Marieke Klomp
  • Vrouw
  • 's-Hertogenbosch
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Marieke Klomp

  • Mariana Schijf
  • MGroels
  • Jeroen Arkesteijn
  • Jeroen Jonkers

Discussies van Marieke Klomp

Brochure 'Open tenzij...' voor de overbrenging en openbaarmaking van rijksarchieven

Started 8 Jul 2016 0 Antwoorden

Het Nationaal Archief heeft een brochure uitgebracht over openbaarheid: Open tenzij… Deze praktische handleiding is geschreven voor beslissers, managers, beleidsmedewerkers en uitvoerders op het…Doorgaan

Tags: openbaarheid, Archief, Nationaal, Padmos, Jeroen

 

De pagina van Marieke Klomp

Recente activiteiten

Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Dag Niels, Binnen onze organisatie besteden we nu aandacht aan verbonden partijen. Daarbij kijken we vooral naar andere verbonden partijen dan gemeenschappelijke regelingen. Deze kennen een vrij stevige wettelijke basis en hebben vaak ook meer…"
16 uur geleden
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Dank voor de terugkoppeling. Komt overeen met mijn eerdere suggestie."
16 uur geleden
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn inschrijving en wijziging registratie kinderopvang & gastouderschap van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Dag Erik, Ik heb de vraag gesteld aan het VHIC. Zij hebben de bewaartermijn op 10 jaar gezet, omdat de gemeente wel verantwoordelijk is voor de handhaving.  Daarmee is de discussie nog niet ten einde, omdat de volgende vragen nog…"
16 uur geleden
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Mike en Yvonne, Bedankt voor het meedenken. We gaan het ruwe materiaal beschouwen als ‘niet doorgegaan’ of ‘afgebroken’. Binnen de selectielijst zou het materiaal vallen onder procestype 20: Informeren. Het op initiatief…"
16 uur geleden
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn inschrijving en wijziging registratie kinderopvang & gastouderschap van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Wij houden ons dan aan de termijn van 10 jaar, daar zit (simpel) gezegd de termijn van 7 jaar in. Momenteel schatten wij in dat 3 jaar 'extra' bewaren geen schade oplevert. Wat ik mij afvraag is hoe de AVG hier invloed op gaat hebben.…"
26 Sept
Marieke Klomp heeft een discussie toegevoegd aan de groep Waardering en Selectie
Miniatuur

Bewaartermijn inschrijving en wijziging registratie kinderopvang & gastouderschap

Binnen mijn organisatie is het bewaren van gegevens en documenten met betrekking tot inschrijving van kinderopvangorganisaties en gastouders actueel geworden.Bij het bekijken en verbeteren van de situatie is de bewaartermijn ter discussie komen te staan.Vanuit de selectielijst komen wij tot de volgende bewaartermijnen:Inschrijving kinderopvangIngeschrevenV-10Na afhandeling zaakWet kinderopvang, selectielijst categorie 11.1.7 Niet ingeschrevenV-5Na afhandeling zaakWet kinderopvang, selectielijst…See More
25 Sept
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Klopt! Die vallen daaronder. Het gaat om het materiaal dat wel geschoten is, maar uiteindelijk niet is verwerkt in het eindresultaat. "
18 Sept
MGroels heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Volgens mij kun je de eindresultaten (filmpjes) veelal onder 20.1.1 plaatsen toch?"
18 Sept
MGroels heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Volgens mij zijn de documenten niet te classificeren als "Niet doorgegaan" als je de selectielijst nauwgezet volgt. De "zaak" is namelijk wél doorgegaan, want er is een eindproduct als resultaat gekomen. De selectielijst…"
18 Sept
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Ik ben het helemaal met je eens Yvonne. Ik ga het onderwerp voorstellen bij het VHIC, voor de update van de selectielijst. Deze is nu natuurlijk helemaal ge-ent op procesgebonden informatie en zaakgericht werken en ik vind de nieuwe…"
18 Sept
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Eerlijk gezegd ervaar ik de selectie en waardering van beeldmateriaal als een van de moeilijkste aspecten van het vak daar echt heldere criteria ontbreken."
18 Sept
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Dag Yvonne, Bedankt voor de originele invalshoek. Ik had er nog niet aan gedacht om het als niet doorgegaan te beschouwen. Wat betreft de hotspots. Daar kan ik me iets bij voorstellen. Ik zal het doorgeven. Groeten, Marieke"
17 Sept
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal van Marieke Klomp in de groep Waardering en Selectie
"Zou je het stadium ruw niet kunnen beschouwen als niet doorgegaan ? Tegelijkertijd kan ik me vorostellen dat je vanwege eventuele hotspots (inzakken pand van Pearl op de Markt) dergelijk materiaal wel bewaard."
15 Sept
Marieke Klomp heeft een discussie toegevoegd aan de groep Waardering en Selectie
Miniatuur

Vernietigingstermijn ruw filmmateriaal

Vraag: binnen onze organisatie worden door de afdeling Communicatie zelf films gemaakt.De eindproducten daarvan archiveren we blijvend. Dat is ook afgestemd met het archief.Ter vergelijking: we nemen ook films af van ingehuurde filmmakers. In die contracten wordt vastgelegd dat we het eindproduct afnemen (incl. auteursrecht, ook handig voor erfgoed). Het ruwe materiaal niet.Hoe lang moeten we het ruwe filmmateriaal bewaren? In de selectielijst kan ik hierop geen antwoord vinden. Alvast bedankt…See More
15 Sept
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Constructieve reactie van de VNG: Verkorting overbrengingstermijn: duurzame toegankelijkheid van Yvonne Welings
"Bij overbrenging verandert niet alleen het openbaarheidsregime, maar de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de archieffuncties. Voor mij hoeft de term overbrenging an sich niet te verdwijnen, maar het is wel goed om te…"
15 Sept
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Constructieve reactie van de VNG: Verkorting overbrengingstermijn: duurzame toegankelijkheid van Yvonne Welings
"Nee hoor, Mike, dat is geen vrij plaatselijke constatering : ) Ik vond het gewoon heel helder dat in het rapport duidelijk gesteld werd dat de verkorting alleen op te bewaren archief betrekking heeft.  "
15 Sept

Profielgegevens

De blog van Marieke Klomp

Evaluatie risicoanalyses informatiebeheer

Geplaatst op 28 Juli 2016 om 21.00 0 Opmerkingen

Evaluatie risicoanalyses

Tussen 1-10-2014 en 31-12-2015 hebben we binnen de gemeente ’s-Hertogenbosch een tweede ronde risicoanalyses informatiebeheer uitgevoerd. De ervaringen die we hebben opgedaan delen we graag ook hier.

Het doel van een risicoanalyse informatiebeheer is inzichtelijk maken:

  • Welke informatie voortvloeit uit welke processen en waar…

Doorgaan

Studiemiddag risicoanalyses informatiebeheer

Geplaatst op 12 Mei 2015 om 12.11 0 Opmerkingen

Op 21 april hebben we vanuit het bureau Documentaire Zaken een studiemiddag georganiseerd over risicoanalyses op het gebied van informatiebeheer. Drie gemeentes – Rotterdam, Nijmegen en ’s-Hertogenbosch – lieten onder het motto “De kracht van...” hun aanpak zien en vertelden welke ervaringen zij hebben.

 

Verloop van de middag

Vanaf 12.30 was er inloop met koffie/thee en een lekkere Bossche Bol. Om 12.50 uur openden documentmanager Merel Broekhuizen en…

Doorgaan

Promoten auditing binnen de organisatie

Geplaatst op 26 Februari 2015 om 12.00 0 Opmerkingen

Hoe kom je tot een auditopdracht? En vervolgens tot een tweede, een derde...totdat je ‘nee’ moet verkopen, omdat je vol zit? Dat is niet eenvoudig, zeker niet in een organisatie waar auditing een relatief nieuw begrip is. In deze blog komen de stappen aan de orde die wij binnen de Gemeente ‘s-Hertogenbosch zetten om auditing informatiebeheer bekend te maken binnen de organisatie. Een deel van deze stappen zijn in een andere context in een eerdere blog ook al…

Doorgaan

Auditing

Geplaatst op 22 Januari 2015 om 12.02 3 Opmerkingen

Auditing van het informatiebeheer is een relatief nieuwe activiteit binnen de gemeente 's-Hertogenbosch. Als gevolg van de invoering van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht hebben we bij de gemeente 's-Hertogenbosch nagedacht over manieren om het toezicht op informatiebeheer vorm te geven. Toen kwamen wij uit bij auditing. Daar zijn wij niet uniek in: veel archiefinstellingen onderzoeken dit vakgebied en proberen het te incorporeren in hun toezichttaak. Kijk bijvoorbeeld naar de…

Doorgaan

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 11 November 2014 om 13.48 zei Yvonne Welings...

Beste Marieke,

Welkom bij BREED.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.

Met vr. groet,

Redactie BREED

 
 
 

© 2017   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden