Opmerking

Reactie van Yvonne Welings op 9 April 2018 op 11.54

Over grofweg tien jaar zullen alle gemeenten dezelfde standaard processen voor gemeentelijke uitvoering hebben. In de tussentijd zijn er wel snelle successen nodig.’ Aan het woord is de voorzitter van Taskforce Samen Organiseren Irma Woestenberg, gemeentesecretaris in Den Bosch.

Gemeente.nu sprak de voorzitter van de Taskforce op het congres van VNG Realisatie, waar Samen Organiseren centraal stond als dé manier om een standaard in digitale dienstverlening binnen gemeenten te bereiken. De werkwijze Samen Organiseren is in het leven geroepen ten behoeve van de Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU), met als belangrijkste onderdelen de digitalisering van de dienstverlening en informatievoorziening. De Taskforce trekt de kar en zorgt voor de inhoudelijke invulling.

https://www.gemeente.nu/dienstverlening/e-overheid/standaard-proces...

Reactie van Yvonne Welings op 8 April 2018 op 16.42

Digitaal procederen en zaakbeheer door gemeenten

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/verplichting-digitaal-pro...

Reactie van Yvonne Welings op 6 April 2018 op 10.05

Voor wie de kennisbank zgw VNG realisatie nog niet kent:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/kennisbank-zaakgericht-werk...

Reactie van Yvonne Welings op 1 April 2018 op 13.39

Datumstempel en registratie in zaaksysteem is nog geen verzendbewijs

In het bestuursrecht hangt veel af van de (tijdige) bekendmaking van besluiten. Vertraging in de bekendmaking kan daarom grote gevolgen hebben, bijvoorbeeld als daardoor te laat is beslist. Veel besluiten worden bekendgemaakt door toezending per post en het is voor bestuursorganen niet gebruikelijk al die brieven per aangetekende post te verzenden. In dat geval is het aan het bestuursorgaan om aannemelijk te maken dat het besluit daadwerkelijk is verzonden. Uit een uitspraak van de Afdeling van 21 maart 2018 (ECLI:NL:RVS:2018:958) blijkt dat het voor een bestuursorgaan nog niet zo makkelijk is om te bewijzen dat een besluit op een specifieke datum ook daadwerkelijk is verzonden.

Veroordeling in de proceskosten vanwege te late verzending

In de uitspraak van 21 maart 2018 gaat het om de volgende kwestie.

Een appellant stelde de gemeente in gebreke omdat niet tijdig was beslist op zijn bezwaarschrift.

Op 18 maart, binnen de termijn in de ingebrekestelling, besliste het bestuursorgaan alsnog op het bezwaar van appellant. Dat besluit bereikte de appellant echter pas op 11 april 2016. De appellant had toen inmiddels beroep ingesteld wegens het niet tijdig beslissen op zijn bezwaar. Dat beroep werd door de rechtbank vervolgens niet-ontvankelijk verklaard, omdat er inmiddels een beslissing op bezwaar was. De rechtbank veroordeelde de gemeente echter wel tot het vergoeden van de door appellant gemaakte proceskosten en betaalde griffierechten. De gemeente was het niet eens met die kostenveroordeling en ging in (incidenteel) hoger beroep. De Afdeling ziet zich daarom geconfronteerd met de vraag of het voor rekening van de gemeente moet komen dat appellant reeds beroep had ingesteld. Voor het antwoord op die vraag is van belang of de gemeente daadwerkelijk op 18 maart haar besluit heeft verzonden.

https://poelmannvandenbroek.nl/datumstempel-en-registratie-zaaksyst...

Reactie van Yvonne Welings op 30 Maart 2018 op 14.22

Presentatie gemeente Haarlem tijdens Back to the Future over zgw en ICT:

https://www.vngrealisatiecongres.nl/content_assets/2018_Realisatie/...

Reactie van Yvonne Welings op 30 Maart 2018 op 9.56

Nieuws over Liber

Whitepaper 'Liber luidt nieuw tijdperk in'!

De lokale overheid is uitgegroeid tot een informatiefabriek. Door de verdergaande digitalisering van informatiestromen komt er steeds meer informatie binnen, worden er meer gegevens gedeeld en gaat er meer data naar buiten. Er is een nieuwe manier van informatiemanagement noodzakelijk...
Dit om de enorme toename van de hoeveelheid informatie te kunnen verwerken en anderzijds om informatie op een slimme wijze toegankelijk te maken voor het digitale ecosysteem van de gemeente.

https://download.bctsoftware.com/whitepaper-liber?utm_campaign=Blog...

Reactie van Yvonne Welings op 21 Maart 2018 op 8.57

Verslag van zaaksystemen live

https://zaaksystemeninbeeld.nl/nieuwsberichten/zaaksystemen-een-bee...

Reactie van Yvonne Welings op 20 Maart 2018 op 19.54

Gemeente Ede kiest voor BCT en zet grote stappen richting volledig digitaal werken

Sittard, 20 maart 2018 – De gemeente Ede kiest voor het zaaksysteem Liber van BCT, specialist in Enterprise Information Management, en gaat daarmee richting volledig digitaal werken. Om continu te evolueren en toekomstbestendig te blijven, staan voor de gemeente Ede meer efficiëntie, betere werkbaarheid en digitaal transformeren op het wensenlijstje. Daarom koos de gemeente voor een Proof of Concept (PoC)-traject met zaaksysteem Liber. Een succesvol traject dat heeft geleid tot een vaste opdracht bij de 100.000+ gemeente.

Zaakgericht werken
De gemeente kampte met een aantal tekortkomingen, namelijk het ontbreken van een integraal klantbeeld, een centrale opslag van proces- en documentinformatie en een leverancier die inspeelt op de behoeften van de gemeente Ede. Om hier invulling aan te geven zocht de gemeente een nieuw zaaksysteem om de transitie te realiseren naar digitaal, zaakgericht werken. De belangrijkste voorwaarden aan het nieuwe systeem waren usability, technische stabiliteit, performance, interoperabiliteit en de verschillende functionaliteiten. BCT bood met Liber de beste aansluiting. Begin 2018 is de organisatiebrede uitrol gestart.

Ruud Storcken, business manager bij BCT: “Wanneer de implementatie is afgerond, beschikt Ede over een gebruiksvriendelijk informatieplatform. Dit platform bevat procesinformatie op hoofdlijnen, documentinformatie en dossierinformatie voor iedere gebruiker. Uiteraard met inachtneming van compliancy, security, privacy en performance. Daarnaast integreert het platform naadloos met applicaties die niet in het systeem zitten. Het streven is om het systeem met meer dan tweehonderd dienstverlenende processen in het derde kwartaal van 2018 volledig live te hebben.”

“BCT denkt mee en heeft een visie op gebied van informatiemanagement”, aldus Bernard Fransen, clusterdirecteur dienstverlening & bedrijfsvoering bij gemeente Ede. “We zetten nu flinke stappen richting volledig digitaal werken. Daarnaast wordt er een fundament gecreëerd om informatiemanagement in de brede zin toe te passen. BCT is meer dan een leverancier en zelfs meer dan een partner. Ze helpen ons om de gezamenlijke doelen te bereiken.”

Tijdens de PoC hebben de gemeente Ede en BCT nauw samengewerkt met MvR & Partners. MvR heeft een prominente rol gespeeld in het vaststellen en beoordelen van de acceptatiecriteria. Meike Mulder, partner bij MvR: “Met meerdere partijen een PoC realiseren vraagt om goed organisatiemanagement, een helder doel, een duidelijke rol- en taakomschrijving en toewijding van iedereen om dit doel te behalen. Ik ben er trots op dat we met Ede en BCT de PoC binnen de afgesproken termijn hebben gerealiseerd en aan alle eisen hebben voldaan.”
http://www.persberichten.com/persbericht/92188/Gemeente-Ede-kiest-v...

Reactie van Yvonne Welings op 5 Maart 2018 op 20.21

Programma Zaaksystemen in Beeld op donderdag 15 maart 2018 is bekend:

https://zaaksystemeninbeeld.nl/wp-content/uploads/2018/03/Dagprogra...

Reactie van Yvonne Welings op 5 Maart 2018 op 20.15

Programma Zaaksystemen in Beeld op donderdag 15 maart 2018 is bekend:

https://zaaksystemeninbeeld.nl/wp-content/uploads/2018/03/Dagprogra...

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 57
• 58
• 59
• 60
• 61
• …
• 95
• Volgende ›
• Pagina