De pagina van L. Filius

L. Filius heeft een discussie geplaatst

Doorontwikkelen (fysieke) Postkamer

Onze postkamer werkt nog redelijk traditioneel. Daarbij worden er dagelijks redelijk veel fysieke documenten geregistreerd en gedigitaliseerd. Wij zijn een gemeente van ongeveer 50.000 inwoners. Nu zijn wij op zoek naar een gemeente van ongeveer dezelfde grote en die zo goed als volledig digitaal werkt. Onze gemeente werkt in principe volledig digitaal.Werk je in zo'n gemeente die al een (bijna) volledig digitale postkamer heeft of weet je een gemeente dan zouden wij graag met hen in contact…See More

15 Okt 2024

0 Opmerkingen 1 Vinden leuk

L. Filius heeft gereageerd op discussie I-Navigator historieoverzicht resultaattypen zaken weg? van n. eggen

"Is dit gemeld aan de helpdesk (inavigatorbeheer@bizzib.nl) van SDU? Daar moet je de vraag(BUG) neerleggen. "

19 Jul 2023

L. Filius heeft gereageerd op discussie Vermelding persoonsgegevens in zaaksysteem (veld omschrijving) van Ivo Bouwman

"In ons zaaksysteem worden in principe geen namen in de zaakomschrijvingen weergegeven. Er kan vanuit het adresboek naar NAW-gegevens gezocht worden. Want wie weet na X-tijd nog wie de persoon was en als men het al weet dan kan dit vanuit de…"

5 Jun 2023

L. Filius heeft gereageerd op discussie Functionaliteit vernietigen in Suites Sociaal Domein van Yvonne Welings

"Hoi Ivonne, Is het niet dat we vanuit beheer te laat of niet meegenomen worden in de inkoop/aanschafprocedure bij een nieuwe applicatie. En indien we wel meegenomen worden kunnen we dan de juiste vragen stellen en een leverancier niet op de blauwe…"

27 Okt 2022

L. Filius heeft gereageerd op discussie Functionaliteit vernietigen in Suites Sociaal Domein van Yvonne Welings

"Beste Lezer, Bij onze gemeente heb ik enige tijd terug het onderwerp vernietiging binnen de suite sociaal domein aangekaart omdat daar al jaren geen vernietiging plaats vindt. Ik kreeg toen van de applicatiebeheerder van de suite te horen dat het…"

24 Okt 2022

L. Filius heeft gereageerd op discussie Vernietigen clientgegevens uit SuitesvhSD van Wouter Verdaas

"Beste Wouter, Ook gemeente Goeree-overflakkee worstelt al jaren met dit probleem. Onze applicatiebeheerder van het sociaal domein (Suite4WIZ) geeft aan dat vernietigen van gegevens (documenten+metagegevens) erg lastig is en dat zou komen omdat aan…"

22 Mrt 2022

L. Filius heeft gereageerd op discussie Selectielijst --> vertaling in iNavigator-->en Vragen reglement van orde van Ruud Bekkers

"Ik vind het van belang om ook deze zaken permanent te bewaren, want het geeft weer hoe de (plaatselijke) politiek in een bepaalde tijdsperiode (na)denkt over bepaalde onderwerpen. Men kan dan ook later vaststellen dat meningen en…"

15 Apr 2021

L. Filius heeft gereageerd op discussie Metadata bouwvergunningen: BAG van Milan Bor

"Ook wij herstellen / verrijken de meta-datering met de juiste gegevens. Ja, het is veel werk, maar indien je dit soort documenten digitaal beschikbaar wilt gaan stellen, om zo je (digitale) dienstverlening te verbeteren dan ontkom je er niet aan."

9 Mrt 2021

L. Filius heeft gereageerd op discussie subsidie in Coronatijd HOTSPOT? van Bert Hendriksen

"Bij onze gemeente hebben we een (voorlopige) lijst met samengesteld met onderwerpen die we willen bewaren. Hierbij denken we dat we niet alles gaan bewaren, maar een gedeelte. Van sommige onderwerpen hebben we wel heel veel van het zelfde onderwerp…"

24 Feb 2021

L. Filius heeft gereageerd op discussie subsidie in Coronatijd HOTSPOT? van Bert Hendriksen

"Dag Yvonne, Ik ben benieuwd hoe jullie de selectie van te bewaren onderwerpen hebben samengesteld. Je geeft aan dat je niet elke TOZO aanvraag gaan bewaren, maar hoe selecteer je dan wat je WEL wil bewaren van dit en mogelijk ook andere…"

24 Feb 2021

L. Filius heeft gereageerd op discussie Archiveren milieudossiers bij afsluiten DMS van Stefan Heirbaut in de groep Zaakgericht Werken

"Hoi Stefan, Als ik het goed gelezen heb beschik je nu al over twee verschillende systemen die je min of meer toegankelijk moet houden, Aan het toegankelijk houden zijn (indirecte) kosten verbonden. Maar wat erger kan zijn dat op enig moment je niet…"

24 Nov 2020

L. Filius heeft gereageerd op discussie Externe audit op vervangingsprocedure van eefje blokdijk

"Ook de beheerseenheid is geaudit. Er is met name gekeken naar procedures. zijn deze vastgelegd in handboeken en hoe worden deze uitgevoerd en toegepast. "

8 Jul 2020

L. Filius heeft gereageerd op discussie Externe audit op vervangingsprocedure van eefje blokdijk

"Klopt, maar we zochten een onafhankelijke toets, maar niet van een commercieel bedrijf of organisatie."

7 Jul 2020

L. Filius heeft gereageerd op discussie Externe audit op vervangingsprocedure van eefje blokdijk

"Bij onze gemeente hebben we zelf het vervangingsbesluit opgesteld en laten toetsen door de provinciale archiefinspecteur. Na de toetsing hebben we in onze organisatie vast laten stellen. Jaarlijks kijken we vanuit de PDCA-cyclus of…"

7 Jul 2020

BREED - over de grenzen van informatie

Discussies van L. Filius

Doorontwikkelen (fysieke) Postkamer

De pagina van L. Filius

Recente activiteiten

Doorontwikkelen (fysieke) Postkamer

Profielgegevens

Prikbord

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Partner(s)

Sponsor(s)

Direct naar...

Vind BREED!