Informatie

Zaakgericht Werken

Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over alle aspecten die verband houden met zaakgericht werken.

Link Zaakgericht werken op de website VNG Realisatie

Link Kennisbank Zaakgericht werken

Link Zaaksystemen in Beeld

Link Common Ground Open Zaak

 

Leden: 437
Meest recente activiteit: 10 Apr

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

 

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Afzender bij zaken

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Aug 2024. 1 Beantwoorden

Communicatie naar behandelaars van zaken

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 2 Jun 2021. 4 Antwoorden

Archiveren milieudossiers bij afsluiten DMS

Begonnen door Stefan Heirbaut. Laatste reactie van L. Filius 24 Nov 2020. 6 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Zaakgericht Werken om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 11 November 2015 op 14.53

Is dit het eerste voorbeeld in Deventer hoe banen als gevolg van zgw en digitalisering gaan verdwijnen of zijn er meerdere overheidsinstellingen te noemen ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/documentmanagement-bij-de-g...

Reactie van Yvonne Welings op 3 November 2015 op 20.31
Reactie van Yvonne Welings op 29 Oktober 2015 op 9.50

De behoefte om binnen (gemeentelijke) organisaties de samenwerkingsomgeving naadloos te laten aansluiten op het zaakgericht werken is groot. Wat is eenvoudiger dan vanuit de omgeving die je gebruikt om met je medewerkers samen te werken, je documenten soepel in het zaaksysteem of DMS te laten overgaan, opslaan en registreren? Zonder dat je weer al die metadata hoeft over te nemen, zonder verlies aan historie en zonder foutgevoelige handelingen.

Dat kan op een eenvoudige manier! En op 3 november wordt het tijdens een gratis kennissessie gedemonstreerd door Rotterdamse Slag in het Stadskantoor in Vlaardingen.
Rotterdamse Slag is een ervaren implementatie- en ontwikkelpartij die haar sporen ruimschoots heeft verdiend in onder meer de overheidswereld. Zij gaat de deelnemers zowel de onderliggende visie van deze koppeling tussen informeel samenwerken en zaakgericht werken als de praktische uitwerking ervan voor het voetlicht brengen.

Alfresco Share
De deelnemers aan deze (kosteloze) bijeenkomst worden bijgepraat over de ontwikkelingen met Alfresco Share als samenwerkingsomgeving en daarop aansluitende zaaksystemen, zoals Green Valley of Exxcelence, maar ook andere zaaksystemen en DMS’en. Tijdens de bijeenkomst, die overigens meer het karakter zal hebben van een interactieve kennissessie, wordt uit de doeken gedaan hoe het werkt, welke voordelen er zijn en hoe je (snel) aan de slag kunt binnen je eigen organisatie.
‘In feite laten we de mensen een kleine Proof of Concept zien’, aldus Mihai Preda, directeur Rotterdamse Slag. ‘Dat is de beste manier om aan te tonen hoe eenvoudig en efficiënt het werkt in de praktijk. De mensen kunnen dan direct reageren, aanvullen, opmerken of eigen visie inbrengen. Het is echt de bedoeling dat het een interactieve sessie wordt, waar alle aanwezigen hun kennis en expertise inbrengen.’

Aanmelden om aanwezig te zijn kan nog. Klik hier
Of mail naar Mihai Preda, email: m.preda@rotterdamseslag.nl.

Aanvang: 10 uur.

Locatie Stadskantoor Westnieuwland, Westnieuwland 3, 3131 VX Vlaardingen
Reactie van Yvonne Welings op 20 Oktober 2015 op 17.30
Reactie van Yvonne Welings op 8 Oktober 2015 op 19.34
De datum staat al vast 4 februari 2016 zaaksystemen in beeld.
50 mensen hebben zich al ingeschreven, vol is vol.
http://www.zaaksystemeninbeeld.nl/zaaksystemeninbeeld-live-2016/
Reactie van Yvonne Welings op 5 Oktober 2015 op 13.13
Reactie van Yvonne Welings op 30 September 2015 op 20.10
Voorbeelden op de Nora wiki van overheden die zaakgericht werken

http://www.noraonline.nl/wiki/Voorbeelden_van_organisaties_die_zaak...
Reactie van Yvonne Welings op 17 September 2015 op 16.53
Reactie van Hans Beukema op 16 September 2015 op 16.42

Sinds 2013 werkt de gemeente Leiden, mijn werkgever met het zaaksysteem Join (voorheen Decos). Wie zou mij kunnen vertellen, welke gemeente of andere overheidsorganisatie digitaal archiveren al helemaal op orde heeft? Wij zouden eventueel met een gedeelte van onze DIV-afdeling een werkbezoek aan deze organisatie willen afleggen.

Reactie van Yvonne Welings op 15 September 2015 op 16.55

Vallen en opstaan bij het zaakgericht werken van de gemeente Reimerswaal:

  • Zorg dat je regelmatig de betrokken leveranciers bij elkaar roept om af te stemmen waar je staat en wat er nog moet gebeuren, en op welke manier.
  • Vraag één leverancier om hoofdaannemer te zijn en zorg dat die partij zich daar ook aan houdt.
  • Begin in de interne organisatie niet te vroeg met communiceren.
  • Zorg voor voldoende afstemming met interne opdrachtgevers.
  • Vorm een projectgroep, waarmee je regelmatig bij elkaar komt.
  • Verwacht vooral technische strubbelingen.
  • Onderschat niet het werk voor de inrichting.

https://www.kinggemeenten.nl/zaakgericht-werken/nieuws/reimerswaal-...

 

 

Leden (437)

 
 
 

© 2025   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden