Bron website VNG realisatie

Om Zaakgericht Werken een stap verder te brengen worden Zaak- en Documentservices (ZDS) versie 2 ontwikkeld. Hierbij wordt een andere vorm van standaardisatie toegepast. Op basis van relevante informatiemodellen (RGBZ 2.0 en ImZTC 2.2) wordt met zowel publieke als private partijen in een agile proces vorm gegeven…

Doorgaan

Het boek Klare Zaken vertelt het verhaal van Sophie, een virtuele projectleider, op avontuur in digitaliseringsland. Zij laat je ervaren wat zich bij het implementeren van digitaliseringsprojecten voor kan doen…

Voor meer informatie en bestellen klik hier

Met blockchain, big data, robotisering, artificial intelligence en meer kan de overheid bestaande diensten verbeteren en nieuwe diensten realiseren. Maar er is ook een keerzijde! De verzamelde informatie kan…

Doorgaan

Op donderdag 16 februari 2017 is de derde editie van Zaaksystemen in Beeld LIVE! In 2017 vindt het event wederom in 1931 te ‘s-Hertogenbosch plaats na het succes van 4 februari 2016. Informatie over Zaaksystemen in Beeld LIVE! 2016.

 

Thema’s:

Ook komend jaar zullen de leveranciers hun systeem demonstreren aan de hand van een aantal…

Doorgaan

De implementatie van zaakgericht werken. Het is al veelvuldig gedaan in Nederland. De manier waarop verschilt en de resultaten lopen uiteen. Visies en evaluaties over de wijze van implementeren zijn er ten over, maar hoe verloopt een implementatie nou in de praktijk? Welke stappen doorloopt een gemeente, welke keuzemomenten en dilemma’s doen zich voor? Zou het niet leuk zijn om dat proces real life te volgen? Tot januari 2015 neem ik je mee in de dagelijkse praktijk van het projectteam…

Doorgaan

Gistermiddag 10 november was het druk in een zaaltje bij de Verkadefabriek in Den Bosch. BCT presenteerde hun ‘antwoord’ op het zaakgericht werken.  BCT is de leverancier van Corsa, een DMS dat door veel gemeenten en waterschap in Midden- en West-Brabant wordt gebruikt. Voor Equalit gemeenten had er al een voorlichting plaatsgevonden.

Liber biedt uit de…

Doorgaan

In 2010 schreef ik mijn eindreferaat voor de IDM opleiding over de invoering van zaakgericht werken bij de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Meer specifiek over de benodigde omslag in de organisatie die hiervoor nodig was. Ik onderzocht welke succesfactoren een rol spelen bij de invoering (buiten voldoende geld, een goed systeem en goed programmamanagement) en ontwikkelde een ‘quickscan’ om die snel, per team of afdeling, in kaart te brengen. Deze scan testte ik bij 7 afdelingen. Dat was toen…

Doorgaan

Het Waterschap Brabantse Delta organiseerde op dinsdag 24 mei een studiemiddag rondom het genoemde thema. De plaats van de bijeenkomst is werkelijk betoverd mooi, de kapel bij het Huis van Bouvigne in Breda. De organisatie had veel vragen van derden gehad over hoe zij nou het project Delta Digitaal deel  1 in de praktijk hadden vorm gegeven.  Het was one chance in a lifetime om er kennis van te nemen, na deze middag wil het…

Doorgaan

De gemeente Heusden en Differs hebben de VIP Applicatie van het jaar prijs gewonnen. De jury gaf Heusden en Differs deze prijs voor verbetering en innovatie van het bedrijfsproces met het Differs Zaaksysteem. Hieronder het juryrapport:…

Doorgaan

Unieke mijlpaal in overheidsland

Sinds 12 april werkt de gemeente Heusden 100% digitaal: alle 650 werkprocessen en alle bijbehorende documenten worden in één generiek zaaksysteem digitaal afgehandeld en tegelijk ook keurig digitaal gearchiveerd. “Met deze mijlpaal verbetert de kwaliteit van de dienstverlening aan onze burgers…

Doorgaan

In 2001, zo'n negen jaar geleden werd de regeling Goede en Geordende Staat van kracht, die vanaf april zal worden vervangen door een geheel nieuwe. In artikel 3 van de genoemde regeling werd bepaald dat de zorgdrager moest zorgen over een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht moest komen, geordend volgens het documentair structuurplan,…

Doorgaan

Veel organisaties gaan in komende tijd over naar zaakgericht werken. Het digitaal inrichten van een compleet documentproces is daarbij een voorwaarde. Als gevolg daarvan wordt het archiveringsvraagstuk automatisch betrokken bij het vaststellen van alle betrokken ketens in het proces en je ziet dat in bijna alle gevallen wordt besloten om het papieren document vooraan in het proces te laten vervangen (substitutie) door een digitaal document. Hoe staat het dan met het onderwerp beheer en… Doorgaan