Jean-Luc Rouvroye
  • Man
  • Gemeente Montferland
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Jean-Luc Rouvroye

  • Mark Rijpkema
  • Coen Dahlhaus
  • Andrea von Rotz
  • Arianne Zwaan
  • Elbert van Remmerden
  • Guus Benkers
  • Eelco Lelieveld
  • Christina de Bruin
  • Erik van Hengel
  • Céline
  • Teun Lamers
  • Bert Hendriksen
  • René Lodder
  • jack karelse
  • Stefan van den Deijssel

Discussies van Jean-Luc Rouvroye

Handboek vervanging actualiseren

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Denny Schouten 7 Jun. 14 Antwoorden

Bij de gemeente waar in werk is vervanging geregeld. Echter, door een aantal ontwikkelingen blijkt dat procedures uit het handboek niet meer kunnen worden nageleefd, of soms simpelweg efficiënt…Doorgaan

Omgevingswet: zaaktypen en bewaartermijnen

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 24 Jun 2021. 7 Antwoorden

Beste collega's,Bij de gemeente Winterswijk zijn we bezig met de implementatie van Djuma. Eén van de onderdelen is een ZDS 1.2 koppeling met Squit 2020. Voor de inrichting van Djuma is de I-navigator…Doorgaan

Scans achteraf verbeteren

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 17 Sept 2020. 3 Antwoorden

Bij mijn gemeente zijn de akten van de burgerlijke stand gescand. Het gaat om meer dan 100.000 bestanden. Naar mijn mening zijn de scans te donker, waardoor er sprake is van 'inktdoorslag'. Je kan…Doorgaan

RODIN: gebrek aan toetsbare normen

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 28 Nov 2019. 24 Antwoorden

Beste collega's,Voor de gemeente waar ik werk ben ik bezig met het toetsen van de beheeromgeving op basis van RODIN. Omdat het onderdeel is van het handboek vervanging, is de beheeromgeving beperkt…Doorgaan

 

De pagina van Jean-Luc Rouvroye

Recente activiteiten

Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op blogbijdrage Selectielijst e-mailbewaring volgens de Capstone-methodiek van Yvonne Welings
"Een archivaris zou kunnen adviseren over het aansluiten bij deze alternatieve selectielijst, wat wel een serieuze breuk is met het archiveren vanuit de context. Eventueel ook adviseren bij de aanschaf van een duurzame opslagomgeving?"
Vrijdag
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op blogbijdrage Selectielijst e-mailbewaring volgens de Capstone-methodiek van Yvonne Welings
"Er zijn ook gemeenten die nog wachten op het advies van hun archivaris ;)"
Donderdag
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Archiveren in Microsoft 365 van Johan Boomsma
"Bij mijn gemeente zijn we nog niet over naar Office 365, maar staan aan de vooravond. We oriënteren ons op de mogelijkheden van MS Power Automate en de integratie met ons DMS: Corsa Power Connector - Automatisch archiveren - BCT…"
Donderdag
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Archivering voor/door collegeleden van Guus Benkers
"Doordat werkzaamheden deels verschuiven naar de behandelend ambtenaren, denk ik ruimte vrij te kunnen maken om het bestuurssecretariaat te ondersteunen bij de archivering. Er is ook wel ruimte om iemand aan te nemen, o.a. door het budget voor de…"
23 Jun
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Archivering voor/door collegeleden van Guus Benkers
"Dag Guus, dit is een onderwerp waar ik ook mee worstel. De procedure is dat het bestuurssecretariaat de relevante mails archiveert, maar in de praktijk blijkt dat onvoldoende op te leveren. De methode om dan maar alles te bewaren vind ik ook niet…"
21 Jun
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Videotulen in PLOOI, gaat dat lukken? van Yvonne Welings
"Waarschijnlijk kent plooi een maximale bestandsgrootte en dan zit je met een videoverslag van een vier uur durende raadsvergadering met een praktisch probleem. Dat probleem heb je met een e-depot niet. Beschikbaar stellen blijft denk ik gewoon via…"
20 Jun
Denny Schouten heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
"Dat lijkt mij op zich een leuke exercitie: uitzoeken wat het absolute minimum is. Je kunt ook meerdere werkwijzen naast elkaar hanteren: voor bulkstromen die te vernietigen zijn: minder controleren. Vierogenprincipe toepassen bij de behandelend…"
7 Jun
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
"Ja, dat artikel 8 gaat over de verklaring van vervanging. Ook zo'n overbodige handeling.  Maar goed, ik zit met een niet al te groot DIV team, waarbij we dus goed moeten kijken waar we onze energie in gaan steken. Bij de recente…"
7 Jun
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
"Ik vind het goed om alle opties mee te wegen, maar voor ons zou het in feite een stap terug zijn. Ik kan me voorstellen dat als je nog geen vervangingsbesluit hebt, je het laat zitten. Ik denk dat het ook maar om minder dan 1% van de dagelijkse…"
7 Jun
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
6 Jun
Denny Schouten heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
"Dat hangt er vanaf hoeveel je nog fysiek ontvangt. Als dat heel weinig is, kan je er natuurlijk voor kiezen alleen te digitaliseren en de originelen gewoon fysiek te archiveren. Mogelijk wat aangepast aan de situatie: vernietigingsdozen maken op…"
5 Jun
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Bij overbrenging toets op compliancy PDF/A bestanden aan ISO 19005 van René Lodder
"Het is voor mij even graven in m'n geheugen, maar ik kan me herinneren dat met het e-depot van het Nationaal Archief, dat je daar twee workflows startte, waarbij de eerste een aantal validaties uitvoerde en de tweede de daadwerkelijke ingest.…"
2 Jun
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
"Maar heeft het dan nog zin om te actualiseren? Ik zie zelf het nut niet voor de dagelijkse documentstromen, maar we hebben nou eenmaal te maken met wet- en regelgeving. "
2 Jun
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
"Mijn verwachting is dat bij backlogging processen van al overgebrachte archieven dit punt nog wel in stand blijft."
1 Jun
Denny Schouten heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
"Helemaal eens, Jack. Ik adviseer het vaak alleen nog uit te voeren voor bulkprocessen met te vernietigen materiaal. Maar ook daar wordt het al rap minder."
1 Jun
jack karelse heeft gereageerd op discussie Handboek vervanging actualiseren van Jean-Luc Rouvroye
"tsja, vervangingsbesluit met alles wat er (nog) bijhoort loopt op de laatste beentjes :-)"
1 Jun

Profielgegevens

About me
Adviseur DIV

De blog van Jean-Luc Rouvroye

'Schoon je WhatsApp op', provincie geeft ambtenaren dit opmerkelijke advies

Geplaatst op 7 April 2021 om 14.06 0 Opmerkingen

Bron: 'Schoon je WhatsApp op', provincie geeft ambtenaren dit opmerkelijke advies - Omroep Gelderland

SCHERPENZEEL - De provincie geeft ambtenaren regelmatig het advies telefoons - specifiek Whatsapp-berichten - op te schonen. Dat blijkt uit een hoorzitting van Omroep Gelderland tegen de provincie, over…
Doorgaan

interview Archiefwet “Gemeenten niet altijd zorgvuldig in het bewaren van communicatie met burgers”

Geplaatst op 27 Oktober 2020 om 10.14 8 Opmerkingen

Op 26 oktober 2020 was er een uitzending van het TV programma De Monitor, met daarin o.a. de gevolgen van het 'verdwijnen' van e-mails bij de overheid. Ik vind het pijnlijk om te zien dat ondanks alle technische oplossingen die er zijn het niet lukt om te voldoen aan de archiefwet. …

Doorgaan

Van TMLO en TP Rijk naar MDTO Nieuwe metagegevensstandaard voor gehele overheid

Geplaatst op 17 December 2019 om 13.54 0 Opmerkingen

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/van-tmlo-en-tp-rijk-naar-mdto



12 december 2019


De doorontwikkeling van het Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden (TMLO) is…

Doorgaan

Rapport 'Jouw depot, mijn depot? Verandering langetermijnbewaring overheidsinformatie'

Geplaatst op 11 Oktober 2019 om 10.32 1 Opmerking

Tekst van Jeroen Padmos, NA:

In juni 2018 kondigde minister Slob (MBVOM) aan de overbrengingstermijn in de huidige Archiefwet te willen verkorten. Hij gaf daarbij ook ruimte voor onderzoek naar de vraag of bestaande digitale depots van rijksorganisaties kunnen gaan functioneren als archiefbewaarplaats in wettelijke zin. Dit idee wordt in de praktijk vaak bewaren bij de bron genoemd, omdat de kern is dat archieven niet worden verplaatst naar een archiefbewaarplaats, maar in hun…

Doorgaan

Prikbord

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

  • Nog geen reacties!
 
 
 

© 2022   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden