Informatie

Vervanging

In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.

Leden: 119
Meest recente activiteit: 4 Mei

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

Relevante documenten en andere bronnen

  • Thema-website door LOPAI. link
  • Web-pagina van het Nationaal Archief. link
  • Website door Rienk Jonker. link
  • Document door eDAVID (België). link
  • Blog door Ingmar Koch. link

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Ervaringen met substitutie machtigingen 18 antwoorden 

Begonnen door Ted van Lent. Laatste reactie van Ivo van Onna 5 Aug 2011.

Einde aan de machtiging vervanging nabij? 3 antwoorden 

Begonnen door Annemieke Adema. Laatste reactie van Annemieke Adema 9 Mei 2011.

Waar moet ik aan denken bij Substitutiemachtiging aanvragen? 3 antwoorden 

Begonnen door Danielle Hag. Laatste reactie van F. Hazendonk 7 Apr 2011.

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 24 April 2012 op 8.41

Ook de gemeente Woerden kiest voor het papierloze tijdperk

Zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 14 April 2012 op 19.32

Westland gaat digitaal, zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 1 Februari 2012 op 18.51

Gemeente Den Haag krijgt toestemming om de inkomende post te vervangen,

zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 18 Januari 2012 op 10.18

Erasmus Universiteit verkrijgt toesteming voor vervanging van analoge naar digitale documenten, zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 10 Januari 2012 op 19.13

Kosten zo bericht De Gelderlander zouden 450.000 euro bedragen.

Zou dit structureel of incidenteel zijn ?

Zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 9 Januari 2012 op 21.33

Tielse archieven jonger dan 20 jaar worden waalrschijnlijk in de periode 2012-2015 gedigitaliseerd als alternatief voor slechte opslag, zie deze berichtgeving.

Dit zou goedkoper zijn ????? 

Reactie van Matthijs Rietveld op 9 Augustus 2011 op 11.36
Ik kan de workshop van 13 oktober zeker aanraden. DCMR heeft sinds het voorjaar een machtiging voor vervanging. Tijdens de workshop zal worden ingegaan op aanpak die DCMR heeft gekozen om tot een machtiging te komen. daarbij zal zeker worden ingegaan op de 'lessons learned'.
Reactie van Yvonne Welings op 3 Augustus 2011 op 15.24
Klik op deze link voor workshop vervanging op 13 oktober 2011.
Reactie van Eddy Machiela op 12 Juli 2011 op 18.46

Ook ik ben (vanuit een justitie onderdeel) erg benieuwd naar de ervaringen over vervanging. Waar het mij in het bijzonder om gaat, is de vernietiging van (ooit) voor vernietiging in aanmerking komende documenten na digitalisering.

Ik heb begrepen dat daar in principe (..) geen machtiging voor nodig is, maar wie heeft daar ervaringen mee en heeft evt nog advies (stukken) voor mij/ons?

Alvast bedankt.
Reactie van Marion Roos op 8 Juni 2010 op 9.02
Het doet me erg goed om te zien dat het onderwerp de gemoederen inderdaad goed bezig houdt. Ondertussen zijn we iets breder gaan praten dan alleen substitutie (zou deze groep ook geen 'Vervanging' moet heten? ;-) ).
M.i. moet een organisatie allereerst over een gedegen toekomstvisie en informatiebeleid beschikken. Daar gaat het bij ons helaas al mis. Dan moet je vanuit diverse disciplines hiermee aan de slag gaan. Binnen die disciplines heb je enthousiaste leidinggevenden en medewerkers nodig die hiermee aan de slag gaan en draagvlak binnen hun afdelingen kunnen opwekken. De 'nieuwe manier van werken' moet, zoals Marco ook meldde, iets meer bieden dan men al had. Op die manier verleid je de rest van de organisatie. Belangrijk punt in dit alles is goede regie, samenwerking en communicatie.
@ Ton & Marco: ik vind dat je als informatie-afdeling wel een totaalvisie (i.s.m. anderen) moet kunnen bieden. Bij het realiseren van de producten moet je de producten neerleggen bij hen die dit kunnen. Als informatie-afdeling kun je niet alles mbt digitaal werken realiseren, dat moet je ook niet willen. Het is wel o zo belangrijk dat er goede regie wordt gevoerd over het geheel, anders gaan de deel-producten inderdaad zweven.
 

Leden (119)

 
 
 

© 2012   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden