"hallo Alex,naar mijn idee zul je een stuk eerst ondertekenen en daarna verzenden. Als het zo is georganiseerd dat het document wordt verzonden, direct nadat het is getekend, is er geen probleem. Dat zal de ideale, gewenste situatie zijn?
Als een…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van jack karelse
Zoeken en vinden van documenten
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 11 Jul. 2 Antwoorden 1 Vinden leuk
Vaak hebben we een redelijk idee over de vraag of collega's binnen de organisatie hun documenten kunnen vinden, al dan niet opgeslagen in het dms of zaaksysteem. Ik ben op zoek naar informatie op de…Doorgaan
iBabs vraag
Started 30 Mei 0 Antwoorden 0 Vindt leuk
Collega's,Een flink aantal van jullie maakt ook gebruik van iBabs. Ons is het opgevallen dat -sinds een tijdje- documenten in iBabs niet meer direct als .pdf te downloaden zijn, maar iBabs er een…Doorgaan
Veeg uit de pan!
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Johannes Lijnse 12 Okt 2021. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
In een blog schrijft Martin Aslander dat kenniswerkers niet op de DIV kunnen rekenen voor hulp en ondersteuning in het werk:"Al merk ik keer op keer dat bijna niemand aandacht heeft voor dit stukje,…Doorgaan
digitale toegankelijkheid en duurzame digitale toegankelijkheid
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van jack karelse 6 Mei 2020. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk
Digitale toegankelijkheid en duurzame digitale toegankelijkheid zijn niet hetzelfde. 'Wij' zetten documenten om naar pdf/a. Dat is niet geschikt om te voldoen aan …Doorgaan
De pagina van jack karelse
Recente activiteiten
Zorgen voor informatie
Niet zo lang geleden las ik 'Zorg', een boek van Lynn Berger over de zorg. Actueel, soms triest en ook hoopvol. Vooral ook met mooie verhalen over mensen in de zorg en zorgen, hoe zorg in ieders leven zit en vaak niet eens meer opvalt. Een van de uitspraken in het boek blijft hangen: je zorgt niet omdat je van iemand houdt, maar je houdt van iemand omdat je er voor zorgt.Zou deze uitspraak naar ons werkveld vertaald kunnen worden en geldig zijn? Iets als 'we zorgen niet voor informatie omdat we…See More
"het antwoord moet zeker niet altijd 'nee' zijn. Als ik je vraag zo zie, is een belangrijk argument voor een langere bewaartermijn de mogelijkheid om terug te kunnen kijken naar de voorgaande vergunning. Dat kan ook bij een…"
"de bewaartermijn is toch gewoon afhankelijk van het resultaat van de zaak? Wel zijn er verschillende bewaartermijnen voor de verschillende vergunningen, zoals je aangeeft (bijv. bouwen, kappen). De betreffende bewaartermijnen zijn als resultaat…"
"Juist omdat het nogal eens mis gaat zouden we misschien voorzichtig moeten zijn? Voorkomen is beter dan genezen: wat er niet is kan ook niet verkeerd gebruikt worden. Helaas ook niet (meer) goed....
Het is een vraagstuk met meerdere invalshoeken en…"
"Mee eens. We moeten vernietigen wat vernietigd kan worden en alert zijn op overbodige digitale opslag."
"Dat laatste is domheid. Dat is zonder meer een probleem.
Verborgen verleden is mooi. Maar ook: hoe vaak berust het terugvinden van informatie op toevalligheid en gaat het om informatie die aanwezig is in archieven van andere instellingen en…"
"wanneer zijn welke persoonsnamen van groot belang voor historisch onderzoek? Persoonsnamen zijn niet zonder meer van belang voor historisch onderzoek. Als dit in bepaalde gevallen wel zo is, dan moeten we dat kunnen aantonen en verantwoorden. Dat ik…"
"Wat is de (historische) waarde van persoonsnamen in bodemrapporten?Niet in alle documenten waar persoonsnamen in zijn opgenomen, zijn de namen relevant. Het is dan (in mijn ogen) geen enkel probleem om de documenten zonder persoonsnamen te…"
"ik denk het wel. Alles wat je vernietigd, hoef je niet te bewaren en dus hoef je ook geen maatregelen te nemen om het 'goed te houden'. Dat de informatie nog ergens beschikbaar is of hergebruikt, is mogelijk. Ik denk niet dat we daar…"
"ja, dat is grappig.Met het vernietigen van de fysieke processen-verbaal houd je je aan de voorschriften. Vernietigen betekent dat deze originelen niet reconstrueerbaar zijn. Dat de informatie op andere manier vindbaar en beschikbaar is, is een…"
"Visie West-Brabants Archief - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)"
"Zo zijn er vanuit het actieprogramma Open op Orde flexibele teams geformeerdvoor de ondersteuning van rijksorganisaties bij complexe Woo-verzoeken.Daarnaast zijn door Doc-Direkt in opdracht van het programma aanpassingen enuitbreidingen gedaan aan…"
Zoeken en vinden van documenten
Vaak hebben we een redelijk idee over de vraag of collega's binnen de organisatie hun documenten kunnen vinden, al dan niet opgeslagen in het dms of zaaksysteem. Ik ben op zoek naar informatie op de vraag of raadsleden de gewenste documenten kunnen vinden, in het RIS of anderszins. Is er hier iemand die er iets over kan zeggen?Ik zag dat Utrecht voor de raadsleden een specifieke zoekapp heeft laten ontwikkelen (U-reka). Utrecht is (ook) gebruiker van iBabs; mogelijk dat raadsleden o.a.…See More
"tsja, een lastige. Als er een plicht komt om een archivaris aan te wijzen en we kijken naar het aantal archivarissen met diploma, dan zou er heel veel werk op het bordje van een beperkt aantal archivarissen terechtkomen, denk ik. Zou dat een…"
"tsja, vervangingsbesluit met alles wat er (nog) bijhoort loopt op de laatste beentjes :-)"
Profielgegevens
- About me
- adviseur informatiehuishouding, gebruiker en trainer kernkwadranten.
Werkzaam bij gemeente Bergen op Zoom en freelance trainer/docent. Ons vak is een mooi en leuk vak met vele kanten. Ik zoek de randen graag op. En ja, er is meer in het leven!
De blog van Jack karelse
Zorgen voor informatie
Geplaatst op 3 Augustus 2022 om 9.04 0 Opmerkingen 2 Vindt leuk
Niet zo lang geleden las ik 'Zorg', een boek van Lynn Berger over de zorg. Actueel, soms triest en ook hoopvol. Vooral ook met mooie verhalen over mensen in de zorg en zorgen, hoe zorg in ieders leven zit en vaak niet eens meer opvalt.
Een van de uitspraken in het boek blijft hangen: je zorgt niet omdat je van iemand houdt, maar je houdt van iemand omdat je er voor zorgt.
Zou deze uitspraak naar ons werkveld vertaald kunnen worden en geldig zijn? Iets als 'we zorgen niet…
De doorontwikkelde DIV-er
Geplaatst op 30 Maart 2020 om 9.30 0 Opmerkingen 2 Vindt leuk
Graag wil ik je kennis laten maken met de niet gemiddelde DIV-er Japie. Japie zit al vele jaren in het vak en heeft in zijn organisatie al menige verandering en reorganisatie meegemaakt. Inclusief verandertrajecten en teambuildingsessies. Hij heeft kennisgemaakt met DISC, Omdenken, Kiep en ook al eens iets met kernkwaliteiten gedaan. “Wat heeft allemaal opgeleverd?” vraagt hij zich af. Nu zit hij midden in een traject van doorontwikkeling van zaakgericht werken en verdere digitalisering van…
Doorgaande nieuwe werkelijkheid?
Geplaatst op 19 Februari 2020 om 11.30 1 Opmerking 1 Vinden leuk
Natuurlijk zijn er al vele (lagere) overheden die werken zonder archivaris. Al dan niet naar tevredenheid. De voorgestelde wijziging in de Archiefwet biedt mogelijkheden en reden tot zorg of blijdschap.
De jarenlange aanwezigheid van een…
Achteraf even vaststellen dat de mailbox geen archiefwaardig materiaal was?
Geplaatst op 21 Oktober 2019 om 15.22 8 Opmerkingen 1 Vinden leuk
Het zou ook zo kunnen zijn dat het wissen van de mailbox volstrekt los van het traject van archiefvernietiging plaatsvindt. ICT doet de mailboxen en DIV/archief het archief. Dat de mailbox archief zou kunnen zijn, daarvan wordt achteraf gesteld dat het niet zo is? Probleem opgelost.
Zou kunnen.
"Het account, en daarmee de mailbox, van De Ruiter is volgens het college op 17 oktober 2018 gewist. ‘Er is hier geen opdracht gegeven. Bij een ict-controle destijds kwam naar voren…
Prikbord (4 commentaren)
- Op 18 Januari 2015 om 21.54 zei
Leonie Voogt-de Raad...
- Hai Jack, de Vergeb-ledendag en ALV staan dit jaar in het teken van het wel of niet voortbestaan van de vereniging. Daarnaast bieden we een inhoudelijk programma aan, rond het thema Archief 2020. Sprekers zijn Josine v.d. Voort, Yvonne Welings en André Plat. Zij zullen zowel de theoretische - als de praktische kant van Archief 2020 kunnen vertellen. Ben je er, op 5 februari in Utrecht, bij? Groetjes, Leonie
- Op 2 Februari 2010 om 9.08 zei
Christian van der Ven...
- Aha, dan klopt het wel, ja. Simpelweg omdat iets (makkelijk) kan wil nog niet zeggen dat je het dan ook maar moet doen. Misschien moet je er zelfs nóg beter over nadenken in zo'n geval...
- Op 29 Januari 2010 om 18.48 zei
- Hallo Jack, dank je voor de link naar jouw blogbijdrage! Leuk om te lezen, alhoewel ik er nog wel een keer doorheen zal gaan, om precies de link naar de mijne te vinden! ;-)
- Op 12 Januari 2010 om 14.13 zei
Henny Lubbers...
- Hee Jack
Leuk je hier te 'zien'
Hoe is het bij VHIC? en hoe is het met Ad?
en heb je nog contacten met de oud cursisten van IDM?
met vrgr
Henny
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2022 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
