"Een hybride archief is gewoon toegestaan, dus ik zou die tekeningen gewoon uitzonderen van vervanging. Overigens vind ik het standpunt dat alleen originelen opgenomen mogen worden in een e-depot niet verstandig. Als je de bouwvergunningen voor een…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
-
Jean-Luc Rouvroye
- Man
- Gemeente Montferland
- Nederland
- Blogteksten (4)
- Discussies (114)
- Gebeurtenissen
- Video's
Discussies van Jean-Luc Rouvroye
Handboek vervanging actualiseren
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Denny Schouten 7 Jun 2022. 14 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij de gemeente waar in werk is vervanging geregeld. Echter, door een aantal ontwikkelingen blijkt dat procedures uit het handboek niet meer kunnen worden nageleefd, of soms simpelweg efficiënt…Doorgaan
Omgevingswet: zaaktypen en bewaartermijnen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 24 Jun 2021. 7 Antwoorden 3 Vindt leuk
Beste collega's,Bij de gemeente Winterswijk zijn we bezig met de implementatie van Djuma. Eén van de onderdelen is een ZDS 1.2 koppeling met Squit 2020. Voor de inrichting van Djuma is de I-navigator…Doorgaan
Scans achteraf verbeteren
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 17 Sept 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij mijn gemeente zijn de akten van de burgerlijke stand gescand. Het gaat om meer dan 100.000 bestanden. Naar mijn mening zijn de scans te donker, waardoor er sprake is van 'inktdoorslag'. Je kan…Doorgaan
RODIN: gebrek aan toetsbare normen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 28 Nov 2019. 24 Antwoorden 2 Vindt leuk
Beste collega's,Voor de gemeente waar ik werk ben ik bezig met het toetsen van de beheeromgeving op basis van RODIN. Omdat het onderdeel is van het handboek vervanging, is de beheeromgeving beperkt…Doorgaan
De pagina van Jean-Luc Rouvroye
Recente activiteiten
"Op zich denk ik dat koppelen nog steeds de beste oplossing is. Dus als je het sociaal domein, VTH en burgerzaken gekoppeld hebt aan je centrale zaaksysteem, dan ben je voor een groot deel in control. Perfect is het niet, want er blijft altijd…"
"Toevallig heb ik vorige week contact gehad met een collega van de gemeente Ede over dit onderwerp, omdat we bij mijn gemeente komend jaar de koppeling met i-burgerzaken-Liber/Corsa gaan maken. De brondocumenten komen kennelijk niet mee in de…"
"Wij hebben het niet zo goed als beleid geformuleerd, maar gaan nog wel uit van centrale documentopslag en gebruik van centrale functionaliteit zoals Xential, Validsign en Datamask. Het sociaal domein en VTH zijn gekoppeld en burgerzaken staat op de…"
"Misschien heb je hier wat aan: https://ericburger.nl/emailarchivering/e-mailbewaring-volgens-capstone-met-microsoft-365-purview/"
"Ik heb er twee gezien: My-Lex Legacy en Next2know. Het verschil met een e-depot is dat die legacy oplossingen m.i. beter in staat zijn om (in bulk) wijzigingen door te voeren, bijvoorbeeld bij vernietigen of correcties in de bewaartermijn. Maar er…"
"X-Works is een alternatief. Bij mijn gemeente draait dat, inclusief ZDMS 1.2 koppeling met Liber/Corsa. De processen zijn volledig zaakgericht ingericht en de zaken en documenten komen netjes met de juiste metadata over naar het centrale DMS,…"
"Misschien zou 'reanimatie generiek toezicht' de lading beter dekken. "
"Yvonne, er zijn grote regionale verschillen. Waar in Noord-Brant het IBT voor archiefbeheer heel intensief is (gebleven), is het in Gelderland 'beleidsarm'. Of het mislukt is, tja. Als een wet de term 'revilatisering' in de titel…"
"Deadline machtiging selectielijst e-mailbewaring verlengd | VNG
Gemeenten en gemeenschappelijke regelingen kunnen zich aansluiten bij de selectielijst e-mailbewaring, dat doen ze door de VNG te machtigen en goedkeuring aan het ontwerp verlenen. De…"
"Nou, die koppen zitten al bij elkaar, omdat het allemaal standaarden zijn van de VNG: de ZDMS, de ZTC Omgevingswet en de gemeentelijke selectielijst/model DSP.
Je ziet nu dat (zaaksysteem)leveranciers met maatwerk oplossingen komen om de…"
"Dat weet ik niet."
"RX%20Mission%20zaaktypes%202022.xlsx
Zie de bijlage voor de inrichting die gevolgd is. Dat is gewoon 1 op 1 de basisinrichting van Roxit gevolgd. "
"Dag Milan, deze vraag komt steeds weer terug, omdat bij het opstellen van de Omgevingswet ZTC een andere definitie van zaaktype is gehanteerd dan wat gebruikelijk is binnen het model DSP. Als ervoor was gekozen om de 'activiteiten' gewoon…"
"Een archivaris zou kunnen adviseren over het aansluiten bij deze alternatieve selectielijst, wat wel een serieuze breuk is met het archiveren vanuit de context. Eventueel ook adviseren bij de aanschaf van een duurzame opslagomgeving?"
Profielgegevens
- About me
- Informatiemanager
De blog van Jean-Luc Rouvroye
'Schoon je WhatsApp op', provincie geeft ambtenaren dit opmerkelijke advies
Geplaatst op 7 April 2021 om 14.06 0 Opmerkingen 1 Vinden leuk
Bron: 'Schoon je WhatsApp op', provincie geeft ambtenaren dit opmerkelijke advies - Omroep Gelderland
SCHERPENZEEL - De provincie geeft ambtenaren regelmatig het advies telefoons - specifiek Whatsapp-berichten - op te schonen. Dat blijkt uit een hoorzitting van Omroep Gelderland tegen de provincie, over…
Doorgaan interview Archiefwet “Gemeenten niet altijd zorgvuldig in het bewaren van communicatie met burgers”
Geplaatst op 27 Oktober 2020 om 10.14 8 Opmerkingen 2 Vindt leuk
Op 26 oktober 2020 was er een uitzending van het TV programma De Monitor, met daarin o.a. de gevolgen van het 'verdwijnen' van e-mails bij de overheid. Ik vind het pijnlijk om te zien dat ondanks alle technische oplossingen die er zijn het niet lukt om te voldoen aan de archiefwet. …
DoorgaanVan TMLO en TP Rijk naar MDTO Nieuwe metagegevensstandaard voor gehele overheid
Geplaatst op 17 December 2019 om 13.54 0 Opmerkingen 1 Vinden leuk
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/van-tmlo-en-tp-rijk-naar-mdto
12 december 2019
De doorontwikkeling van het Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden (TMLO) is…
Rapport 'Jouw depot, mijn depot? Verandering langetermijnbewaring overheidsinformatie'
Geplaatst op 11 Oktober 2019 om 10.32 1 Opmerking 1 Vinden leuk
Tekst van Jeroen Padmos, NA:
In juni 2018 kondigde minister Slob (MBVOM) aan de overbrengingstermijn in de huidige Archiefwet te willen verkorten. Hij gaf daarbij ook ruimte voor onderzoek naar de vraag of bestaande digitale depots van rijksorganisaties kunnen gaan functioneren als archiefbewaarplaats in wettelijke zin. Dit idee wordt in de praktijk vaak bewaren bij de bron genoemd, omdat de kern is dat archieven niet worden verplaatst naar een archiefbewaarplaats, maar in hun…
DoorgaanPartner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
