Jean-Luc Rouvroye
  • Man
  • Gemeente Ede
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook MySpace

De vrienden van Jean-Luc Rouvroye

  • Mark Rijpkema
  • Coen Dahlhaus
  • Andrea von Rotz
  • Arianne Zwaan
  • Elbert van Remmerden
  • Guus Benkers
  • Eelco Lelieveld
  • Christina de Bruin
  • Erik van Hengel
  • Teun Lamers
  • Bert Hendriksen
  • René Lodder
  • jack karelse
  • Stefan van den Deijssel

Discussies van Jean-Luc Rouvroye

Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 12 Jun 2023. 6 Antwoorden

Bij de gemeente Montferland werken we met Corsa Bestuur icm Ibabs voor de bestuurlijke besluitvorming. Als we Validsign willen inzetten voor het ondertekenen van een uitgaande brief die in het…Doorgaan

Handboek vervanging actualiseren

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Denny Schouten 7 Jun 2022. 14 Antwoorden

Bij de gemeente waar in werk is vervanging geregeld. Echter, door een aantal ontwikkelingen blijkt dat procedures uit het handboek niet meer kunnen worden nageleefd, of soms simpelweg efficiënt…Doorgaan

Omgevingswet: zaaktypen en bewaartermijnen

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 24 Jun 2021. 7 Antwoorden

Beste collega's,Bij de gemeente Winterswijk zijn we bezig met de implementatie van Djuma. Eén van de onderdelen is een ZDS 1.2 koppeling met Squit 2020. Voor de inrichting van Djuma is de I-navigator…Doorgaan

Scans achteraf verbeteren

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 17 Sept 2020. 3 Antwoorden

Bij mijn gemeente zijn de akten van de burgerlijke stand gescand. Het gaat om meer dan 100.000 bestanden. Naar mijn mening zijn de scans te donker, waardoor er sprake is van 'inktdoorslag'. Je kan…Doorgaan

 

De pagina van Jean-Luc Rouvroye

Recente activiteiten

Jean-Luc Rouvroye heeft zijn/haar profiel bijgewerkt
4 Mrt
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie knelpunt: nog geen koppeling Rx.Mission en JOIN zaaksysteem van Lydia Knijf
"Je kan altijd een andere afweging maken (en als ik het zo lees heb je daar prima argumenten voor) en ik weet dat een aantal gemeenten richting decentraal archiveren beweegt, maar in het geval van Rx.Mission zie je dat veel gemeenten wél die…"
30 Okt 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie knelpunt: nog geen koppeling Rx.Mission en JOIN zaaksysteem van Lydia Knijf
"Archiefbeheer is niet de enige reden voor een koppeling, maar ook generieke voorzieningen zoals gebruik van een PIP, Mijnoverheid, bestuurlijke besluitvorming, ondertekenen, anonimiseren, publiceren voor de Woo, etc. "
25 Okt 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie knelpunt: nog geen koppeling Rx.Mission en JOIN zaaksysteem van Lydia Knijf
"Om maar eens in de regio te blijven: in Montferland hebben we de koppeling Rx.Mission met Liber/Corsa zo'n jaar draaien. Dat is een ietwat uitgeklede ZDMS koppeling. Pas na afsluiten van de zaak in Rx.Mission wordt een zaak in Liber aangemaakt…"
25 Okt 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Software om van een excellijst een MDTO met sidecar structuur te maken van Peter Verweij
"Dag Peter, met de RMTool kan dat zeker. Ik heb dat een jaar of 5 geleden gedaan en dat werkte prima. Er zijn ook migratiespecialisten die dat voor je kunnen omzetten; dat scheelt weer tijd. Xillio bijvoorbeeld. "
4 Okt 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Postkoets met hulpmotor van jack karelse
"Volgens mij hoort dit hand in hand te gaan. De rode draad die ik steeds in organisaties lijk te zien, is dat allerhande applicaties worden aangeschaft, maar te weinig wordt gekeken naar het optimaliseren van processen. Mensen blijven dan op de oude…"
31 Jul 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Gebruik Kofax bij intelligente postkamer van Alex Van Heugten
"Dag Alex, mogelijk kan je met MS Power Automate vergelijkbare resultaten behalen. Wij willen het gaan inzetten voor de capstone methode. Corsa Power Connector - Automatisch archiveren - BCT (bctsoftware.com)"
12 Jul 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie opslag openbare documenten van Arnold Dik
"je kan een zoekmachine op je website beschikbaar stellen, die rechtstreeks toegang geeft tot je DMS. Uiteraard op basis van autorisaties. Dan kan je de college- en raadsbesluiten (en andere relevante documenten) beschikbaar stellen. Je hoeft dan…"
23 Jun 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces van Jean-Luc Rouvroye
"Dag Jan-Jaap, in Corsa Bestuur zit een goedkeuringsproces. Na goedkeuring worden de documenten definitief, waardoor ze niet meer gewijzigd kunnen worden. Dat is op zich logisch. Maar het zou inderdaad logisch zijn als er in het proces daarvoor iets…"
12 Jun 2023
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces van Jean-Luc Rouvroye
"Hoi Jean-Luc, Waarom worden de documenten "te vroeg" definitief? Als je het mij vraagt is hier dus een vraag met betrekking tot het proces in zijn geheel. Je geeft aan dat je het logisch vind dat Corsa Bestuur ze voor het uploaden naar…"
12 Jun 2023
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces van Jean-Luc Rouvroye
"Oh ja, herkenbaar, dit vraagstuk speelt hier in de regio ook. "
12 Jun 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces van Jean-Luc Rouvroye
"Dank je wel voor je antwoorden. Het gaat mij nu alleen om documenten die, voor het proces begrijpelijk, 'definitief' worden gemaakt in Corsa Bestuur, waardoor je ze later in het proces niet meer kan ondertekenen met Validsign (in Corsa).…"
12 Jun 2023
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces van Jean-Luc Rouvroye
"Zie hier een voorbeeld van het mandaat en tekenen: Besluit (onder)mandaatregister, ABG Gemeenten (officielebekendmakingen.nl)"
9 Jun 2023
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces van Jean-Luc Rouvroye
"Over het algemeen zie ik dat bij ondertekening binnen het Zaaksysteem vaak gewerkt wordt met mandaten. Bij bestuurlijke systemen ligt dat idd anders, er wordt dan vaak gebruik gemaakt van Valid Sign bijvoorbeeld. Ik heb weinig zicht op iBabs, wel op…"
8 Jun 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft een discussie geplaatst

Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces

Bij de gemeente Montferland werken we met Corsa Bestuur icm Ibabs voor de bestuurlijke besluitvorming. Als we Validsign willen inzetten voor het ondertekenen van een uitgaande brief die in het college besproken is, dan lopen we tegen een beperking aan. In Corsa Bestuur worden alle documenten op 'definitief' gezet, waardoor de optie ondertekenen niet meer beschikbaar is. Op zich is het logisch dat in Corsa Bestuur de documenten op definitief gezet worden, want de agenda wordt na akkoord…See More
8 Jun 2023
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard? van Sylvie van Lin
"Een hybride archief is gewoon toegestaan, dus ik zou die tekeningen gewoon uitzonderen van vervanging. Overigens vind ik het standpunt dat alleen originelen opgenomen mogen worden in een e-depot niet verstandig. Als je de bouwvergunningen voor een…"
3 Apr 2023

Profielgegevens

About me
Informatiemanager

De blog van Jean-Luc Rouvroye

'Schoon je WhatsApp op', provincie geeft ambtenaren dit opmerkelijke advies

Geplaatst op 7 April 2021 om 14.06 0 Opmerkingen

Bron: 'Schoon je WhatsApp op', provincie geeft ambtenaren dit opmerkelijke advies - Omroep Gelderland

SCHERPENZEEL - De provincie geeft ambtenaren regelmatig het advies telefoons - specifiek Whatsapp-berichten - op te schonen. Dat blijkt uit een hoorzitting van Omroep Gelderland tegen de provincie, over…
Doorgaan

interview Archiefwet “Gemeenten niet altijd zorgvuldig in het bewaren van communicatie met burgers”

Geplaatst op 27 Oktober 2020 om 10.14 8 Opmerkingen

Op 26 oktober 2020 was er een uitzending van het TV programma De Monitor, met daarin o.a. de gevolgen van het 'verdwijnen' van e-mails bij de overheid. Ik vind het pijnlijk om te zien dat ondanks alle technische oplossingen die er zijn het niet lukt om te voldoen aan de archiefwet. …

Doorgaan

Van TMLO en TP Rijk naar MDTO Nieuwe metagegevensstandaard voor gehele overheid

Geplaatst op 17 December 2019 om 13.54 0 Opmerkingen

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/van-tmlo-en-tp-rijk-naar-mdto



12 december 2019


De doorontwikkeling van het Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden (TMLO) is…

Doorgaan

Rapport 'Jouw depot, mijn depot? Verandering langetermijnbewaring overheidsinformatie'

Geplaatst op 11 Oktober 2019 om 10.32 1 Opmerking

Tekst van Jeroen Padmos, NA:

In juni 2018 kondigde minister Slob (MBVOM) aan de overbrengingstermijn in de huidige Archiefwet te willen verkorten. Hij gaf daarbij ook ruimte voor onderzoek naar de vraag of bestaande digitale depots van rijksorganisaties kunnen gaan functioneren als archiefbewaarplaats in wettelijke zin. Dit idee wordt in de praktijk vaak bewaren bij de bron genoemd, omdat de kern is dat archieven niet worden verplaatst naar een archiefbewaarplaats, maar in hun…

Doorgaan

Prikbord

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

  • Nog geen reacties!