papier bewaren?’ over de bestaande Europese verplichting om originele, papieren archiefbescheiden ook echt op papier te moeten bewaren. Veel collega’s bezwoeren dat je van Brussel bepaalde bescheiden niet mocht vervangen ook al had je een daartoe strekkend vervangingsbesluit.

Inmiddels heeft de provincie Zuid-Holland contact gehad met diverse juristen in onder andere Brussel en is duidelijk geworden dat archiefbescheiden die op grond van een nationale regeling inzake vervanging zijn gedigitaliseerd, ook vernietigd mogen worden. Tevens heeft de provincie gevraagd wat de exacte bewaartermijnen is voor de bescheiden die in het kader van de grote Europese subsidieprogramma’s als EFRO en Interreg worden ontvangen of opgemaakt. Dit betreffen dan bijvoorbeeld facturen en andere projectadministratie die voortkomt uit een verleende Europese subsidie, zoals betaalbewijzen, urenstaten en presentielijsten. Ook hierover zijn duidelijke antwoorden ontvangen.

De provincie zal de resultaten hiervan voorleggen aan de opstellers van de gemeentelijke en provinciale selectielijsten, opdat dit in de lijsten kan worden verwerkt. Over het algemeen kan gesteld worden dat de bescheiden tot 7 jaar na betaling van de laatste subsidie bewaard moeten worden als verantwoording richting de subsidieverstrekker.

Ons advies aan de opstellers van de selectielijst zal zijn een termijn van 10 jaar aan te houden en wel 10 jaar na beëindiging van het betreffende subsidieprogramma mits er geen gerechtelijke vervolging conform EU-Verordening 1083/2006 art 89 en 90 is ingesteld.

Zodra duidelijk is op welke wijze de termijnen in de selectielijsten komen zal ik in een volgende bijdrage de specifieke programma’s en de daarbij behorende bewaartermijn behandelen.

http://www.edocmanager.nl/blogsedocmanager/bewaartermijnen-van-euro...

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 55
• 56
• 57
• 58
• 59
• …
• 65
• Volgende ›
• Pagina