Informatie

Zaakgericht Werken

Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over alle aspecten die verband houden met zaakgericht werken.

Link Zaakgericht werken op de website VNG Realisatie

Link Kennisbank Zaakgericht werken

Link Zaaksystemen in Beeld

Link Common Ground Open Zaak

 

Leden: 437
Meest recente activiteit: 10 Apr

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

 

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Afzender bij zaken

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Aug 2024. 1 Beantwoorden

Communicatie naar behandelaars van zaken

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 2 Jun 2021. 4 Antwoorden

Archiveren milieudossiers bij afsluiten DMS

Begonnen door Stefan Heirbaut. Laatste reactie van L. Filius 24 Nov 2020. 6 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Zaakgericht Werken om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 21 Februari 2015 op 14.47
Zaak- en documentgericht werken bij de gemeente Westland met Corsa van BCT
https://www.kinggemeenten.nl/king/nieuws/westland-bereikt-mijlpaal-...
Reactie van Yvonne Welings op 11 Februari 2015 op 10.52
Is zaakgericht werken als Haarlemmerolie, nieuwe blog bij InGovernment als feedback op de ledendag Vergeb Coesa gebruikers 5 februari 2015 in Utrecht. Jammer dat ik het ochtendgedeelte dan heb gemist.
http://www.ingovernment.nl/blogsedocmanager/zaakgericht-werken
Reactie van Yvonne Welings op 1 Februari 2015 op 10.18
aanbestedingskalender over o.a. zaaksysteem gemeente Schouwen-Duiveland
http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/490249-softwa...
Reactie van Yvonne Welings op 30 Januari 2015 op 15.22

link Zaakgericht werken volgens Robert Mekking.

Reactie van Yvonne Welings op 29 Januari 2015 op 11.05

Doorontwikkeling DIV bij de Drechtsteden i.v.m. zaakgericht werken, wie hefet tips ?

Link

Reactie van Yvonne Welings op 29 Januari 2015 op 9.30

link Waterschap Rivierenland (WSRL) heeft gekozen voor de oplossing van Split~Vision voor het beheer van de meer dan 1500 objecten met al haar documentatie.

Reactie van Yvonne Welings op 25 Januari 2015 op 10.48

link Deze discussie is gepost op LinkedIn door een medewerker gemeente Oisterwijk systeem Greenvalley:

Bij het inrichten van ons nieuwe zaaksysteem worstelen we met het vraagstuk van de verdeling van de openstaande zaken. In onze discussie zien we 2 opties. De zaken worden actief verdeeld door een toewijzer of alle medewerkers halen zelf hun zaken uit de bak met openstaande zaken (open bak).

Momenteel werken we bij de postverdeling in het DMS met een toewijzer. Om de overgang naar het zaaksysteem soepel te laten lopen, neigen we ernaar om deze werkwijze ook voor het zaaksysteem te gebruiken.

Aan de andere kant wordt er in het kader van de organisatie ontwikkeling naar gestreefd om de verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie te leggen. Hierbij past dan weer meer het open bak idee.

Ik ben zeer benieuwd naar de praktijk ervaringen met de "open bak" werkwijze. Zijn er gemeentelijke organisaties die succesvol werken met deze werkwijze?

Reactie van Yvonne Welings op 21 December 2014 op 20.02
Harrie Gooskens, verbonden aan Telengy, schrijft in het laatste nummer van inGovernment over de marktwerking in gemeentelijke bedrijfssoftware. SIM en Greenvalley zijn op dit moment marktleiders bij de Frontoffice. War dms-systemen ziet hij een redelijk evenwicht tussen DECOS, BCT en Circle. Zijn voorspelling is dat het backoffice domein zal afnemen.
Voor het artikel zie deze url
http://www.ingovernment.nl/artikelingovernment/marktwerking-gemeent...
Reactie van Yvonne Welings op 18 December 2014 op 16.03

Met een heerlijke slagroomtaart op het kantoor van hoogheemraadschap van Rijnland en het kantoor van Brein in Haaksbergen werd onlangs een belangrijke dag gevierd voor het team dat werkt aan de implementatie van InProces: de daadwerkelijke ingebruikname van het systeem is een feit!

Link

Reactie van Yvonne Welings op 17 December 2014 op 14.10

Beste Bart,

Mijn kijk op het zaakgericht werken wordt vooral bepaald door mijn directe werkomgeving, 12 gemeenten in Midden- West-Brabant , een verzorgingsgebied van meer dan 400.000 inwoners.  De globale stand van zaken is dat de zaaksystemen, die in het verleden zijn aangeschaft, niet zijn geïmplementeerd. De laatste jaren worden al of niet in gezamenlijke verband nieuwe zaaksystemen aangeschaft.

De stand van zaken is heel pril, bij de ene gemeente heeft de OTAP nog niet plaats gevonden en is de focus op echt op dienstverleningsprocessen gericht. Twee gemeenten hebben nog niet zo lang geleden gezamenlijk aanbesteed en een dienstverleningswerkproces loopt via het zaaksysteem. Voordeel van de werkwijze van deze gemeenten is dat ze gezamenlijk opereren en de vruchten daarvan ook met andere samenwerkingsgemeenten weer gaan delen. Een andere gemeente heeft net aanbesteed en 2015 wordt het jaar van implementatie.

Het is een vraagstuk welk architectuurconcept je als basis hanteert, een all-in-one-zaaksysteem of daarnaast nog een DMS. Slechts een gemeente kiest voor een all-in-one systeem, de overigen vooralsnog niet.

Ik heb een actuele vraag in deze, als jullie als gemeente wel alle werkprocessen via et zaaksysteem laten lopen hoe het bestuurlijke proces inclusief de geluids- en /of videobanden van de gemeenteraad in zaaksysteem ingeregeld ? Daar ben ik erg benieuwd naar.

 

 

Leden (437)

 
 
 

© 2025   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden