Leon van Oosterom
  • Man
  • Lelystad
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Leon van Oosterom

  • René Kimmijzer CIP
  • Elaine Smink
  • Sandra de Waart
  • Daphne Dijkstra
  • Jan-Jaap Fleurke
  • Lion Tokkie
  • Anika
  • IMF Academy
  • Mark van den Broek
  • Johan Roelfsma
  • Marco Klerks
  • Gert Jan Knoet
  • Rienk Jonker
  • Marc Nijhoff
  • Eric Kokke

Discussies van Leon van Oosterom

Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Leon van Oosterom 29 Nov 2019. 21 Antwoorden

Ethische data dilemma’s op de werkvloer

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 29 Apr 2019. 6 Antwoorden

 

De pagina van Leon van Oosterom

Recente activiteiten

Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Veilig werken met papieren dossiers op locatie en thuis van Hendrika Gaasendam-Hoekema
"Ik zou inzetten op het "on-demand" digitaal via de werkomgeving beschikbaar stellen van papieren dossiers. Daarmee gebruik je in ieder geval de veiligheidswaarborgen van het eigen systeem en is de toegankelijkheid ook gewaarborgd. maar…"
23 Sept
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Scans achteraf verbeteren van Jean-Luc Rouvroye
"Beste Jean-Luc, Als de bestanden zijn  gedigitaliseerd door een service-bureau, zou ik als eerste de vraag daar leggen.  Als dat niet mogelijk is, dan adviseer ik je een een kijkje te nemen bij "Biqe"…"
17 Sept
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Perspectief DIENSTVERLENING van Jan van Bon
"@Jan & @Yvonne misschien een idee om dit via een online overleg eens te bespreken. Ik zie het aanbod in ieder geval net als Yvonne als een positieve bijdrage. "
14 Mei
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Vernietiging van analoge documenten te bewaren die digitaal zijn gemaakt in DMS van Gert Carras
"Beste Gert, In a nutshell: Bij digitalisering van analoge documenten is allereerst de afweging te maken of het over blijvend te bewaren archiefbescheiden gaat of op termijn te vernietigen. Is het eerste het geval, dan dient er eerst een…"
6 Feb
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Volgens mij is het zo dat je in het handboek vervanging archiefbescheiden opneemt welk bereik de vervangingsprocedure omvat. Je geeft daarbij dus op voorhand aan welke documentreeksen komen te vallen onder het vervangingsbesluit.  Voor zover ik…"
4 Dec 2019
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Documenten machinaal sorteren van gert kip
"Beste Gert, Als het om een éénmalige actie gaat zou ik niet aanbevelen om dit zelf uit te voeren. Gelet op het aantal en de gevraagde bewerking zou ik deze vraag zeker uitzetten bij één van Nederlands servicebureaus. Deze…"
2 Dec 2019
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"Beste Roland, Zelfs professionele servicebureaus vinden het niet makkelijk om te voldoen aan die normen, ik ben zelf afkomstig uit die wereld en ik weet dit uit eerste hand.   Er is slechts zeer beperkt aanbod van scanners die overweg…"
29 Nov 2019
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"De vraag is of dat nodig is. Ik geloof niet dat het een grote uitdaging is om goede scans te maken en het archiveren van papier uit te faseren. Bij gemeenten hebben we er al heel wat jaren ervaring mee. Ook met mogelijke uitzonderingen, wat je doet…"
29 Nov 2019
Roland Bisscheroux heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"Ik vrees dat er een groot misverstand bestaat over de Metamorfoze richtlijn en het gebruik daarvan. Metamorfoze beoogt een (en is de enige) OBJECTIEF meetbare methode om vast te stellen of een scan overeenkomt met het origineel. Een scanner…"
29 Nov 2019
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"Doen!!!"
29 Nov 2019
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"@Jean-Luc. Daar ben ik wel van overtuigd en ik zou er zeker aan meewerken. "
29 Nov 2019
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"Leon, zouden we dan als vakgenoten zelf de normen moeten vaststellen? Deskundigen uit de scanwereld en ervaringsdeskundigen samen. En dan vanuit het proces geredeneerd. Dat zou wel in minder dan 88 pagina's moeten kunnen, toch?"
29 Nov 2019
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"Yvonne, ik wil niets afdoen aan hoe en tegen welke kosten de gemeente Amsterdam gekozen heeft voor Metamorfoze eisen, maar zij horen bij wat mij betreft die 1%.  Het overgrote deel van de Metamorfoze eisen gaan over over zaken die met standaard…"
29 Nov 2019
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"Leon, volgens mij is dit ook niet zo zwart wit, de gemeente Amsterdam kiest wel voor metamorfoze eisen om een voorbeeld te noemen. Het probleem is dat we pas over duurzaamheid gaan nadenken wanneer er documenten naar een. Archiefbewaarplaats of…"
29 Nov 2019
Denny Schouten heeft gereageerd op discussie Oproep update Handreiking vervanging archiefbescheiden van Leon van Oosterom
"Dat laatste is zeker waar, Leon.  Bovendien zit je ook nog met de vraag hoe om te gaan met bijzondere bestanden, zoals geo- en 3d-producten uit systemen. Daar plegen we nu in feite ook vervanging op: maak er een pdf of tekening van (oftewel:…"
29 Nov 2019

Profielgegevens

About me
Oprichter van Elveo BV.
IAM Informatie & Archief Management.
Elveo BV. acteert als Imaging Architect en beoogt ondersteuning te bieden bij digitaliseringstrajecten, substitutietrajecten, invoeren zaakgericht werken, projectmanagement bij projecten in het werkveld Informatie- en Archiefmanagement.
Website
http://www.elveo.nl

De blog van Leon van Oosterom

Optimaliseren scans per minuut

Geplaatst op 6 Januari 2017 om 11.13 2 Opmerkingen

Zeer regelmatig, te regelmatig, zie ik scanners onderpresteren in het dagelijks gebruik. Gisteren kreeg ik weer zo’n vraag. Een scanner die theoretisch 140 vel papier per minuut moet kunnen scannen, haalt in de praktijk de 20 vel nog niet eens, hoe kan dat?

Scanners worden aangeschaft met de theoretische scansnelheid uit de folder als uitgangspunt voor de uit te voeren prestaties. Het wordt niet altijd gezien en gemeten, maar er zijn tal van voorbeelden te vinden waar scanners die…

Doorgaan

Handreiking Handboek kwaliteitszorg informatiebeheer

Geplaatst op 6 Augustus 2015 om 16.31 6 Opmerkingen

Vanaf Shared Services Netwerk Twente

Een Twentse bouwsteen voor succesvol informatiebeleid is nu voor iedereen beschikbaar

Als spin off van het SSNT project DIV, heeft  een aantal Twentse gemeenten, Regio Twente  en het Waterschap Vechtstromen een…

Doorgaan

Voorbereidingen bij aanbesteden

Geplaatst op 28 Oktober 2014 om 15.10 0 Opmerkingen

Op de internetpagina van het Vakblad VIP is een blog geplaatst over een lopende aanbesteding van het digitaliseren van archieven. Ik heb er in het verleden op verschillende plaatsen al over geschreven, maar de praktijk blijkt hardleers. Ook hier is in mijn ogen sprake van een aanbesteding waar het al in de voorbereiding mis gaat.

lees de tekst hier…

Doorgaan

Ambtenaar 2.0 dag Workshop vervangen in relatie tot Het Nieuwe Werken

Geplaatst op 11 Februari 2014 om 10.21 3 Opmerkingen

Op vrijdag 7 februari was ik een van de sprekers op de Dag van de Ambtenaar in Lelystad.

Ik zie in de praktijk nogal wat mis gaan met keuzes rondom de inrichting van scan-oplossingen. Vaak wordt het 'even' meegenomen in een totaaloplossing voor een nieuw DMS of Zaaksysteem en blijkt de praktijk weerbarstiger dan iedereen had zien aankomen. In de voorbereiding op die dag en in de voorbereiding op de Workshop die ik beloofd had te zullen geven, was ik tevens in de gelegenheid…

Doorgaan

Prikbord (5 commentaren)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 19 Januari 2010 om 20.55 zei Moniek Ophey...
Hoi Leon,

Ik zal nog een reactie geven bij de discussie, maar wil voorzichtig zijn met uitspraken die ik doe. De discussies zijn openbaar, en wil daar sommige uitspraken pas kwijt als deze ook daarwerkelijk zijn doorgevoerd in de organisatie. Het zou erg slordig zijn als mensen via dit forum dingen lezen die van invloed kunnen zijn op hun functie. Ik wil daarvoor de juiste weg bewandelen.
Maar zal zeker de besluiten die we nemen toevoegen als het zover is.

Gr Moniek
Op 19 Januari 2010 om 20.18 zei Moniek Ophey...
Hoi Leon,

Ik heb zeker wat aan je reactie! Ben vooral blij met de percentages die je noemt die aceptabel zijn als grove en kleine fouten in de scans. Op dit moment zijn we bezig met het advies aan de organisatie om het scanproces te reorganiseren. Het scannen mag nog wel apart gebeuren, maar ik zie hier toch MINIMAAL een schaal 5 functie op zitten. Verder gaan we dan inrichten dat er standaard controles op het scanwerk komen, maar dat moet tijdens het scannen gewoon door dezelfde persoon gedaan kunnen worden. Daarnaast willen we inderdaad gaan werken met steekproeven zoals je omschreef, vraag is nog wel hoe vaak je deze proeven uit moet voeren.

gr moniek
Op 15 December 2009 om 15.04 zei Eric-Jan Keulemans...
Leon,
Vanzelfsprekend!

groet,
Eric-Jan.
Op 28 Augustus 2009 om 14.49 zei Yvonne Welings...
Hoi Leon,

Dankjewel !!! Ik ga pas dinsdag weer beginnen, maar moet echt zin gaan maken.

Groet

Yvonne
Op 19 Augustus 2009 om 15.35 zei Pauline...
Beste Leon,

Bedankt voor je bericht! Ik heb gisteren al even op BREED rondgekeken en staan een hoop interessante dingen op. Binnenkort ga ik mij eens wat meer verdiepen in BREED.

Status

 
 
 

© 2020   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden