Bert Hendriksen
  • Man
  • Zevenaar
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Bert Hendriksen

  • Lars Rikkers
  • Jeanet van Duijn
  • Danny Staring
  • Marc Scheenen
  • John H. Ike
  • Willem Robben

Discussies van Bert Hendriksen

Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Stefan van den Deijssel gisteren. 13 Antwoorden

Heel veel organisaties werken nu zaakgericht maar hebben ook nog te maken met fysieke dossiers die van deze zaken worden gemaakt.Wij zijn bezig om volledige substitutie te gaan krijgen maar tot die…Doorgaan

Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Leon van Oosterom 25 Mrt. 20 Antwoorden

Binnenkort gaan wij een aantal analoge archiefblokken overdragen naar ons Streekarchivariaat.Nu is mijn vraag, je maakt natuurlijk een verklaring van overdracht met de bijbehorende inventaris en je…Doorgaan

Toegankelijkheid overgedragen archief

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 12 Feb. 1 Beantwoorden

Binnen ons team DIV is nu een discussie ontstaan hoe om te gaan met de raadpleegbaarheid van een overgedragen archiefblok.Stel we hebben vanuit ons Zaak/DMS systeem een archiefblok overgedragen naar…Doorgaan

WOB verzoek en overgedragen archief

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 8 Nov 2018. 3 Antwoorden

Een WOB verzoek kun je indienen zolang stukken niet zijn overgedragen naar een archiefdienst zoals een gemeentearchief of streekarchief, zover is het duidelijk.Als een archiefblok, wat is…Doorgaan

 

De pagina van Bert Hendriksen

Recente activiteiten

Stefan van den Deijssel heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken van Bert Hendriksen
"Wij hebben Corsa als DMS en gaan binnenkort Liber uitrollen als zaaksysteem. Beide applicaties zijn van BCT, dus dat geeft weinig problemen. Het sociaal domein werkt met de Suite (GWS) van Centric. De koppelingen zijn nog niet live, maar in de…"
gisteren
Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken van Bert Hendriksen
gisteren
Stefan van den Deijssel heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken van Bert Hendriksen
"In mijn ogen zijn een zaaksysteem en een DMS twee verschillende systemen. Een zaaksysteem is gericht op het begeleiden van een proces middels een workflow. Een DMS is bedoeld als archief. Het is mogelijk dat deze twee systemen gecombineerd zijn in…"
gisteren
Johannes Lijnse heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken van Bert Hendriksen
"Hoi, @Bert: begrijpelijk vraag waarbij mijn ervaring ook is om op plaatsingskenmerk aan te sturen als extra metadataveld. Bij mijn vorige werkgever met meerdere regio's was dat uiteindelijk ook de redding om toe te werken naar 1 gezamenlijke…"
Dinsdag
Stefan van den Deijssel heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken van Bert Hendriksen
"Wij werken met Corsa als DMS met daarnaast een zaaksysteem. Het overdragen van zaken(dossiers) fysiek of digitaal gebeurt bij ons vanuit Corsa en niet het zaaksysteem. Het is voor ons dus redelijk eenvoudig om een zaak van een fysiek…"
15 Aug
Bert Hendriksen heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken van Bert Hendriksen
"Een DMS is een Document Management Systeem, maar je gaat zaken overbrengen naar een archiefbewaarplaats, daaraan gekoppeld zijn natuurlijk documenten. Voorheen hadden wij Corsa als DMS maar ook daarin ging je dossiers via een plaatsingsnummer…"
15 Aug
Stefan van den Deijssel heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken van Bert Hendriksen
"Als het niet vanuit het zaaksysteem kan, dan kan het vast vanuit je DMS. Dat hebben DMS-en altijd gedaan als ik me niet vergis."
15 Aug
Bert Hendriksen heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken en fysieke archivering zaken van Bert Hendriksen
"Ik zal dit bij onze leverancier van ons Joinzaak systeem, nl Decos gaan navragen wat de mogelijkheden hierin kunnen zijn, bedankt voor de tip"
15 Aug
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris van Bert Hendriksen
"Beste Bert, Volgens mij verplicht niets in wet- of regelgeving om de digitale bestanden voor de eigen organisatie te blokkeren na overdracht van de papieren dossiers aan de archiefbewaarplaats. Dus mijn advies: als de digitale bestanden voor de…"
25 Mrt
Bert Hendriksen heeft gereageerd op discussie Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris van Bert Hendriksen
"Nog even alles kort samengevat want ik ben het spoor nu een beetje kwijt. Dus alles zowel analoog als digitaal overdragen met uiteraard begeleid van een goede inventaris en een verklaring van overdracht, maar dan mogen de digitale bestanden ook niet…"
25 Mrt
Marius Jansen heeft gereageerd op discussie Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris van Bert Hendriksen
"Misschien kan de afweging eenvoudiger liggen dan het nu lijkt.Je hebt analoge archieven gedigitaliseerd (niet vervangen) en worden overgebracht naar een streekarchivariaat met mag ik aannemen ook een inventaris. Het streekarchivariaat beheert dan de…"
23 Mrt
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris van Bert Hendriksen
"Nou ja dat vraag ik me dus af of dat niet wenselijk is, volgens mij scheelt het kunnen raadplegen van het digitale bouwdossier weer onnodige tijd en dus kosten en dus gemeenschapsgeld. Het komt mij eerlijk gezegd een beetje over als…"
22 Mrt
Bert Hendriksen heeft gereageerd op discussie Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris van Bert Hendriksen
"Ja natuurlijk kunnen deze digitale bestanden nog nuttig zijn voor de gemeente, zeker als er van een collega een vraag komt om een bouwvergunning in te zien, dan kunnen ze dat zelf ook nog zonder dat je hiervoor het Streekarchief moet raadplegen,…"
22 Mrt
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris van Bert Hendriksen
"Hoi Bert, ja ik begreep de vraag. Ik vroeg mij alleen af of de digitale bestanden niet nog steeds nutttig zijn voor de gemeente zelf en als dat zo is, zou dat dan niet leidend moeten zijn om deze "werkkopieën" al dan niet te…"
22 Mrt
Bert Hendriksen heeft gereageerd op discussie Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris van Bert Hendriksen
"Hoi Leon, het gaat in deze om 2 archiefblokken, een oud groot blok over de jaren 46/88. Hiervan is nog niets digitaal, alleen de inventaris van dit blok is te raadplegen via oud Corsa/zaaksysteem Join van Decos, het blok bouwvergunningen vanaf 1925…"
22 Mrt
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Wat te doen na overdracht analoog archief naar een archiefbewaarplaats met de digitale inventaris van Bert Hendriksen
"@Bert. Interessante vraag. Wat ik me afvroeg en wat nog niet echt aan de orde kwam in de discussie, is de vraag of de organisatie nog steeds gebruik maakt van de digitaal opgeslagen informatie. Ik kan me situaties voorstellen dat die informatie…"
21 Mrt

Prikbord (2 commentaren)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 5 Januari 2011 om 16.34 zei Marco Klerks...
Ah, een foto! Dat is snel! ;-)
Op 5 Januari 2011 om 16.11 zei Marco Klerks...

Hallo Bert,

 

Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.

 

Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen! Ik wil je wel vragen om nog even een fotootje van jezelf op je profiel te plaatsen; dat communiceert wat fijner.

Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!

Groet,
Marco.

 
 
 

© 2019   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden