Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Een nieuw jaar is aangebroken, dus er is weer alle ruimte om nieuwe ambities en nieuwe plannen te vormen! Pak die ruimte, want er is nog een hele hoop te doen! Zo moeten burgers en bedrijven uiterlijk dit jaar nog al hun zaken bij de overheid digitaal af kunnen doen. Ook zal de nieuwe Omgevingswet steeds concretere vormen aan gaan nemen. Daarnaast dringen de Wet GDI en diverse andere nieuwe wetten aan op verdere digitalisering. Er blijft zo haast geen papier meer over in onze organisaties! Dat vraagt veel van alle medewerkers in onze organisaties, maar dat vraagt ook veel van ons. Informatieveiligheid en privacy laten nog steeds veel te wensen over. Dat is wel te zien aan de grote hoeveelheid datalekken die het afgelopen jaar aan het licht zijn gekomen. Ook zijn veel organisaties nog niet aangesloten op een e-depot, waardoor ook de duurzame toegankelijk niet geborgd is. Het heeft echter weinig zin om te blijven klagen. Tijd om er iets aan te DOEN! Beste vakgenoten, laten we dit jaar grote stappen zetten in het verbeteren van onze informatievoorziening. Samen maken we er een top-jaar van! En uiteraard helpt BREED waar het kan...

Archiefinnovatie

De programma's Archief2020 en AIDO zijn weliswaar ten einde, maar de noodzaak tot innoveren blijft! Ons vakgebied en de omgeving waarin wij opereren blijft veranderen. Wij zullen nieuwe oplossingen moeten vinden voor nieuwe en ook oude problemen. Innoveren kunnen we niet aan anderen overlaten, maar dat moeten wij allemaal doen. Op BREED helpen wij elkaar om scherp en alert te blijven op nieuwe ontwikkelingen.

• Archiefinnovatie: Van grijze muis tot dataleeuw
• Laatste uitsmijters Archief 2020
• DUTO wordt volwassen: beheer kennisproducten van start in 2017
• Het experimentele archief: leidraad voor spannende dialoog
• Onze overheid als digitaal doolhof
• Nieuwe functie: Chief Data Officer
• Archiveren iets voor later? SharePoint en recordsmanagement
• Is één centraal DMS een utopie?

Kom je ook?

Op BREED wisselen we online kennis en ervaring uit. Andere vormen van "ontmoeten" kunnen echter ook helpen bij het opdoen van nieuwe inzichten. De komende tijd zijn er diverse interessante en leerzame bijeenkomsten die je kunt bezoeken!

• Bijeenkomsten over standaarden omgevingsdocumenten in kader DSO (19 jan + 6 febr. 2017)
• Themamiddag RGBZ; met een doorkijk naar TMLO)(7 febr. 2017)
• Informatiebijeenkomst verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-Holland (31 jan. 2017)
• Congres Digitale Agenda 2020 - Samen Organiseren (5 april 2017)

Handreikingen en andere publicaties

Voor veel landelijke werkgroepen vormde december de deadline. De afgelopen maand zijn dan ook veel handreikingen en andere publicaties verschenen die je kunnen helpen om in jouw organisatie tot een oplossing te komen.

• Handreiking Toekomstbestendige Archiefinstellingen
• Handreiking vervanging Archiefbescheiden versie 2.0
• Handreiking aanbestedingsrecht en e-depotvoorzieningen decentrale overheden en aanbestedingsbestekken
• Handreiking Kwaliteitssysteem Informatiebeheer beschikbaar
• Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) vastgesteld

Metadata (o.a. TMLO)

Zonder metatdata krijg je een waardeloos archief. Dat weet iedere informatieprofessional! Het is echter niet zo makkelijk om te bepalen welke metadata je echt nodig hebt. Het TMLO en andere standaarden helpen daarbij.

• 'Mappen' MAIS-Flexis velden met standaarden als DublinCore, TMLO etc.
• Algemene informatie over het traject Informatiemodel TMLO
• Verslag 1ste bijeenkomst Informatiemodel TMLO
• Verslag 2de bijeenkomst Informatiemodel TMLO
• Presentatie Arjan Kloosterboer en Emile van der Maas beschikbaar
• Vastgestelde metadataschema's volgens TMLO
• Element Agency-specific opnemen?
• Metadata van dagboeken

Selectie en waardering

Voor gemeenten is een nieuwe selectielijst verschenen. Hoewel hij formeel nog moet worden vastgesteld, zal hij al per 1 januari 2017 ingaan. Veel gemeenten zullen hem dan ook al willen toepassen. Op BREED worden de ervaringen gedeeld.

• Update 21 model-DSP gemeenten online (incl. Selectielijst 2017)
• Selectielijst en lokale risicoanalyse
• Vernietigingstermijn ontwerp bestemmingsplan in nieuwe selectielijst

De transparante overheid

Ondanks dat het overheidsarchief in goede, geordende en toegankelijke staat verkeert of zou moeten verkeren, blijkt het nog niet mogelijk te zijn om een lijstje van openbare documenten te publiceren conform de nieuwe Wet Open Overheid. Transparant zijn is dus minder makkelijk dan gedacht!

• Quick scan open overheid scan impact Wet Open Overheid (Woo)
• Impactanalyse: 'Wet open overheid niet uitvoerbaar'
• Bigwobber.nl start Register van Wetsovertreders
• Bekendmakingwet wijzigt in 2017

En nog heel veel meer!!!

In december is duidelijk ontzettend hard gewerkt door onze vakgenoten! Ontzettend veel vragen en ervaringen zijn gedeeld op BREED. Laat ook de volgende discussies en blogs niet aan je aandacht ontsnappen!

• (Kwaliteits)controle zaakdossiers
• Zaken afhandelen door behandelaren in de organisatie
• Beleid t.a.v. website archivering pariculiere organisaties en bedrijven
• Back up strategie; ervaringen?
• Opslag niet-openbare registers Burgerlijke Stand
• Vereniging SOD gaat op in nieuwe KNVI
• Wat zijn 'behoudenswaardige particuliere archieven'?
• Sociaal domein; werkafspraken betreffende archivering met zorgaanbieders
• Eenvoudig een website archiveren
• Complete dossiers omgevingsvergunningen met activiteit bouwen
• Verslag symposium Houd het erfgoed droog

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!