Informatie

Vervanging

In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.

Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!

Leden: 320
Meest recente activiteit: op donderdag

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

Relevante documenten en andere bronnen

  • Handreiking Vervanging Archiefbescheiden door Archief 2020. link
  • Thema-website door LOPAI. link
  • Web-pagina van het Nationaal Archief. link
  • Website door Rienk Jonker. link
  • Document door eDAVID (België). link
  • Blog door Ingmar Koch. link

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Vervanging en bankgarantie

Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden

Vervanging voor vaststellen vervangingsbesluit

Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden

Vervanging via diverse wegen

Begonnen door jack karelse. Laatste reactie van Wouter Verdaas 15 Okt 2019. 14 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op donderdag
Reactie van Gert Valk op 13 Januari 2021 op 12.20

hallo Nadia, ik zou zeggen : vervanging bij substitutie houdt automatisch vernietiging in: je vervangt de papieren stukken door digitale exemplaren die dan als het origineel worden beschouwd. De papieren stukken mogen dan weg en er is hiervoor geen aparte verklaring van vernietiging voor nodig. De verklaring van vervanging is m.i. voldoende. Die verklaring van vernietiging van de firma die de vernietiging uitvoert, kun je dan wel eventueel bewaren als bewijs dat de stukken ook daadwerkelijk zijn vernietigd.

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 13 Januari 2021 op 12.08

Vervanging en vernietiging

Ik heb een vraag over de uitvoering van vernietiging bij vervanging.

(het archiefbesluit, art 8 brengt me nl in verwarring).

situatie: periode van tijdelijke bewaring is vervallen en vervolgens kan overgegaan worden tot het vernietigen van de fysieke stukken, zodat we kunnen spreken van vervanging.

Heb ik dan uiteindelijk zowel een verklaring van vernietiging als een verklaring van vervanging nodig?

Waarbij ik dus de verklaring van vernietiging krijg van de firma die vernietigd heeft en zelf als gemeente een verklaring van vervanging op stel?

dank alvast

Reactie van Yvonne Welings op 30 December 2020 op 14.31

Vervanging van brondocumenten wordt vaak afgeraden. Vanaf januari 2021 worden nieuwe regels van kracht. Verschillende gemeenten hebben eerder hun vervangingsbesluit op dit punt herzien: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuwe-eisen-aan-buitenla...

Reactie van Yvonne Welings op 18 December 2020 op 20.35
  • Vervangingsnieuws: https://www.lc.nl/friesland/Súdwest-Fryslân-stopt-papieren-archief-in-versnipperaar-26296385.html?harvest_referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F
Reactie van Yvonne Welings op 10 December 2020 op 19.54
Reactie van Yvonne Welings op 3 December 2020 op 20.30

Terug naar de papieren drager? Wat een dramatische gebeurtenis bij de gemeente Hof van Twente: https://www.hofvantwente.nl/actueel/nieuws-en-persberichten/nieuwsb...

Reactie van Yvonne Welings op 10 September 2020 op 18.27

Vervangingsbesluit met een inzichtelijk overzicht van het applicatielandschap:https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-232478.html 

Reactie van Yvonne Welings op 16 Juli 2020 op 13.11
Reactie van Yvonne Welings op 6 Juli 2020 op 13.09

Welke toezichthouder houdt audits bij vervanging?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/externe-audit-op-vervanging...

 

Leden (320)

 
 
 

© 2021   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden