"Het idee is wel om een (beperkt) aantal mappen of kanalen aan te maken binnen een projectsite waarbij we onderscheid maken tussen ruimtelijke projecten en bv. ICT-projecten. We hebben dus verschillende projectensites die een projectleider kan…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Wouter Verdaas
Vernietigen van gegevens uit datasets.
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 6 Jan. 4 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hoi allen,Ik krijg de vraag van een data engineer hoe lang ze datasets mogen bewaren in de Azure omgeving. Nu zijn er m.i. geen wettelijke termijnen vastgesteld voor datasets. Dit is natuurlijk ook…Doorgaan
Processen wijkregie/wijkregisseurs
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan van Bon 6 Jul 2021. 2 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hoi,Op dit moment zijn we de processen bij de wijkregisseurs onder de loep aan het nemen. Waar we tegen aanlopen is dat zij zoveel verschillende werkzaamheden uitvoeren met zoveel verschillende…Doorgaan
Archiveren van gegevens in Topdesk
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Rens 7 Jan 2021. 9 Antwoorden 2 Vindt leuk
Hoi allen,Bij Tilburg zijn we druk bezig met het opzetten van informatiebeheer in de huidige gebruikte applicaties. Een van de applicaties die we gebruiken is Topdesk. Heeft er iemand ervaring met…Doorgaan
Automatische incasso
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wouter Verdaas 6 Mei 2020. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi allemaal,In de selectielijst van 2017 vielen automatische incasso onder categorie 19.1.1. Deze waren daarmee 7 jaar na afhandeling te vernietigen.In de selectielijst van 2020 vallen deze nu onder…Doorgaan
De pagina van Wouter Verdaas
Recente activiteiten
"Hoi Wendy,
wij zijn ook met dit vraagstuk bezig, maar zijn nog niet zover als jullie. We zijn tijdens het testen wel tot de conclusie gekomen dat het toepassen van de selectielijst tot in detail niet werkbaar is in SP. Daardoor hebben wij gekozen…"
"Zie ook: Handreiking dataclassificatie (binnenlandsbestuur.nl)"
"Zie ook: Expertmeeting Datasets en bewaarbelangen Groningen - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)"
"Weliswaar wat oudere info van een expertmeeting over datasets, we hebben het eerder over gehad, dit vraagt aandacht voor de selectielijst.
Expertmeeting%20Datasets%20en%20bewaarbelangen%20Groningen.docx"
"Ha Wouter,
Deze vraag is net zoiets als 'hoe lang moet ik documenten bewaren'?
Ik zou eerst achterhalen over welke datasets het gaat en welke functie ze binnen welk proces hebben. Dan kun je er de selectielijst op loslaten. Gaat het…"
Vernietigen van gegevens uit datasets.
Hoi allen,Ik krijg de vraag van een data engineer hoe lang ze datasets mogen bewaren in de Azure omgeving. Nu zijn er m.i. geen wettelijke termijnen vastgesteld voor datasets. Dit is natuurlijk ook lastig, want hoe bepaal je wanneer bepaalde info niet meer actueel of relevant is?Ik heb zelf wel een idee voor een stappenplan hoe ik samen met een data engineer ga bepalen wanneer ze bepaalde gegevens uit een dataset moeten verwijderen. Maar ik ben eigenlijk wel heel benieuwd of er al oplossingen…See More
"Is er (nog) een verschil in bewaartermijn tussen een vergunning en een instemmingsbesluit?
Ik kan me herinneren bij een vorige gemeente dat daar de instemmingen een jaar werden bewaard en de vergunningen 1 jaar na vervallen van belang (blijvend…"
"De beslisboom is hele bruikbaar! Dank!"
"Hoi Jolanda,
even voor de duidelijkheid zodat we op 1 lijn liggen ;-) : Ik voer zelf geen kwaliteitscontroles uit. Dat doen de recordbeheerder/kwaliteitsmedewerkers. Ik (evt. samen met de recordbeheerders) ontwerp de instrumenten en de…"
"Hoi jolanda,
Ik als procesmanager/Record Manager voer de volgende taken uit:
Instrumenten opstellen voor Record Management, zoals procedure voor vernietiging en div. kwaliteitscontroles.Coördinatie van de kwaliteitscontrolesOpstellen en…"
"Wouter,
de werkwijzen van zo'n team zijn geen processen maar praktijken. Dat is een significant verschil: de dagelijkse praktijken worden afgeleid van processen, door te bepalen wie die activiteiten uit de processen hoe moet uitvoeren. Nou…"
Processen wijkregie/wijkregisseurs
Hoi,Op dit moment zijn we de processen bij de wijkregisseurs onder de loep aan het nemen. Waar we tegen aanlopen is dat zij zoveel verschillende werkzaamheden uitvoeren met zoveel verschillende mogelijke resultaten dat het overzicht kwijt begint te raken, laat staan dat we deze processen simpel en efficiënt kunnen structureren. Ik ben heel benieuwd welke processen andere gemeenten gebruiken voor dit vraagstuk en hoe zij het e.e.a. hebben aangepakt.Bij voorbaat dank voor de reacties.Met…See More
"De architectuur van de gemeente Den Haag IRMA werkt met stamtabellen, de gebruiker wordt ontzorgd. "
"Hoi Melina,
Dank voor je reactie. Ik bedoel vooral hoe medewerkers het zaaktype überhaupt moeten gebruiken, wat jij noemt is daar zeker een onderdeel van. Wij hebben ook een lange tijd checks gedaan op afgehandelde zaken, maar we zijn hier mee…"
Profielgegevens
- About me
- Procesbeheerder Recordmanagement bij de gemeente Tilburg
De blog van Wouter Verdaas
Van binnen naar buiten
Geplaatst op 1 Juli 2020 om 16.30 7 Opmerkingen 2 Vindt leuk
Veel gemeenten zijn bezig om 'buiten naar binnen' te halen en van binnen naar buiten te gaan. De ambtenaar moet veel meer de straat op. Hij/zij moet veel meer op de regiestoel gaan zitten en meer verantwoordelijkheid aan de burger geven. De maatschappij moet meer in de lead komen zoals wel eens wordt gezegd. Een voorbeeld is de aanpak van het…
DoorgaanPrikbord (2 commentaren)
- Op 4 Maart 2015 om 10.06 zei
MGroels...
Kik'em! Gelijk aangemeld voor allerlei groepen - goed bezig! :)
- Op 25 Februari 2015 om 13.09 zei
Yvonne Welings...
- Beste Wouter,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2022 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
