"Dankjewel Kees-Jan,
Zoals je het beschrijft lijkt het mij helder.
Allen termijnen in de wettelijk vastgestelde selectielijst zijn rechtmatig en leidend wanneer een commercieel product hiervan afwijkt (geen status), tenzij op basis van…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Marius Jansen
TMLO element 19.3
Started 22 Aug 2016 0 Antwoorden 0 Vindt leuk
Op de discussiegroep TMLO heb ik de volgend vraag gepost. Onduidelijkheid wat te…Doorgaan
Afschaffen schriftelijke neerslag raadsvergaderingen en vervangen door geluidsopnamen praktisch wenselijk en wettelijk mogelijk?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marius Jansen 29 Jan 2012. 9 Antwoorden 0 Vindt leuk
Van raadsvergaderingen worden schriftelijke verslagen opgemaakt, formeel vastgesteld en openbaar te raadplegen. Van besloten vergaderingen worden afzonderlijke schriftelijke verslagen gemaakt en…Doorgaan
Tags: vevanging, geluidsopnamen, audio-opname, raadsnotulen, raadsverslagen
Behoud van authenticiteit (verschijningsvorm) bij scanning (vervanging) van documenten waarvan de blanco pagina's worden overgeslagen.
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wim Keulers 30 Dec 2010. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Er werd ons een vraag voorgelegd waar ik persoonlijk wel een gedachte over heb, maar ben benieuwd naar jullie mening hierover. Het is bekend dat scanning zo kan worden ingesteld dat blanco pagina’s…Doorgaan
Tags: scanprocedure, substitutie, vervanging, Authenticiteit
De pagina van Marius Jansen
Recente activiteiten
"Hallo Kees-Jan,
Mis toch een beetje het antwoord op mijn vragen. Daarnaast roept jouw antwoord bij nieuwe vragen op.
Je geeft aan dat de huidige selectielijst door vooral de generieke in combinatie met de specifieke resultaten eigenlijk altijd…"
"Hallo Kees-Jan,
Dank voor je antwoord.
Wat betreft gewijzigde of over het hoofd geziene wetgeving is het helder. Die hebben op zichzelf al status en voorrang of deze nu wel of niet op de selectielijst zijn opgenomen. Daarvoor hoef je niet te…"
"Als ik de discussie goed begrijp is de eindconclusie dat in alle gevallen de selectielijst leidend is bij afwijkende bewaartermijnen bij dezelfde zaak-resultaattypen, tenzij de afwijking in de I-navigator termijnen heeft doorgevoerd op basis van…"
"Denk niet dat dit niet dat dit de kernvraag is van Marleen. Die heeft betrekking op achterstanden in vernietiging die worden opgevoerd in bijvoorbeeld V-lijsten 2021, maar hadden al in 2015 vernietigd moeten zijn. Voor de toekomstige gebruiker wordt…"
"Dank voor je toelichting Kees-Jan,
Denk dat we het feitelijk met elkaar eens zijn.
Een zorgdragen of verantwoordelijk overheidsorgaan is uiteindelijk zelf verantwoordelijk op basis van welke risicoafwegingen er alsnog wordt gekozen om af te wijken…"
"Dank voor je antwoord Kees-Jan.
Wanneer ik deze discussie die vanaf 2018 loopt en door Maria Willems is heropend valt mij op dat in deze discussie nogal uiteenlopende argumenten naast elkaar zijn gaan lopen met nogal afwijkende bewaargevolgen.…"
"Begrijp dus dat de risicoanalyse voor het verlenen van vergunningen voor het leggen en hebben van leidingen en kabels van categorie 11.1 uitsluiten is gebaseerd op de procesduur van een eventuele nadeelcompensatie? De nadeelcompensatie is dus…"
"Zeker Marjan, maar eigenlijk had dit al door de wetgever bij de vaststelling geregeld moeten zijn. Feitelijk had een heldere aanvulling veel onduidelijkheid en een zekere willekeur kunnen voorkomen.
Eigenlijk is het heel eenvoudig. Wanneer een…"
"Beste Marius, hoewel ik zelf niet bij een gemeente werk, lijkt het me zinvol dat voor grensgevallen een uitspraak wordt gedaan in de handreiking m.n. om onrechtmatigheid te voorkomen. Dan voldoe je aan het doel van selectielijsten, namelijk het…"
"Dank Marjan, De methode zoals VHIC aanreikt lijkt mij ook de juiste manier om toe te passen. Waar het mij om gaat is dat de selectielijsten zelf aangeven dat dat de voorgaande lijsten van toepassing blijft. Feitelijk zou je dan onrechtmatig handelen…"
"Zie ook redenen nieuwe selectielijst: https://kia.pleio.nl/file/download/55814386/20200513-gemeentelijke-selectielijst.pdf"
"Bedankt Marius voor jouw voorbeelden. De selectielijst is de lijst van de wettelijke bewaartermijnen waarin ook bewaartermijnen worden opgenomen die beschreven zijn in overige wet-en regelgeving. Verandert er iets in de wet-en regelgeving dan…"
"Dat klopt Marjan, jij bevestigt wat ik in het begin van mijn blog al uitleg. Maar ik wil de aandacht vragen voor gevallen met afwijkende bewaartermijn die elkaar in de dezelfde periode overlappen en in de weg kunnen zitten.
Bijvoorbeeld eenzelfde…"
"In de handreiking https://vng.nl/sites/default/files/publicaties/2017/20170906-handreiking-gebruik.pdf staat het volgende: Na vaststelling door de Minister van OCW d.d. 23 juni 2017, zoals gepubliceerd in de Staatscourant nr. 38013 van 6 juli 20171,…"
"Het uitgangspunt van bewaartermijn is de sluiting van het (zaak/proces) dossier. Dan is de doelbinding voorbij. Wanneer een zaak/proces dossier gestart is in 2019 en sluit in 2020 dan geldt de bewaartermijn van selectielijst 2020. Wanneer datzelfde…"
De blog van Marius Jansen
Reikwijdte Selectielijsten en toepassingsvraagstukken
Geplaatst op 4 December 2020 om 12.00 8 Opmerkingen 0 Vindt leuk
Bij de vaststelling van de selectielijst 2005, 2017 en 2020 is besloten dat de reikwijdte alleen van toepassing is op de periode tussen de voorgaande en opvolgende selectielijst. Met uitzondering van 2012, daar is vastgesteld dat deze over dezelfde periode van toepassing blijft als die van 2005 (1996-2016). Dit betekent in de praktijk dat de volgende selectielijsten van toepassing zijn op archiefbescheiden gevormd/afgesloten tussen:
- 1850 tot 1-jan-1996 -> vernietigingslijst…
Geactualiseerde Handreiking Archief KPI’s VNG en vernieuwde KPI E-formulieren beschikbaar
Geplaatst op 27 Mei 2020 om 9.55 1 Opmerking 2 Vindt leuk
Op 18 mei heeft de VNG de geactualiseerde Handreiking Archief KPI’s vastgesteld. Daarop is het KPI E-formulier als uitvoeringstool gelijkgeschakeld, vernieuwd, vereenvoudigd en in vier versies op KIA in de groep Kennisplatform Toezicht in menu Bestanden beschikbaar gesteld.
In overleg met de VNG is gekozen twee afzonderlijke E-formulieren. Voor niet overgebrachte (NO) en…
DoorgaanVerbeterde KPI E-formulier versie 2017 beschikbaar op VNG en Brain site
Geplaatst op 16 Januari 2017 om 11.04 0 Opmerkingen 1 Vinden leuk
april 2016 heb ik bericht over de beschikbaarheid van een verbeterd KPI E-formulier. De voorgaande versie dateerde nog van 2014. Hoewel de functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid van de versie 2016 aanzienlijke beter zijn ontvangen, zijn dankzij de feedback van diverse gebruikers weer enkele bugs en foutjes er uitgehaald (het blijft mensenwerk). Daarnaast zijn in de versie 2017 de sheets vereenvoudigd waarin de percentages worden berekend t.b.v. de KPI…
DoorgaanArchief KPI E-formulier versie april 2016 beschikbaar
Geplaatst op 19 April 2016 om 8.00 3 Opmerkingen 1 Vinden leuk
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
