"Ik heb even in de I-navigator bij ons gekeken. De processen 'werkproces opstellen' en 'werkinstructie opstellen' Daar zie ik een bewaartermijn van 10 jaar staan met een selectielijstcategorie 1.1 onder het mom van het invoeren…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Wouter Verdaas
LTC Andes
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wouter Verdaas 3 Nov. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi,bij mijn gemeente maken we gebruik van LTC Andes voor o.a. kabels en leidingen vergunningen en meldingen.Zijn er andere gemeenten die deze applicatie gebruiken? Zover ik weet zitten hier geen…Doorgaan
Afvalmelding
Started 31 Okt 0 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi allen,ik kwam er van de week achter dat mijn gemeente gebruik maakt van de app afvalmelding.nl (…Doorgaan
Auditrapporten digi toegankelijkheid websites
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan-Jaap Fleurke 6 Jul. 4 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hoi,Ik heb een vraag over de auditrapporten en verklaringen over de digi toegankelijkheid van websites. Vallen deze onder cat. 4.1 met een bewaartermijn van 10 jaar of vallen deze onder cat. 4.1.1.…Doorgaan
Archiveren van gegevens in OpenStad
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 12 Apr 2022. 1 Beantwoorden 0 Vindt leuk
Hoi,Tilburg is voornemens om OpenStad in gebruik te gaan nemen. OpenStad is een open source platform voor digitale participatie-trajacten (Home | OpenStad.org).…Doorgaan
De pagina van Wouter Verdaas
Recente activiteiten
"Hoi Wouter,
Als ik in de gemma softwarecatalogus kijk dan hebben 18 gemeenten LTC als "documentregistratie" in huis. Je moet inloggen om precies te achterhalen welke gemeenten dit zijn. Op de pagina waarop de applicatiefuncties benoemd…"
LTC Andes
Hoi,bij mijn gemeente maken we gebruik van LTC Andes voor o.a. kabels en leidingen vergunningen en meldingen.Zijn er andere gemeenten die deze applicatie gebruiken? Zover ik weet zitten hier geen archiveringsmogelijkheden in deze applicatie. Hoe lossen andere gemeenten dit vraagstuk op?See More
Afvalmelding
Hoi allen,ik kwam er van de week achter dat mijn gemeente gebruik maakt van de app afvalmelding.nl (Afvalmelding - Digitaliseer transport | Topcon Positioning) voor het opmaken en ondertekenen van begeleidende brieven van afvaltransporten (stortbonnen). De getekende exemplaren moeten minimaal 5 jaar bewaard worden.Weet iemand of deze app voldoet aan de eisen van archivering?…See More
"Ja, dat voldoen aan standaarden is nog wel een dingetje ;-)"
"Wij hebben de archiefmodule aangeschaft en deze is ook iso 16175 gecertificeerd. Deze zijn we aan het testen en vooralsnog werkt deze prima. Wat ik heb gehoord van de vakafdeling is dat publicatie via RX.Mission gebeurd en dat daar dus…"
"We hebben hier pas geleden een eigen zaaktype voor ontwikkeld, maar dat is niet ideaal. Onze klachten coördinator heeft intern aangegeven dat er een dergelijke richtlijn ontwikkeld moet worden. "
"Praktische aanpak: (zie overigens ook discussie over bewaartermijn kabels en leidingen elders op dit platform.)
Stem met de vakafdeling een procestermijn af en vul deze in bij de betreffende zaken.
bv. Kabels en leidingen: na 50 jaar moeten ze wel…"
"Ik zou me ook nog kunnen voorstellen dat aan een waarschuwing een periode van geldigheid is gekoppeld (procestermijn). Of is dit niet het geval?"
"Wij maken nu nog gebruik van de Exxellence Suite, maar we stappen binnenkort over op een ander zaaksysteem."
"Yes, Maria heeft helemaal gelijk!
Maar wij merken wel in ons zaaksysteem dat wanneer wij het zaaktype aanpassen alle lopende zaken de oude instellingen behouden. Dit betekent dat zaken die gestart zijn onder het regime van de oude selectielijst en…"
"Hoi Wouter,
Is 25.1 niet een optie? Zeker als het gaat om audits en verklaringen over je eigen websites.
Gegroet Jan-Jaap"
"Beste Wouter,
Het gaat hier ook om verantwoording van beleid voortkomend uit wet-en regelgeving. De digitale toegankelijkheid is wettelijk verankerd: https://www.digitoegankelijk.nl/wetgeving/wat-is-verplicht
Dus ook qua verantwoording van beleid is…"
"Dank voor je antwoord Marjan. Deze gedachte had ik ook. Ik heb alleen moeite met het feit dat ik een dergelijk rapport tot in de eeuwigheid moet gaan bewaren. Kan me niet voorstellen dat iemand hier ooit nog in wil kijken in de toekomst. Maar goed…"
"Beste Wouter,
4.1 is intern gericht en gefocused op personeel en bedrijfsvoering. Terwijl 4.1.1 extern gericht is en gefocused op Algemeen bestuur en inrichting organisatie. Dit auditrapport lijkt me typisch evaluatie van…"
Profielgegevens
- About me
- Procesbeheerder Recordmanagement bij de gemeente Tilburg
De blog van Wouter Verdaas
Van binnen naar buiten
Geplaatst op 1 Juli 2020 om 16.30 7 Opmerkingen 2 Vindt leuk
Veel gemeenten zijn bezig om 'buiten naar binnen' te halen en van binnen naar buiten te gaan. De ambtenaar moet veel meer de straat op. Hij/zij moet veel meer op de regiestoel gaan zitten en meer verantwoordelijkheid aan de burger geven. De maatschappij moet meer in de lead komen zoals wel eens wordt gezegd. Een voorbeeld is de aanpak van het…
DoorgaanPrikbord (2 commentaren)
- Op 4 Maart 2015 om 10.06 zei
MGroels...
Kik'em! Gelijk aangemeld voor allerlei groepen - goed bezig! :)
- Op 25 Februari 2015 om 13.09 zei
Yvonne Welings...
- Beste Wouter,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
