Bron website NA

Overweegt jouw gemeente om aan te sluiten op een e-depot? Zorg ervoor dat de informatievoorziening van je gemeente tijdig voldoet. Zolang het niet op orde is, heeft aansluiten namelijk geen zin.

Archiefvormende overheidsorganen zijn verantwoordelijk voor het overbrengen van archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat conform de Archiefwet- en regelgeving. Dat geldt zowel voor papieren als digitale archieven. Digitale archieven worden beheerd in het e-depot, een…

Bron: Website Gelders Archief

Pilot

Het pilotproject van de Provincie Gelderland en het Gelders Archief over het invoeren van bodemdossiers in een experimenteel e-Depot is afgerond. Het project heeft bruikbare informatie opgeleverd voor vervolgstappen en meer inzicht gegeven hoe dossiers kunnen worden opgenomen in het…

Op donderdag 7 juli presenteerde het Regionaal Historisch Centrum Limburg in de Raadzaal van de Gemeente Maastricht zijn bevindingen van de e-Depot pilot. In dit traject over digitaal informatiebeheer onderzocht het RHCL in samenwerking met de Gemeente Maastricht de totstandkoming van een e-Depotvoorziening, en de daarbij horende organisatorische, technische en financiële gevolgen.

 …

Een ieder die op Binnenlands bestuur is geabonneerd heeft het tijdschrift al een tijdje geleden thuis ontvangen, het speciale themanummer Duurzaam toegankelijke informatie van Publiek Denken (link). 

In dit tijdschrift komen de volgende zaken aan bod:

• Digitaal: een duuzaam…

Op donderdag 7 juli presenteert het Regionaal Historisch Centrum Limburg in de Raadzaal van de Gemeente Maastricht zijn bevindingen van de e-Depot pilot. In dit traject over digitaal informatiebeheer onderzocht het RHCL in samenwerking met de Gemeente Maastricht de totstandkoming van een e-Depotvoorziening, en de daarbij horende organisatorische, technische en financiële gevolgen.

De pilotresultaten zijn van groot belang voor iedereen die vanuit bestuur,…

In de afgelopen jaren is papierloos werken in zwang gekomen. Overheden en andere zorgdragers/archiefvormers gaan meer en meer over op digitaal werken. Met deze overgang gaat ook het archiveren van het ontstane archiefmaterieel veranderen. Voor het digitaal archief is behoefte ontstaan aan een E-depot.

Ons credo was al enige tijd dat wij graag ‘ontzorgen’ en dat geldt ook ten aanzien van het e-depot en misschien nog wel belangrijker de ingest. Want hoe komen al uw data in het…

De provincie Zeeland heeft samen met het Zeeuws Archief een pilot uitgevoerd om ervaring op te doen met het invoeren en offline terugvinden van informatie in een e-Depot. Donderdag 19 mei 2016 werden de resultaten van deze pilot gepresenteerd in de Filmzaal van de provincie Zeeland.

“Met deze pilot is digitaal archiveren op de agenda gezet binnen de provincie”, aldus Jasper van Bochove, hoofd I&A van de provincie Zeeland. “Met de pilot wordt het ‘pakbaar’ wat er moet…

De Vereniging van Zeeuwse Gemeenten (VZG) en Archief2020 hebben opdracht gegeven tot het uitvoeren van de e-Depot monitor. De eSpecialisten hebben dit traject begeleid.

Alle details over de aanpak van het traject en de bereikte resultaten zijn opgenomen in het rapport.

Het rapport kan via deze link gedownload worden.

De bijlagen bestaan uit alle informatie / documentatie die de deelnemende…

Het NVBA (Netwerk voor Bedrijfsmatig Archiveren) is het netwerk voor de informatieprofessional, dat zich in ruim 65 jaar heeft ontwikkeld tot een beroepsvereniging voor het hele gebied van documentaire informatievoorziening.

Het NVBA geeft op 21 april a.s. in samenwerking met Data Matters en DOCFactory een drietal deskundigen over het langdurig bewaren van elektronische informatie (bijv. in e-depots) de microfoon. Bij de afsluitende netwerkborrel kunt u dan nog wat ervaringen…

Veeleisende Europese aanbesteding

Het Nationaal Archief heeft, na een Europese aanbesteding, MAIS-Flexis gekozen als het nieuwe collectiebeheersysteem. Het nieuwe systeem biedt kansen voor meer samenwerking tussen archieven. Ook biedt het meer mogelijkheden voor het ontsluiten van data, bijvoorbeeld via open standaarden.

MAIS-Flexis zal zowel door het Nationaal Archief als door de Regionale Historische Centra worden gebruikt. In 2016 wordt het systeem geïmplementeerd waarbij…

De transitie naar digitaal werken en de overheidsprogramma’s die hiermee samenhangen, vergen veel energie van onze organisaties.



Nieuwe systemen, werkwijzen, koppelvlakken, processen etc. worden ingericht. De communicatie met burgers en bedrijfsleven vindt steeds meer digitaal plaats.



Maar wordt er ook voldoende aandacht besteed aan hoe al die digitale informatie naar de toekomst toe wordt bewaard en beheerd zodat we in de toekomst die informatie kunnen ontsluiten? We…

In opdracht van de Vereniging Zeeuwse Gemeenten (VZG) en in samenwerking met Archief2020 verzorgen de eSpecialisten een marktverkenning naar beschikbare e-depot voorzieningen. Op 3,4,10 en 11 februari 2016 a.s. zullen 11 leveranciers hun e-Depot demonstreren en toelichten. Uit alle aanmeldingen heeft de Stuurgroep Programma e-Depot Zeeuwse Overheden op basis van de aangeleverde informatie en antwoorden tien mogelijke leveranciers geselecteerd die op dit moment in staat lijken te zijn om…

Wat houdt het leertraject e-depot in?

In een tweejarig leertraject van Data Matters zijn de keerdoelen zowel het digitale bewaardepot als alle procesmatige aspecten van de invoering van een e-depot kennen met de volgende speerpunten:

1. U past kennis en inzichten gelijk toe binnen uw organisatie: de praktijk is de beste leerschool die er is!
2. U krijgt 2 jaar lang training en individuele begeleiding op maat: Data Matters snijdt de begeleiding toe op uw wensen en…

Van maart 2015 tot januari 2016 hebben de provincie Noord-Holland en het Noord-Hollands Archief een pilot uitgevoerd met betrekking tot het e-Depot.

Onderzoeksvragen

In het Plan van Aanpak zijn voor deze pilot drie doelen benoemd:

1. Het testen van het overdrachtsprotocol: het Noord-Hollands Archief heeft in een eerdere pilot

een protocol ontwikkeld voor overdracht van…

Dat West-Brabantse archiefdiensten fuseren, is niet echt nieuws. Het Markiezenhof Bergen op Zoom, Regionaal Archief West-Brabant en het gemeentearchief Roosendaal vormen vanaf 1 juli 2016 een archiefdienst. Het betreffen niet alle West-Brabantse gemeenten, Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Dongen, Drimmelen, Geertruidenberg, Gilze en Rijen, Oosterhout zijn aangesloten bij het Regionaal Archief Tilburg en het…

Midden november 2015 verscheen een rapport van de erfgoedinspectie Onvoltooid digitaal. Het is het derde rapport van de Erfgoedinspectie in een reeks over de duurzame toegankelijkheid van de digitale archieven van de rijksoverheid. Een rapport van 10 jaar geleden werd landelijk zeer bekend, de…

Bron Nieuwsbrief e-depot Overijssel:

Momenteel worden de voorbereidingen getroffen voor een pilot met de gemeente Zwolle. De gemeente Zwolle levert in deze pilot audiovisuele raadsverslagen (gemaakt door de bedrijven NotuBiz en Company Webcast) aan het e-depot Overijssel. Doel van de pilot is om ervaring op te doen met het overbrengen van audiovisueel materiaal naar een e-depot. Ook worden de documenten die bij de audiovisuele bestanden horen in de pilot meegenomen. Deze zijn…

De IND is een van de eerste ketenpartners die met het CDD is gaan werken. In 2008 kwamen we in gesprek met Justitiële Informatiedienst die een voor ons passende oplossing bood ten aanzien van onze digitale documentopslag. In 2009 zijn we begonnen met het onderbrengen van onze documenten in het CDD. Het begon met een proef, waarin de Justitiële Informatiedienst een scanstraat heeft ingericht en er in eerste instantie nog niet onder substitutie werd gescand en…