Opmerking

Reactie van Izaak Becu op 31 Augustus 2018 op 8.09

Als de oplevering is afgerond, vindt er nog een administratieve afwikkeling plaats. Pas als alle lopende zaken zijn afgewikkeld, kan de proceseigenaar het volledige dossier sluiten en overdragen. Na de overdracht kan de procestermijn voor de archivering worden vastgesteld.

Simpel gezegd is een proces verbaal van oplevering een opsomming van restpunten die opdrachtgever en opdrachtnemer zijn overeen gekomen. Bij de oplevering kunnen geschillen ontstaan, die tot arbitrage en civiele rechtszaken kunnen leiden.

Reactie van Stefan van den Deijssel op 31 Augustus 2018 op 7.39

Ik was altijd in de veronderstelling dat de procestermijn bij de selectielijst alleen van belang was om een bewaartermijn vast te stellen. Bij te vernietigen processen heeft dit toegevoegde waarde, je wilt de termijn pas in laten gaan als de procestermijn verstreken is. Bij te bewaren processen heeft een procestermijn geen invloed op de bewaartermijn. Vandaar dat de procestermijn bij te bewaren processen niet wordt gehanteerd.

Reactie van Izaak Becu op 30 Augustus 2018 op 17.19

Als je het procesobject opvat als het gereed melding of oplevering in bouwkundige zin, eindigt een proces als het gebouwde object gereed is. Er is een verschil tussen geplande datum gereed, een contractueel vastgelegde datum gereed en een reële of feitelijke datum gereed.

Gereed melding gaat vaak met een proces verbaal. Dit geldt ook voor milieukundige of bodemkundige projecten.

Reactie van Maria Willems op 30 Augustus 2018 op 16.41

De procestermijn uit de selectielijst wordt meestal omschreven als "de bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject", of "de tijdens het proces vast te leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen".  In andere gevallen is de procestermijn nihil en gaat de bewaartermijn lopen na afsluiten van de zaak. In feite wordt nu bij te bewaren stukken de procestermijn op nihil gezet en dat klopt m.i. in veel gevallen niet.

Reactie van Izaak Becu op 30 Augustus 2018 op 16.11

Voor de vergunningverlening kunnen de termijnen gelden die in de Algemene Wet Bestuursrecht worden genoemd. Er kunnen ook afwijkende termijnen worden gehanteerd. De afwijkingen staan dan in de uitvoeringswet.

De procestermijnen voor juridische procedures (vergunningen) staan in de Algemene Wet Bestuursrecht.

Reactie van Maria Willems op 30 Augustus 2018 op 15.18

In de selectielijst 2017 wordt een procestermijn benoemd. Deze procestermijn is er echter alleen bij vernietigbare stukken. Het lijkt mij dat ook bij te bewaren stukken het benoemen van een procestermijn handig kan zijn. Ook daar is immers soms een procesobject geldig of niet meer geldig. Bijvoorbeeld een milieuvergunning of een aanstelling als commissielid. 

Dat is informatie die nu ergens anders moet worden vastgelegd. Zou het niet fijn zijn als voor te vernietigen en te bewaren zaken dezelfde systematiek wordt gehanteerd en deze informatie direct in het zaaksysteem of DMS te vinden is.

Of zie ik nu iets over het hoofd?

Reactie van Yvonne Welings op 21 Augustus 2018 op 9.08

Data en vernietiging

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/architectuurplaat-voor-data...

Reactie van Yvonne Welings op 16 Augustus 2018 op 12.31

Wijziging van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, de Jeugdwet en enkele andere wetten ter verbetering van patiëntgerichte zorg en het opnemen van een wettelijke regeling voor het inzagerecht in het medisch dossier van een overleden patiënt

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/dossier/34994/kst-34994-3?r...

Reactie van Yvonne Welings op 7 Augustus 2018 op 13.51

Wie denkt mee en reageert, digitaal vernietigen uit Join/Decos

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitaal-vernietigen-vanuit...

Reactie van Yvonne Welings op 1 Augustus 2018 op 8.57

Kunnen raadsvragen na een jaar vernietigd worden of dienen deze geoormerkt te worden als hotspots?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/hoe-archiveren-jullie-raads...

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 45
• 46
• 47
• 48
• 49
• …
• 66
• Volgende ›
• Pagina