"Je kan altijd een andere afweging maken (en als ik het zo lees heb je daar prima argumenten voor) en ik weet dat een aantal gemeenten richting decentraal archiveren beweegt, maar in het geval van Rx.Mission zie je dat veel gemeenten wél die…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Jean-Luc Rouvroye
Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 12 Jun 2023. 6 Antwoorden 1 Vinden leuk
Bij de gemeente Montferland werken we met Corsa Bestuur icm Ibabs voor de bestuurlijke besluitvorming. Als we Validsign willen inzetten voor het ondertekenen van een uitgaande brief die in het…Doorgaan
Handboek vervanging actualiseren
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Denny Schouten 7 Jun 2022. 14 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij de gemeente waar in werk is vervanging geregeld. Echter, door een aantal ontwikkelingen blijkt dat procedures uit het handboek niet meer kunnen worden nageleefd, of soms simpelweg efficiënt…Doorgaan
Omgevingswet: zaaktypen en bewaartermijnen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 24 Jun 2021. 7 Antwoorden 3 Vindt leuk
Beste collega's,Bij de gemeente Winterswijk zijn we bezig met de implementatie van Djuma. Eén van de onderdelen is een ZDS 1.2 koppeling met Squit 2020. Voor de inrichting van Djuma is de I-navigator…Doorgaan
Scans achteraf verbeteren
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 17 Sept 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij mijn gemeente zijn de akten van de burgerlijke stand gescand. Het gaat om meer dan 100.000 bestanden. Naar mijn mening zijn de scans te donker, waardoor er sprake is van 'inktdoorslag'. Je kan…Doorgaan
De pagina van Jean-Luc Rouvroye
Recente activiteiten
"Archiefbeheer is niet de enige reden voor een koppeling, maar ook generieke voorzieningen zoals gebruik van een PIP, Mijnoverheid, bestuurlijke besluitvorming, ondertekenen, anonimiseren, publiceren voor de Woo, etc. "
"Om maar eens in de regio te blijven: in Montferland hebben we de koppeling Rx.Mission met Liber/Corsa zo'n jaar draaien. Dat is een ietwat uitgeklede ZDMS koppeling. Pas na afsluiten van de zaak in Rx.Mission wordt een zaak in Liber aangemaakt…"
"Dag Peter, met de RMTool kan dat zeker. Ik heb dat een jaar of 5 geleden gedaan en dat werkte prima. Er zijn ook migratiespecialisten die dat voor je kunnen omzetten; dat scheelt weer tijd. Xillio bijvoorbeeld. "
"Volgens mij hoort dit hand in hand te gaan. De rode draad die ik steeds in organisaties lijk te zien, is dat allerhande applicaties worden aangeschaft, maar te weinig wordt gekeken naar het optimaliseren van processen. Mensen blijven dan op de oude…"
"Dag Alex, mogelijk kan je met MS Power Automate vergelijkbare resultaten behalen. Wij willen het gaan inzetten voor de capstone methode.
Corsa Power Connector - Automatisch archiveren - BCT (bctsoftware.com)"
"je kan een zoekmachine op je website beschikbaar stellen, die rechtstreeks toegang geeft tot je DMS. Uiteraard op basis van autorisaties. Dan kan je de college- en raadsbesluiten (en andere relevante documenten) beschikbaar stellen. Je hoeft dan…"
"Dag Jan-Jaap, in Corsa Bestuur zit een goedkeuringsproces. Na goedkeuring worden de documenten definitief, waardoor ze niet meer gewijzigd kunnen worden. Dat is op zich logisch. Maar het zou inderdaad logisch zijn als er in het proces daarvoor iets…"
"Hoi Jean-Luc,
Waarom worden de documenten "te vroeg" definitief? Als je het mij vraagt is hier dus een vraag met betrekking tot het proces in zijn geheel. Je geeft aan dat je het logisch vind dat Corsa Bestuur ze voor het uploaden naar…"
"Oh ja, herkenbaar, dit vraagstuk speelt hier in de regio ook. "
"Dank je wel voor je antwoorden. Het gaat mij nu alleen om documenten die, voor het proces begrijpelijk, 'definitief' worden gemaakt in Corsa Bestuur, waardoor je ze later in het proces niet meer kan ondertekenen met Validsign (in Corsa).…"
"Zie hier een voorbeeld van het mandaat en tekenen:
Besluit (onder)mandaatregister, ABG Gemeenten (officielebekendmakingen.nl)"
"Over het algemeen zie ik dat bij ondertekening binnen het Zaaksysteem vaak gewerkt wordt met mandaten. Bij bestuurlijke systemen ligt dat idd anders, er wordt dan vaak gebruik gemaakt van Valid Sign bijvoorbeeld. Ik heb weinig zicht op iBabs, wel op…"
Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces
Bij de gemeente Montferland werken we met Corsa Bestuur icm Ibabs voor de bestuurlijke besluitvorming. Als we Validsign willen inzetten voor het ondertekenen van een uitgaande brief die in het college besproken is, dan lopen we tegen een beperking aan. In Corsa Bestuur worden alle documenten op 'definitief' gezet, waardoor de optie ondertekenen niet meer beschikbaar is. Op zich is het logisch dat in Corsa Bestuur de documenten op definitief gezet worden, want de agenda wordt na akkoord…See More
"Een hybride archief is gewoon toegestaan, dus ik zou die tekeningen gewoon uitzonderen van vervanging. Overigens vind ik het standpunt dat alleen originelen opgenomen mogen worden in een e-depot niet verstandig. Als je de bouwvergunningen voor een…"
Profielgegevens
- About me
- Informatiemanager
De blog van Jean-Luc Rouvroye
'Schoon je WhatsApp op', provincie geeft ambtenaren dit opmerkelijke advies
Geplaatst op 7 April 2021 om 14.06 0 Opmerkingen 1 Vinden leuk
Bron: 'Schoon je WhatsApp op', provincie geeft ambtenaren dit opmerkelijke advies - Omroep Gelderland
SCHERPENZEEL - De provincie geeft ambtenaren regelmatig het advies telefoons - specifiek Whatsapp-berichten - op te schonen. Dat blijkt uit een hoorzitting van Omroep Gelderland tegen de provincie, over…
Doorgaan interview Archiefwet “Gemeenten niet altijd zorgvuldig in het bewaren van communicatie met burgers”
Geplaatst op 27 Oktober 2020 om 10.14 8 Opmerkingen 2 Vindt leuk
Op 26 oktober 2020 was er een uitzending van het TV programma De Monitor, met daarin o.a. de gevolgen van het 'verdwijnen' van e-mails bij de overheid. Ik vind het pijnlijk om te zien dat ondanks alle technische oplossingen die er zijn het niet lukt om te voldoen aan de archiefwet. …
DoorgaanVan TMLO en TP Rijk naar MDTO Nieuwe metagegevensstandaard voor gehele overheid
Geplaatst op 17 December 2019 om 13.54 0 Opmerkingen 1 Vinden leuk
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/van-tmlo-en-tp-rijk-naar-mdto
12 december 2019
De doorontwikkeling van het Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden (TMLO) is…
Rapport 'Jouw depot, mijn depot? Verandering langetermijnbewaring overheidsinformatie'
Geplaatst op 11 Oktober 2019 om 10.32 1 Opmerking 1 Vinden leuk
Tekst van Jeroen Padmos, NA:
In juni 2018 kondigde minister Slob (MBVOM) aan de overbrengingstermijn in de huidige Archiefwet te willen verkorten. Hij gaf daarbij ook ruimte voor onderzoek naar de vraag of bestaande digitale depots van rijksorganisaties kunnen gaan functioneren als archiefbewaarplaats in wettelijke zin. Dit idee wordt in de praktijk vaak bewaren bij de bron genoemd, omdat de kern is dat archieven niet worden verplaatst naar een archiefbewaarplaats, maar in hun…
DoorgaanPartner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
