"Hallo Tijmen,
in de praktijk gebeurt dat nog wel. Het presidium is echter meestal geen 'Bestuurlijk besluitvorming' en zou dus volgens de selectielijst, gezien de functie van een presidium, meer onder 19.1.7 vallen (adviesorgaan). Dan…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
-
Kees-Jan Vermeulen
- Man
- Wageningen, Gelderland
- Nederland
- Blogteksten
- Discussies (122)
- Gebeurtenissen
- Video's
De pagina van Kees-Jan Vermeulen
Recente activiteiten
"Hallo Rob,
elke wijziging van de selectielijst leidt tot een nieuwe selectielijst die de hele vaststellingsprocedure door moet. M.a.w. we kunnen niet heel snel wijzigingen doorvoeren aan een selectielijst.
Er komt wel een nieuwe selectielijst…"
"Aanvulling: de RiVG bevestigt dat het 110 jaar na afhandeling is en niet na geboortedatum. Ik heb wel aangegeven dat dat aangepast zou moeten in een nieuwe versie van de Regeling"
"Aangezien de regeling BRP niet zegt wanneer de bewaartermijn ingaat, hoor je technische gesproken dus 110 jaar na inschrijving aan te houden.
Dat komt inderdaad niet overeen met de selectielijst 1996 en de manier waarop (vroeger) die…"
"vergeet je er niet 1?"
"Hallo Leo,
we hebben bij het opstellen van de selectielijst hier naar gekeken, maar in de praktijk is het zo dat je nooit alle gegevens verkrijgt die je in deze dossiers wilt hebben. Je wilt deze dossiers bewaren omdat je dan de technische…"
"Hallo Robin,
gewoon onder een 'afgehandelde' handhavingszaak archiveren."
"Het zit em in het woordje 'Kan'.
Wettechnisch gesproken is de selectielijst van toepassing van het moment waarop de zaak wordt gestart. Zo zal voor een aanvraag voor een bouwvergunning (om nog maar een oude term te gebruiken) ingediend in…"
"Ik zie dat Mascha het al in de helpdesk heeft gezet (ik was een paar dagen op vakantie).
Ze heeft daarbij het antwoord gekregen dat het een technische issue is en dat we eraan werken. "
"de historie wordt tegenwoordig alleen maar opgeslagen als de gebruiker zelf de database publiceert (onder Algemeen).
Ons advies is dan ook om na een update ook meteen de database te publiceren. Dan hou je de historie wel vast."
"Liever dit melden bij helpdesk.dsp@sdu.nl"
"Hallo Jan,
je mag ervanuit gaan dat de i-Navigator klopt. Ik ben van mening dat de tekst in de handreiking moet worden aangepast: je mag namelijk niet iemand tot in de eeuwigheid nadragen dat hij/zij een fout heeft gemaakt.
Dus normaal…"
"Hallo Johan,
deze gegevens hebben een bewaartermijn van 1 jaar. Hoe minder tijd je eraan besteed, hoe beter, zou ik zeggen.
Als je de gegevens in een excel kan overzetten en dan b.v. op sharepoint kan neerzetten, dan lijkt me dat de beste oplossing."
"Hallo Johan,
Ik heb wel een vraag over welke klanten het hier gaat. Gegevens over klanten uit het sociale domein bewaar je namelijk wat langer dan bijvoorbeeld aanvragen voor een overleg met b.v. de burgemeester.
Ik neem aan dat je vraag gaat over…"
"Hallo Wilma,
dat kan kloppen. Dat heb ik niet nagekeken, maar de gemeenten hebben die termijn en als gemeente moet je je aan de gemeentelijke selectielijst houden. Wat je hier constateert, is dat er een discrepantie zit tussen de selectielijst van…"
"Hallo Wilma,
maar art 23 lid 4 zegt:
Met het oog op de verplichting bedoeld in het derde lid, geldt met betrekking tot de gegevens die in dit verband bewaard dienen te worden een bewaartermijn voor de duur vermeld in het derde lid.
En dat terwijl…"
Profielgegevens
- About me
- Adviseur Informatiemanagement en projectmedewerker Archieven VHIC B.V.
- Website
- http://vhic.nl
Prikbord (2 commentaren)
- Op 5 December 2019 om 16.51 zei
Loes van Bijsterveld - Romonesco...
Bedankt , ik heb een discussie gemaakt
- Op 14 November 2016 om 12.19 zei
Yvonne Welings...
Beste Kees-Jan,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
