NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.
Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!
Leden: 326
Meest recente activiteit: 20 Mrt
MySpace
Tweet
Blogs en discussies op BREED
Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.
Relevante documenten en andere bronnen
Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!
Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk
Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk
Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Opmerking
Gemeente Amsterdam - Besluit tot vervanging van informatie
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/impact-analyse-vervanging-a...
Wie helpt verder?
Besluit Routinematige Vervanging gemeente Terneuzen 2021
Burgemeester en wethouders van de gemeente Terneuzen, gelet op
• artikel 7 van de Archiefwet 1995;
• artikel 2 van het Archiefbesluit 1995;
• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
• het positief advies van de gemeentearchivaris, met aandachtspunten, in afwijking daarvan vooralsnog de huidige werkwijze ten aanzien van mandaatbrieven voort te zetten;
Handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Goes 2021
Vervangingsbesluit in Amsterdam: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-19194.html
hallo Nadia, ik zou zeggen : vervanging bij substitutie houdt automatisch vernietiging in: je vervangt de papieren stukken door digitale exemplaren die dan als het origineel worden beschouwd. De papieren stukken mogen dan weg en er is hiervoor geen aparte verklaring van vernietiging voor nodig. De verklaring van vervanging is m.i. voldoende. Die verklaring van vernietiging van de firma die de vernietiging uitvoert, kun je dan wel eventueel bewaren als bewijs dat de stukken ook daadwerkelijk zijn vernietigd.
Vervanging en vernietiging
Ik heb een vraag over de uitvoering van vernietiging bij vervanging.
(het archiefbesluit, art 8 brengt me nl in verwarring).
situatie: periode van tijdelijke bewaring is vervallen en vervolgens kan overgegaan worden tot het vernietigen van de fysieke stukken, zodat we kunnen spreken van vervanging.
Heb ik dan uiteindelijk zowel een verklaring van vernietiging als een verklaring van vervanging nodig?
Waarbij ik dus de verklaring van vernietiging krijg van de firma die vernietigd heeft en zelf als gemeente een verklaring van vervanging op stel?
dank alvast
Vervanging van brondocumenten wordt vaak afgeraden. Vanaf januari 2021 worden nieuwe regels van kracht. Verschillende gemeenten hebben eerder hun vervangingsbesluit op dit punt herzien: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuwe-eisen-aan-buitenla...
Vervangingsbesluit gemeente Utrecht: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-326706.html
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door
Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!