NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.
Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!
Leden: 326
Meest recente activiteit: 20 Mrt
MySpace
Tweet
Blogs en discussies op BREED
Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.
Relevante documenten en andere bronnen
Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!
Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk
Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk
Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Opmerking
Heeft iemand al een handboek opgesteld n.a.v. 'Voorbeeld inhoudsopgave handboek vervanging' zoals genoemd in bijlage 7 van de Handreiking? De archiefinspecteur wil dat ik dit voorbeeld strikt volg maar ik loop aan tegen alle beschrijvingen en toetsingen die van alle onderdelen gevraagd worden. Hoe gedetailleerd moet dat zijn zonder dat het niet meer werk- en leesbaar is.
Weet jij het antwoord, mag een overeenkomst vervangen worden ?
@ Nadia: ik denk dat het met de strenge technische eisen wel meevalt. Let wel, de Handreiking is gemaakt zoals het letterlijk bedoeld is. Het is een handreiking en geen wettelijke bepaling. De tip die ik je wil geven is: treedt in overleg met de leverancier van je DMS/RMA en spiegel dit, desnoods samen met een deskundige van jouw ICT afdeling, binnen de huidige informatiearchitectuur. Dit lijkt mij de meest praktische "pas toe of leg uit" principe.
Als je wilt weten hoe ik dit bij de Regio Gooi en Vechtstreek geregeld heb, mail me dan. Ik wil je desnoods ons handboek vervanging (die in de afrondende beslisfase is) ter kennisname toe sturen of mailen.
Sommige onderdelen van het handboek moet je overigens niet zelf schrijven. Te technisch en meestal niet behorend tot ons vakgebied.
Weet iemand het antwoord op mijn vraag van 16 mei?
Wellicht lees ik erover heen in de Handreiking, maar in hoeverre bestaat de mogelijkheid tot toepassing van het 'pas toe of leg uit'-principe? Ik ben nu aardig op weg met de handreiking, maar loop inderdaad tegen de strenge technische eisen aan (zoals Leon ze ook benoemde op 25 feb jl.)
@Yvonne, dat is zeker een goed idee.
@Nadia, misschien moet je de archivaris eens attenderen op het bestaan van BREED ?
@marijke, @peter bedankt voor jullie reacties. Ik dacht ook dat ik het duidelijk voor ogen had, maar was in de war gebracht door gedateerde informatie van een website en van een archivaris (niet door de url van de groep!).
Het is mij nu helemaal duidelijk!
@Peter, ik kan de URL veranderen, maar ik ben bang dat verschillende linkjes binnen en buiten BREED dan niet meer werken.
Het is dan ook verwarrend dat deze groep 'Vervanging' heet maar als URL nog http://www.breednetwerk.nl/group/substitutie heeft :) Wellicht dat we dat kunnen aanpassen?!
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door
Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!