Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Beste vakgenoten, het is weer tijd voor het maandelijkse overzicht aan discussies en blogs op BREED. Moet je hieronder eens zien wat een waslijst! Ongelooflijk! Jullie bruisen van de energie en zijn bij het startschot van het nieuwe jaar keihard aan de slag gegaan! Kunnen we met z'n allen deze vaart erin houden? Zullen we in december terugkijken op het meest productieve en het meest innovatieve jaar in ons vakgebied van deze eeuw? Ik zeg: WE GAAN ERVOOR!

Digitalisering

De omslag van analoge werkwijzen naar digitale werkwijzen is, ondanks vele verwoede pogingen, nog altijd niet klaar. De overheid is groot en complex. Digitalisering grijpt in op al haar aspecten.

• Belangrijkste voorwaarde voor het succes van de digitale overheid volgens digicommissaris Eenhoorn
• Ondertekenen documenten interne processen
• Digitalisering van het bestuursprocesrecht
• Het digitale postboek (outputmanagement)
• Zaakgericht werken: is nee ook een optie?
• Werkplein: Van analoog naar digitale keteninformatie?
• (On)nodig veilig verzenden van vergunningen en meldingen

E-depot

Er is al veel gepraat en geschreven over het e-depot. Inmiddels worden er door vakgenoten concrete acties ondernomen en krijgen we steeds meer ervaring met dit lastige vraagstuk.

• Kennisbijeenkomst E-depot voor de Achterhoek (16 februari)
• E-depot in de praktijk

• Rapport e-depot in de praktijk

• Marktverkenning e-depot
• Leertraject Data Matters e-depot
• Weer een nieuw rapport e-depot, aan de slag!

TMLO

Er worden steeds meer handen en voeten gegeven aan dé metadata-standaarden voor duurzaam informatie- en archiefbeheer.

• Einde project TMLO fase 2, overdracht aan Nationaal Archief
• Toepasssing TMLO bij de provincie Noord-Holland
• SOD geeft cursus TMLO

Sharepoint

Het beloofde land of een eindeloos oerwoud? In Sharepoint is ongelooflijk veel mogelijk, maar juist daarom is het belangrijk om te weten waar je wilt beginnen en waar je heen wilt.

• SharePoint records management, wanneer is dat een goede keuze?
• SharePoint recordsmanagement and metadata – boekbespreking

Openbare archieven

Een archief waar niemand bij kan, is zinloos om te bewaren. Er is de laatste tijd weer volop aandacht voor het beschikbaar stellen van overheidsarchieven aan het grote publiek.

• Wet Hergebruik Overheidsinformatie niet van toepassing op archieven
• Verzoek op grond van de Wet hergebruik Overheidsinformatie en Archiefwet
• Pleidooi landelijke openbaarheidsdag archiefdiensten 2017

Wetten

Naast de Archiefwet hebben we in ons vak ook rekening te houden met tal van andere wetten. Deze grijpen direct in op de eisen en verwachtingen waaraan onze informatievoorziening moet voldoen.

• Wvo-vergunningen vervallen door inwerkingtreding Waterwet
• Omgevingswet 2018 en archivering
• Meldplicht Datalekken per 1 januari van kracht; ook voor gemeenten!

Kwaliteitssysteem

Om de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer te borgen heb je als organisatie meer nodig dan wat handjes. Het geheel aan organisatie, mensen, processen en systemen moet hier gezamenlijk voor zorgen. Met een kwaliteitssysteem houd je in de gaten of de kwaliteit op het gewenste niveau is, zodat je in kunt grijpen wanneer dat nodig is.

• Handreiking Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden
• Ervaring gezocht: kwaliteitssystemen
• Archiefparagraaf in nieuwe BVO regelingen

En meer...

Aan onderwerpen en thema's is er in ons vak geen gebrek. Voor ieder is er wat wils. Welk onderwerp grijpt jou aan?

• Nieuwe selectielijst privaatrechtelijk archieven in Vlaanderen
• Persbericht: Koepelorganisaties archiefsector bundelen krachten
• Call for papers KVAN-jubileumcongres: deadline komt dichterbij!
• Normbladen "Archiefinventarissen" en "Materiële verzorging"
• Ervaring gezocht: grenscorrecties
• Vacatures voor beginnende informatiewerkers

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!