Online en offline

Vol trots werd een aantal jaren geleden op het provinciehuis in Noord-Brabant de scans getoond met betrekking tot het archief van de commissarissen van de Koningin in Noord-Brabant 1970-1986. Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) toonde de scans op hun website. Ter gelegenheid van de overdracht van het archief had de provincie Noord-Brabant het digitaliseringstraject gefinancierd. Tot een journalist Ton de Jong van het Brabants Dagblad de…

Vertrouwelijke gegevens van 25.000 Rotterdammers zijn korte tijd openbaar toegankelijk geweest. De gemeente werd door de IBD op de fout gewezen.

Meer dan zeven maanden na inwerkingtreding constateren Open State Foundation en Open Archieven dat een groot aantal ministeries, provincies, gemeenten en publieke instellingen moeite heeft met de uitvoering van de Wet hergebruik overheidsinformatie. De organisaties melden dat er bij ministeries nog geen mandaatbesluiten zijn genomen. Ook zijn ambtenaren niet bekend met termen als ‘open formaat’ en ‘machine-leesbaar’ en ontbreekt het aan voldoende prikkels voor tijdige besluitvorming en…

Onlangs is een volledig vernieuwde versie van de nationale wettenbank (wetten.nl) gelanceerd. Een belangrijke vernieuwing is de mogelijkheid om bij wetsartikelen te verwijzen naar relevante rechterlijke uitspraken en andere juridische overheidsinformatie.

Verwijzingen naar rechterlijke uitspraken

Het aantal verwijzingen zal de komende maanden sterk worden uitgebreid.…

Gemeentebestuurders nemen dagelijks veel besluiten. Dit kunnen zij niet allemaal zelf doen. Daarom mogen ambtenaren of derden besluiten nemen namens bevoegde bestuursorganen. Maar hoe zien de regels daarover er nu precies uit?

Nieuwsuur van vrijdag 3 maart 2016 berichtte over de problemen die archiefdiensten ondervinden rondom aurteursrechtenkewesties. Link

Grote en kleine archieven hebben zo'n half miljoen afbeeldingen, zoals foto's, affiches en bouwtekeningen, van internet gehaald. Dat hebben de overheids- en particuliere archieven gedaan omdat er problemen zijn over de…

Veeleisende Europese aanbesteding

Het Nationaal Archief heeft, na een Europese aanbesteding, MAIS-Flexis gekozen als het nieuwe collectiebeheersysteem. Het nieuwe systeem biedt kansen voor meer samenwerking tussen archieven. Ook biedt het meer mogelijkheden voor het ontsluiten van data, bijvoorbeeld via open standaarden.

MAIS-Flexis zal zowel door het Nationaal Archief als door de Regionale Historische Centra worden gebruikt. In 2016 wordt het systeem geïmplementeerd waarbij…

Wat is de BASIS ?

In DE BASIS voor vervaardiging van audiomateriaal zijn de minimumeisen vastgelegd voor het maken van een digitale kopie van audiodragers. Omdat in sommige gevallen het digitaliseren van audiomateriaal eenmalig is – het materiaal is te kwetsbaar of de afspeelapparatuur te zeldzaam geworden –  is er sprake van (anders dan bij andere onderdelen van DE BASIS) substitutie-digitalisering en zijn de minimum eisen hierop aangepast. Voor born digital…

Op donderdag 3 maart is er weer een VOGIN-IP-lezing bij de OBA in Amsterdam.

Voor het programma wordt ook globaal schema aangehouden, met aan het begin en einde plenaire keynotes.

Daartussen kunt u zowel voor als na de lunch kiezen uit het bijwonen van een aantal andere lezingen of het volgen van een workshop.…

De transitie naar digitaal werken en de overheidsprogramma’s die hiermee samenhangen, vergen veel energie van onze organisaties.



Nieuwe systemen, werkwijzen, koppelvlakken, processen etc. worden ingericht. De communicatie met burgers en bedrijfsleven vindt steeds meer digitaal plaats.



Maar wordt er ook voldoende aandacht besteed aan hoe al die digitale informatie naar de toekomst toe wordt bewaard en beheerd zodat we in de toekomst die informatie kunnen ontsluiten? We…

Vrijdag bereikte ons het droeve bericht dat Nancy Bouwens, archiefmedewerkster bij de gemeente Oosterhout, op donderdagochtend 10 februari is overleden. Op weg naar haar werk slipte ze rond de klok van acht uur in de ochtend met haar auto bij Dorst (link).</p> Nancy was slechts 49 jaar oud en moeder van vier…

VNG/KING en Logius organiseren regiobijeenkomsten in maart over de Stelselvoorzieningen.

De VNG heeft aan alle colleges van B. en W. begin december 2015 gevraagd een formulier te ondertekenen om in te stemmen met de ontwerpselectielijst 2017. Dit formulier moet voor 29 februari 2016 getekend worden teruggestuurd.

Op dit moment hebben ongeveer 1/4 van alle colleges in Nederland het formulier geretourneerd Indien een college niet tijdig terugstuurt, zal dat betekenen dat een gemeente niet zal worden meegenomen bij de vaststellingprocedure en…

Op 26 januari 2016 stelde het bestuur van BRAIN de modellen vast voor de gemeentelijke archiefverordening en het gemeentelijke besluit informatiebeheer. In de nieuwe modellen zijn alle relevante wetswijzigingen tot en met 31 december 2015 verwerkt.

Link naar de website van BRAIN.

In opdracht van de Vereniging Zeeuwse Gemeenten (VZG) en in samenwerking met Archief2020 verzorgen de eSpecialisten een marktverkenning naar beschikbare e-depot voorzieningen. Op 3,4,10 en 11 februari 2016 a.s. zullen 11 leveranciers hun e-Depot demonstreren en toelichten. Uit alle aanmeldingen heeft de Stuurgroep Programma e-Depot Zeeuwse Overheden op basis van de aangeleverde informatie en antwoorden tien mogelijke leveranciers geselecteerd die op dit moment in staat lijken te zijn om…

Wat houdt het leertraject e-depot in?

In een tweejarig leertraject van Data Matters zijn de keerdoelen zowel het digitale bewaardepot als alle procesmatige aspecten van de invoering van een e-depot kennen met de volgende speerpunten:

1. U past kennis en inzichten gelijk toe binnen uw organisatie: de praktijk is de beste leerschool die er is!
2. U krijgt 2 jaar lang training en individuele begeleiding op maat: Data Matters snijdt de begeleiding toe op uw wensen en…

Van maart 2015 tot januari 2016 hebben de provincie Noord-Holland en het Noord-Hollands Archief een pilot uitgevoerd met betrekking tot het e-Depot.

Onderzoeksvragen

In het Plan van Aanpak zijn voor deze pilot drie doelen benoemd:

1. Het testen van het overdrachtsprotocol: het Noord-Hollands Archief heeft in een eerdere pilot

een protocol ontwikkeld voor overdracht van…

Momenteel wordt gewerkt aan een uitwerking van het bestuursakkoord over de Omgevingswet. Voor de tekst daarvan zie link. De uitwerking wordt aangestuurd door een Opdracht Gevend Beraad, waarin de overheden (incl. gemeenten) bestuurlijk zijn vertegenwoordigd.

Visiedocument en Doelarchitectuur

Er is…

Deze handreiking is in concept gereed. De handreiking beoogt gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen te ondersteunen bij de opzet van een kwaliteitssysteem voor hun informatiebeheer, zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling. Bij het opstellen van het kwaliteitssysteem ligt de nadruk op digitaal informatiebeheer maar er is ook aandacht aan het beheer van papieren archiefbescheiden. Onderwerpen als informatiebeveiliging, inrichting van…