Informatie

Waardering en Selectie

Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.

Leden: 278
Meest recente activiteit: 24 Apr

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

Relevante documenten en andere bronnen

  • Website over selectie en waardering van het Nationaal Archief link
  • Website over selectie en vernietiging van de Erfgoedinspectie link
  • Rapport 'Gewaardeerd verleden; Bouwstenen voor een nieuwe waarderingsmethodiek voor archieven' (2007) link
  • Boek 'Selectie; Waardering, selectie en acquisitie van archieven' (2004) link
  • Archiefwiki over selectie en waardering
  • Document 'Vaststelling selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996' link

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Presidium gemeenteraad: te bewaren?

Begonnen door Tijmen Pranger | SAMH. Laatste reactie van Kees-Jan Vermeulen 24 Apr. 1 Beantwoorden

Afgebroken zaken Leerplicht

Begonnen door Dini van Dommelen. Laatste reactie van Dini van Dommelen 28 Mrt 2023. 5 Antwoorden

Vraag over bewaartermijnen Bemoeizorg (etc.)

Begonnen door Kirsten van Opijnen. Laatste reactie van Ria Mink-Gijzen 10 Mei 2022. 7 Antwoorden

WVG En nu de WMO

Begonnen door Gert Carras. Laatste reactie van Gert Carras 22 Apr 2021. 11 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Waardering en Selectie om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 19 November 2018 op 12.59
Reactie van Yvonne Welings op 19 November 2018 op 8.09

Aan wie kan het college van B. en W. (niet de gemeentesecretaris) mandaat verlenen over vernietiging?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/mandaat-gemeentesecretaris-...

Reactie van Yvonne Welings op 13 November 2018 op 8.14

Microsoft bewaart de telemetriegegevens in haar centrale Cosmos database, waar ook de Windows 10 telemetriegegevens in zitten Drie bewaartermijnen: 30 dagen, 18 maanden, en oneindig, zolang Microsoft ze noodzakelijk vindt OF zolang engineers nog een eigen kopie van de data bewaren

Microsoft lijkt onvoldoende onderscheid maken tussen vluchtige gegevens en gegevens die ze noodzakelijkerwijs moet bewaren

Microsoft bewaart de telemetriegegevens in haar centrale Cosmos database, waar ook de Windows 10 telemetriegegevens in zitten


Drie bewaartermijnen: 30 dagen, 18 maanden, en oneindig, zolang Microsoft ze noodzakelijk vindt OF zolang engineers nog een eigen kopie van de data bewaren


Microsoft lijkt onvoldoende onderscheid maken tussen vluchtige gegevens en gegevens die ze noodzakelijkerwijs moet bewaren

Microsoft bewaart de telemetriegegevens in haar centrale Cosmos database, waar ook de Windows 10 telemetriegegevens in zitten


Drie bewaartermijnen: 30 dagen, 18 maanden, en oneindig, zolang Microsoft ze noodzakelijk vindt OF zolang engineers nog een eigen kopie van de data bewaren

Microsoft lijkt onvoldoende onderscheid maken tussen vluchtige gegevens en gegevens die ze noodzakelijkerwijs moet bewaren

Lees verder in:
https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2018/11/07/data-p...
Reactie van Yvonne Welings op 11 November 2018 op 10.06

Ontuchtdossier Jos B. is teruggevonden in archief - dus toch niet vernietigd

Het dossier van de ontuchtzaak van Jos B. uit 1985 is teruggevonden, meldt het Openbaar Ministerie. Het wordt toegevoegd aan dat in de strafzaak over de dood van Nicky Verstappen.

09.11.2018 | 13:16 uur | Justine Wouterson

B. wordt verdacht van betrokkenheid bij de dood van deze elfjarige jongen in 1998. Ook staat het bezit van kinderporno op de lijst met mogelijk gepleegde misdrijven.

Tóch niet vernietigd

In het teruggevonden dossier gaat het om twee zaken van ontucht met een minderjarige, uit 1984 en 1985. De ontucht werd destijds voorwaardelijk geseponeerd en er werd gedacht dat het onderliggende dossier was vernietigd. De informatie werd teruggevonden in een archiefbewaarplaats in Zwolle.

Alle omstandigheden helder

“Dit oude dossier wordt toegevoegd aan het dossier in de huidige strafzaak, omdat het voor de beoordeling van de verdenking in de huidige strafzaak van belang is om van alle omstandigheden rondom de verdachte kennis te nemen”, meldt het OM. Verdere mededelingen worden niet gedaan. Op 12 december is de eerste, niet-inhoudelijke zitting bij de rechtbank in Maastricht.

Klopjacht

De elfjarige Nicky Verstappen werd in 1998 dood gevonden op de Brunsummerheide in Limburg, waar hij op zomerkamp was. B. kwam in beeld na een DNA-match, maar hij bleek spoorloos. Na een internationale klopjacht werd hij 26 augustus aangehouden in een afgelegen gebied in Spanje, op circa 50 kilometer van Barcelona.

https://www.lindanieuws.nl/dossiers/zaak-nicky-verstappen/ontuchtdo...

Reactie van Yvonne Welings op 10 November 2018 op 10.26

Intranet wat mee te doen wanneer deze niet meer wordt gebruikt?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-intranet

Reactie van Kees-Jan Vermeulen op 30 Oktober 2018 op 12.15

Hallo Peter,

dit betreft altijd een hulpadministratie. 2.11 gaat over beschrijvende gegevens over het archief. Ik neem aan dat het archief op een andere plaats is beschreven (b.v. door middel van dossiers).

Reactie van Yvonne Welings op 25 Oktober 2018 op 11.13

Wat weegt zwaarder Politiewet of de gemeentelijke selectielijst?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiefwet-en-politiewet

Reactie van Yvonne Welings op 17 Oktober 2018 op 10.24

De hotspotmonitor in 2018

6 juli 2017 was een belangrijke datum voor iedereen die nauw betrokken was bij het vaststellen van de nieuwe selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeentelijke organen. Die dag werd de selectielijst gepubliceerd in de Staatscourant en trad deze officieel in werking. Dit betekende een nieuwe selectiemethodiek die moest aansluiten bij de voortgaande digitalisering van informatie. Met de selectielijst kwam ook de verplichting voor gemeenten om nieuwe instrumenten in te voeren: de hotspotmonitor en het Strategisch Informatie-overleg.

Het Nationaal Archief introduceerde de hotspotmonitor in 2015 in het rapport Belangen in Balans waarin de doelstellingen van het visierapport Gewaardeerd Verleden werden uitgewerkt. In het visierapport formuleerde het Nationaal Archief een nieuwe selectiedoelstelling. De focus zou niet alleen op het functioneren van de overheid moeten liggen, maar op de maatschappij als geheel en op de interactie tussen overheid en burger. Er moest bij de waardering van informatie, naast het belang voor de organisatie, ook worden gekeken naar het belang van de maatschappij. Als informatie actuele ontwikkelingen en bijzondere gebeurtenissen in de maatschappij beschreef, dan zou die informatie moeten worden uitgezonderd van vernietiging. Om dat structureel aan te pakken werd de periodieke hotspotmonitor ingezet. Door het benoemen van hotspots en het archiveren van informatie rondom die hotspots zou het overheidsarchief een meer maatschappelijke afspiegeling krijgen.

Een jaar na de inwerkingtreding van de selectielijst is het aantal gemeenten dat een hotspotmonitor al heeft uitgevoerd, heel beperkt. Bij de meeste gemeenten is de verplichting nog niet doorgedrongen. Dat betekent onder andere dat er geen budget beschikbaar is om de hotspotanalyse en de daarop volgende dataverzameling uit te voeren. De verplichting houdt in dat gemeenten de hotspotmonitor 1x per 2 jaar uitvoeren. Wachten tot 1 januari 2019 is dus nog een optie. Echter, de tijd begint te dringen.

https://www.vhic.nl/de-hotspotmonitor-in-2018/

Reactie van Dick de Heer op 1 Oktober 2018 op 22.23

De Afdeling heeft het over "aan de RDW gezonden digitale foto's die niet zijn geaccepteerd". Ik neem aan

  • dat de 6 mnd. bewaartermijn geldt voor dit materiaal bij de RDW;
  • dat de info over de nieuwe aanvraag 11 jaar bij de gemeente bewaard blijft.

Op basis van welke grondslag gesproken wordt over een bewaartermijn van 6 jaar, kan ik niet ontdekken.

Reactie van Yvonne Welings op 1 Oktober 2018 op 15.04
 

Leden (278)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden