Sylvie van Lin
  • Vrouw
  • Zuid-Holland
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook MySpace

De vrienden van Sylvie van Lin

  • Marian Hanzens

Discussies van Sylvie van Lin

Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Adriaan Mol 12 Jun. 3 Antwoorden

De gemeente Westland gebruikt iBabs als Bestuurlijk Informatiesysteem voor o.a. vergaderingen van de raad, commissies en college B&W en wil dit koppelen met het DMS Corsa.Wij willen graag weten…Doorgaan

Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard?

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Esther Uiterlinden 22 Mei 2023. 4 Antwoorden

De gemeente Westland heeft een Digitaal Archief Depot (DAD) van DiVault aangeschaft die wij gaan gebruiken als pre-depot en e-depot.Op dit moment zijn wij bezig met het opstellen van beleid omtrent…Doorgaan

 

De pagina van Sylvie van Lin

Recente activiteiten

Adriaan Mol heeft gereageerd op discussie Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing van Sylvie van Lin
"Misschien dat Tim Makkers (je collega) je hierbij kan helpen. Jullie gemeente maakt nu gebruik van het pre-depot van DiVault wat misschien ook ingezet kan worden voor iBabs?"
12 Jun
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing van Sylvie van Lin
"Grip op informatie: Webinar Videotulen 3-11-2022 - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)"
11 Jun
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing van Sylvie van Lin
"iBabs heeft geen archiveringsfunctie. De documenten moeten dus elders bijvoorbeeld in een Zaaksysteem worden beheerd. Videotulen kunnen daar niet worden opgenomen. Sinds 2020 is er een archiveringsplicht voor videotulen."
10 Jun
Sylvie van Lin heeft een discussie geplaatst

Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing

De gemeente Westland gebruikt iBabs als Bestuurlijk Informatiesysteem voor o.a. vergaderingen van de raad, commissies en college B&W en wil dit koppelen met het DMS Corsa.Wij willen graag weten op welke wijze andere gemeenten de archivering van deze vergaderingen/bestuurlijke stukken georganiseerd heeft.Het gaat daarbij vooral om vragen over een koppeling tussen iBabs en een archiefwaardige toepassing. Kunnen jullie ons helpen aan een antwoord op de volgende vragen?Hebben jullie een…See More
10 Jun
Sylvie van Lin heeft zijn/haar profiel bijgewerkt
10 Jun
Esther Uiterlinden heeft gereageerd op discussie Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard? van Sylvie van Lin
"Ik zou in het beleid een "tenzij" voor een hybride situatie opnemen én ervoor zorgen dat je dit goed in de metadata kan meenemen. "
22 Mei 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard? van Sylvie van Lin
"Een hybride archief is gewoon toegestaan, dus ik zou die tekeningen gewoon uitzonderen van vervanging. Overigens vind ik het standpunt dat alleen originelen opgenomen mogen worden in een e-depot niet verstandig. Als je de bouwvergunningen voor een…"
3 Apr 2023
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard? van Sylvie van Lin
"En denk ook hieraan: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-114495.html?s=03 http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kamervragen-over-openbaar-bouwarchief De VNG-handreiking Beperkt waar het moet geeft inzicht in de werking van een…"
31 Mrt 2023
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard? van Sylvie van Lin
"De fysieke bouwvergunningen zijn de originelen, die in het e-Depot zijn de kopieën. Hoe kom je erbij dat je verplicht bent om te vernietigen na een vervangingsbesluit? Je kunt toch in je vervangingsbesluit de reikwijdte bepalen door tekeningen…"
31 Mrt 2023
Sylvie van Lin heeft een discussie geplaatst

Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard?

De gemeente Westland heeft een Digitaal Archief Depot (DAD) van DiVault aangeschaft die wij gaan gebruiken als pre-depot en e-depot.Op dit moment zijn wij bezig met het opstellen van beleid omtrent de inrichting, gebruik en opname van archief in het DAD.Bij onze uitgangspunten willen zo min mogelijk uitzonderingen.Een belangrijk uitgangspunt is: ‘In het DAD staan alleen originele archiefbescheiden’.Daarmee bedoelen we dat alles wat in het DAD staat te beschouwen is als digitaal leidend. Hier…See More
30 Mrt 2023

Profielgegevens

About me
Werkzaam bij de gemeente Westland als beleidsadviseur Informatiebeheer

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 12 Juni 2017 om 11.49 zei Yvonne Welings...

Beste Sylvie,

Leuk dat je lid geworden bent.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.

Met vriendelijke groet,

Yvonne Welings

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden