De pagina van Marco Klerks

Profielgegevens

About me
Als informatie-specialist ben ik gefascineerd door de waarde die informatie heeft voor de organisatie. Zonder informatie is er geen kennis; geen kennis over je klanten, je omgeving, je producten, je processen, je medewerkers, je financiële situatie, je historie, enzovoorts. Een goede informatie-voorziening is onontbeerlijk. Hoe kun je hiervoor zorgen? Of liever gezegd, hoe kunnen wij hier samen voor zorgen?.

Mijn huidige uitdagingen? Ervoor zorgen dat vraag (de organisatie = klant) en aanbod (door mijn afdeling) beter op elkaar afstemmen. Wat willen zij? Wat willen wij? Wat kan er? En wat moet er? Kernwoorden: duidelijkheid, betrouwbaarheid, uitvoerbaarheid, samenwerken, doelgericht.

Mijn toekomst? Ik wil mijn kennis en vaardigheden verbreden van documentaire informatie naar informatie in het algemeen. Hoe zetten wij als organisatie informatie en communicatie in om met succes onze doelen te bereiken?
Website
http://www.linkedin.com/in/marcoklerks

De blog van Marco Klerks

DIV verandert in gemeente 's-Hertogenbosch

In gemeente 's-Hertogenbosch is besloten tot het samenvoegen van de afdelingen Documentaire Zaken en Facilitaire Zaken. Op ons intranet staat te lezen:

Er zijn veel ontwikkelingen die aanleiding vormen voor deze organisatieverandering. Bijvoorbeeld de invoering van Zaakgericht Werken, het verbeteren van de digitale dienstverlening en de vorming van het Gemeentelijke Contact Centrum. Het GCC zal zich de komende jaren door ontwikkelen tot “centrale ingang” voor de "veel…

Doorgaan

Geplaatst op 2 Juli 2012 om 17.00 — 5 commentaren

Digitale duurzaamheid in het model Besluit Informatiebeheer

Ik las zojuist het Model besluit informatiebeheer gemeente met benoemde archivaris van Lopai. Ik begrijp dat deze nog vorige maand geupdate zijn. Ik lees onder meer:

 

Artikel 31.

Bij overbrenging van documenten als bedoeld in…

Doorgaan

Geplaatst op 20 Januari 2012 om 15.06 — 14 commentaren

BREED in cijfers 2011

 

Als één van de beheerders van dit platform, kwam ik er eind december achter dat NING - het platform waarop BREED gebouwd is - ook diverse export-mogelijkheden heeft. Dat is leuk, want zo kan ik het een en ander in Excel zetten, de data verrijken en er sommetjes en grafiekjes op los laten. Bij deze deel ik een aantal van deze cijfers en grafieken.

 

 

Activiteiten op BREED

 

Laat ik…

Doorgaan

Geplaatst op 6 Januari 2012 om 1.04 — 4 commentaren

Circle Software Relatiedag 2011: "Beweging in de zaak!"



Op woensdag 30 november hield Circle Software, bekend door haar producten Verseon E-suite en Document Manager, haar jaarlijkse relatiedag. Dit jaar stond deze in het teken van het thema "Beweging in de zaak!". Ik was erbij. Bij deze geef ik een korte impressie.

 

De…

Doorgaan

Geplaatst op 4 December 2011 om 15.58 — 2 commentaren

Discussies van Marco Klerks

Ben ik een smokkelaar?
8 antwoorden 

Als ik documenten van het werk in mijn tas stop en mee naar huis neem, heb ik dan documenten vervreemd? (Hoe strafbaar is dat?) Als ik digitale documenten op een USB-stick opsla en ik neem die mee…Doorgaan

Tags: security, veiligheid, cloud, hnw, smokkelen

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 14 Feb.

Standaard-rapportages voor ZGW
1 antwoord 

In 's-Hertogenbosch zijn wij bezig met het implementeren van het Zaakgericht Werken. De techniek biedt ons de mogelijkheid om vanuit het zaaksysteem ook rapportages te generen. Dat kan handig zijn…Doorgaan

Tags: rapportages, zgw

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Roel Snijders 7 Feb.

Archiveren van e-mail
38 antwoorden 

Het is al een decennia-oude vraag, maar nog altijd lastig te beantwoorden. Hoe moeten e-mails bewaard worden? Ik ben even benieuwd hoe de digitale praktijk eruit ziet:Hoe zitten bij jullie e-mails in…Doorgaan

Tags: archief, duurzaamheid, email

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jochem van Abel 9 Okt 2012.

Zaakgericht werken bij het Veiligheidshuis
8 antwoorden 

Ik ben momenteel in gesprek met het Veiligheidshuis van 's-Hertogenbosch om daar het zaakgericht werken in te voeren. Het gaat daarbij alleen om het werk dat daar door de gemeenteambtenaren wordt…Doorgaan

Tags: ztc, dsp, zgw, veiligheidshuis

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Roel Snijders 25 Aug 2012.

Recente activiteiten

Marco Klerks heeft gereageerd op groep Vacatures van Ton de Looijer
"Het waterschap Hollandse Delta te Ridderkerk zoekt een senior adviseur document management."
9 Mei
Marco Klerks heeft gereageerd op groep Vacatures van Ton de Looijer
"Bij gemeente Tilburg, afdeling informatievoorziening: Tactisch Adviseur Tactisch Adviseur, specialisatie GIS "
9 Mei
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie Vernietigen / bewaren documenten in RIS (raadsinformatiesysteem) van R. Bloks
"Recht door zee: ja. Bij vernietiging moeten het origineel en alle (!) kopieën vernietigd worden. Een heel duidelijk citaat uit de Archiefwet kan ik niet geven, maar ik geloof dat dit wel algemeen aanvaard wordt.   Voor vernietiging zijn…"
7 Mei
R. Bloks is lid geworden van de groep van Marco Klerks
Miniatuur

Opleidingen

In deze groep kan iedereen opleidingen plaatsen en nieuwe opleidingen aankondigen (adverteren). Ook kunnen (ex-)leerlingen en (ex-)cursisten hier hun ervaringen delen.See More
7 Mei
Marco Klerks heeft gereageerd op blogbijdrage Hybride en dan? van Mart Mommers
"Bij ons is het net zo. Een kernwaarde in onze organisatiecultuur is integraal management, wat zich in de praktijk vertaalt dat het afdelingshoofd (primaire proces) zélf verantwoordelijk is voor zijn toko, inclusief de…"
2 Mei
Marco Klerks heeft gereageerd op groep Vacatures van Ton de Looijer
"Specialist Zaakgericht werken bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM) te Amsterdam. link"
30 Apr
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie Welke gemeentelijke organisatie heeft een DMS dat door de gebruikers gewaardeerd wordt met een 8? van Marc Bonnes
"Ik sluit mij geheel aan op de ervaringen van Jean-Luc. Wij hebben een ander DMS/Zaaksysteem (Verseon) en ook ik heb de ervaring dat de volgende factoren meespelen in een negatieve ervaring: Het is voor de gebruiker niet duidelijk waar de grenzen…"
30 Apr
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie best practice digitaliseren bouwvergunningen van André Plat
"@Dick Helaas kan ik geen extra autorisatie-laag aanbrengen. Een document staat online of niet. Misschien kun je de commerciëel gevoelige informatie onleesbaar maken? In dit blog heb ik bijvoorbeeld om privacy-redenen het document…"
30 Apr

Video's van Marco Klerks

  • Video's toevoegen
  • Alles weergeven

Prikbord (25 commentaren)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 7 November 2012 om 22.07 zei Paul Oosterveer...

Beste Marco,

Hartelijk dank voor je welkomstbericht. Ik ga me verdiepen in de reeds alhier gevoerde discussies. Mocht ik een item hebben dan kom ik daar zeker mee op te proppen. Prachtig om zaken waar een ieder in zijn of haar organisatie tegen aanloopt met elkaar te delen, nu er zoveel veranderingen op onze weg komen.

Groet,  Paul 

Op 13 Augustus 2012 om 10.22 zei Luuk van den Boom...

Wat een warm welkom, Marco.

Ik heb direct mijn foto aangepast en ben nu al wijzer geworden van deze (klaarblijkelijk actieve) community.

Groet, Luuk

Op 6 Augustus 2012 om 9.08 zei Arina Overkleeft...

Beste Marco,

Bedankt voor het uitgebreide welkomstbericht. BREED is zeer informatief, en ik hoop dan ook dat ik in de toekomst zelf ook iets kan bijdragen.

Hartelijke groet, Arina

Op 4 Augustus 2012 om 12.52 zei Marjan Dik...
Beste Marco,
Bedankt voor het juist plaatsen van vacature.
Hartelijke groet,
Marjan
Op 13 Juli 2012 om 8.10 zei Erik Jonker...

Dank Marco voor je hartelijke welkom bij BREED , in alle openheid weet ik niet of ik veel tijd in dit netwerk kan steken, ook door mijn activiteiten binnen het netwerk Ambtenaar 2.0, maar ik wilde toch graag lid worden omdat het domein waar dit netwerk mee bezig is mij boeit en ook cruciaal wordt/is in de opgave om te komen tot een compacte/efficiente overheid (mijn werk ;-)

Groet, 

Erik

Op 3 Juni 2012 om 18.28 zei Ron Snel...

Dag Marco,

Ja het klopt inderdaad..ik heb nog met je gesproken op donderdagmiddag...het was trouwens een leerzame presentatie..bedankt...ps die pasfoto doe ik nog uploaden..

Groeten,

Ron Snel

Op 15 Maart 2012 om 14.36 zei Marion Hesseling...

Dank je Marco voor de mooie inleiding. Ik ben erg benieuwd naar deze site.

Op 12 Maart 2012 om 19.35 zei Geesje Dam...

Hallo Marco,

Hartelijk dank voor het welkom heten!Je merkt aan mijn reactie wel dat ik geen dagelijkse bezoeker ben en zal zijn. Ik ben benieuwd of ik t.z.t. een actieve deelnemer zal worden, vooraleerst gaat het mij om kennisvergaring.

Groet,

Geesje

Op 17 Januari 2012 om 12.01 zei Arnold Janssen...

Hallo Marco,

Bedankt voor het welkom. Ik zal zometeen een foto uploaden en ik was intussen al in één van de discussies gesprongen. ;) Complimenten voor deze mooie en functionele site!

Groet, Arnold

Op 28 December 2011 om 20.08 zei Sonja Lunter...
Ja, vanaf een andere computer is het inderdaad meteen gelukt om een foto erop te krijgen; hoewel foto... tja, die had ik daar even niet bij de hand :-))))
 
 
 

© 2013   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden