"Hoi Yvonne, bedankt voor je reactie. Ik ben bekend met de namen. Naast het technische vraagstuk vraag ik mij ook af hoe dit qua bestuursrecht is geregeld. Heb je hierover wellicht ook meer informatie? (Of iemand anders op de forum) Dank alvast!"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Johan Boomsma
Fracties faciliteren met MS teams
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Johan Boomsma 14 Mrt. 6 Antwoorden 1 Vinden leuk
Binnen de gemeente wordt gewerkt met MS teams. Hiervoor is een beheeromgeving ingericht d.m.v. Avepoint. Nu willen de fracties ook in MS teams werken. Mijn vraag is of je dit als gemeente voor de…Doorgaan
Steekproef scans en het acceptabele foutpercentage
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van André Plat VNG-Realisatie 12 Dec 2022. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Wie heeft er ervaring met het doen van een steekproef op de scans van de te vervangen archiefbescheiden? Dit wordt beschreven in de Handreiking vervanging archiefbescheiden van archief 2020,…Doorgaan
Verschillen tussen bewaartermijnen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marius Jansen 16 Aug 2022. 13 Antwoorden 1 Vinden leuk
Voor een project bij mijn gemeente ben ik bezig om te inventariseren hoeveel bewaartermijnen er zijn. Vreemd genoeg is zo'n overzicht niet te googelen. Tenminste ik heb het niet kunnen vinden. Om dit…Doorgaan
Archiveren in Microsoft 365
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Johan Boomsma 5 Jul 2022. 10 Antwoorden 0 Vindt leuk
Wie heeft er ervaring met archiveren in Microsoft 365?Op dit moment is er bij de gemeente waar ik werk voor gekozen om de projecten te gaan archiveren via Microsoft 365 in Sharepoint. Via google kwam…Doorgaan
Tags: Retentielabels, Vernietigingslijst, Sharepoint, Metadata
De pagina van Johan Boomsma
Recente activiteiten
"Sorry, ik kan je niet verder helpen. Naast kosten heeft te maken met domeinnamen, beveiliging en rechten en toegang tot informatie. Er zijn steeds meer bedrijven die helpen met inrichtingsvraagstukken, Eric Burger of Benjamin van der…"
"Wellicht heb je een linkje naar dit onderzoek, of een persoon die dit heeft gedaan? B.v.d!"
"Helaas, ik heb dat niet zelf onderzocht. "
"Hoi Yvonne,
Wat betreft je laatste opmerking; waarom kunnen de gemeenteraadsleden niet in dezelfde tenant werken. Kun je dat nog iets meer toelichten?"
"Hoewel ook geen expert, heb ik tot nu toe deze kennis vergaard:
Je hebt alleen de 5 licentie 5 nodig als je wil archiveren.
Voor gewone medewerkers volstaat echter de E3 licentie, maar voor bijvoorbeeld medewerkers van een sportbedrijf de F3.
Je…"
Fracties faciliteren met MS teams
Binnen de gemeente wordt gewerkt met MS teams. Hiervoor is een beheeromgeving ingericht d.m.v. Avepoint. Nu willen de fracties ook in MS teams werken. Mijn vraag is of je dit als gemeente voor de gemeenteraad dient te faciliteren.Wanneer de sites voor de fractie zo worden ingericht, betekend dit namelijk dat deze sites onder het beheerregime van de gemeente vallen en uiteindelijk ook door de gemeente worden gearchiveerd. Is dit een gewenste situatie en is de gemeente hiervoor…See More
"Beste Johan,
nog een wat late nabrander hierop. Als je een goed onderbouwde steekproefmethode wilt hanteren, zou je naar de AQL-methode kunnen kijken. Daarin wordt aangegeven welk percentage je moet controleren bij welk kwaliteitsniveau. Op…"
"Hoi Johan,
Sorry voor mijn wat late reactie.
Voor zover mijn kennis reikt: er is in alle jaren dat ik ervaring heb met kwaliteitscontroles na bestandsconversies, zowel indertijd bij het overzetten van informatie op microfilm, als tegenwoordig…"
"Hoi Leon,
Bedankt voor je uitgebreide reactie! En wat doe je dan bij de scans van de voor altijd te bewaren documenten? Moet daar niet alles van in orde zijn? Dus dat bij 1 geconstateerde fout alles wordt afgekeurd? En wat is het verschil tussen…"
"Beste Johan,
Om een steekproef relevant te laten zijn is er een ISO methodiek om de grootte van de steekproef te bepalen. Hiervoor is het van belang een aantal cijfers te weten of vast te stellen. Namelijk de grootte van de hoeveelheid scans (aantal…"
"Vaak worden dit soort percentages vastgelegd in een kwaliteitssysteem.
Voorbeeld
Zaken met een bewaartermijn van 1-5 jaar: 10 % controle;
Zaken met een bewaartermijn van 1-10 jaar: 20 % controle;
Zaken met een…"
Steekproef scans en acceptabele foutpercentage
Wie heeft er ervaring met het doen van een steekproef op de scans van de te vervangen archiefbescheiden? Dit wordt beschreven in de Handreiking vervanging archiefbescheiden van archief 2020, hoofdstuk 6 Inrichten van kwaliteitsprocedures. In paragraaf 6.2.5. wordt het doen van deze steekproef beschreven. Dat het van belang is dat er in geval van geconstateerde fouten of tekortkomingen niet veel werk overnieuw hoeft te worden gedaan. En dat het daarom belangrijk is om van te voren te bepalen wat…See More
"Dankjewel Kees-Jan,
Zoals je het beschrijft lijkt het mij helder.
Allen termijnen in de wettelijk vastgestelde selectielijst zijn rechtmatig en leidend wanneer een commercieel product hiervan afwijkt (geen status), tenzij op basis van…"
"een paar dingen:
1. je kan altijd een nieuw proces waarderen met de huidige selectielijst door gebruik te maken van de generieke resultaten
2. of die bewaartermijn dan wenselijk is, is een tweede. Stel dat het generieke termijn 10 jaar is, maar je…"
Profielgegevens
- About me
- Gedreven, analytisch en enthousiast. Informatie is de levensader die de organisatie voedt.
De blog van Johan Boomsma
Een kritische blik op RODIN (2.0) revisited
Geplaatst op 3 April 2017 om 15.00 7 Opmerkingen 1 Vinden leuk
Een kritische blik op RODIN (2.0) revisited
Op 17 maart is de concept versie van RODIN 2.0 gepubliceerd. RODIN is een referentiekader dat gebruikt kan worden om de digitale beheeromgeving te toetsen. RODIN geeft een organisatie inzicht in de mate van het “in control” zijn van haar digitale informatiebeheer. RODIN als werkbaar instrument was nodig toe aan een revisie. Sinds de publicatie van RODIN 1.0 in 2010 is er nog nooit een “update” verschenen. Valt deze versie…
DoorgaanEens of oneens, KIDO het nieuwe RODIN?
Geplaatst op 22 Juni 2016 om 22.50 6 Opmerkingen 0 Vindt leuk
Nog steeds wordt het RODIN referentiekader als middel aangehaald, om de digitale beheeromgeving van organisaties op orde te brengen.
RODIN dateert uit 2010, in de tussenliggende 6 jaar is er het nodige veranderd als het gaat om digitale ontwikkelingen. Denk hierbij aan big data, blockchain en de e-depot eisen. (Iets waar RODIN helemaal aan voorbij gaat)
RODIN is als instrument nooit aangepast aan deze veranderende…
Prikbord (1 commentaar)
- Op 10 November 2014 om 13.22 zei
Yvonne Welings...
Beste Johan,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
