Jan-Jaap Fleurke
  • Man
  • Kampen, Overijssel
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Jan-Jaap Fleurke

  • Els van Essen
  • Bert Brons
  • Rudy Kaptein
  • Leon van Oosterom

Discussies van Jan-Jaap Fleurke

Voorgedrukte formulieren en de eisen uit de archiefregeling

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings op donderdag. 1 Beantwoorden

Na een scanopdracht voor dossiers met buitenlandse brondocumenten en vestigingen buitenland (inclusief verklaringen onder ede) kregen wij de reeks dossiers terug met daarin allerhande…Doorgaan

Artikel 8 Archiefbesluit 1995

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan-Jaap Fleurke 8 Jul. 6 Antwoorden

Hoi,Voor de gemeente Dronten ben ik bezig met het opstellen van een handboek vervanging. Nu zit ik met artikel 8 Archiefbesluit 1995 in mijn maag.Van de gedigitaliseerde archiefbescheiden moet je een…Doorgaan

Hulp bij ontwerpen logo BreedNetwerk

Started 18 Jan 0 Antwoorden

Wie wil ons helpen met het ontwerpen van een logo voor BreedNetwerk. De oproep in deafgelopen nieuwsbrief heeft 1 aanmelding opgeleverd, waarvoor dank. Het zou mooi zijn als ereen nog 1 of 2 leden…Doorgaan

Kiesregister

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Kees-Jan Vermeulen 4 Sept 2020. 1 Beantwoorden

Hallo collega's,Onlangs heb ik een vraag gesteld over het WKBP-register maar nu gaat mijn vraag over het kiesregister. Voor een voor-onderzoek e-Depot moet ik uitzoeken wat er mogelijk digitaal…Doorgaan

 

De pagina van Jan-Jaap Fleurke

Recente activiteiten

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Voorgedrukte formulieren en de eisen uit de archiefregeling van Jan-Jaap Fleurke
"Goede vraag, ik ga het een navragen bij mijn collega van burgerzaken. Kan je de vraag niet voorleggen aan de NVVB? "
Donderdag
Jan-Jaap Fleurke heeft een discussie geplaatst

Voorgedrukte formulieren en de eisen uit de archiefregeling

Na een scanopdracht voor dossiers met buitenlandse brondocumenten en vestigingen buitenland (inclusief verklaringen onder ede) kregen wij de reeks dossiers terug met daarin allerhande scheidingspagina's voor het scanproces. Bij navraag over het papier en gebruikte inkt blijken beide niet te voldoen aan de eisen die uit de archiefregeling naar voren komen. Conclusie deze pagina's moeten verwijderd worden.Maar toen ik verder keek zag ik dat zo'n beetje voor elk persoon er voorgedrukte formulieren…See More
Woendag
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op blogbijdrage Rapport Archivering in de keten van de Basisregistratie Personen van Yvonne Welings
"Ik kreeg dit rapport ook toegestuurd binnen mijn gemeente. Wat ik mij afvraag is welke gemeenten allemaal hebben meegewerkt? Hoe heeft de enquete eruitgezien."
13 Sept
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Vraag: waar is een e-learning Informatiebeheer in gebruik? van Andrea von Rotz
"Hoi Andrea, Voor de introductie van ons nieuwe zaaksysteem heeft functioneel beheer enkele e-learnings ontwikkeld. Enkele powerpoint-achtige schermen met bij sommige lessen gevolgd door een quiz. De bedoeling was dat iedereen de e-learnings zou…"
4 Sept
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie verkeerde termijnen van Marleen Dietz
"Dus een document wat in 2011 vernietigd had moeten worden,  wordt niet gezet in een aparte 'aanvulling op de V-lijst van 2011'  maar gezet bij de stukken op de lijst V-2021, omdat dat het jaar van vernietiging is. Dat is een te…"
19 Aug
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie verkeerde termijnen van Marleen Dietz
"Hoi Marleen, Ook ik kom dit regelmatig tegen. Wij hebben een fysieke werkvoorraad die we nog moeten archiveren. En dan kom ik stukken en dossiers tegen die bijvoorbeeld op de vernietigingslijst van 2018 hadden moeten staan. Maar aangezien ze daar…"
19 Aug
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Artikel 8 Archiefbesluit 1995 van Jan-Jaap Fleurke
"Hoi, Dank voor alle reacties. Het artikel op ingmarbladertenschrijft had ik ook al gevonden. Informatief maar gezien de verschillende reacties op mijn vraag wordt er in den lande dus wel anders naar artikel 8 gekeken. Ik denk dat ik het…"
8 Jul
Ingmar Koch heeft gereageerd op discussie Artikel 8 Archiefbesluit 1995 van Jan-Jaap Fleurke
"Zoals bijna 10 jaar geleden al geschreven: Het specificeren van vervanging kan gemakkelijk in de metadata in het DMS/RMA. Het lijkt mij voldoende als je bij iedere registratie twee velden toevoegt:Vervangen ja/neeVervangen op dd/mm/yyyy(Misschien…"
29 Jun
Doxis Informatiemanagement heeft gereageerd op discussie Artikel 8 Archiefbesluit 1995 van Jan-Jaap Fleurke
"Mocht je hier hulp of advies in kunnen gebruiken Jan-Jaap, schroom niet om ons te benaderen. "
29 Jun
Denny Schouten heeft gereageerd op discussie Artikel 8 Archiefbesluit 1995 van Jan-Jaap Fleurke
"Ik gebruik ook nooit een lijst documenten. Wel staat in de verklaring van vervanging welke soort documenten het betreft (een globale omschrijving dus). Wij vernietigen elke maand een deel. In overleg met de archivaris hebben we de…"
29 Jun
Rens heeft gereageerd op discussie Artikel 8 Archiefbesluit 1995 van Jan-Jaap Fleurke
"Ik zou helemaal geen verklaring maken. Het is weliswaar verplicht, maar heeft in mijn ogen geen enkel praktisch nut en dekt geen enkel risico af. Stel dat je straks voor de rechter staat omdat iemand betwist dat een document gescand is (op zichzelf…"
29 Jun
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Artikel 8 Archiefbesluit 1995 van Jan-Jaap Fleurke
"Er zijn modelverklaringen. Je kan gewoon op één A4tje verwijzen naar het vervangingsbesluit én eventueel mandaatregeling (ligt eraan wie ondertekent). Je hoeft geen lijst van documenten toe te voegen.  Overigens zou ik het…"
29 Jun
Jan-Jaap Fleurke heeft een discussie geplaatst

Artikel 8 Archiefbesluit 1995

Hoi,Voor de gemeente Dronten ben ik bezig met het opstellen van een handboek vervanging. Nu zit ik met artikel 8 Archiefbesluit 1995 in mijn maag.Van de gedigitaliseerde archiefbescheiden moet je een verklaring van vervanging opmaken voordat je de originele echt mag vernietigen. Ik zit mij af te vragen hoe je dit in de praktijk het beste kunt inrichten. Van onze gemeentearchivaris kreeg het advies om dit per kwartaal in te richten. Maar dat zou een lange lijst opleveren die handmatig opgesteld…See More
29 Jun
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Vraag: Wie zijn sleutelfunctionarissen bij het bewaren van e-mailboxen? van Yvonne Welings
"Kunnen we hier niet op sturen? Nu hebben mijn collega's en ik allemaal outlook tot onze beschikking. Als we dat nu eens zouden de-instaleren en bepalen dat we alleen nog maar vanuit de vakapplicatie, "social"-intranet of zaaksysteem…"
22 Jun
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Vraag: Wie zijn sleutelfunctionarissen bij het bewaren van e-mailboxen? van Yvonne Welings
"Mijn kwartje in het zakje doen: gemeentearchivaris, CISO of de FG? Of andere "speciaal" benoemde personen. Ik zou namelijk verder denken dan alleen maar burgemeester, wethouders en MT-leden. Jan-Jaap"
21 Jun
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Memo niet archiveren om ………….. van Bert Brons
"Gewoon even een brainwaveje. Toen ik net even zocht in de i-Navigator kwam ik geen documenttype memo tegen.  Misschien moet je hiervoor het standaard aanwezig "interne document" gebruiken. Maar als losstaand documenttype kwam ik het…"
21 Jun

Profielgegevens

About me
Recordbeheerder / Medewerker DIV bij de gemeente Dronten.
Website
http://janjaap.fleurke.net

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 19 Oktober 2011 om 16.20 zei Yvonne Welings...
Hallo Jan-Jaap,

Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.

Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen.
Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!

Groet,
Yvonne Welings
 
 
 

© 2021   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden