Het nieuwe jaarboek voor griffiers 2016 is verschenen.Het thema is de geleerde griffier, omdat ook op dit vakgebied niemand is uitgeleerd.  

Wellicht geen dagelijkse kost in ons vakgebied. Direct en indirect raken de thema's uit het jaarboek ons vakgebied wel, vooral omdat al het overheidshandelen een neerslag heeft in het informatiedomein. Wat zijn de…

In 2011 kwam als onderdeel van GEMMA de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten beschikbaar. Daarbij lag de focus op archiefvorming en archiefbeheer. Met de aandacht voor de kwetsbaarheid van digitale informatie is de focus verschoven naar het duurzaam toegankelijk bewaren van alle overheidsinformatie. Dat nieuwe bredere aandachtsgebied noemen we Informatie- en archiefbeheer.

Hoe gaan we dat invullen?

De bestaande Baseline vervalt niet. Maar onder het GEMMA-thema…

Adressen op orde is een term die je soms bij gemeenten hoort, Hiermee wordt vaak bedoeld dat de gemeente niet meer weet waar een inwoner woont, deze is wellicht verhuisd zonder dat door te geven. We hebben ook nog de dak- en thuislozen, die geen briefadres hebben.

Een adres is echt nodig om de gemeentelijke administratie te kunnen voeren. Die…

Nieuwsbericht VNG

De Europese Unie werkt op dit moment aan een nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De nieuwe verordening kan een behoorlijke impact hebben op (gemeentelijke) organisaties die persoonsgegevens beheren en verwerken.

Daarom is het…

Samenvatting

Per 1 januari 2016 beëindigt het Kadaster de levering van de Massale Output. Als u niet op tijd

overstapt naar het nieuwe product “BRK Levering”, kunnen de gemeentelijke vastgoed-, Wkpb-,

WOZ- en belastingapplicaties niet meer up-to-date worden gehouden. Hierdoor loopt u het risico

dat de bijhouding van deze administraties stil komt te liggen, u niet aan uw…

"Hoe kun je er als gemeente voor zorgen dat inwoners ook daadwerkelijk gebruik maken van de mogelijkheid tot het doen van een online transactie?" 

Programma



In deze meetup maken we een rondje langs de velden om te inventariseren hoe verschillende gemeenten proberen hun inwoners zo veel mogelijk gebruik te laten maken van online formulieren.

 …

Om ervoor te zorgen dat digitale informatie duurzaam bewaard en toegankelijk blijft moet de archivering verbeterd en gemoderniseerd worden. Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie biedt ook belangrijke kansen om open overheid te bevorderen. Vanuit het samenwerkingsproject Archiefinnovatie Decentrale Overheden (AIDO) van VNG, IPO en Unie van Waterschappen worden de decentrale overheden hierbij ondersteund. In de ledenbrief wordt ingegaan op een aantal…

Het Congres AIDO bood maandag 9 maart een bijzondere nuttige bijeenkomst aan over samenwerkingsverbanden en archivering. Rob de Greef verzorgde in een half uur college over verschillende GR's en de betekenis van de termen, delegatie, attributie en mandaat. Daarnaast wordt in LOPAI verband hard gewerkt aan de actualisatie van een handreiking door Jeanine Nolen en Chantal Menting. Fijn dat collega's in het vak zich hiervoor willen inspannen.

Misschien goed om te weten dat op…

Deze week waren er wat vragen over het AMHK. Deze publicatie biedt m.i. wat meer inzicht link

Gemeenten worden verantwoordelijk voor het organiseren van een Advies- en Meldpunt Huiselijk Geweld en Kindermishandeling (AMHK) op bovenlokaal niveau.

In het AMHK worden het huidige Advies en Meldpunt Kindermishandeling (AMK) en het Steunpunt Huiselijk Geweld (SHG) geïntegreerd. Het AMHK…

De Jeugdwet maakt gemeenten verantwoordelijk voor de jeugdhulp, nieuwe instellingen gaan daar uitvoering aan geven. Dat betekent dat de overdracht van de dossiers van de Bureaus Jeugdzorg geregeld moet worden.

Dit nieuwsbericht is afgelopen vrijdag naar alle leden van BREED gestuurd. Voor de nieuwe leden en het terugzoeken van informatie zet ik dit nieuwsbericht nog online.

Jeugdzorg is een van drie onderdelen van de decentralisaties van het rijk en/of provincie naar de gemeenten. De andere twee zijn werk en zorg.  Middels dit nieuwsbericht willen we je informeren over het informatiebeheer onderdeel jeugdzorg. In de nieuwe Jeugdwet, die op 1 januari 2015 in werking treedt,…

Steeds meer interacties met burgers en bedrijven worden digitaal afgewikkeld. Nieuwsfeiten van gemeenten worden veelal gepubliceerd op de eigen website èn in het plaatselijke huis-aan-huisblad.

Deze week hebben gemeenten een ledenbrief ontvangen van de VNG, waarin de Modelverordening Elektronische verordenig wordt geïntroduceerd:

Berichten mogen niet uitsluitend elektronisch worden verzonden, tenzij een wettelijk voorschrift

anders…

In Computable is een artikel gepubliceerd over het Digitaal Klantdossier, het DKD, Voor de volledige tekst zie deze link.

Een DKD kan men omschrijven als:

Het Digitaal Klantdossier (DKD) is een verzameling…

VROM pakt door met projecten. Eind 2009, begin 2010 de nieuwe wet WRO met RO beheer en vele vakbroeders en zusters worstelen op dit moment met de omgevingsvergunning, die dit keer helaas niet zal worden uitgesteld.

Op de…

Het e-depot van het Gemeentearchief Rotterdam is formeel goedgekeurd door de Provinciaal Archiefinspecteur in Zuid-Holland en inmiddels in gebruik genomen. Na het Nationaal Archief, Ministerie van Justitie en het Stadsarchief Amsterdam is de gemeente Rotterdam weer een stap verder in de digitale duurzame wereld.

Wat zo aanspreekt in de aanpak…

Informatie Professionel bericht dat de rijksoverheid de burger één loket, één zoekmachine en de volledige vrijheid om de inhoud te gebruiken biedt. Dit alles onder één gemeenschappelijke portalsite, www.rijksoverheid.nl. Alle websites van de rijksoverheid worden c.q. zijn ondergebracht worden op de nieuwe website.informatie voor bedrijven of vacatures is te vinden op Overheid.nl,…

Uit de benchmark die onder Nederlandse Gemeenten is gehouden door Cascadis komen een aantal interessante zaken naar voren. Hoewel slechts 40% van alle gemeenten deelnam kan geconcludeerd worden dat er steeds meer visie wordt ontwikkeld hoe nu de e-overheid daadwerkelijk vorm gaat krijgen. 100.000 + gemeenten scoren over het algemeen beter in de e-dienstverlening, dan kleinere gemeenten. In het rapport wordt…