Op 17 september is er een open koplopersoverleg XL: extra lang (tot 13:30); extra interessant (lees verder) en in een extra grote ruimte (auditorium). We hopen dus ook op extra belangstelling met extra veel deelnemers.

Daarom bij deze een extra oproep om aan dit evenement deel te nemen. Ook niet-leden van de Pleio-groep Koplopers Archief 2020 zijn welkom.

 Wat maakt dit evenement extra interessant? We hebben vier grote…

Berichtgeving van het Nationaal Archief over het e-depot.

Informatie van het Rijk blijvend beschikbaar is? Voor die vraag staat het Nationaal Archief, nu de overheid grotendeels en vanaf 2017 volledig digitaal werkt.

Digitale informatie opslaan in een e-depot

Er zijn veel verschillende soorten en formaten van elektronische informatie, zoals tekstbestanden, Excel sheets, websites, digitale foto’s, filmpjes, tweets en apps. Maar ook papieren documenten die gescand…

Het generieke draaiboek e-depot van het Nationaal Archief geeft inzicht in de stappen om aan te sluiten op het e-Depot van het Nationaal Archief met als doel archief in het e-Depot te plaatsen en te beheren. Het draaiboek richt zich primair op het betrokken management en de implementatiemanagers van de RHC’s en departementen. Het geeft inzicht in de verschillende onderdelen en processtappen tijdens het implementatietraject en helpt een projectmanager het implementatietraject vorm te…

We zijn op weg!

De Zeeuwse werkgroep is voortvarend aan de slag gegaan met het uitwerken van de aanbevelingen uit het rapport Toekomstbestendig Informatiebeheer Zeeuws Overheden.

Lees hier…

Op 21 april hebben we vanuit het bureau Documentaire Zaken een studiemiddag georganiseerd over risicoanalyses op het gebied van informatiebeheer. Drie gemeentes – Rotterdam, Nijmegen en ’s-Hertogenbosch – lieten onder het motto “De kracht van...” hun aanpak zien en vertelden welke ervaringen zij hebben.

Verloop van de middag

Vanaf 12.30 was er inloop met koffie/thee en een lekkere Bossche Bol. Om 12.50 uur openden documentmanager Merel Broekhuizen en…

Uitnodiging%20landelijke%20conferentie%20e-depot.pdf

Het Historisch Centrum Overijssel (HCO), in samenwerking met Archief2020 en het Nationaal Archief, nodigt u hierbij uit voor een landelijke conferentie waarop

• Uw vragen rond duurzaam digitaal informatiebeheer worden beantwoord door experts uit het…

De aflevering Tegenlicht van de VPRO van zondag 7 september draagt bij aan de bewustwording dat we steeds meer digitaal dement worden.

Zeker de moeite waard om de aflevering te bekijken link

In de provincie Overijsel zijn de handen ineen geslagen om te komen tot:

• de bouw van een e-depot door het Historisch Centrum Overijssel (HCO). E-depot is een afkorting van elektronisch depot en is de meest gebruikte term voor een digitaal depot
• een drietal pilots bij de gemeenten Deventer en Dalfsen en het waterschap Groot Salland om ervaring op te doen met het digitaal overbrengen, beheren en de toegankelijk houden van hun overheidsinformatie in een dergelijke…

Op dinsdag 4 maart 2014 vond in het Instituut voor Beeld en Geluid een studiedag plaats over preservation metadata. De dag was georganiseerd door de Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief. Veel informatie is van origine al digitaal en moet langdurig bewaard worden. De doelgroep van de studiedag bestond vooral uit de bibliotheekwereld. Born-digital materiaal is zeer kwetsbaar en de vijf kernproblemen zijn:

1. Informatieovervloed: hoe selecteer je wat je wilt…

dpctw13-03%5B1%5D.pdf

Recent verschenen:

Brian Lavoie and Richard Gartner Preservation metadata (2nd edition)

Digital Preservation Coalition

ISSN: ISSN 2048-7916

DOI: http://dx.doi.org/10.7207/twr13-03

Met plezier presenteert het LOPAI het concept van versie 2.0 van de Eisen voor Duurzaam Digitale depots (ED3). Met de eerste versie is inmiddels drie jaar praktijkervaring opgedaan. Deze ervaringen plus nieuwe voorschriften en normen, zoals de Archiefregeling en de ISO 16363:2012 zijn verwerkt in de nieuwe versie. De opbouw van e-depots in Nederland ontgroeit de kinderschoenen en nadert de volwassenheid. Het is in daarom van groot belang dat er consensus ontstaat over de eisen, te stellen…

Op 22 december 2011, vlak voor het Kerstreces is de vaste Kamercommissie, bijeen geweest over het onderwerp Informatie en communicatietechnologie (ICT).  Binnen de commissie was behoefte aan nadere informatie van de staatssecretaris over de volgende onderwerpen:

• Archiefvisie
• Stand van zaken van de Regionale Historische Centra
• Selectieaanpak archieven

Als je het stuk doorneemt is het eerste wat opvalt de grote afwezigheid van de inbreng van D’66 en…

Gisteren donderdag 30 juni vond het symposium e-depot plaats. Toevallig of niet, alle deelnemers namens de VNG, Rijk, IPO en waterschappen kregen aan het einde van de dag een hardcopy mee van de archiefvisie. De NRC berichtte gisteren er over onder het kopje 'twitteren voor het nageslacht'. Bekend is dat digitale informatie snel vervliegt en dat hiervoor adequate maatregelen nodig zijn.…

Het Stadsarchief Amsterdam heeft op donderdag 17 februari in de gebouw de Bazel een masterclass "digitale duurzaamheid of digitale dementie" georganiseerd, bestemd voor beslissers op het gebied van de ICT in Amsterdam. Ook gemeentesecretaris Henk de Jong was aanwezig. Als sprekers traden op algemeen rijksarchivaris Martin Berendse van het Nationaal Archief, Ad van Heijst, directeur van VHIC en Filip Boudrez, archivaris van het Stadsarchief Antwerpen,…

Het e-depot als avontuur, een archiefschoolschrift van de Hogeschool van Amsterdam, samengesteld door dr. P.J. Horsman en R.W. Spork werd gisteren gepresenteerd tijdens DE Conferentie 2010 in De Doelen in Rotterdam. Het is een uitgave van de Stichting Archief Publicaties. Het…

Het e-depot van het Gemeentearchief Rotterdam is formeel goedgekeurd door de Provinciaal Archiefinspecteur in Zuid-Holland en inmiddels in gebruik genomen. Na het Nationaal Archief, Ministerie van Justitie en het Stadsarchief Amsterdam is de gemeente Rotterdam weer een stap verder in de digitale duurzame wereld.

Wat zo aanspreekt in de aanpak…

■ Digitale depots in Nederland, Filip Boudrez…