BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Julia Romijn-Wixley 35, Vrouw Leusden Nederland: Delen op Facebook Delen Twitter

Blogteksten (3)
Discussies (11)
Gebeurtenissen
Groepen (3)
Video's

De vrienden van Julia Romijn-Wixley

Alles weergeven

Groepen van Julia Romijn-Wixley

WABO

50 leden
Vacatures

196 leden

Zaakgericht Werken

203 leden

Alles weergeven

Discussies van Julia Romijn-Wixley

Normtijden scannen en registratie in zaaksysteem - graag jullie input!
5 antwoorden

Tags: Registreren, Scannen, Normtijd, werken, Zaakgewijs

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marius Jansen 4 Aug 2012.

Alles weergeven

De pagina van Julia Romijn-Wixley

Recente activiteiten

Julia Romijn-Wixley heeft gereageerd op discussie Ontvangstbevestiging en zaakgericht werken van Yvonne Welings

"Juist. Het inplannen van maatwerk is wel een lastige als je capaciteit is afgestemd op standaard processen :-)"

Dinsdag

Julia Romijn-Wixley heeft gereageerd op discussie Ontvangstbevestiging en zaakgericht werken van Yvonne Welings

"Ja, klopt, een simpele automatische reply volstaat in principe. Daarentegen is het wel logisch dat een burger meer duidelijkheid verwacht. Dat vergt echter wel echt procesgericht werken, waarbij ook duidelijk is wie eventuele maatwerk levert. Dat…"

Maandag

Julia Romijn-Wixley heeft gereageerd op discussie Ontvangstbevestiging en zaakgericht werken van Yvonne Welings

"Dat het zo 'moeilijk' is voor gemeenten om OBV's te sturen is misschien afhankelijk van het zaaksysteem (hoe gestandaardiseerd kan zo'n OBV worden aangemaakt etc.?) en de mate waarin de interne afdelingen hun werk- en…"

Maandag

Julia Romijn-Wixley heeft gereageerd op groep Vacatures van Ton de Looijer

"Informatiemedewerker studiecentrum Nijmegen (0,6-1,00 fte): LINK NAAR VACATURE"

17 Mei

Yvonne Welings heeft een reactie achtergelaten voor Julia Romijn-Wixley

"Hoi Julia, Ik doe mijn best op bij te blijven, maar ervaar het wel als een klus. Collegiale groet Yvonne"

13 Mei

Julia Romijn-Wixley heeft gereageerd op discussie Profiel (beleids)adviseur DIV van edwin driessen

"Ja, dat is vaak het geval, is ook wel handig omdat takenpakket per persoon kan verschillen. Wel is handig om takenpakket dan inderdaad te specificeren. Groet Julia "

27 Aug 2012

Marius Jansen heeft gereageerd op discussie Normtijden scannen en registratie in zaaksysteem - graag jullie input! van Julia Romijn-Wixley

"Dag Julia, Fijn, het geeft in ieder geval inzicht in wie werkelijk wat doet en of het acties betreft met een grotere of kleinere tijdsfactor. Wanneer je dit in verband kan brengen met de gezochte kengetallen kan je berekenen hoeveel tijdswinst je…"

4 Aug 2012

Julia Romijn-Wixley heeft gereageerd op discussie Normtijden scannen en registratie in zaaksysteem - graag jullie input! van Julia Romijn-Wixley

"Dag Marius, Ontzettend interessant, vooral m.b.t. rolverdeling DIV - proceseigenaren/KCC. Helaas nog geen kengetallen, maar deze twee bestanden van jou leveren ook zeer nuttige info op. We houden contact! Groet Julia"

2 Aug 2012

Marius Jansen heeft gereageerd op discussie Normtijden scannen en registratie in zaaksysteem - graag jullie input! van Julia Romijn-Wixley

"Dag Julia, Weet niet meer zeker hoe actueel dat laatse bestandje was. Voeg deze er extra bij."

31 Jul 2012

Marius Jansen heeft een reactie achtergelaten voor Julia Romijn-Wixley

"Dag Julia, ben toevallig net op de online. Beschik wel over meer van dergelijke hulpmiddeltjes. Over absolute normtijden voor het scannen beschik ik niet, maar met de tool die je misschien al hebt gevonden kan je wel zichtbaar maken of de…"

31 Jul 2012

Julia Romijn-Wixley heeft gereageerd op discussie Normtijden scannen en registratie in zaaksysteem - graag jullie input! van Julia Romijn-Wixley

"Thanks, is inderdaad ook handig. Ik ben wel vooral op zoek naar normtijden, maar ik zal inderdaad navraag doen bij Marius! "

31 Jul 2012

Joost van Koutrik heeft gereageerd op discussie Normtijden scannen en registratie in zaaksysteem - graag jullie input! van Julia Romijn-Wixley

"Ik heb ze zelf niet, maar Marius Jansen heeft een handig inventarisatieschema gemaakt, in dit geval voor het inventariseren van wie welke metadata invoert. Wellicht heeft hij ook iets dergelijks gedaan voor scannen, zie deze…"

31 Jul 2012

Julia Romijn-Wixley heeft een discussie geplaatst

Normtijden scannen en registratie in zaaksysteem - graag jullie input!

Beste collega´s,Bij de gemeente Hilversum gaan we in het najaar gefaseerd over naar het digitaliseren van de binnenkomende post. Daarbij wordt de post gescand en geregistreerd in een zaaksysteem (zaken aangemaakt). Als GU gemeente maakt Hilversum gebruikt van de Triple C suite.Om een inschatting te maken van de benodigde capaciteit ben ik nu op zoek naar cijfers/normtijden m.b.t. het scannen en registreren.Wie wil onderstaande vragen voor mij beantwoorden? Of zijn er benchmark cijfers voor???1.…See More

31 Jul 2012

5 Opmerkingen

Julia Romijn-Wixley is lid geworden van de groep van Ton de Looijer

WABO

Deze groep bouwt verder op discussies zoals die elders binnen BREED zijn gevoerd over WABO en DIV en nodigt leden uit om verder te discussieren over aspecten die te maken hebben met de informatievoorziening rondom de Omgevingsvergunning.See More

9 Mrt 2012

11 Opmerkingen

Julia Romijn-Wixley is lid geworden van de groep van Ton de Looijer

Vacatures

Word lid van deze groep om vacatures te plaatsen (ook voor commerciële partijen!) of om via e-mail op de hoogte gehouden te worden van nieuwe vacatures.See More

9 Mrt 2012

82 Opmerkingen

Julia Romijn-Wixley heeft gereageerd op discussie Overgang naar HNW en DIV van Marik

"Goeie en hele actuele vraag: HOE maak je de verandering? Het verschil tussen uitvoerend en adviserend/consulent en functioneel beheer wordt steeds groter binnen de DIV. Maar hoe beleg je dat in je organisatie? En hoe regel je competentie…"

13 Feb 2012

Profielgegevens

About me: Teamleider Informatiebeheer Gemeente Hilversum

Website: http://geju.nl/l/library/download/405

Visit Ambtenaar 2.0

De blog van Julia Romijn-Wixley

Mijn eerste maand als DIV-er

Ik heb begin september de overstap gemaakt van het historisch archief naar de DIV. In het OD van december staat een artikel over mijn eerste ervaringen in de DIV wereld. Inmiddels weer een paar maanden verder, maar het artikel is best leuk geworden. Ik ben benieuwd naar wat jullie vinden van mijn bevindingen...:)

Lees hier het artikel: http://bit.ly/huJKiO

Met dank aan @HWvTilburg voor het scannen ervan…

Doorgaan

Geplaatst op 18 December 2010 om 17.02 — 2 commentaren

Ik loop een beetje achter

Kraak kraak. Al weken denk ik na over het starten van een eigen blog. "Wow, wat vernieuwend." Nou, niet dus.…

Doorgaan

Geplaatst op 25 Augustus 2010 om 13.41 — 12 commentaren

Wie gaat er hier heen?

Van stofjas naar stropdas:

http://vanstofjas-naarstropdas.webklik.nl/page/home

Geplaatst op 9 Augustus 2010 om 16.00 — 4 commentaren

Prikbord (9 commentaren)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 13 Mei 2013 om 16.25 zei Yvonne Welings...: Hoi Julia,

Ik doe mijn best op bij te blijven, maar ervaar het wel als een klus.

Collegiale groet

Yvonne

Op 31 Juli 2012 om 20.50 zei Marius Jansen...: Dag Julia, ben toevallig net op de online.

Beschik wel over meer van dergelijke hulpmiddeltjes. Over absolute normtijden voor het scannen beschik ik niet, maar met de tool die je misschien al hebt gevonden kan je wel zichtbaar maken of de traditionele registratieacties (lees tijdsfactor) nog door DIV wordt uitgevoerd of door de gebruiker. In dat laatste geval verleg je de tijdsfactor "slechts" naar de gebruiker. Per saldo maak je dan niet per definitie winst. Die maak je pas wanneer het digitale systeem de handeling wegvangt.

Wat betreft de normtijd voor registratie circuleren tijden die varieren van 4 tot 6 minuten per document, netto wel te verstaan, dus zuivere kloktijd. Daar komt veel ruistijd bij. Daar komt ook de scantijd nog bij. Kan mij niet voorstellen dat dit niet ergens geklokt is. Al heb je de netto kloktijden maar, dan kan je dit vermenigvuldigen met de resultaten van het bestandje en heb je wel een indicatief vertrekpunt. Zal je nog een klein hulpmiddeltje bijvoegen, misschien dat je er je voordeel mee kan doen.

Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik dat graag. Mocht je aan concrete normtijden komen ook:-)

Op 4 Augustus 2010 om 20.14 zei Erwin van Dorland...: Wat leuk Julia!! Gefeliciteerd met je nieuwe job. De gemeente Hilversum lijkt me een leuke werkgever, dus dat komt wel goed met jou. Uiteraard kan je met jouw vragen altijd bij me terecht. Succes in Hilversum!!

Op 3 Augustus 2010 om 22.39 zei Erwin van Dorland...: Goedeavond Julia,

Het geeft me momenteel sterk een gevoel van vrijheid en een grote uitdaging. De afgelopen 15 jaar ben ik bij verschillende overheidsinstanties(Het Rijk, gemeenten en waterschap) werkzaam geweest in de functie van teamleider of coördinator. Nu wil ik gebruik maken van dit netwerk en mijn ervaringen delen met andere organisaties. Tevens is het ook financieel aantrekkelijk. Vanaf maart heb ik het eerst gecombineerd met een vaste baan, maar dat beperkte mij in mijn handelen, dus heb ik maar ontslag genomen. Zo af en toe moet je een klein risico nemen in je leven toch?

Op 29 Juli 2010 om 12.37 zei Teun Geurts...: Dank je Julia :)

Op 27 Juli 2010 om 9.43 zei Rob Polhuis...: Dankjewel Julia!

Op 10 December 2009 om 9.25 zei Anton Ike...: Welkom op BREED Julia. Het is een interessant netwerk.

Op 3 December 2009 om 14.16 zei Yvonne Welings...: Dag Julia,

Van harte welkom !!

Groet

Yvonne

Op 3 December 2009 om 9.52 zei Ton de Looijer...: Hoi Julia, welkom bij BREED!

Als actief 2.0-er zal het reilen en zeilen binnen deze community voor het overgrote deel 'bekende koek' zijn ;-). Hoe dan ook, voel je vrij om discussies te starten, deel te nemen aan een bestaande discussie, vragen te stellen of gewoon je mening te geven.

Veel plezier bij deze community.

Groet,
Ton