RAAS

Bij gemeenten zijn verschillende afdelingen en/of teams dagelijks bezig met werkprocessen in diverse systemen. De traditionele DIV, die bij veel gemeenten niet meer zo wordt genoemd, werkt veelal in het centrale DMS/zaaksysteem soms uitgebreid met enkele bedrijfsapplicaties. Vaak kennen we daarnaast de basisregistraties, geo-informatie, griffie en een afdeling zoals burgerzaken, die ook bedrijfsinformatie archiveren in applicaties.

Al weer een hele tijd…

In 2011 kwam als onderdeel van GEMMA de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten beschikbaar. Daarbij lag de focus op archiefvorming en archiefbeheer. Met de aandacht voor de kwetsbaarheid van digitale informatie is de focus verschoven naar het duurzaam toegankelijk bewaren van alle overheidsinformatie. Dat nieuwe bredere aandachtsgebied noemen we Informatie- en archiefbeheer.

Hoe gaan we dat invullen?

De bestaande Baseline vervalt niet. Maar onder het GEMMA-thema…

Cartografische producten bestaan uit meer dan alleen de bekende oude kaarten van een producenten als Willem Jansz. en zijn zoon Joan Blaeu. Visualisaties van ruimtelijke gegevens worden sinds mensenheugenis om tal van redenen vervaardigd en gebruikt. Bijvoorbeeld om onbekende gebieden in kaart te brengen, ter oriëntatie op land, zee en in de lucht, om eigendom te registreren of om sociale en economische structuren in een bepaald gebied te visualiseren. Het beheren en gebruiken van…

Nieuwsbericht over de nota vernieuwing Berichtenbox

De Berichtenbox laat burgers massaal wennen aan de digitale dienstverlening van de overheid, is veilig, is uniform, is een herkenbaar voor burgers en een efficiënte manier voor afnemende organisaties om hun dienstverlening te digitaliseren. De Berichtenbox is zo’n groot succes dat deze per direct toekomstvast vernieuwd moet worden om zo burgers en huidige afnemers continuïteit te bieden in de digitale dienstverlening…

Nieuwsbericht Erfgoedinspectie

Den Haag, dinsdag 7 juni 2016

Berichtgeving Nationaal Archief

Vandaag ontving de redactie dit persbericht:

Publiek Denken-special Duurzaam Toegankelijke Informatie

Den Haag, 6 juni 2016

Het digitale informatie- en archiefbeleid is te versnipperd en staat niet hoog genoeg op…

Tilburg, Breda en Eindhoven hebben een snelle, digitale toets ontwikkeld om adresfraude te voorkomen. Als iemand zich inschrijft of verhuist worden de gegevens automatisch gecontroleerd.

Die controle is op zich is dat niet nieuw, toen veel mensen nog bij de balie kwamen om een inschrijving of verhuizing door te geven, vroeg de baliemedewerker bij twijfel ook door. Maar nu komen inschrijvingen en verhuizingen vaak digitaal binnen. De verhuisgegevens worden voortaan…

Over twee weken is het jubileumcongres van de KVAN al in volle gang. Als je er bij wilt zijn op 16 en 17 juni in Haarlem, geef je dan snel op! Inschrijven kan tot 8 juni, dus de tijd begint te dringen... gauw naar het…

In de afgelopen jaren is papierloos werken in zwang gekomen. Overheden en andere zorgdragers/archiefvormers gaan meer en meer over op digitaal werken. Met deze overgang gaat ook het archiveren van het ontstane archiefmaterieel veranderen. Voor het digitaal archief is behoefte ontstaan aan een E-depot.

Ons credo was al enige tijd dat wij graag ‘ontzorgen’ en dat geldt ook ten aanzien van het e-depot en misschien nog wel belangrijker de ingest. Want hoe komen al uw data in het…

De provincie Zeeland heeft samen met het Zeeuws Archief een pilot uitgevoerd om ervaring op te doen met het invoeren en terugvinden van informatie in het e-Depot van het Zeeuws Archief. Donderdag 19 mei 2016 werden de resultaten van deze pilot gepresenteerd in de Filmzaal van de provincie Zeeland.

Het rapport, het rekenmodel en een nieuwsbericht over de presentatie met wat foto's zijn allemaal te vinden op de website van het Zeeuws Archief.…

De provincie Zeeland heeft samen met het Zeeuws Archief een pilot uitgevoerd om ervaring op te doen met het invoeren en offline terugvinden van informatie in een e-Depot. Donderdag 19 mei 2016 werden de resultaten van deze pilot gepresenteerd in de Filmzaal van de provincie Zeeland.

“Met deze pilot is digitaal archiveren op de agenda gezet binnen de provincie”, aldus Jasper van Bochove, hoofd I&A van de provincie Zeeland. “Met de pilot wordt het ‘pakbaar’ wat er moet…

GESCHREVEN OP woensdag, 4 mei, 2016 - 11:25 Blog VNG magazine

Larissa Zegveld, directeur van KING



Er gebeurt ontzettend veel binnen gemeenten, zo werd duidelijk op het congres Overheid 360°. Dat er zoveel energie vrijkomt voor innovatie vind ik heel mooi om te zien. Het sterkt mij in de gedachte dat…

Het ministerie van Infrastructuur en Milieu gaat de Wet basisregistraties adressen en gebouwen wijzigen.

KING heeft een korte analyse uitgevoerd naar de impact van de wetswijziging op de processen en informatiehuishouding bij gemeenten. Link naar het rapport.

Enkele citaten uit het rapport:

• Met het voorstel wordt beoogd een sterkere…

In Limburg verliezen diverse flexwerkers hun baan. De medewerkers waren ingezet om de collecties van het Nationaal Archief te digitaliseren, alles in opdracht van de Belastingsdienst. De Belastingdienst kreeg de klus twee jaar geleden. Het project zou goed zijn voor tien jaar werk voor zestig medewerkers, vaak mensen die kwetsbaar zijn op de arbeidsmarkt.…

Dhr. prof. dr. Charles Jeurgens (1960) is benoemd tot  hoogleraar Archiefwetenschap aan de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam (UvA). Hij volgt prof. dr. Theo Thomassen op, die met emeritaat gaat. Jeurgens blijft naast het hoogleraarschap als adviseur verbonden aan het Nationaal Archief.

Het heeft lang op zich laten wachten, maar eindelijk is het dan zover, de geactualiseerde versie van het E-formulier archief KPI is vanaf nu te downloaden op de websites van Brain en de  …