Opmerking

Reactie van Yvonne Welings op 8 September 2013 op 9.51

Nieuwe blog over zaakgericht werkenhttp://www.zaakgerichtwerken.com/?p=369

Zo. De spinnenwebben zijn weggeveegd en met een doekje ziet dit blog er weer als nieuw uit. De laatste post dateert alweer van bijna twee jaar geleden. Hmmm. In die tijd heb ik me uitsluitend bezig gehouden met het invoeren van Zaakgericht Werken in gemeenten. En heb ik een hoop geleerd. Vooral over welke manieren van invoeren werken en welke niet. Ook heb ik een aantal zaaksystemen nader leren kennen. Soms als onderdeel van de invoering en soms juist als blokkade. Leuk materiaal om over te schrijven. Dus na de aanmoediging via de de sosjaale meedijaa (hoi Willeke!) heb ik Blokdesk maar weer aangeslingerd.

Vandaag: de gemeentebrede invoering van ZGW…


Implementatie van Zaakgericht Werken
De meest misbruikte, misbegrepen en mishandelde term in ons vakgebied moet toch wel ‘implementatie’ zijn. Voor een leverancier betekent dit dat het systeem technisch gereed is en dat de basisconfiguratie is afgerond. Voor een gemeente betekent ‘implementatie’ eerder dat iedereen in de organisatie de voordelen van Zaakgericht Werken voor zijn- of haar proces kan gebruiken.

Zelf doen? Een ramp in wording
Deze uiteenlopende ambities betekent maar al te vaak dat na de aanbesteding van een zaaksysteem, de leverancier het systeem ‘turn key’ oplevert en dat de gemeente zelf de invoering in de organisatie voor haar rekening neemt. Met alle respect voor de individuele professional: een ramp in wording. Nederland ligt bezaaid met gemeenten die nooit verder zijn gekomen dan de obligate e-dienst ‘MOR’ en wellicht het zaaktype ‘uittreksel bevolkingsregister’ voor de energie definitief uit het programma is gelopen.

Zoeken naar draagvlak
Het probleem is naar mijn bescheiden mening tweeledig. Ten eerste is de fundamentele benadering van een dergelijke invoering onjuist. In plaats van geleidelijk, proces voor proces, zaakgericht werken in te voeren en zo -hoe goed bedoeld ook- te streven naar draagvlak dient de organisatie juist zo snel mogelijk over te gaan naar gemeentebreed digitaal en (dun) zaakgericht werken. En ja, daar bedoel ik een ‘Big Bang’ mee.

Geen projectfocus
Het andere probleem is dat de meeste gemeenten niet voldoende projectkwaliteit en -focus kunnen opbrengen om welke benadering dan ook tot een succesvol einde te brengen. Dat is niet onaardig bedoeld, maar een feitelijke constatering. En dat is eigenlijk maar goed ook, want gemeenten die anno 2013 nog voldoende ruimte in de formatie hebben om een dedicated projectteam aan het werk te zetten, hebben een achterdeurtje in het gemeentefonds gevonden.

Begin met het fundament
Nee, voor het invoeren van gemeentebreed Zaakgericht Werken is het nodig om snel breed, maar ondiep te gaan. De Blitzkrieg-benadering. Eerst een digitaal fundament en dan pas doorontwikkelen. Wij verstaan onder ‘het fundament’ het digitaliseren van de poststromen, het opzetten van een digitaal archief en de basisbehandeling van vier tot zeshonderd zaaktypen. Toeters en bellen zoals e-formulieren, uitgebreide procesflows en koppelingen met achterliggende systemen horen er in deze fase niet bij.

Onomkeerbare impuls
Je voelt wel aan dat deze aanpak de onwrikbare steun van de opdrachtgever vereist. En een gemeentebrede investering om de benodigde inrichting, training en communicatie succesvol uit te voeren. In de afgelopen twee jaar hebben we deze manier van organisatorische implementatie geperfectioneerd en kunnen we terugkijkend feitelijk constateren dat deze aanpak leidt tot een ‘onomkeerbare impuls’ richting het digitaal en Zaakgericht Werken in een gemeente.

Kortom
Het invoeren van Zaakgericht Werken kan succesvol plaatsvinden als de volgende plateaus in deze volgorde worden doorlopen:

Plateau 1: Zaaksysteem technisch gereed
Plateau 2: Digitaal ‘dun’ Zaakgericht werken gemeentebreed ingevoerd
Plateau 3: e-diensten ingevoerd. (Relevante zaaktypen zijn verrijkt met processtappen, kanalen en koppelingen.)

Goede zaken gewenst!

Reactie van Yvonne Welings op 14 Augustus 2013 op 13.49

Leerzame dag over zaakgericht werken bij gemeenten op 12 september in Drenthe, zie deze link

Reactie van Yvonne Welings op 28 Juli 2013 op 22.37

http://www.managementsite.nl/27388/performance-management/bpm-proce...

Reactie van Sjoerd Buwalda op 26 Juli 2013 op 8.39

Goedemorgen,

 

Mijn eerste, onzekere stappen in de werld van Breed en ik heb een vraag. Laat ik eerst uitleggen wie ik ben: ik ben Sjoerd Buwalda, werkzaam bij DIV in de gemeente De Ronde Venen en tevens betrokken bij digitalisering van werkprocessen.

Als een van de eerste 'werkprocessen' die gedigitaliseerd worden hebben we het bestuurlijk besluitvormingsproces uitgekozen. En we willen met LEAN aan de slag, oftewel het bestuurlijk besluitvormingsproces wordt eerst lean gemaakt, daarna gedigitaliseerd. Als DMS hebben we CORSA, we willen dit proces door CORSA-Bestuur laten ondersteunen.

Mijn vraag: is (in het verleden of nu) iemand bezig met hetzelfde proces en zou ik daarvan een inrichtingsplan kunnen krijgen? Dat geeft ons meer ideeën wat we voor uitdagingen tegenkomen in onze implementatie van dit proces.

Ik ben benieuwd naar jullie reactie.

Sjoerd Buwalda (s.buwalda@derondevenen.nl)

Reactie van Yvonne Welings op 14 Juli 2013 op 20.31

Zaakgericht werken, ja u hoort het goed bij de gemeenten

Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen link

Reactie van Yvonne Welings op 10 Juli 2013 op 8.54

Zaakgericht werken en boze burgers! blog van Kees Groeneveld http://e-overheid.nl/actueel/i-nup-toppers/intItem/van-boze-burgers...

Reactie van Yvonne Welings op 5 Juli 2013 op 9.09

« Terug naar de vorige pagina

Alfresco DMS integraal onderdeel van Zaakgericht Werken oplossingen

Geplaatst op 02-07-2013 in de categorie Persberichten

Druten, 1 juli 2013 - De gemeente Druten heeft de pilot Alfresco documentmanagementsysteem [DMS] in combinatie met Makelaarsuite en zaaksysteem met goed resultaat afgesloten. Maandag 1 juli jl. werd decharge verleend aan PinkRoccade Local Government

link

Reactie van Yvonne Welings op 27 Juni 2013 op 10.39

Zaakgericht werken bij de gemeente Uithoorn (link)

Helaas werkt de link niet op de website inGovernment.

Reactie van Yvonne Welings op 24 Juni 2013 op 16.13

KING, Logius, gebruikersverenigingen, samenwerkingsverbanden en leveranciers hebben een addendum ondertekend dat moet leiden tot meer keus en mogelijkheden rondom zaakgericht werken.

Zie meer over het nieuws van 24 juni 2013 via deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 20 Juni 2013 op 8.47

Gemeente Bussum zet zaakgericht werken in mede om lean te werken link

Kees Groeneveld, Relatiemanager bij Operatie NUP, raadt organisaties het volgende aan:

Ik raad organisaties aan pas te starten met zaakgericht werken wanneer blijkt dat intern de mentaliteit en discipline er is om dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Eerder heeft geen zin. Wat dat betreft is er volgens mij nog een wereld te winnen… Lees verder via deze link

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 81
• 82
• 83
• 84
• 85
• …
• 93
• Volgende ›
• Pagina