"Soms moet je bij toepassing van de selectielijst een beetje creatief boekhouden. Het is uiteindelijk maar een hulpmiddel en het is belangrijker om in de geest van de wet te handelen dan volgens de letter van de wet."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Wouter Verdaas
Archiveren van gegevens in Topdesk
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Rens 7 Jan. 9 Antwoorden 2 Vindt leuk
Hoi allen,Bij Tilburg zijn we druk bezig met het opzetten van informatiebeheer in de huidige gebruikte applicaties. Een van de applicaties die we gebruiken is Topdesk. Heeft er iemand ervaring met…Doorgaan
Automatische incasso
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wouter Verdaas 6 Mei 2020. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi allemaal,In de selectielijst van 2017 vielen automatische incasso onder categorie 19.1.1. Deze waren daarmee 7 jaar na afhandeling te vernietigen.In de selectielijst van 2020 vallen deze nu onder…Doorgaan
De pagina van Wouter Verdaas
Recente activiteiten
"Hoi Jaap,
In Tilburg zijn we zo ver dat we alle eisen en wensen hebben geïnventariseerd en klaar zijn voor de uitvraag. In de bijlage vind je ons document. Ik hoop dat je er wat aan hebt. Input vanuit de documentatie op VNG Forum is hier ook…"
"Hoi Rens,
Ook via deze weg nog bedankt voor je reactie!
Toevallig kwam in gisteren via Linkedin nog op de volgende informatie van Topdesk.
Ik heb de module niet gezien, maar in theorie klinkt het alsof we als informatiebeheerders hier (in…"
"Beheerdocumentatie over de werking van applicaties uit mijn voorbeeld valt wat mij betreft heel duidelijk onder 'onderhoud automatiseringsprogramma's' en niet onder 'instructies'. Dan denk ik meer aan hulpdocumenten voor…"
"Dank je Rens, duidelijk antwoord.
Zoals jij het uitlegt werkt het ook bij ons, dus ook die 3 categorieën.
Enige onderscheid zie ik wel tussen 2 en 3. ik zou de voor 3: documentatie (instructies, uitleg werkwijzen etc) eerder klasseren onder…"
"De enige documentatie die ik heb, zijn vernietigingsprotocollen. Wij hebben (grote organisatie) meerdere versies van Topdesk draaien, dus die zijn verschillend ingericht.
Ik heb geen specifieke documentatie over de inrichting.
Topdesk wordt bij ons…"
"Hoi Rens,
Heb je daar documenten over? Wij gebruiken ook Topdesk voor zoekvragen vanuit de organisatie. Ons deel betreft dan vragen over post en archief, De rest van de organisatie gebruikt dit ook voor meldingen naar ICT, gebouwenbeheer, bodes, en…"
"Topdesk is heel eenvoudig in te richten vanuit informatiebeheerperspectief. Je kunt het min of meer zaakgericht inrichten en alle benodigde metadata t.b.v. vernietiging enzo is makkelijk te configureren. Wat dat betreft een prima applicatie om…"
"Mijn inschatting is dat die er niet is. Je zou Topdesk misschien meer moeten beschouwen hoe je e-mail archiveert. Ik stuur je een beleidsdocument toe van de provincie Flevoland."
Archiveren van gegevens in Topdesk
Hoi allen,Bij Tilburg zijn we druk bezig met het opzetten van informatiebeheer in de huidige gebruikte applicaties. Een van de applicaties die we gebruiken is Topdesk. Heeft er iemand ervaring met het archiveren van informatie uit Topdesk en wil dit met ons delen? Weet iemand of Topdesk überhaupt voorziet in een RMA-achtige component o.i.d.?Alvast bedankt!See More
"Bij een vorige gemeente hielden wij een termijn aan van 1 jaar. Die termijn was geboren uit de praktijk.
De meeste vragen over een aangeboden mail (ter registratie) volgen binnen een paar maanden. Erg handig als je die dan in de mailbox kunt…"
"Interpretatie%2Bvan%2Bde%2BHandreiking%2Bv2.0%20%281%29.pdf
Handreiking%2BBewaren%2Bvan%2Be-mail%2BRijkoverheid.pdf"
"@Jaap, zodra ik iets weet, dan weet jij het ook. ;-)"
"Gemeente Tilburg is ook bezig om dergelijke software aan te schaffen. Heeft er iemand eisen en wensen geformuleerd voor deze software vanuit het perspectief van DIV/Informatiebeheer? Ik zou daar erg mee geholpen zijn!
Alvast bedankt!"
Profielgegevens
- About me
- Procesbeheerder Recordmanagement bij de gemeente Tilburg
De blog van Wouter Verdaas
Van binnen naar buiten
Geplaatst op 1 Juli 2020 om 16.30 7 Opmerkingen 2 Vindt leuk
Veel gemeenten zijn bezig om 'buiten naar binnen' te halen en van binnen naar buiten te gaan. De ambtenaar moet veel meer de straat op. Hij/zij moet veel meer op de regiestoel gaan zitten en meer verantwoordelijkheid aan de burger geven. De maatschappij moet meer in de lead komen zoals wel eens wordt gezegd. Een voorbeeld is de aanpak van het…
DoorgaanPrikbord (2 commentaren)
- Op 4 Maart 2015 om 10.06 zei
MGroels...
Kik'em! Gelijk aangemeld voor allerlei groepen - goed bezig! :)
- Op 25 Februari 2015 om 13.09 zei
Yvonne Welings...
- Beste Wouter,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2021 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
