In de provincie Overijsel zijn de handen ineen geslagen om te komen tot:

• de bouw van een e-depot door het Historisch Centrum Overijssel (HCO). E-depot is een afkorting van elektronisch depot en is de meest gebruikte term voor een digitaal depot
• een drietal pilots bij de gemeenten Deventer en Dalfsen en het waterschap Groot Salland om ervaring op te doen met het digitaal overbrengen, beheren en de toegankelijk houden van hun overheidsinformatie in een dergelijke gemeenschappelijke e-depotvoorziening

De provincie Overijssel ondersteunt dit project financieel, volgens mij tot nu toe de enige provincie in heel Nederland.

Dit moeten de resultaten zijn op 1 januari 2015:

• staat er een proefopstelling van een e-depotvoorziening (hardware, software, organisatie) waar de deelnemers aan het project materiaal in onder brengen en de informatie er ook weer in terug weten te vinden.
• ligt er een business case waaruit blijkt wat de technische, organisatorische en financiële randvoorwaarden zijn voor een e-depot en ook wat de consequenties zijn van deelname door lokale overheden aan een gemeenschappelijk e-depot
• is er een procedure opgesteld voor overheden om concreet aan het e-depot deel te gaan nemen
• ligt er een plan van aanpak voor de bouw van de definitieve e-depotvoorziening in 2015

En deze week is er een website online gekomen, waarmee een ieder zich actueel kan informeren over de stand van zaken.

Link naar de website

Mocht je interesse hebben in het e-depot, op 26 mei organiseert het Noord-Hollands Archief in Haarlem een studieochtend.

Ik heb me aangemeld, wie volgt ? Link om je zelf aan te melden.