"Ik denk dat de reden om het in de omschrijving neer te zetten vooral voor de korte termijn vindbaarheid is. Dus in de werkvoorraad van medewerkers. Daar kwam bij ons vooral de opmerkingen uit de organisatie vandaan. Door in de werkvoorraad wat…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
-
Kirsten van Opijnen
- Vrouw
- Rotterdam, Zuid-Holland
- Nederland
- Blogteksten
- Discussies (25)
- Gebeurtenissen
- Video's
Discussies van Kirsten van Opijnen
Bewaartermijn externe nieuwsbrief door ons verzonden
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Kees-Jan Vermeulen 3 Feb. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Wij kregen de vraag hoe lang een nieuwsbrief die wij verzenden naar burgers bewaard moet worden. Valt dit onder 20.1.2 - onlinecontent ten behoeve van externe communicatie. ? En dus blijvend bewaren? Doorgaan
Inrichten van de rol / functie van gemeentearchivaris
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 28 Feb. 12 Antwoorden 2 Vindt leuk
Hallo allen, Ik kon hier nog geen eerder topic over vinden. Als die er wel is, mijn excuus! Achtergrond: Op dit moment hebben wij geen gemeentearchivaris met een diploma Archivistiek aangewezen.AW95…Doorgaan
Tags: gemeentearchivaris
De pagina van Kirsten van Opijnen
Recente activiteiten
"Bij ons is senior infromatiebeheerder schaal 9, maar hier zit ook een stukje functioneel aansturen bij. Veel taken die je omschrijft zijn voor mijn gevoel schaal 8 taken. de taken die het eventueel 9 maken zijn voor mij het opstellen van…"
"Wij hebben afgesproken geen persoonsgegevens in de omschrijving op te nemen. Dit heeft vooral te maken met rapportages die gedraaid worden en waarin dan onnodig veel persoonsgegevens zitten. Mijn registratie-team controleert hier ook op. ook bij…"
"Zie als voorbeeld: https://www.werkeninwestbrabant.nl/vacatures/gemeentearchivaris/?cn_channel=2"
"Zou je er een afdruk van kunnen maken? of afdrukken naar pdf? en dat dan vervolgens inboeken? "
"Als de nieuwsbrief als een aparte zaak gezien kan worden, zou ik kiezen voor 20.1.1 (B)"
"Volgens mij is de nieuwsbrief een product/document uit verschillende zaaktypen. De informatie die erin staat is (bij ons) niet nodig voor de volledigheid van het zaakdossier, maar meer een "samenvatting" van verschillende zaakdossiers die…"
"Wellicht kan je de content vergelijken met de publicaties in het huis-aan-huisblad. Sommige gemeenten kiezen ervoor om de passage van die publicatie te voegen bij het zaakdossier, bijvoorbeeld WABO. Zoude delen van de nieuwsbrief van belang…"
"Hey Jan-Jaap, er staan geen aankondigingen in. Het is meer om te informeren over wat er allemaal in de stad gebeurt en bijvoorbeeld tips te geven over duurzaamheid. Ik weet ook niet echt of dit te classificeren is als 20.1.1. publicatie met…"
"Goedemorgen Kirsten,
Zou je ook niet voor 20.1.1 kunnen kiezen? Want wat staat er allemaal in de nieuwsbrief? Staan er aankondigingen in van nieuwe regelingen of ander "beleidsmatige" mededelingen?
Gegroet Jan-Jaap"
Bewaartermijn externe nieuwsbrief door ons verzonden
Wij kregen de vraag hoe lang een nieuwsbrief die wij verzenden naar burgers bewaard moet worden. Valt dit onder 20.1.2 - onlinecontent ten behoeve van externe communicatie. ? En dus blijvend bewaren? See More
"Ja gevoelsmatig is het 1 jaar. kijkende naar de selectielijst zou ik zeggen:
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De…"
Toeslagenaffaire: Hoe doen jullie dat? Bewaartermijnen / opslag
Hallo collega's, Ik ben benieuwd hoe jullie alle correspondentie met burgers rondom de toeslagen affaire opslaan en archiveren?- welke programma's gebruiken jullie daarvoor?- Slaan jullie het op in het zaaksysteem? - welke bewaartermijnen hebben jullie eraan gekoppeld? - dossier gericht archiveren of zaakgericht? Wij worstelen een beetje met hoe we dit moeten doen, dus alle input is gewenst! je mag ook contact met mij opnemen. See More
"Helaas Kirsten, helaas lijkt een antwoord toch niet zo eenvoudig te zijn. Hopelijk reageert er nog iemand hier."
"Hallo Ria,
Nee ik heb via andere wegen nog geen antwoord op deze vraag gehad. Ik hoop eigenlijk nog dat iemand hier op het forum het antwoord heeft. "
"Hallo Anneke,
Wij hebben dit. Onze bureau gemeentesecretaris (ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming) heeft bijvoorbeeld alle rechten, want anders kunnen zij hun taken niet uitvoeren. Ook onze DIV-ers bijvoorbeeld. Het is lastig…"
Profielgegevens
- About me
- Werkzaam als Unithoofd Informatie (informatiebeheer en informatiemanagement) bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je mag altijd contact met me opnemen: k.c.van.opijnen@capelleaandenijssel.nl
Prikbord (1 commentaar)
- Op 9 Juli 2011 om 21.30 zei
Marco Klerks...
- Hallo Kirsten,
Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.
Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Ik wil je wel vragen om nog even een (pas-)foto van jezelf op je profiel te plaatsen; dat communiceert wat fijner.
Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!
Groet,
Marco.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
